Cobrar a taxa condominial e saber quem pagou: planilha ou software?
Resposta curta
Sim, dá para cobrar a taxa e controlar quem pagou em uma planilha, e para um condomínio pequeno com uma só pessoa editando ela é a ferramenta certa. Deixa de funcionar quando várias pessoas editam o arquivo, quando os condôminos pedem o saldo todo mês ou quando os primeiros dias do mês vão em correr atrás de números em vez de pessoas.
Você cuida da cobrança de um condomínio e a lista vive no Excel ou no Google Sheets. É um bom jeito de começar. (Em Portugal: quota de condomínio, condómino, permilagem.)
A tarefa é a mesma de qualquer jeito: saber o que cada unidade deve, registrar o que pagou e avisar o condômino. A ferramenta só muda quanto disso você faz à mão.
Uma planilha de taxas para copiar
Use uma linha por cobrança de cada unidade, não uma linha por unidade. Quando o dinheiro chegar, preencha Pago e Data do pagamento na linha da própria cobrança.
| Unidade | Condômino | Período | Cobrança | Pago | Data do pagamento | Saldo | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | A. Silva | 2026-10 | 120 | 120 | 2026-10-04 | 0 | Pix |
| 102 | B. Souza | 2026-10 | 95 | 50 | 2026-10-09 | 45 | Pagamento parcial |
| 201 | C. Lima | 2026-10 | 140 | 0 | 140 | Lembrete a enviar |
Cole na célula A1 de uma planilha nova (separado por tabulações):
Unidade Condômino Período Cobrança Pago Data do pagamento Saldo Observação 101 A. Silva 2026-10 120 120 2026-10-04 =D2-E2 Pix 102 B. Souza 2026-10 95 50 2026-10-09 =D3-E3 Pagamento parcial 201 C. Lima 2026-10 140 0 =D4-E4 Lembrete a enviar
Saldo por linha = Cobrança − Pago (=D2-E2). O total de uma unidade = SUMIF sobre as suas linhas (=SUMIF(A:A;A2;G:G)). Congele a linha do cabeçalho e proteja a coluna Cobrança, para que só uma pessoa possa mudar o que uma unidade deve.
Sinais de que a planilha não basta mais
Um deles já é motivo para olhar. Três juntos significam que a planilha custa mais do que uma ferramenta custaria.
- 1
O fechamento do mês toma uma noite
Refazer os saldos à mão toma uma noite todo mês, e uma linha errada em uma fórmula chega a todos os saldos abaixo.
- 2
Duas ou mais pessoas editam o arquivo
As cópias se multiplicam, alguém digita por cima de uma célula e ninguém sabe qual versão está certa. Uma planilha mostra que uma célula mudou, não por que o saldo mudou.
- 3
Condôminos perguntam “quanto devo?” todo mês
Cada resposta é uma consulta manual e uma mensagem. Em uma planilha o condômino não abre sozinho o próprio saldo.
- 4
Você manda lembretes à mão
A lista de quem está atrasado é refeita todo mês e os lembretes saem um por um. Para essa parte, veja o guia de inadimplência.
- 5
Os pagamentos chegam por vias diferentes
Pix, boleto, transferência e dinheiro precisam ser casados com uma unidade a olho, e é aí que entram os erros.
- 6
Alguém pergunta quem mudou um número
Quando um conselheiro ou um auditor pede o histórico de um saldo, é preciso um rastro por lançamento. Um arquivo compartilhado raramente tem um em que se possa confiar.
A mesma tarefa no Unitify
Comece pelo plano Grátis (US$ 0 / unidade / mês). Um plano, não um teste. Sem cartão, sem prazo de validade. A cobrança das taxas é o módulo de cobrança, um módulo opcional que você ativa em qualquer plano.
- 1
Carregue seus dados
Envie unidades, condôminos e saldos iniciais em um arquivo Excel ou numa exportação do seu sistema atual. Ninguém redigita saldos à mão.
- 2
Defina as regras de cada condomínio
Cobrança por metro quadrado, por unidade, por morador ou valor fixo. Cada condomínio mantém as suas regras.
- 3
Feche o mês
As faturas são geradas e chegam ao app do morador. Cada condômino recebe também uma fatura em PDF; onde o pagamento online está conectado, ela traz um QR code que abre a página de pagamento.
- 4
Registre o que foi pago
Cada cobrança e cada pagamento ficam no registro da unidade, e cada condômino pode conferir o seu. Os pagamentos recebidos fora do app entram por importação de uma planilha (CSV, XLS ou XLSX) e são casados com as unidades pelo número da conta; os que não consegue casar você escolhe à mão.
A cobrança é um módulo a US$ 0,5 por fatura emitida, incluído no plano Pro (US$ 3 / unidade / mês). O plano Base custa US$ 1 / unidade / mês. Os preços seguem a página de preços, que mostra o euro sem IVA na Europa.
O que o Unitify não faz aqui
- Não substitui a contabilidade. O contador mantém os livros; você entrega uma exportação de cobranças e pagamentos. Não há sincronização bidirecional em tempo real com um sistema contábil.
- Os moradores só pagam pelo app onde há um meio de pagamento conectado no seu mercado. Onde não há, recebem o PDF e pagam fora do app, e o pagamento é registrado na unidade.
- Não decide o que você pode cobrar nem como um custo é rateado entre as unidades. Quem decide são a convenção, o regimento e a lei; você define o resultado como regras do condomínio.
- É feito para condomínios residenciais geridos por síndico ou administradora, não para um locador que cobra aluguel de inquilinos.
Cobrança da taxa: perguntas
Posso controlar a taxa condominial no Excel ou no Google Sheets?
Sim. Uma linha por cobrança de cada unidade, com Pago e Data do pagamento preenchidos quando o dinheiro chega e uma fórmula de saldo, basta para um condomínio pequeno com uma só pessoa editando. Os problemas começam com várias pessoas no arquivo, pedidos mensais de saldo e lembretes enviados à mão.
Quantas unidades uma planilha aguenta?
O arquivo comporta milhares de linhas. O limite é de pessoas e de tempo: quando o fechamento do mês toma uma noite, ou mais de uma pessoa edita o arquivo, a planilha custa mais do que o trabalho que descreve.
O que uma planilha de taxas deve conter?
Unidade, condômino, período, cobrança, valor pago, data do pagamento, saldo e uma observação. Uma linha por cobrança, para que o saldo de uma unidade seja uma soma e não uma célula sobrescrita.
Dá para sair da planilha para um software sem gastar?
O plano gratuito não expira e não pede cartão; para carregar os dados você envia um arquivo Excel. A cobrança é um módulo à parte que você ativa só se quiser. A página de preços traz os valores atuais.
Meu contador consegue usar os dados?
Sim, como exportação em Excel. O módulo registra cobranças e faturas e não é um livro contábil; não há sincronização bidirecional em tempo real com um sistema contábil.
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Experimente em um só condomínio
Ative o plano gratuito, adicione um condomínio e passe uma só tarefa para lá. Ou agende uma demonstração para ver antes no seu condomínio.