ქონების ბილინგი, ცხრილების ქაოსის გარეშე

ქონების ბილინგი ერთ-ერთი ის პროცესია, რომელიც გარედან ხშირად მართვადი ჩანს, მაგრამ კულისებში სულ უფრო რთული ხდება.

ინვოისები შესაძლოა ისეთ ბუღალტრულ პროგრამაში ითვლებოდეს, რომელიც მხოლოდ სპეციალისტს ესმის. სხვა კომპანიებში, მთელი პროცესი ჯერ კიდევ Excel ფაილებზეა დამოკიდებული, ფორმულებით, ხელით შესწორებებითა და სხვადასხვა სისტემიდან კოპირებული მონაცემებით. შედეგად, ბუღალტრებს შეიძლება ერთი ან რამდენიმე სამუშაო დღე დასჭირდეთ ყოველთვიურად, ინვოისების მოსამზადებლად. როცა მობინადრე ეკითხება, რატომ დაერიცხა კონკრეტული თანხა, ნათელი პასუხის პოვნას კიდევ მეტი დრო შეიძლება დასჭირდეს.

Easybilly იმისთვის ავაშენეთ, რომ ბილინგი გავამარტივოთ, და ახლა ის ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ქონების მმართველი კომპანიისთვის ან ამხანაგობისთვის, ვისაც მისი გამოყენება სურს.

გამოწერა არ არის, ბინაზე გადასახადიც არა. იხდით მხოლოდ იმ ინვოისებზე, რომლებსაც გენერირებთ: $0.25 თითო ინვოისზე. მაგალითად, 500 ბინის ბილინგი Easybilly-თი $125-ად ჯდება თვეში, ტრადიციულ, ერთეულზე დაფუძნებულ ფასწარმოქმნასთან შედარებით, სადაც ეს დაახლოებით $500 თვეში.

Easybilly ნათელ, QR კოდიან PDF ინვოისებს ქმნის, და თქვენვე გადაწყვეტთ, როგორ მიაწოდოთ ისინი მობინადრეებს. გირჩევთ, მობინადრის აპლიკაცია გამოიყენოთ: თითოეული მობინადრე push შეტყობინებას იღებს, შეუძლია, დარიცხვა გადახედოს და პირდაპირ აპლიკაციიდან, ერთი შეხებით გადაიხადოს.

ფასში ასევე შედის AI ასისტენტი მობინადრეებისთვის, საბანკო და ცხრილების იმპორტი, და მხარდაჭერა თქვენს ენაზე.

დააყენეთ ყველაფერი ერთხელ

Easybilly-ს უკან მთავარი იდეა მარტივია: ბილინგი ყოველთვიურად თავიდან არ უნდა შენდებოდეს.

შენობის დამატებისას, მმართველს შეუძლია, ბინები, ფართობები, მესაკუთრეები და სხვა მონაცემები Excel შაბლონიდან შემოიტანოს ან ხელით შეიყვანოს.

შემდეგ სისტემის დაკონფიგურირება შესაძლებელია ამ კონკრეტულ შენობაში მოქმედი ბილინგის წესების მიხედვით. სერვისის დარიცხვა შესაძლებელია:

• კვადრატულ მეტრზე
• ბინაზე
• მობინადრეზე
• ფიქსირებულ თანხად
• ან სხვა შესაბამისი გამოთვლის მეთოდით

მმართველ კომპანიებს შეუძლიათ, დაამატონ ტექნიკური მომსახურების გადასახადი, კომუნალური, სარეზერვო ფონდი და შენობაში მოწოდებული სხვა სერვისები.

საჭიროებისამებრ, ასევე შესაძლებელია მრიცხველების ტიპებისა და კომუნალური ტარიფების დაკონფიგურირება. კომპანიებისთვის, რომლებიც მობინადრეებს კომუნალურზე არ ავრიცხავენ, ეს ეტაპები უბრალოდ გამოტოვებადია.

შეინარჩუნეთ არსებული ანგარიშის ნომრები და ბალანსები

ახალ ბილინგის სისტემაზე გადასვლას მობინადრეებისთვის დაბნეულობა არ უნდა შექმნას.

Easybilly მმართველ კომპანიებს საშუალებას აძლევს, არსებული მობინადრეთა ანგარიშის ნომრები წინა ბილინგის სისტემიდან შემოიტანონ. ახალი ანგარიშის ნომრები ავტომატურადაც შეიძლება გენერირდეს, ან შერჩეული პრეფიქსით შეიქმნას.

საწყისი ბალანსები Excel-იდან იტვირთება, რაც სისტემას საშუალებას აძლევს, ასახოს, რა დავალიანება აქვს თითოეულ მობინადრეს იმ მომენტისთვის, როცა კომპანია Easybilly-ს გამოყენებას იწყებს.

ახლადჩაბარებული შენობისთვის, კომპანიას შეუძლია, ნულოვანი ბალანსით დაიწყოს და ბილინგის ისტორია თავიდან შექმნას.

შექმენით ყოველთვიური ინვოისები წუთებში

როცა შენობა, ბინები და ბილინგის წესები დაკონფიგურირებულია, ყოველთვიური ბილინგი ბევრად უფრო მარტივი ხდება.

მმართველი ირჩევს შენობასა და ბილინგის პერიოდს, ირჩევს ბინებს და ხედავს გამოთვლებს. Easybilly დაკონფიგურირებულ ტარიფებსა და ფორმულებს ავტომატურად იყენებს, ყოველი სერვისისა და თითოეული ბინის ჯამური დარიცხვის ჩვენებით.

საბოლოო შემოწმების შემდეგ, ინვოისების გენერირება მთელი შენობისთვის შესაძლებელია.

ფორმულებთან განმეორებითი მუშაობის, ცხრილებს შორის ინფორმაციის კოპირებისა და ცალკეული ინვოისების ხელით მომზადების ნაცვლად, გუნდს ძირითადი ბილინგის პროცესის დასრულება რამდენიმე წუთში შეუძლია.

გახადეთ ინვოისი მობინადრისთვის უფრო გასაგები

ბილინგი ინვოისის გამოცემით არ სრულდება. მობინადრემ ჯერ კიდევ უნდა გაიგოს ის და გადაიხადოს.

Easybilly-თ, მობინადრეს შეუძლია, გახსნას აპლიკაცია, ნახოს, რა დავალიანება აქვს, და გადახედოს ინვოისში შესულ სერვისებს. შემდეგ მას შეუძლია, გადახდა შეასრულოს, მმართველი კომპანიის საბანკო რეკვიზიტების ხელით შეყვანის გარეშე.

ეს მობინადრეებისთვის ბევრად უფრო მარტივ გამოცდილებას ქმნის და ქონების მმართველ კომპანიებს გადახდების უფრო სწრაფად შეგროვებაში ეხმარება.

მმართველ გუნდს სისტემაში შემოსული გადახდების ნახვა შეუძლია, და შეუძლია გაარკვიოს, რომელი ინვოისი გადახდილია და რომელი ბალანსია ჯერ კიდევ გადაუხდელი.

უყურეთ ქვემოთ მოცემულ მოკლე ვიდეოს, რომ ნახოთ, როგორ მუშაობს ბილინგის პროცესი, გამოცადეთ Easybilly უფასოდ, ან დაჯავშნეთ დემო, რჩევის მისაღებად.