Naplata u zgradi bez haosa u tabelama

Naplata u zgradi je jedan od onih procesa koji spolja često izgleda savladivo, a iza kulisa postaje sve komplikovaniji.

Računi se ponekad obračunavaju u knjigovodstvenom programu koji razume samo stručnjak. U drugim firmama ceo posao i dalje zavisi od Excel fajlova punih formula, ručnih ispravki i podataka prepisanih iz nekoliko različitih sistema. Zbog toga knjigovođe svakog meseca mogu da potroše jedan ili čak nekoliko radnih dana na pripremu računa. Kada stanar pita zašto mu je obračunat određeni iznos, do jasnog odgovora može da prođe još više vremena.

Easybilly smo napravili da bismo naplatu pojednostavili — i sada je dostupan svakoj firmi za upravljanje i svakoj stambenoj zajednici koja želi da ga koristi.

Nema pretplate ni naknade po stanu. Plaćate samo račune koje izdate: 0,5 $ po računu. Na primer, naplata za 500 stanova preko Easybilly-ja košta 250 $ mesečno.

Easybilly pravi pregledne PDF račune sa QR kodovima, a vi birate kako ćete ih dostaviti stanarima. Preporučujemo aplikaciju za stanare: svaki stanar dobija push obaveštenje, može da pregleda zaduženja i da plati direktno iz aplikacije, jednim dodirom.

U cenu su uključeni i AI asistent za stanare, uvoz iz banke i iz tabela, kao i podrška na vašem jeziku.

Podesite sve jednom

Osnovna ideja Easybilly-ja je jednostavna: naplata ne bi trebalo da se svakog meseca pravi iznova.

Kada dodaje zgradu, upravnik može da uveze stanove, površine, vlasnike i ostale podatke iz Excel šablona ili da ih unese ručno.

Sistem se zatim podešava prema pravilima obračuna koja važe u toj zgradi. Usluga može da se obračunava:

• po kvadratnom metru
• po stanu
• po stanaru
• u fiksnom iznosu
• ili po nekom drugom primenjivom načinu obračuna

Firme za upravljanje mogu da dodaju naknadu za održavanje, komunalne usluge, sredstva za investiciono održavanje i druge usluge koje se pružaju u zgradi.

Po potrebi se podešavaju i vrste brojila i tarife za komunalne usluge. Firme koje stanarima ne naplaćuju komunalne usluge ove korake mogu jednostavno da preskoče.

Zadržite postojeće šifre i stanja

Prelazak na novi sistem naplate ne bi smeo da zbuni stanare.

Easybilly omogućava firmama za upravljanje da uvezu postojeće šifre korisničkih računa iz prethodnog sistema naplate. Nove šifre mogu i da se generišu automatski ili da se naprave sa izabranim prefiksom.

Početna stanja mogu da se otpreme iz Excela, pa sistem prikazuje koliko svaki stanar duguje u trenutku kada firma počne da koristi Easybilly.

Za tek useljenu zgradu firma može da krene od nule i da istoriju naplate izgradi od početka.

Napravite mesečne račune za nekoliko minuta

Kada su zgrada, stanovi i pravila obračuna podešeni, mesečna naplata postaje mnogo lakša.

Upravnik bira zgradu i obračunski period, bira stanove i pregleda obračun. Easybilly automatski primenjuje podešene tarife i formule i prikazuje zaduženje za svaku uslugu i ukupan iznos za svaki stan.

Posle poslednje provere, računi mogu da se izdaju za celu zgradu.

Umesto stalnog rada sa formulama, prepisivanja podataka između tabela i ručne pripreme pojedinačnih računa, tim glavni deo naplate završava za samo nekoliko minuta.

Učinite račune jasnijim za stanare

Naplata se ne završava izdavanjem računa. Stanari i dalje treba da ga razumeju i da ga plate.

Uz Easybilly stanari mogu da otvore aplikaciju, vide koliko duguju i pregledaju usluge uključene u račun. Zatim mogu da plate bez ručnog unošenja podataka o računu firme za upravljanje.

To je za stanare mnogo jednostavnije, a firmama za upravljanje pomaže da brže naplate.

Tim za upravljanje vidi pristigle uplate u sistemu i zna koji su računi plaćeni, a koja dugovanja ostaju otvorena.

Pogledajte kratak snimak ispod da vidite kako naplata radi, isprobajte Easybilly besplatno ili zakažite demo za savet.