Отчёт ОСИ перед собственниками по форме приказа № 358: образец и сроки
Председатель ОСИ (или другой субъект управления) обязан регулярно отчитываться перед собственниками: ежемесячно и раз в год. Ниже сроки по закону, образец по структуре ежемесячной формы из приложения 8 к приказу № 358 и заполненный пример с вымышленными данными. Это образец, а не юридическая консультация: официальная форма утверждается приказом, и для сдачи отчёта нужно использовать её текст. Бесплатный отчёт Unitify официальную форму не заменяет.
Что говорит закон
Цитаты ниже взяты из закона «О жилищных отношениях» и приказа, по тексту на adilet.zan.kz.
- Сроки и адресаты. Ст. 46, п. 1: «Председатель объединения собственников имущества или субъект управления объектом кондоминиума представляет собственникам квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок, совету дома посредством цифровых объектов в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства и (или) путем размещения в общедоступных местах: ежемесячный отчет по управлению объектом кондоминиума – до двадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом; годовой отчет по управлению объектом кондоминиума – до 1 апреля года, следующего за отчетным.»
- Дополнительные расходы. Там же: «В ежемесячном и годовом отчетах по управлению объектом кондоминиума должны быть отражены дополнительные расходы, не относящиеся к расходам на управление объектом кондоминиума (в случае их наличия).»
- Совету дома. Ст. 51-1, п. 5, пп. 9: председатель обеспечивает «представление совету дома ежемесячного отчета по управлению объектом кондоминиума». А по пп. 8 он обеспечивает «составление проектов годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума и годового отчета по управлению объектом кондоминиума и представление их на рассмотрение совету дома».
- Форма. Ст. 10-2, пп. 9: уполномоченный орган утверждает «формы ежемесячного и годового отчетов по управлению объектом кондоминиума». Приказ № 358 от 16.07.2026, п. 1: «формы ежемесячного и годового отчетов по управлению объектом кондоминиума, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению 8 к настоящему приказу».
Сроки на календаре
Это применение правила статьи 46 к датам, а не отдельная норма:
- ежемесячный отчёт за октябрь 2026 года — до 20 ноября 2026 года;
- ежемесячный отчёт за декабрь 2026 года — до 20 января 2027 года;
- годовой отчёт за 2026 год — до 1 апреля 2027 года.
Ежемесячный и годовой отчёты, как сказано в законе, представляются с учётом требований законодательства о персональных данных и их защите.
Что в форме
Ежемесячная форма (приложение 8, «Форма-1») называется «Форма ежемесячного отчета по управлению объектом кондоминиума». По описанию в нашем источнике в ней, по порядку: адрес здания, форма управления, наименование и адрес субъекта управления; остатки на текущем и сберегательном счетах; задолженность по текущим и накопительным взносам; всего поступлений (текущие, накопительные, аренда общего имущества, целевые, прочие); всего расходов (расходы на управление, содержание общего имущества с разбивкой по поставщикам, текущий ремонт по акту о дефектах, коммунальные услуги общего имущества, хозяйственные расходы, капитальный ремонт); сноска о накопительных взносах; подписи бухгалтера, председателя ОСИ или субъекта управления и совета дома. Годовой отчёт — «Форма 2» того же приложения; здесь мы её не воспроизводим.
Образец и пример
Строки образца повторяют описание формы в нашем источнике. В официальной форме формулировки и нумерация могут отличаться, поэтому для сдачи используйте текст приказа. Все суммы в примере вымышленные.
