Software para administradores de condominios en Costa Rica
Con la Ley 7933, cada condominio está a cargo de un administrador que recauda de cada propietario la cuota de los gastos comunes y anota ingresos y egresos en un libro de caja. Unitify mantiene el saldo de cada unidad y registra cada pago en la unidad correcta, junto a la comunicación con los condóminos y una app para residentes.
No se requiere tarjeta de crédito
Resultados de instalaciones activas en Georgia y Azerbaiyán
- 80%de cobro a tiempo en Ande Tower, frente al 40% de hace seis meses
- 3xmás rápido en atender solicitudes en Ande Tower
- 74%de los pagos cobrados por la app en Avant Park (ago 2026; en junio 19%)
- 1.000apartamentos conectados en Avant Park
Instalaciones activas: Ande Tower (Batumi, Georgia), Avant Park (Bakú, Azerbaiyán)
CRM
App de residentes
App de técnicos
Facturación
IA
Acceso
Video
Lecturas
Reservas
Marketplace
Se acabó lo rutinario
Cada uno de estos casos se convierte en un ticket, se resuelve y queda registrado. Una sola plataforma para la administración de edificios.
Una plataforma hecha para el día a día de administradores y condóminos en Costa Rica.
Una plataforma, tres capas
Operaciones
CRM, cuotas, app de residentes y app de técnicos. Cada solicitud se convierte en un ticket, cada cuota sale a tiempo.
Edificio
Videoporteros, control de acceso, cámaras, lecturas de consumo, cargadores para vehículos eléctricos y sistemas del edificio. La capa de hardware que la mayoría de las plataformas deja fuera.
Inteligencia
La IA responde llamadas, abre tickets y redacta informes. Nada ocurre sin su aprobación.
Pensado para quienes administran edificios
Plataforma
Su centro de control: solicitudes, cuotas, comunicación, analítica.
App de residentes
Recibos, lecturas de consumo, solicitudes y llaves de acceso en el bolsillo del residente.
App de técnicos
Los trabajos del día, rutas, fotos y listas de verificación, directamente en obra.
Herramientas de IA
Un concierge que responde llamadas e informes que se redactan solos.
Facturación
Cuotas automáticas, recibos, reparto de gastos, avisos de morosidad.
También equipamos edificios con sistemas inteligentes
Control de accesos, videoportero y lectura remota de medidores para edificios nuevos y existentes.
Todo lo que un edificio necesita
Los módulos se conectan a la misma plataforma y a la misma app de residentes. Empiece con solicitudes y cuotas, añada el resto cuando lo necesite.
Reservas
Los residentes reservan el gimnasio, el sauna o la sala de reuniones y pagan desde la app.
Pases digitales
Pases para visitas y repartidores, las puertas se abren desde el teléfono.
Lectura remota de consumos
Las lecturas llegan solas, sin que nadie llame a la puerta.
Videoportero digital
Las llamadas del videoportero llegan directo al teléfono del residente.
Carga de vehículos eléctricos
Estaciones en el mapa, sesiones reservadas y pagadas desde la app.
Gestión del edificio
Ventilación, calefacción, energía y ascensores bajo control remoto.
Informes con IA
Suba archivos sin procesar y obtenga un informe listo. Excel, incluso exportaciones de WhatsApp.
Videovigilancia
Cámaras en vivo, archivo de video y reconocimiento automático de vehículos en el acceso.
Vitrina para promotoras y desarrolladoras
Venda su próximo edificio a personas que ya viven en uno de los suyos.
Marketplace
Servicios de pago de la administración y sus colaboradores.
Bot de Telegram
Solicitudes y pagos para residentes que no van a instalar otra app.
API abierta
Conecte su facturación, ERP, chatbots o dispositivos.
Cómo pagan hoy los residentes (Unitify registra el pago, sin integración)
Los propietarios pagan como hoy y Unitify registra el pago; no hay integración con SINPE Móvil.
Métodos de pago que los residentes ya usan
- SINPE Móvil
Funciona junto a
- Software contable (intercambio de archivos)
- Telegram
- Dispositivos inteligentes
Cierre el mes en minutos
Easybilly aplica las reglas propias de cada edificio, genera las cuotas y las envía a la app de residentes. Cada línea muestra de dónde salió su monto.
- Importe unidades, propietarios y saldos iniciales desde Excel o su sistema anterior.
- Cobre por metro cuadrado, por unidad, por residente o una cuota fija.
- Los residentes reciben un PDF con un código QR. Pagar en la app requiere conectar un proveedor de pagos para sus edificios; lo acordamos por proyecto.
Conozca su centro de atención 24/7
El Concierge IA responde cada llamada y chat, crea tickets y mantiene informados a los residentes. Cada decisión la aprueba una persona.
- Residente: ¡Hola! Acabo de notar que no hay agua caliente en mi vivienda. ¿Podrían revisar qué está pasando?
- Concierge IA: ¡Hola! Gracias por avisarnos. Vamos a enviar un técnico a revisar dentro de la próxima hora. ¿Puede confirmar que habrá alguien en casa?
- Residente: El técnico Mauricio acaba de irse — todo funciona.
- Concierge IA: ¡Qué bueno! Marqué la solicitud como resuelta. Desde su primer mensaje hasta la solución pasaron 52 minutos.
