შენობის ბილინგი ცხრილების ქაოსის გარეშე

შენობის ბილინგი იმ პროცესებს ეკუთვნის, რომლებიც გარედან ხშირად მარტივი ჩანს, მაგრამ კულისებში სულ უფრო რთულდება.

ზოგან ინვოისებს ისეთ ბუღალტრულ პროგრამაში ითვლიან, რომელიც მხოლოდ სპეციალისტისთვისაა გასაგები. სხვა კომპანიებში მთელი პროცესი ჯერაც Excel-ის ფაილებზეა დამოკიდებული: ფორმულები, ხელით შესწორებები და სხვადასხვა სისტემიდან გადმოკოპირებული მონაცემები. ამიტომ ბუღალტრებს ყოველთვიურად ინვოისების მოსამზადებლად ერთი ან რამდენიმე სამუშაო დღეც შეიძლება დასჭირდეთ. როცა მობინადრე ეკითხება, რატომ დაერიცხა კონკრეტული თანხა, გასაგები პასუხის მოძებნას კიდევ მეტი დრო შეიძლება მოჰქონდეს.

Easybilly იმისთვის ავაშენეთ, რომ ბილინგი გავამარტივოთ, და ახლა ის ხელმისაწვდომია ნებისმიერი მმართველი კომპანიისთვის ან ამხანაგობისთვის, ვისაც მისი გამოყენება სურს.

Easybilly არის დანამატი, რომელსაც საჭიროებისას რთავთ; Unitify-ს აქვს უფასო გეგმა, ხოლო მიმდინარე ფასები იხილეთ ფასების გვერდზე.

Easybilly გასაგებ PDF ინვოისებს QR კოდით ქმნის, მობინადრეებამდე მიტანის გზას კი თქვენ ირჩევთ. გირჩევთ მობინადრის აპლიკაციას: თითოეული მობინადრე push შეტყობინებას იღებს, შეუძლია დარიცხვა ნახოს და პირდაპირ აპლიკაციაში, ერთი შეხებით გადაიხადოს.

Easybilly-ს თან ახლავს AI ასისტენტი მობინადრეებისთვის, საბანკო და ცხრილების იმპორტი და მხარდაჭერა თქვენს ენაზე.

დააყენეთ ყველაფერი ერთხელ

Easybilly-ს მთავარი იდეა მარტივია: ბილინგი ყოველთვიურად თავიდან არ უნდა აიწყოს.

შენობის დამატებისას მმართველს შეუძლია ბინები, ფართობები, მესაკუთრეები და სხვა მონაცემები Excel შაბლონიდან შემოიტანოს ან ხელით შეიყვანოს.

შემდეგ სისტემა ამ კონკრეტულ შენობაში მოქმედი ბილინგის წესებზე მორგდება. სერვისის დარიცხვა შესაძლებელია:

• კვადრატულ მეტრზე
• ბინაზე
• მობინადრეზე
• ფიქსირებულ თანხად
• ან სხვა შესაბამისი გამოთვლის მეთოდით

მმართველ კომპანიებს შეუძლიათ დაამატონ ტექნიკური მომსახურების გადასახადი, კომუნალური, სარეზერვო ფონდი და შენობაში მოწოდებული სხვა სერვისები.

საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება მრიცხველების ტიპებისა და კომუნალური ტარიფების გამართვაც. კომპანიებს, რომლებიც მობინადრეებს კომუნალურს არ ადებენ, ეს ნაბიჯები შეუძლიათ უბრალოდ გამოტოვონ.

შეინარჩუნეთ არსებული ანგარიშის ნომრები და ბალანსები

ახალ ბილინგის სისტემაზე გადასვლამ მობინადრეებს დაბნეულობა არ უნდა შეუქმნას.

Easybilly-ში მმართველ კომპანიებს შეუძლიათ მობინადრეთა არსებული ანგარიშის ნომრები წინა ბილინგის სისტემიდან შემოიტანონ. ახალი ნომრები ავტომატურადაც შეიძლება შეიქმნას, ან არჩეული პრეფიქსით.

საწყისი ბალანსები Excel-იდან იტვირთება, რათა სისტემამ აჩვენოს, რა დავალიანება აქვს თითოეულ მობინადრეს იმ მომენტში, როცა კომპანია Easybilly-ს გამოყენებას იწყებს.

ახლადჩაბარებულ შენობაზე კომპანიას შეუძლია ნულოვანი ბალანსით დაიწყოს და ბილინგის ისტორია თავიდან ააგოს.

შექმენით ყოველთვიური ინვოისები წუთებში

როცა შენობა, ბინები და ბილინგის წესები უკვე გამართულია, ყოველთვიური ბილინგი ბევრად უფრო მარტივი ხდება.

მმართველი ირჩევს შენობასა და ბილინგის პერიოდს, ირჩევს ბინებს და ხედავს გამოთვლებს. Easybilly გამართულ ტარიფებსა და ფორმულებს ავტომატურად იყენებს და აჩვენებს როგორც ყოველ სერვისს, ისე თითოეული ბინის ჯამურ დარიცხვას.

საბოლოო შემოწმების შემდეგ ინვოისები მთელი შენობისთვის ერთბაშად იქმნება.

ფორმულებზე განმეორებითი მუშაობის, ცხრილებს შორის ინფორმაციის გადაკოპირებისა და ინვოისების სათითაოდ ხელით მომზადების ნაცვლად, გუნდს ძირითადი ბილინგის დასრულება რამდენიმე წუთში შეუძლია.

გახადეთ ინვოისი მობინადრისთვის უფრო გასაგები

ბილინგი ინვოისის გამოცემით არ სრულდება. მობინადრემ ჯერ კიდევ უნდა გაიგოს ის და გადაიხადოს.

Easybilly-ით მობინადრეს შეუძლია გახსნას აპლიკაცია, ნახოს, რა დავალიანება აქვს, და გადახედოს ინვოისში შესულ სერვისებს. შემდეგ გადაიხადოს, მმართველი კომპანიის საბანკო რეკვიზიტების ხელით შეყვანის გარეშე.

ეს მობინადრეებისთვის ბევრად უფრო მარტივ გამოცდილებას ქმნის, მმართველ კომპანიებს კი გადახდების უფრო სწრაფად აკრეფაში ეხმარება.

მმართველ გუნდს სისტემაში შემოსული გადახდები ჩანს და შეუძლია გაარკვიოს, რომელი ინვოისია გადახდილი და რომელი ბალანსი რჩება ჯერ კიდევ გადაუხდელი.

უყურეთ ქვემოთ მოცემულ მოკლე ვიდეოს, რათა ნახოთ, როგორ მუშაობს ბილინგის პროცესი, სცადეთ Easybilly უფასოდ, ან დაჯავშნეთ დემო კონსულტაციისთვის.