Obračun troškova zgrade bez kaosa u tablicama

Obračun troškova zgrade jedan je od onih procesa koji izvana često izgleda obvladiv, a iza kulisa postaje sve zamršeniji.

Računi se znaju izračunavati u računovodstvenom programu koji razumije samo jedan stručnjak. U drugim tvrtkama cijeli proces i dalje počiva na Excel datotekama punim formula, ručnih ispravaka i podataka prekopiranih iz nekoliko različitih sustava. Posljedica je da računovođe svaki mjesec na pripremu računa potroše jedan, a ponekad i više radnih dana. Kad suvlasnik pita zašto mu je zaračunat određeni iznos, pronalazak jasnog odgovora zna potrajati još dulje.

Easybilly smo napravili da obračun bude jednostavniji – i sada je dostupan svakom upravitelju zgrada ili zajednici suvlasnika koja ga želi koristiti.

Nema pretplate ni naknade po stanu. Plaćate samo račune koje izdate: 0,5 $ po računu. Primjerice, obračun za 500 stanova u Easybillyju stoji 250 $ mjesečno.

Easybilly izrađuje pregledne PDF račune s QR kodom, a vi odlučujete kako ćete ih dostaviti stanarima. Preporučujemo aplikaciju za stanare: svaki stanar dobiva push obavijest, može pregledati stavke i platiti izravno iz aplikacije jednim dodirom.

U cijenu su uključeni i AI asistent za stanare, uvoz iz banke i iz tablica te podrška na vašem jeziku.

Postavite sve jednom

Osnovna zamisao Easybillyja je jednostavna: obračun se ne bi trebao iznova slagati svaki mjesec.

Kad dodaje zgradu, upravitelj može stanove, površine, vlasnike i ostale podatke uvesti iz Excel predloška ili ih unijeti ručno.

Sustav se zatim postavlja prema pravilima obračuna koja vrijede u toj zgradi. Usluga se može zaračunati:

• po četvornom metru
• po stanu
• po stanaru
• u fiksnom iznosu
• ili prema drugom primjenjivom načinu izračuna

Upravitelji mogu dodati naknade za održavanje, komunalne usluge, pričuvu i druge usluge koje se pružaju u zgradi.

Gdje je potrebno, mogu se postaviti i vrste brojila te tarife za komunalne usluge. Tvrtke koje stanarima ne zaračunavaju komunalne usluge te korake mogu jednostavno preskočiti.

Zadržite postojeće brojeve računa i stanja

Prelazak na novi sustav obračuna ne bi smio unijeti zbrku među stanare.

Easybilly upraviteljima omogućuje da postojeće brojeve korisničkih računa uvezu iz prethodnog sustava obračuna. Novi se brojevi mogu i automatski generirati ili izraditi po odabranom prefiksu.

Početna stanja mogu se učitati iz Excela, pa sustav pokazuje koliko svaki stanar duguje u trenutku kad tvrtka počinje koristiti Easybilly.

Za novoizgrađenu zgradu tvrtka može krenuti od nule i povijest obračuna graditi od početka.

Izradite mjesečne račune u nekoliko minuta

Kad su zgrada, stanovi i pravila obračuna postavljeni, mjesečni obračun postaje znatno lakši.

Upravitelj odabere zgradu i obračunsko razdoblje, izabere stanove i pregleda izračune. Easybilly automatski primjenjuje postavljene tarife i formule te prikazuje iznos za svaku uslugu i ukupan iznos za svaki stan.

Nakon završne provjere računi se mogu izdati za cijelu zgradu.

Umjesto da iznova radi s formulama, prepisuje podatke između tablica i ručno slaže pojedinačne račune, tim glavni dio obračuna može obaviti u nekoliko minuta.

Učinite račune razumljivijima stanarima

Obračun nije gotov kad je račun izdan. Stanari ga još trebaju razumjeti i platiti.

Uz Easybilly stanari otvaraju aplikaciju, vide koliko duguju i pregledavaju usluge uključene u račun. Zatim mogu platiti bez ručnog unošenja bankovnih podataka upravitelja.

Time stanari dobivaju mnogo jednostavnije iskustvo, a upraviteljima to pomaže da naplate brže.

Tim upravitelja u sustavu vidi pristigle uplate i zna koji su računi plaćeni, a koja su stanja ostala nepodmirena.

Pogledajte kratak videozapis u nastavku da vidite kako obračun teče, isprobajte Easybilly besplatno ili dogovorite demo za savjet.