Strona internetowa firmy zarządzającej nieruchomościami: agencja, kreator bez kodu czy szablon?

Praktyczny przewodnik dotyczący wyboru odpowiedniej strony internetowej dla Twojej firmy zarządzającej, od gotowego portalu budowlanego po w pełni spersonalizowane doświadczenie cyfrowe.

Firma zarządzająca nieruchomościami może stworzyć stronę internetową na kilka sposobów: skorzystać z gotowego szablonu, zbudować ją za pomocą narzędzia niewymagającego kodu, takiego jak SpreadSimple, zatrudnić studio projektowe, takie jak Feely Studio lub zlecić opracowanie niestandardowego firmie Invental. Istnieje inna opcja przeznaczona specjalnie dla firm zarządzających nieruchomościami mieszkaniowymi: Unitify, która udostępnia strony internetowe dla organizacji zarządzających i poszczególnych budynków bezpośrednio w ramach swojej platformy zarządzania nieruchomościami.

Właściwy wybór zależy od tego, jakie zadania ma spełniać witryna. Firma poszukująca nowych umów o zarządzanie potrzebuje innej obecności w Internecie niż agencja HOA publikująca raporty finansowe lub zarządca nieruchomości prowadzący katalog budynków z możliwością przeszukiwania.

Pierwszym pytaniem nie jest, który kreator stron internetowych jest najlepszy. To kto będzie korzystać z Twojej witryny, co musi tam znaleźć i kto będzie aktualizował informacje.

Kluczowe wnioski

• Dla informacji o budynku i przejrzystości dla mieszkańców: Unitify udostępnia markowe strony internetowe połączone z platformą zarządzania nieruchomościami.
• W przypadku katalogów nieruchomości z możliwością przeszukiwania: SpreadSimple zamienia dane Arkuszy Google w witryny internetowe z funkcjami wyszukiwania, filtrami i szczegółami właściwości.
• Dla marketingu i pozycjonowania marki: Feely Studio tworzy profesjonalne strony internetowe zaprojektowane w celu komunikowania wartości firmy i budowania zaufania.
• W przypadku wyspecjalizowanej funkcjonalności: Invental tworzy niestandardowe strony internetowe i aplikacje internetowe.
• Dla podstawowej obecności w Internecie: Gotowy szablon może wystarczyć, gdy potrzebnych jest tylko kilka statycznych stron.

Jakie rozwiązanie internetowe powinna wybrać firma zarządzająca nieruchomościami?

• Wbudowana firma zarządzająca i budująca strony internetowe: Rozwiązanie: Unitify; Najlepsze dla: HOA, stowarzyszeń mieszkaniowych i firm zarządzających nieruchomościami mieszkaniowymi; Główne uwagi: Powiązane z działalnością budowlaną, z predefiniowaną strukturą
• Kreator stron internetowych bez kodu: Rozwiązanie: SpreadSimple; Najlepsze dla: katalogów nieruchomości i list strukturalnych; Główna uwaga: treścią witryny zarządza się za pomocą Arkuszy Google
• Profesjonalne studio projektowe: Rozwiązanie: Feely Studio; Najlepsze dla: Firmowych stron internetowych i rozwoju marki; Główna uwaga: wymaga projektu i planowania treści
• Opracowanie niestandardowe: Rozwiązanie: Invental; Najlepsze dla: Złożonych stron internetowych, portali i aplikacji internetowych; Główna uwaga: większy zakres rozwoju i ciągła odpowiedzialność techniczna
• Gotowy szablon: Rozwiązanie: Strona internetowa oparta na szablonach; Najlepsze dla: małych firm potrzebujących prostej obecności w Internecie; Główna uwaga: ograniczone zróżnicowanie i funkcjonalność

Podejścia te niekoniecznie są alternatywami. Spółka zarządzająca może wykorzystywać marketingową witrynę internetową w celu przyciągnięcia potencjalnych klientów oraz oddzielną witrynę internetową dotyczącą budynku w celu informowania obecnych mieszkańców.

1. Unitify: witryna internetowa budynku połączona z platformą zarządzania nieruchomościami

Unitify zapewnia wbudowane rozwiązanie internetowe dla firm zarządzających nieruchomościami, HOA, stowarzyszeń mieszkaniowych i spółdzielni mieszkaniowych.

Każda organizacja zarządzająca korzystająca z Unitify może stworzyć własną markową witrynę internetową pod adresem „unitify.homes”, ze stroną główną organizacji i indywidualnymi stronami budynków, które zdecyduje się opublikować.

Nie ma potrzeby zatrudniania agencji internetowej, organizowania osobnego hostingu ani utrzymywania kolejnego systemu zarządzania treścią.

