The annual conference of the building is held once a year when at least 30 per cent of the representatives of owners of handed-over apartments attend, or fewer if the owners agreed a lower figure at the first conference.
Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư (Thông tư 05/2024/TT-BXD, văn bản hợp nhất 21/VBHN-BXD), Điều 17 khoản 1 và Điều 18 khoản 3
The conference is held in person. An online meeting, or a hybrid of in-person and online, is allowed only when an epidemic or natural disaster makes it impossible to meet in person.
Luật Nhà ở 2023 (Luật số 27/2023/QH15), Điều 145 khoản 2