Fatturazione condominiale senza il caos dei fogli di calcolo
La fatturazione condominiale è uno di quei processi che dall'esterno sembra spesso gestibile, ma che dietro le quinte diventa sempre più complicato.
Le bollette possono essere calcolate in un software contabile che solo uno specialista sa usare. In altre società, l'intero processo dipende ancora da file Excel pieni di formule, correzioni manuali e dati copiati da diversi sistemi. Di conseguenza, i contabili possono impiegare uno o addirittura più giorni lavorativi ogni mese per preparare le bollette. Quando un condòmino chiede perché è stato addebitato un certo importo, trovare una risposta chiara può richiedere ancora più tempo.
Abbiamo costruito Easybilly per rendere la fatturazione più semplice, ed è ora disponibile per qualsiasi società di gestione immobiliare o amministratore di condominio che voglia usarla.
Non c'è abbonamento né costo per appartamento. Paghi solo per le bollette che generi: 0,25 $ per bolletta. Ad esempio, fatturare 500 appartamenti con Easybilly costa 125 $ al mese, contro circa 500 $ al mese con il tradizionale prezzo per unità.
Easybilly genera bollette PDF chiare con codici QR, e decidi tu come consegnarle ai condòmini. Consigliamo di usare l'app residenti: ogni condòmino riceve una notifica push, può controllare gli addebiti e pagare direttamente dall'app con un solo tocco.
Il prezzo include anche un assistente AI per i condòmini, importazione da banca e fogli di calcolo, e supporto nella tua lingua.
Configura tutto una sola volta
L'idea alla base di Easybilly è semplice: la fatturazione non dovrebbe dover essere ricostruita ogni mese.
Quando aggiunge un edificio, un amministratore può importare appartamenti, superfici, proprietari e altri dati da un modello Excel oppure inserire le informazioni manualmente.
Il sistema può quindi essere configurato secondo le regole di fatturazione usate in quel particolare edificio. Un servizio può essere addebitato:
- per metro quadro
- per appartamento
- per condòmino
- come importo fisso
- oppure secondo un altro metodo di calcolo applicabile
Le società di gestione possono aggiungere quote di manutenzione, utenze, fondi di riserva e altri servizi forniti nell'edificio.
Dove necessario, si possono configurare anche i tipi di contatore e le tariffe delle utenze. Per le società che non fatturano le utenze ai condòmini, questi passaggi possono semplicemente essere saltati.
Mantieni i numeri di conto e i saldi esistenti
Passare a un nuovo sistema di fatturazione non dovrebbe creare confusione per i condòmini.
Easybilly permette alle società di gestione di importare i numeri di conto esistenti dei condòmini dal precedente sistema di fatturazione. Nuovi numeri di conto possono anche essere generati automaticamente o creati usando un prefisso scelto.
I saldi di apertura possono essere caricati da Excel, permettendo al sistema di riflettere quanto deve ciascun condòmino nel momento in cui la società inizia a usare Easybilly.
Per un edificio appena completato, la società può partire con saldo zero e creare lo storico di fatturazione da zero.
Genera le bollette mensili in pochi minuti
Una volta configurati edificio, appartamenti e regole di fatturazione, la fatturazione mensile diventa molto più semplice.
Un amministratore seleziona l'edificio e il periodo di fatturazione, sceglie gli appartamenti e verifica i calcoli. Easybilly applica automaticamente le tariffe e le formule configurate, mostrando l'addebito per ogni servizio e il totale per ogni appartamento.
Dopo un controllo finale, le bollette possono essere generate per l'intero edificio.
Invece di lavorare ripetutamente con le formule, copiare informazioni tra fogli di calcolo e preparare manualmente le singole bollette, il team può completare il processo principale di fatturazione in pochi minuti.
Rendi le bollette più chiare per i condòmini
La fatturazione non è completa quando una bolletta viene emessa. I condòmini devono ancora capirla e pagarla.
Con Easybilly, i condòmini possono aprire l'app, vedere quanto devono e verificare i servizi inclusi nella bolletta. Possono quindi effettuare il pagamento senza inserire manualmente i dati bancari della società di gestione.
Questo crea un'esperienza molto più semplice per i condòmini e aiuta le società di gestione immobiliare a incassare i pagamenti più velocemente.
Il team di gestione può vedere i pagamenti in arrivo nel sistema e capire quali bollette sono state pagate e quali saldi restano da incassare.
Guarda il breve video qui sotto per vedere come funziona il processo di fatturazione, prova Easybilly gratuitamente, oppure prenota una demo per ricevere consigli.