Facturación de condominios sin el caos de las hojas de cálculo
La facturación de condominios es uno de esos procesos que a menudo parece manejable desde afuera, pero que se vuelve cada vez más complicado por dentro.
Los recibos pueden calcularse en un software de contabilidad que solo entiende un especialista. En otras empresas, todo el proceso todavía depende de archivos de Excel llenos de fórmulas, correcciones manuales y datos copiados de varios sistemas distintos. Como resultado, los contadores pueden pasar uno o incluso varios días de trabajo cada mes preparando los recibos. Cuando un residente pregunta por qué se le cobró cierto monto, encontrar una respuesta clara puede tomar todavía más tiempo.
Construimos Easybilly para hacer la facturación más simple, y ahora está disponible para cualquier administración de condominios que quiera usarla.
No hay suscripción ni cuota por apartamento. Solo pagas por los recibos que generas: $0.25 por recibo. Por ejemplo, facturar 500 apartamentos con Easybilly cuesta $125 al mes, comparado con alrededor de $500 al mes bajo el precio tradicional por unidad.
Easybilly genera recibos en PDF claros con códigos QR, y tú decides cómo entregarlos a los residentes. Recomendamos usar la app de residentes: cada residente recibe una notificación push, puede revisar los cargos y pagar directamente desde la app con un solo toque.
El precio también incluye un asistente de IA para residentes, importación desde bancos y hojas de cálculo, y soporte en tu idioma.
Configura todo una sola vez
La idea principal detrás de Easybilly es simple: la facturación no debería tener que reconstruirse cada mes.
Al agregar un edificio, un administrador puede importar apartamentos, áreas, propietarios y otros datos desde una plantilla de Excel o ingresar la información manualmente.
Después, el sistema se puede configurar según las reglas de facturación que se usan en ese edificio en particular. Un servicio puede cobrarse:
- por metro cuadrado
- por apartamento
- por residente
- como monto fijo
- o según otro método de cálculo aplicable
Las administraciones de condominios pueden agregar cuotas de mantenimiento, servicios públicos, fondos de reserva y otros servicios que ofrezca el edificio.
Los tipos de medidor y las tarifas de servicios también se pueden configurar donde se requiera. Para las empresas que no facturan servicios públicos a los residentes, estos pasos simplemente se pueden omitir.
Conserva los números de cuenta y saldos existentes
Cambiar a un sistema de facturación nuevo no debería generar confusión para los residentes.
Easybilly permite a las administraciones de condominios importar los números de cuenta de residentes existentes desde su sistema de facturación anterior. También se pueden generar números de cuenta nuevos automáticamente o crearlos con un prefijo elegido.
Los saldos iniciales se pueden cargar desde Excel, lo que permite que el sistema refleje cuánto debe cada residente en el momento en que la empresa empieza a usar Easybilly.
Para un edificio recién entregado, la empresa puede empezar con saldo cero y crear el historial de facturación desde cero.
Genera los recibos mensuales en minutos
Una vez configurados el edificio, los apartamentos y las reglas de facturación, la facturación mensual se vuelve mucho más fácil.
Un administrador selecciona el edificio y el periodo de facturación, elige los apartamentos y revisa los cálculos. Easybilly aplica automáticamente las tarifas y fórmulas configuradas, mostrando el cargo de cada servicio y el total de cada apartamento.
Después de una revisión final, los recibos se pueden generar para todo el edificio.
En lugar de trabajar una y otra vez con fórmulas, copiar información entre hojas de cálculo y preparar los recibos de forma manual, el equipo puede completar el proceso principal de facturación en solo unos minutos.
Haz los recibos más claros para los residentes
La facturación no termina cuando se emite un recibo. Los residentes todavía necesitan entenderlo y pagarlo.
Con Easybilly, los residentes pueden abrir la app, ver cuánto deben y revisar los servicios incluidos en el recibo. Después pueden hacer el pago sin tener que ingresar manualmente los datos bancarios de la administración de condominios.
Esto crea una experiencia mucho más sencilla para los residentes y ayuda a las administraciones de condominios a cobrar más rápido.
El equipo de administración puede ver los pagos entrantes en el sistema y saber qué recibos están pagados y qué saldos siguen pendientes.
Mira el video breve a continuación para ver cómo funciona el proceso de facturación, prueba Easybilly gratis, o agenda una demo para recibir asesoría.