ОБРАЗЕЦ БЕЗ ДАННЫХ - заполните данными вашего дома
Ежемесячный отчет по управлению объектом кондоминиума
за период с "__" ______ 20__ года по "__" ______ 20__ года
Адрес здания: [адрес]
Форма управления: объединение собственников имущества
Субъект управления: [наименование и юридический адрес]
Банк второго уровня: [наименование банка]
1 Остаток на текущем счёте в банке второго уровня [__________]
2 Остаток на сберегательном счёте [__________]
3 Задолженность по текущим взносам (квартиры, нежилые) [__________]
4 Задолженность по взносам (парковочные места, кладовки) [__________]
5 Задолженность по накопительным взносам [__________]
6 Всего поступлений [__________]
6.1 текущие взносы (квартиры, нежилые) [__________]
6.2 текущие взносы (парковочные места, кладовки) [__________]
6.3 накопительные взносы [__________]
6.4 арендная плата за общее имущество [__________]
6.5 целевые взносы, не предусмотренные годовой сметой [__________]
6.6 целевые взносы, не предусмотренные годовой сметой [__________]
6.7 прочие поступления [__________]
(в форме две строки: 6.5 и 6.6)
7 Всего расходов [__________]
7.1 расходы на управление [__________]
7.1.1 бухгалтерская, статистическая и налоговая отчётность [__________]
7.1.2 «Оплата труда за управление объектом кондоминиума» [__________]
7.1.3 обязательные платежи в бюджет [__________]
7.1.4 банковские услуги [__________]
7.1.5 расчётно-кассовое обслуживание [__________]
7.1.6 канцелярские расходы [__________]
7.2 содержание общего имущества [__________]
уборка: [поставщик] [__________]
лифты: [поставщик] [__________]
7.3 текущий ремонт (по акту о дефектах) [__________]
7.4 коммунальные услуги общего имущества [__________]
7.5 хозяйственные расходы [__________]
7.6 капитальный ремонт [__________]
* Расходование накопительных взносов, накопленных на
сберегательном счете на капитальный ремонт, осуществляется
только по решению собрания
Бухгалтер: ______________
Председатель ОСИ (субъект управления): ______________
Совет дома: ______________
ПРИМЕР - данные вымышленные, это не отчёт реального дома
Ежемесячный отчет по управлению объектом кондоминиума
за период с "01" октября 2026 года по "31" октября 2026 года
Адрес здания: г. Пример, ул. Образцовая, д. 1
Форма управления: объединение собственников имущества
Субъект управления: ОСИ «Пример», г. Пример, ул. Образцовая, д. 1
Банк второго уровня: АО «Банк»
1 Остаток на текущем счёте в банке второго уровня 850 000,00 ₸
2 Остаток на сберегательном счёте 2 400 000,00 ₸
3 Задолженность по текущим взносам (квартиры, нежилые) 180 000,00 ₸
4 Задолженность по взносам (парковочные места, кладовки) 0,00 ₸
5 Задолженность по накопительным взносам 60 000,00 ₸
6 Всего поступлений 1 350 000,00 ₸
6.1 текущие взносы (квартиры, нежилые) 1 100 000,00 ₸
6.2 текущие взносы (парковочные места, кладовки) 0,00 ₸
6.3 накопительные взносы 200 000,00 ₸
6.4 арендная плата за общее имущество 50 000,00 ₸
6.5 целевые взносы, не предусмотренные годовой сметой 0,00 ₸
6.6 целевые взносы, не предусмотренные годовой сметой 0,00 ₸
6.7 прочие поступления 0,00 ₸
(в форме две строки: 6.5 и 6.6)
7 Всего расходов 1 060 000,00 ₸
7.1 расходы на управление 280 000,00 ₸
7.1.1 бухгалтерская, статистическая и налоговая отчётность 40 000,00 ₸
7.1.2 «Оплата труда за управление объектом кондоминиума» 150 000,00 ₸
7.1.3 обязательные платежи в бюджет 50 000,00 ₸
7.1.4 банковские услуги 10 000,00 ₸
7.1.5 расчётно-кассовое обслуживание 20 000,00 ₸
7.1.6 канцелярские расходы 10 000,00 ₸
7.2 содержание общего имущества 450 000,00 ₸
уборка (поставщик А) 200 000,00 ₸
лифты (поставщик Б) 250 000,00 ₸
7.3 текущий ремонт (по акту о дефектах) 120 000,00 ₸
7.4 коммунальные услуги общего имущества 180 000,00 ₸
7.5 хозяйственные расходы 30 000,00 ₸
7.6 капитальный ремонт 0,00 ₸
* Расходование накопительных взносов, накопленных на
сберегательном счете на капитальный ремонт, осуществляется
только по решению собрания
Бухгалтер: ______________
Председатель ОСИ (субъект управления): ______________
Совет дома: ______________
Перед сдачей
- Сверьте с приказом. Откройте приказ № 358 на adilet.zan.kz и перенесите данные в его форму.
