Cobrança de Condomínio Sem o Caos das Planilhas

A cobrança de condomínio é um daqueles processos que costuma parecer administrável de fora, mas fica cada vez mais complicado nos bastidores.

As faturas podem ser calculadas em um sistema contábil que só um especialista entende. Em outras empresas, todo o processo ainda depende de planilhas do Excel cheias de fórmulas, correções manuais e dados copiados de vários sistemas diferentes. Como resultado, os contadores podem gastar um ou até vários dias de trabalho todo mês preparando faturas. Quando um morador pergunta por que um determinado valor foi cobrado, encontrar uma resposta clara pode levar ainda mais tempo.

Criamos o Easybilly para tornar a cobrança mais simples, e agora ele está disponível para qualquer administradora ou condomínio que queira usá-lo.

Não há assinatura nem taxa por apartamento. Você paga só pelas faturas que gera: US$ 0,25 por fatura. Por exemplo, cobrar 500 apartamentos com o Easybilly custa US$ 125 por mês, contra cerca de US$ 500 por mês no modelo tradicional de preço por unidade.

O Easybilly gera faturas em PDF claras, com QR code, e você decide como entregá-las aos moradores. Recomendamos usar o app do morador: cada morador recebe uma notificação push, pode conferir as cobranças e pagar direto pelo app com um toque.

O preço também inclui um assistente de IA para moradores, importação de dados bancários e de planilhas, e suporte no seu idioma.

Configure Tudo Uma Vez

A ideia central por trás do Easybilly é simples: a cobrança não deveria precisar ser refeita todo mês.

Ao cadastrar um condomínio, o síndico pode importar apartamentos, áreas, proprietários e outros dados de um modelo de Excel ou inserir as informações manualmente.

O sistema pode então ser configurado de acordo com as regras de cobrança usadas naquele condomínio específico. Um serviço pode ser cobrado:

• por metro quadrado
• por apartamento
• por morador
• como um valor fixo
• ou de acordo com outro método de cálculo aplicável

As administradoras podem adicionar taxa condominial, contas de consumo, fundo de reserva e outros serviços prestados no condomínio.

Tipos de medidores e tarifas de consumo também podem ser configurados quando necessário. Para empresas que não cobram os moradores por consumo, essas etapas simplesmente podem ser puladas.

Mantenha os Números de Conta e Saldos Existentes

Migrar para um novo sistema de cobrança não deveria gerar confusão para os moradores.

O Easybilly permite que administradoras importem os números de conta existentes dos moradores do sistema de cobrança anterior. Novos números de conta também podem ser gerados automaticamente ou criados usando um prefixo escolhido.

Os saldos de abertura podem ser carregados a partir do Excel, permitindo que o sistema reflita quanto cada morador deve no momento em que a empresa começa a usar o Easybilly.

Para um condomínio recém-entregue, a empresa pode começar com saldo zero e criar o histórico de cobrança do zero.

Gere Boletos Mensais em Minutos

Depois que o condomínio, os apartamentos e as regras de cobrança estão configurados, a cobrança mensal fica muito mais fácil.

Um síndico seleciona o condomínio e o período de cobrança, escolhe os apartamentos e revisa os cálculos. O Easybilly aplica as tarifas e fórmulas configuradas automaticamente, mostrando a cobrança de cada serviço e o total de cada apartamento.

Depois de uma conferência final, as faturas podem ser geradas para o condomínio inteiro.

Em vez de trabalhar repetidamente com fórmulas, copiar informações entre planilhas e preparar faturas individuais manualmente, a equipe pode concluir o processo principal de cobrança em poucos minutos.

Deixe os Boletos Mais Claros para os Moradores

A cobrança não termina quando uma fatura é emitida. Os moradores ainda precisam entendê-la e pagá-la.

Com o Easybilly, os moradores podem abrir o app, ver quanto devem e conferir os serviços incluídos no boleto. Eles podem então fazer o pagamento sem precisar digitar manualmente os dados bancários da administradora.

Isso cria uma experiência muito mais simples para os moradores e ajuda as administradoras a receber os pagamentos mais rápido.

A equipe de gestão pode ver os pagamentos recebidos no sistema e entender quais faturas foram pagas e quais saldos continuam em aberto.

Assista ao vídeo curto abaixo para ver como funciona o processo de cobrança, experimente o Easybilly gratuitamente, ou agende uma demonstração para receber orientação.