Para quién está pensada Unitify
Administradores
Llamadas, hojas de cálculo y morosos consumen su margen.
Reduzca gastos operativos y cobre a tiempo.
Comunidades de propietarios
Los voluntarios se ahogan en papeleo.
Administre su comunidad con transparencia, sin necesidad de una oficina.
Comunidades que recién comienzan
Está montando una desde cero, sin sistema y sin presupuesto.
Configure pagos, contratistas verificados y un chat de residentes en el plan gratuito.
Promotoras y desarrolladoras
El caos de la entrega arruina la marca que construyó.
Ponga en marcha una empresa de administración lista para operar; su propia marca es una opción white label de pago.
Edificios que funcionan con Unitify
Ande Tower opera con lo digital primero
Un complejo residencial premium en Georgia trasladó sus solicitudes, cuotas, acceso y comunicación con residentes a Unitify.
- 80%de cobro a tiempo, desde el 40% en 6 meses
- 3xmás rápido en atender solicitudes
Avant Park: los residentes ya pagaban el primer día
La administración propia del desarrollador en Bakú pasó los cargos de Excel a la facturación de Unitify en los primeros meses; los residentes pagan a través de la app.
- 1.000apartamentos conectados
- 300descargas de la app en las primeras 24 horas
- $1.000+pagado a través de la app en las primeras 24 horas
La diferencia está en lo rutinario
Creado por un administrador de edificios
En 2012 Ilia Sotonin fundó una empresa de administración de edificios residenciales y dormía con el teléfono de guardia bajo la almohada. El software que construyó para poder dormir un poco creció hasta convertirse en una plataforma para 10.000 empresas de administración y más de 5 millones de viviendas. Unitify es esa plataforma, reconstruida para el mercado global.
- 2012en administración de edificios desde
- 10.000empresas de administración
- 5M+viviendas
Precios que crecen con sus edificios
Usuarios y propiedades ilimitados en todos los planes. Módulos opcionales, se cobran solo si los activa: facturación US$0,5 por recibo (gratis en Pro), video y videoportero US$1 por unidad.
Gratis
US$0/ unidad / mes
- Funciones principales.
- Un aviso para residentes al mes.
- Sin funciones de IA.
Base
US$1/ unidad / mes
- Funciones completas.
- Avisos para residentes ilimitados.
- Clasificador de solicitudes con IA.
- Pases digitales.
- Reservas de áreas comunes.
Pro
US$3/ unidad / mes
- Todo lo de Base.
- Concierge IA.
- Informes con IA.
- Facturación y cobro incluidos.
- Acceso a la API.
- Integraciones para el edificio inteligente.
Preguntas de un administrador de condominio en Costa Rica
¿Qué ley regula los condominios en Costa Rica?
La Ley 7933, Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, del 28 de octubre de 1999, publicada en La Gaceta 229 del 25 de noviembre de 1999. Las respuestas siguientes se refieren a ella.
¿Es obligatorio tener administrador?
Sí. La administración del condominio está a cargo de un administrador, que puede ser persona física o jurídica, designado por la Asamblea de Condóminos según el reglamento de condominio y administración; la asamblea también aprueba su remuneración. Salvo que el reglamento disponga otra cosa, el administrador tiene la facultad de apoderado general respecto del condominio y los bienes comunes (art. 29). Recauda de cada propietario la cuota que le corresponde para los gastos comunes (art. 30).
¿Qué debe tratar la Asamblea de Condóminos anual?
La asamblea se celebra como mínimo una vez al año (art. 24). En la asamblea anual conoce el informe del administrador y las cuentas que este rinde, aprueba el presupuesto de gastos del año e indica los medios para aportar los fondos que lo cubren (art. 26).
¿Qué libros debe llevar un condominio?
Un libro de actas de la Asamblea, un libro de actas de la Junta Directiva cuando exista y un libro de caja en el que el administrador anota los egresos por gastos comunes y los ingresos por los pagos de los propietarios. La legalización de estos libros está a cargo de la Sección de Propiedad en Condominio del Registro Inmobiliario (art. 32 bis).
¿Qué pasa si un condómino no paga la cuota de mantenimiento?
Las cuotas de gastos comunes adeudadas, con sus multas e intereses, constituyen un gravamen hipotecario sobre la finca filial, solo precedido por el impuesto sobre bienes inmuebles. Un contador público autorizado certifica las sumas adeudadas, y esa certificación es título ejecutivo hipotecario (art. 20).
¿Qué se necesita al vender una finca filial?
Quien vende debe presentar al notario una certificación del administrador del condominio de que está al día en el pago de sus cuotas para gastos comunes. Si está en mora, quien compra se considera deudor solidario por el monto certificado (art. 21).
¿Qué hace Unitify con las cuotas de mantenimiento?
Mantiene el saldo de cada unidad, registra cada pago en la unidad correcta, envía recordatorios automáticos y manda el cobro a la app de residentes. Cuando piden una certificación de pago, el administrador revisa antes el saldo de la unidad, sin reconstruir las cuentas.
¿Unitify se integra con SINPE Móvil?
No hay integración con SINPE Móvil. Los propietarios pagan como hoy y Unitify registra el pago en la unidad correcta.
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