Obračun stroškov stavbe brez kaosa v preglednicah

Obračun stroškov stavbe je eden tistih procesov, ki od zunaj pogosto deluje obvladljivo, v ozadju pa postaja vse bolj zapleten.

Računi se lahko izračunavajo v računovodskem programu, ki ga razume le specialist. V drugih podjetjih je celoten proces še vedno odvisen od Excelovih datotek, polnih formul, ročnih popravkov in podatkov, prekopiranih iz več različnih sistemov. Posledično lahko računovodje vsak mesec porabijo en ali celo več delovnih dni za pripravo računov. Ko lastnik vpraša, zakaj mu je bil zaračunan določen znesek, lahko iskanje jasnega odgovora vzame še več časa.

Easybilly smo zgradili zato, da bi bil obračun preprostejši – zdaj pa je na voljo vsakemu upravniškemu podjetju ali skupnosti etažnih lastnikov, ki ga želi uporabljati.

Ni naročnine in ni stroška na stanovanje. Plačate le za račune, ki jih izdate: 0,5 $ na račun. Obračun za 500 stanovanj z Easybillyjem na primer stane 250 $ na mesec.

Easybilly ustvari pregledne račune v obliki PDF s kodami QR, vi pa se odločite, kako jih dostavite stanovalcem. Priporočamo uporabo aplikacije za stanovalce: vsak stanovalec dobi potisno obvestilo, lahko pregleda postavke in plača kar v aplikaciji z enim dotikom.

Cena vključuje tudi pomočnika AI za stanovalce, uvoz iz banke in preglednic ter podporo v vašem jeziku.

Vse nastavite enkrat

Osnovna zamisel za Easybillyjem je preprosta: obračuna ni treba vsak mesec graditi znova.

Ko upravnik dodaja stavbo, lahko stanovanja, površine, lastnike in druge podatke uvozi iz Excelove predloge ali jih vnese ročno.

Sistem je nato mogoče nastaviti po obračunskih pravilih, ki veljajo v tisti stavbi. Storitev se lahko zaračuna:

• na kvadratni meter
• na stanovanje
• na stanovalca
• v pavšalnem znesku
• ali po drugem ustreznem načinu izračuna

Upravniška podjetja lahko dodajo stroške vzdrževanja, komunalne storitve, rezervni sklad in druge storitve, ki se izvajajo v stavbi.

Po potrebi je mogoče nastaviti tudi vrste števcev in tarife komunalnih storitev. Podjetja, ki stanovalcem komunalnih storitev ne zaračunavajo, lahko te korake preprosto preskočijo.

Obdržite obstoječe številke kontov in stanja

Prehod na nov obračunski sistem stanovalcem ne bi smel povzročati zmede.

Easybilly upravniškim podjetjem omogoča uvoz obstoječih številk kontov stanovalcev iz prejšnjega obračunskega sistema. Nove številke kontov je mogoče ustvariti tudi samodejno ali z izbrano predpono.

Začetna stanja je mogoče naložiti iz Excela, tako da sistem pokaže, koliko posamezni stanovalec dolguje v trenutku, ko podjetje začne uporabljati Easybilly.

Pri novozgrajeni stavbi lahko podjetje začne z ničelnim stanjem in obračunsko zgodovino zgradi od začetka.

Mesečne račune ustvarite v nekaj minutah

Ko so stavba, stanovanja in obračunska pravila nastavljeni, postane mesečni obračun veliko lažji.

Upravnik izbere stavbo in obračunsko obdobje, izbere stanovanja in pregleda izračune. Easybilly samodejno uporabi nastavljene tarife in formule ter pokaže postavko za vsako storitev in skupni znesek za vsako stanovanje.

Po končnem pregledu je mogoče račune ustvariti za celotno stavbo.

Namesto da bi ekipa znova in znova delala s formulami, prenašala podatke med preglednicami in ročno pripravljala posamezne račune, lahko glavni del obračuna opravi v nekaj minutah.

Naredite račune preglednejše za stanovalce

Obračun ni končan, ko je račun izdan. Stanovalci ga morajo še razumeti in plačati.

Z Easybillyjem lahko stanovalci odprejo aplikacijo, vidijo, koliko dolgujejo, in pregledajo storitve, vključene v račun. Plačilo nato opravijo, ne da bi ročno vnašali bančne podatke upravniškega podjetja.

To stanovalcem prinese veliko preprostejšo izkušnjo, upravniškim podjetjem pa pomaga hitreje pobirati plačila.

Ekipa upravnika v sistemu vidi prispela plačila in ve, kateri računi so plačani in katera stanja ostajajo odprta.

Oglejte si kratki videoposnetek spodaj, da vidite, kako poteka obračun, preizkusite Easybilly brezplačno ali rezervirajte predstavitev za nasvet.