Начисления без хаоса в Excel

Биллинг в недвижимости снаружи выглядит простым, а внутри с каждым месяцем всё сложнее.

В одних компаниях счета считаются в бухгалтерской программе, которую понимает только один специалист. В других весь процесс до сих пор держится на Excel-файлах с формулами, ручными правками и данными, скопированными из нескольких разных систем. В итоге бухгалтеры тратят на подготовку счетов один, а то и несколько рабочих дней каждый месяц. А когда житель спрашивает, почему начислена такая сумма, на понятный ответ может уйти ещё больше времени.

Мы сделали Easybilly, чтобы упростить биллинг. Им может пользоваться любая управляющая компания или ТСЖ.

Easybilly — дополнение, которое подключается, когда нужно. У Unitify есть бесплатный тариф, а актуальные цены — на странице тарифов.

Easybilly формирует понятные PDF-счета с QR-кодами, а способ доставки жителям вы выбираете сами. Мы советуем приложение жителя: житель получает push-уведомление, видит начисления и оплачивает прямо в приложении одним касанием.

В Easybilly также есть ИИ-ассистент для жителей, импорт из банка и таблиц и поддержка на вашем языке.

Настройте один раз

Идея Easybilly проста: биллинг не нужно собирать заново каждый месяц.

При добавлении здания управляющий может загрузить квартиры, площади, собственников и другие данные из шаблона Excel или ввести их вручную.

Затем систему настраивают под правила начисления конкретного дома. Услуга может начисляться:

• по площади в квадратных метрах
• по квартире
• по количеству жителей
• фиксированной суммой
• или по другому подходящему способу расчёта

Управляющая компания может добавить плату за обслуживание, коммунальные услуги, резервный фонд и другие услуги, которые есть в доме.

Типы счётчиков и тарифы на коммунальные услуги тоже можно настроить, если нужно. Компании, которые не выставляют жителям счета за коммунальные услуги, могут пропустить эти шаги.

Сохраните действующие лицевые счета и сальдо

Переход на новый биллинг не должен путать жителей.

В Easybilly можно загрузить действующие лицевые счета жителей из прежней системы. Новые номера счетов можно создавать автоматически или с выбранным префиксом.

Начальное сальдо загружается из Excel, чтобы система показывала, сколько должен каждый житель на момент перехода на Easybilly.

В новостройках можно начать с нулевого сальдо и вести историю начислений с чистого листа.

Формируйте счета за месяц за минуты

Когда здание, квартиры и правила начисления настроены, ежемесячный биллинг становится намного проще.

Управляющий выбирает здание и расчётный период, отмечает квартиры и проверяет расчёты. Easybilly сам применяет настроенные тарифы и формулы и показывает начисление по каждой услуге и итог по каждой квартире.

После финальной проверки счета можно выставить сразу на весь дом.

Не нужно снова и снова возиться с формулами, копировать данные между таблицами и готовить каждый счёт вручную: основной процесс биллинга команда проходит за несколько минут.

Сделайте счета понятнее для жителей

Биллинг не заканчивается выставлением счёта. Жителю его ещё нужно понять и оплатить.

С Easybilly житель открывает приложение, видит, сколько должен, и смотрит, какие услуги входят в счёт. Потом платит, не вводя вручную банковские реквизиты управляющей компании.

Жителям так заметно проще, а управляющие компании быстрее собирают платежи.

Команда видит поступающие платежи в системе и понимает, какие счета оплачены, а где остался долг.

Посмотрите короткое видео ниже, чтобы увидеть, как проходит биллинг, попробуйте Easybilly бесплатно или запишитесь на демо, чтобы получить консультацию.