Co możesz opublikować na stronie internetowej Unitify?

Na stronie głównej organizacji zarządzającej wyświetlana jest jej nazwa, logo i lista budynków. Każdy budynek ma dedykowaną stronę zawierającą informacje istotne dla mieszkańców i właścicieli.

Strona budowania może zawierać:

• Adres budynku, liczba mieszkań i kontakty do kierownictwa
• Wiadomości i ogłoszenia
• Karty, taryfy, regulaminy i inne dokumenty
• Miesięczne raporty finansowe
• Informacje o dostępnych usługach dla mieszkańców
• Linki do pobrania aplikacji rezydentnej Unitify

Dokumenty mogą zawierać krótkie streszczenia, dzięki czemu mieszkańcy zrozumieją ich treść bez konieczności otwierania każdego pliku.

Mieszkańcy mogą uzyskać dostęp do tych informacji za pośrednictwem przeglądarki, nawet jeśli nie zainstalowali aplikacji.

Jeżeli skonfigurowano odpowiednie usługi, mogą one również składać wnioski i dokonywać płatności ze strony internetowej budynku. Pełna gama funkcji dla mieszkańców, w tym karnety dla gości i rezerwacja przestrzeni współdzielonych, jest nadal dostępna za pośrednictwem aplikacji.

W jaki sposób Unitify pozwala uniknąć duplikowania pracy?

Strona internetowa jest częścią tej samej platformy, która służy do zarządzania budynkiem.

Kiedy menedżer publikuje ogłoszenie, przesyła dokument lub dodaje miesięczny raport w Unitify, informacje stają się dostępne za pośrednictwem aplikacji rezydentnej i strony internetowej budynku. Ogłoszenia o nowościach mogą docierać do mieszkańców także pocztą elektroniczną.

Przykładowo firma zarządzająca dziesięcioma budynkami mieszkalnymi może publikować miesięczne raporty i ogłoszenia o budowie bez konieczności utrzymywania dziesięciu odrębnych baz treści.

Menedżer wybiera, które budynki pojawiają się na stronie internetowej organizacji i kontroluje informacje publikowane o każdym z nich.

Jest to szczególnie przydatne dla małych zespołów zarządzających: aktualizacje stron internetowych stają się częścią codziennego zarządzania nieruchomością, a nie dodatkowym obowiązkiem administracyjnym.

Jak wyglądają prawdziwe strony internetowe służące do tworzenia Unitify?

Dwa przykłady są już dostępne:

Wieża Ande, Batumi

Strona budynku mieszkalnego wyświetlająca liczbę mieszkań, dostępne usługi dla mieszkańców, kontakty do kierownictwa, dokumenty i łącza do aplikacji dla mieszkańców.

Spółdzielnia Mieszkańców Edelweiss, Ałmaty

Spółdzielnia mieszkaniowa publikująca miesięczne sprawozdania finansowe i inne dokumenty dla mieszkańców.

Obie strony internetowe prowadzone są przez organizacje zarządzające nieruchomościami.

Czy firma potrzebuje hostingu lub agencji internetowej?

Nie jest wymagany oddzielny projekt hostingowy ani programistyczny.

Organizacja zarządzająca tworzy swoją stronę główną w Unitify, dodaje budynki, które chce opublikować, i wypełnia odpowiednie informacje.

Strona jest hostowana na platformie unitify.homes.

Limity publikacji aktualności zależą od abonamentu: plan Free obejmuje jeden post z aktualnościami miesięcznie, natomiast Base i Pro pozwalają na nieograniczoną liczbę postów.

Najlepsze dla: Firm zarządzających nieruchomościami, HOA, wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni mieszkaniowych, które potrzebują tworzenia stron internetowych powiązanych z ich codzienną działalnością.

Kiedy to może nie wystarczyć: Firmy wymagające wysoce spersonalizowanej witryny marketingowej, obszernego katalogu nieruchomości publicznych lub w pełni opartej na przeglądarce alternatywy dla aplikacji rezydentnej.

Przeglądaj strony internetowe Unitify Building

2. SpreadSimple: witryna internetowa bez kodu zbudowana z Arkuszy Google

SpreadSimple zamienia dane z arkusza kalkulacyjnego w funkcjonalną stronę internetową bez konieczności posiadania umiejętności programowania.

Użytkownicy mogą zacząć od szablonu, skorzystać z kreatora witryny AI lub podłączyć istniejący Arkusz Google.

Platforma przekształca wiersze arkusza kalkulacyjnego w uporządkowaną treść witryny internetowej z opcjami wyszukiwania, filtrowania, sortowania i stronami poszczególnych elementów.

