Начисления без хаоса в Excel

Биллинг в сфере недвижимости — один из тех процессов, который снаружи выглядит управляемым, но за кулисами становится всё сложнее.

В одних компаниях счета считаются в бухгалтерской программе, которую понимает только один специалист. В других весь процесс до сих пор держится на Excel-файлах с формулами, ручными правками и данными, скопированными из нескольких разных систем. В итоге бухгалтеры тратят один, а то и несколько рабочих дней каждый месяц на подготовку счетов. А когда житель спрашивает, почему начислена та или иная сумма, поиск понятного ответа может занять ещё больше времени.

Мы создали Easybilly, чтобы упростить биллинг, — и теперь сервис доступен любой управляющей компании или ТСЖ, которая хочет им пользоваться.

Нет ни подписки, ни платы за квартиру. Вы платите только за выставленные счета: $0.25 за счёт. Например, биллинг на 500 квартир с Easybilly обойдётся в $125 в месяц — против примерно $500 в месяц при традиционном тарифе за юнит.

Easybilly формирует понятные PDF-счета с QR-кодами, а способ доставки жителям вы выбираете сами. Мы рекомендуем использовать приложение жителя: каждый житель получает push-уведомление, может посмотреть начисления и оплатить прямо из приложения одним касанием.

В стоимость также входит AI-ассистент для жителей, импорт из банка и таблиц, а также поддержка на вашем языке.

Настройте всё один раз

Главная идея Easybilly проста: биллинг не должен пересобираться заново каждый месяц.

При добавлении здания управляющий может импортировать квартиры, площади, собственников и другие данные из Excel-шаблона или ввести информацию вручную.

Затем систему можно настроить в соответствии с правилами начисления, принятыми в конкретном доме. Услуга может начисляться:

• по площади в квадратных метрах
• по квартире
• по количеству жителей
• фиксированной суммой
• или по другому применимому методу расчёта

Управляющие компании могут добавить плату за обслуживание, коммунальные услуги, резервный фонд и другие сервисы, предоставляемые в доме.

Типы счётчиков и тарифы на коммунальные услуги также можно настроить там, где это требуется. Компаниям, которые не выставляют жителям счета за коммунальные услуги, эти шаги можно просто пропустить.

Сохраните существующие лицевые счета и балансы

Переход на новую систему биллинга не должен создавать путаницу для жителей.

Easybilly позволяет управляющим компаниям импортировать существующие лицевые счета жителей из прежней системы биллинга. Новые номера счетов также можно генерировать автоматически или создавать с выбранным префиксом.

Начальные балансы можно загрузить из Excel, чтобы система отражала, сколько должен каждый житель на момент перехода компании на Easybilly.

Для новостроек компания может начать с нулевого баланса и вести историю начислений с чистого листа.

Формируйте ежемесячные счета за минуты

После того как здание, квартиры и правила начисления настроены, ежемесячный биллинг становится намного проще.

Управляющий выбирает здание и расчётный период, отмечает квартиры и проверяет расчёты. Easybilly автоматически применяет настроенные тарифы и формулы, показывая начисление по каждой услуге и итог по каждой квартире.

После финальной проверки счета можно сформировать сразу для всего дома.

Вместо того чтобы снова и снова работать с формулами, копировать данные между таблицами и вручную готовить каждый счёт, команда может завершить основной процесс биллинга за несколько минут.

Сделайте счета понятнее для жителей

Биллинг не заканчивается на моменте выставления счёта. Жителям всё ещё нужно его понять и оплатить.

С Easybilly жители могут открыть приложение, увидеть, сколько они должны, и посмотреть, какие услуги включены в счёт. Затем они могут оплатить, не вводя вручную банковские реквизиты управляющей компании.

Это создаёт намного более простой опыт для жителей и помогает управляющим компаниям собирать платежи быстрее.

Управляющая команда видит поступающие платежи в системе и понимает, какие счета оплачены, а какие остатки ещё не погашены.

Посмотрите короткое видео ниже, чтобы увидеть, как работает процесс биллинга, попробуйте Easybilly бесплатно или забронируйте демо, чтобы получить консультацию.