- Покажите дополнительные расходы. Если были расходы вне расходов на управление, они должны быть отражены в отчёте.
- Накопительные взносы. Сноска формы напоминает, что накопленное на сберегательном счёте на капитальный ремонт расходуется только по решению собрания.
- Передайте совету дома. Ежемесячный отчёт идёт совету дома отдельно (ст. 51-1, п. 5, пп. 9).
Про должность и обязанности председателя читайте на странице председатель ОСИ, про долги по взносам в должники в ОСИ: срок оплаты, пеня и взыскание, про всю программу для ОСИ в программа для ОСИ: что она должна уметь.
Что делает Unitify, а что нет
Unitify не составляет официальный отчёт по форме приказа и не заменяет бухгалтера. Бесплатный сервис отчётов принимает файл с данными дома (xlsx, xls, csv, json, txt, doc, docx, pdf) или вставленный текст и возвращает страницу отчёта со ссылкой, которой можно поделиться с жителями: доходы, расходы, долги, заявки и выполненные работы. Он бесплатный и без регистрации. Это удобный для чтения отчёт для жителей, но не форма приложения 8: официальный отчёт по-прежнему составляется по приказу. Подробнее о Казахстане: страница Unitify для ОСИ в Казахстане.
Источники: закон «О жилищных отношениях», ст. 10-2, 46 и 51-1; приказ № 358 от 16.07.2026, adilet.zan.kz, по состоянию на 01.10.2026 (внутренний пакет источников research/22). Суммы в примере вымышлены.
Источники
Частые вопросы
В какой срок председатель ОСИ представляет ежемесячный отчёт собственникам?
До двадцатого числа месяца, следующего за отчётным периодом (ст. 46, п. 1 закона «О жилищных отношениях»). Отчёт за октябрь, например, нужно представить до 20 ноября.
Когда представляется годовой отчёт?
До 1 апреля года, следующего за отчётным (ст. 46, п. 1). Годовой отчёт за 2026 год, например, представляется до 1 апреля 2027 года.
Кому и как представляется отчёт?
Собственникам квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок и совету дома посредством цифровых объектов в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства и (или) путём размещения в общедоступных местах (ст. 46, п. 1). Отдельная обязанность: представлять совету дома ежемесячный отчёт (ст. 51-1, п. 5, пп. 9).
Есть ли утверждённая форма ежемесячного отчёта?
Да. Уполномоченный орган утверждает формы ежемесячного и годового отчётов (ст. 10-2, пп. 9), а приказом № 358 от 16.07.2026 эти формы изложены в новой редакции согласно приложению 8. Образец на этой странице повторяет структуру ежемесячной формы по описанию в нашем источнике; для сдачи используйте официальный текст приказа.
Что должно быть отражено в отчёте, кроме обычных расходов?
В ежемесячном и годовом отчётах должны быть отражены дополнительные расходы, не относящиеся к расходам на управление объектом кондоминиума, если они были (ст. 46, п. 1). Отчёты представляются с учётом требований законодательства о персональных данных.
Заменяет ли бесплатный отчёт Unitify форму из приказа?
Нет. Бесплатный сервис превращает файл с данными дома в страницу отчёта для жителей со ссылкой, которой можно поделиться. Форму приказа № 358 он не заменяет: официальный отчёт составляется по форме приложения 8.