Kiedy witryna internetowa oparta na arkuszach kalkulacyjnych jest przydatna do zarządzania nieruchomościami?

Weźmy pod uwagę spółkę zarządzającą, która chce opublikować publiczny katalog swoich nieruchomości.

Każdy budynek może mieć nazwę, adres, zdjęcie, lokalizację, opis usług i dane kontaktowe. Dzięki SpreadSimple rekordy te można porządkować w Arkuszach Google i wyświetlać na stronie internetowej.

Platforma obsługuje interaktywne mapy, galerie zdjęć, filtry i indywidualne strony szczegółowe, dzięki czemu nadaje się do prezentacji uporządkowanych informacji o nieruchomościach.

Zmiany w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym mogą zostać odzwierciedlone na stronie internetowej.

SpreadSimple zapewnia również konfigurowalne układy, ustawienia SEO i integracje zewnętrzne, w zależności od subskrypcji.

Jakie są ograniczenia?

Witryna internetowa oparta na arkuszach kalkulacyjnych wprowadza osobne źródło treści.

Może to być wygodne w przypadku katalogu nieruchomości publicznych, ale mniej praktyczne, gdy te same ogłoszenia, dokumenty i rejestry budynków już istnieją na platformie zarządzania nieruchomościami.

Firma powinna także rozróżnić informacje przeznaczone do publicznego wyświetlania od wrażliwych danych operacyjnych lub danych rezydentnych.

Najlepsze dla: Firm tworzących katalog nieruchomości publicznych z możliwością przeszukiwania, katalog budynków lub prostą witrynę marketingową bez zatrudniania programistów.

Kiedy to może nie wystarczyć: Organizacje wymagające złożonych usług dla mieszkańców, specjalistycznych zezwoleń operacyjnych lub ściśle powiązanych procesów zarządzania budynkiem.

SpreadSimple

3. Feely Studio: Strona internetowa zaprojektowana w celu budowania zaufania i przyciągania klientów

Witryna internetowa HOA i korporacyjna witryna marketingowa firmy zarządzającej nieruchomościami służą różnym odbiorcom.

Mieszkańcy potrzebują praktycznych informacji o swoich budynkach. Deweloperzy, właściciele nieruchomości i zarządy HOA rozważające nowego dostawcę usług zarządzania chcą poznać doświadczenie, usługi i podejście firmy.

Profesjonalnie zaprojektowana strona internetowa może pomóc w zakomunikowaniu tej różnicy.

Feely Studio specjalizuje się w identyfikacji marki, projektowaniu i tworzeniu stron internetowych dla firm cyfrowych.

Jej usługi obejmują pozycjonowanie marki, strukturę stron internetowych, komunikację, projektowanie UX, identyfikację wizualną oraz rozwój z wykorzystaniem platform takich jak Framer i Webflow.

Kiedy firmie zarządzającej potrzebne jest profesjonalne studio projektowe?

Spółka zarządzająca konkurująca o większe inwestycje mieszkaniowe może być zmuszona wykazać więcej niż tylko listę usług.

Jej strona internetowa może wyjaśniać model zarządzania firmą, przedstawiać zespół, prezentować zrealizowane projekty i komunikować, co wyróżnia jej podejście.

Studio projektowe może pomóc w uporządkowaniu tych informacji w spójną markę i przejrzyste doświadczenie odwiedzających.

Na przykład firma zarządzająca może stworzyć korporacyjną stronę internetową objaśniającą jej usługi i używać Unitify do udostępniania operacyjnych stron internetowych dla już zarządzanych budynków.

Marketingowa witryna internetowa przyciąga potencjalnych klientów; strony internetowe budynków służą istniejącym społecznościom.

Co firma powinna rozważyć przed wynajęciem studia?

Profesjonalny projekt strony internetowej wymaga decyzji dotyczących pozycjonowania, treści, brandingu, zakresu i bieżącego utrzymania.

Firma zarządzająca powinna wyjaśnić, kto będzie aktualizował witrynę po uruchomieniu, czy potrzebuje ona systemu zarządzania treścią i w jaki sposób witryna będzie wspierać cele związane z rozwojem biznesowym.

Najlepsze dla: Rozwijających się firm zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami, które potrzebują wyróżniającej się tożsamości korporacyjnej i profesjonalnej witryny internetowej w celu wspierania sprzedaży i reputacji.

Kiedy może to nie być konieczne: Mała HOA, która musi jedynie publikować powiadomienia o spotkaniach, dokumenty, raporty i kontakty do kierownictwa.

Odkryj Feely Studio

4. Invental: tworzenie niestandardowych stron internetowych i aplikacji internetowych

Niektóre wymagania dotyczące witryn internetowych wykraczają poza to, co mogą zapewnić standardowe szablony i narzędzia do tworzenia witryn bez użycia kodu.

Firma zarządzająca nieruchomościami może potrzebować niestandardowego portalu klienta, nietypowego interfejsu wyszukiwania nieruchomości lub strony internetowej połączonej z kilkoma autorskimi systemami.

Invental to studio programistyczne z pełnym stosem, które tworzy strony internetowe, aplikacje internetowe i niestandardowe produkty cyfrowe.

Jej usługi obejmują projektowanie stron internetowych, rozwój na zamówienie, systemy zarządzania treścią, techniczne SEO i integracje.

Kiedy rozwój niestandardowy jest uzasadniony?

Rozwój niestandardowy staje się istotny, gdy witryna internetowa musi wykonywać zadania, których standardowe produkty nie są w stanie odpowiednio obsłużyć.

Na przykład grupa zarządzająca może wymagać portalu łączącego informacje z kilku systemów wewnętrznych, specjalistycznych uprawnień dostępu lub unikalnego interfejsu dla potencjalnych właścicieli nieruchomości.

Invention może zaprojektować i zbudować rozwiązania cyfrowe spełniające takie wymagania.

Różni się to od tworzenia podstawowej witryny informacyjnej. Niestandardowa aplikacja może wymagać bieżącej konserwacji, infrastruktury, zarządzania bezpieczeństwem i wsparcia technicznego.

Czy zarządcy nieruchomości powinni budować od podstaw funkcje operacyjne?

Przed zleceniem realizacji projektu na zamówienie firma powinna sprawdzić, czy istniejąca platforma do zarządzania nieruchomościami zapewnia już wymaganą funkcjonalność.

Unitify łączy komunikację z mieszkańcami, zarządzanie konserwacją, fakturowanie, płatności i usługi budowlane w jednej platformie. Zapewnia także Open API dla obsługiwanych projektów integracyjnych.

Ponowne rozwijanie tych możliwości jako osobnej witryny internetowej może spowodować niepotrzebne powielanie i dodatkową konserwację.

Rozwój niestandardowy ma większy sens, gdy zapewnia funkcjonalność, której nie można osiągnąć za pomocą istniejących produktów lub obsługiwanych integracji.

Najlepsze dla: Firm zarządzających nieruchomościami i deweloperów o złożonych wymaganiach technicznych, zastrzeżonych przepływach pracy lub wyspecjalizowanych produktach cyfrowych.

Kiedy może to nie być konieczne: Firmy, których wymagania można spełnić za pośrednictwem istniejącej platformy zarządzania nieruchomościami lub konwencjonalnej strony marketingowej.

Invental

5. Gotowe szablony: Najprostszy punkt wyjścia

Gotowy szablon strony internetowej zapewnia predefiniowany układ, który firma może dostosować za pomocą własnych treści, obrazów i marki.

Mała firma zarządzająca nieruchomościami może użyć szablonu do opublikowania strony głównej, danych kontaktowych, usług i krótkiego przedstawienia firmy.

Szablony są dostępne w kreatorach witryn internetowych, systemach zarządzania treścią i innych platformach publikowania w Internecie.

Kiedy szablon ma sens?

Szablon warto rozważyć wtedy, gdy strona internetowa ma ograniczony cel, a firma nie potrzebuje rozbudowanej funkcjonalności.

Na przykład nowo założona firma zarządzająca może chcieć podstawowej obecności w Internecie podczas rozwijania swojej marki i bazy klientów.

Główne prace polegają na wyborze odpowiedniego szablonu, przygotowaniu treści, konfiguracji domeny oraz utrzymaniu serwisu.

Co powinna sprawdzić firma?

Szablon powinien obsługiwać urządzenia mobilne, przystępną nawigację, podstawowe ustawienia SEO i prostą aktualizację treści.

Firma powinna również ustalić, kto jest odpowiedzialny za hosting, aktualizacje zabezpieczeń i konserwację techniczną.

Najlepsze dla: Małych firm potrzebujących podstawowej strony internetowej z ograniczonym budżetem i stosunkowo statyczną treścią.

Kiedy to może nie wystarczyć: Organizacje potrzebujące zintegrowanych operacji budowlanych, stale aktualizowanych informacji dla mieszkańców lub wysoce spersonalizowanych funkcjonalności.

Czy firma zarządzająca nieruchomościami potrzebuje jednej strony internetowej czy dwóch?

Odpowiedź zależy od tego, komu służy witryna.

Firma zarządzająca nieruchomościami komunikuje się zazwyczaj z dwiema grupami odbiorców: potencjalnymi klientami oraz mieszkańcami budynków, którymi już zarządza.

Ta publiczność ma inne oczekiwania.

• Witryna poświęcona marketingowi korporacyjnemu: Główni odbiorcy: deweloperzy, właściciele nieruchomości, zarządy HOA; Typowa treść: Usługi, doświadczenie, studia przypadków, kontakty
• Organizacja zarządzająca i strona internetowa budynku: Główni odbiorcy: Mieszkańcy i właściciele; Typowa treść: Ogłoszenia, dokumenty, raporty, kontakty do kierownictwa
• Katalog nieruchomości publicznych: Główni odbiorcy: Potencjalni klienci i partnerzy; Typowa treść: opisy budynków, zdjęcia, lokalizacje, filtry
• Niestandardowa aplikacja internetowa: Główna grupa odbiorców: zdefiniowani użytkownicy biznesowi; Typowa treść: Specjalistyczne przepływy pracy, integracje i uprawnienia

Mała HOA może potrzebować jedynie strony internetowej poświęconej budynkowi. Rozwijająca się firma zarządzająca nieruchomościami może odnieść korzyści zarówno z korporacyjnej witryny marketingowej, jak i publicznych stron poświęconych poszczególnym budynkom.

Nie oznacza to jednak, że każda witryna internetowa potrzebuje własnej bazy danych treści.

Na przykład Unitify umożliwia organizacji publikowanie strony głównej i stron dla wielu budynków z tej samej platformy zarządzania.

Wydzielona strona poświęcona marketingowi korporacyjnemu może skupić się na pozyskiwaniu nowych klientów, a ogłoszenia, raporty i dokumenty budowy pozostaną połączone z systemem służącym do zarządzania nieruchomościami.

Co należy wziąć pod uwagę przed wyborem rozwiązania dla witryny internetowej?

Niezależnie od podejścia zadaj pięć praktycznych pytań.

1. Dla kogo jest przeznaczona ta strona?

Mieszkańcy potrzebują budowania kontaktów, ogłoszeń i dokumentów. Potencjalni klienci potrzebują informacji o usługach, doświadczeniu i możliwościach firmy.

2. Jak często informacje będą się zmieniać?

Strona internetowa, która zmienia się dwa razy w roku, ma inne wymagania niż ta, która publikuje cotygodniowe ogłoszenia i miesięczne raporty finansowe.

3. Gdzie znajdują się już informacje?

Jeśli dane i dokumenty budynku są utrzymywane na platformie zarządzania nieruchomościami, publikacja ich z tego samego systemu może wyeliminować niepotrzebne powielanie.

4. Kto będzie utrzymywał stronę internetową?

Szablon może być niedrogi w uruchomieniu, ale nadal wymaga aktualizacji treści, rozwiązania problemów technicznych i utrzymania jego bezpieczeństwa.

5. Czy witryna wymaga połączenia z innymi systemami?

Jeśli serwis wymaga danych z księgowości, zarządzania rezydentami lub innej aplikacji, przed wyborem technologii sprawdź dostępne integracje i API.

Wybierz witrynę, która rozwiąże właściwy problem

Strona internetowa poświęcona zarządzaniu nieruchomościami powinna ułatwiać wyszukiwanie informacji i ograniczać pracę osób ją obsługujących.

Dla mieszkańców oznacza to często wiarygodne źródło ogłoszeń budowlanych, dokumentów i kontaktów zarządczych. Dla potencjalnych klientów oznacza to przejrzystą prezentację doświadczeń i usług firmy.

Unitify dostarcza strony internetowe zintegrowane z codziennym zarządzaniem budynkami mieszkalnymi. SpreadSimple oferuje elastyczne podejście bez kodu w przypadku ustrukturyzowanych treści publicznych. Feely Studio może stworzyć charakterystyczną korporacyjną witrynę marketingową, podczas gdy Invental obsługuje bardziej złożony, niestandardowy rozwój.

Do prostej obecności w Internecie może wystarczyć gotowy szablon.

Najbardziej użyteczna witryna internetowa niekoniecznie jest najdroższa lub najbardziej zaawansowana technicznie. To ten, który rozwiązuje właściwy problem, nie tworząc niepotrzebnej pracy.

Strona internetowa dla mieszkańców powinna być połączona z działalnością budynku. Strona internetowa służąca pozyskiwaniu nowych klientów powinna pomóc w wyjaśnieniu, dlaczego firma zasługuje na ich zaufanie.

Przeglądaj strony internetowe Unitify Building