Rendiconto condominiale: esempio compilato e modello
Il rendiconto condominiale è il documento con cui l'amministratore rende conto di un anno di gestione. Qui trovi un esempio compilato, con cifre di fantasia, per vedere come tornano i conti, e il modello in bianco con le stesse tre parti. È un modello, non una consulenza legale: il contenuto minimo viene dall'art. 1130-bis del codice civile, ma la forma e i dettagli dipendono dal condominio e dal suo regolamento, e il tuo professionista dovrebbe rivederli prima dell'uso.
Cosa dice il codice civile
Le parole che seguono sono le norme, copiate dal testo di Normattiva.
- Il contenuto. Art. 1130-bis, primo comma: «Il rendiconto condominiale contiene le voci di entrata e di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle eventuali riserve, che devono essere espressi in modo da consentire l'immediata verifica.» E subito dopo: «Si compone di un registro di contabilità, di un riepilogo finanziario, nonché di una nota sintetica esplicativa della gestione con l'indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.»
- Il termine. Art. 1130, n. 10: l'amministratore deve «redigere il rendiconto condominiale annuale della gestione e convocare l'assemblea per la relativa approvazione entro centottanta giorni». Il testo non dice da quando decorrono, quindi non indichiamo una data fissa come il 30 giugno.
- Il registro di contabilità. Art. 1130, n. 7: nel registro di contabilità «sono annotati in ordine cronologico, entro trenta giorni da quello dell'effettuazione, i singoli movimenti in entrata ed in uscita». Il testo aggiunge che il registro può tenersi anche con modalità informatizzate.
- Chi approva. Art. 1135, n. 3: l'assemblea provvede «all'approvazione del rendiconto annuale dell'amministratore e all'impiego del residuo attivo della gestione».
- I documenti. Art. 1130-bis, secondo comma: i condòmini possono «prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni tempo ed estrarne copia a proprie spese». E: «Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione.»
Il codice non fissa un modello e non usa le parole «bilancio» o «consuntivo». Le tre parti dell'art. 1130-bis sono il minimo; come si organizzano sul foglio lo decide chi lo prepara.
Le tre parti, una per una
- Registro di contabilità. È il libro dei movimenti: una riga per ogni entrata e uscita, con data, descrizione, importo e numero del documento giustificativo. È la parte che permette a un condòmino di rifare i conti.
- Riepilogo finanziario. Riassume l'anno: saldo iniziale, entrate, uscite per voce, differenza e saldo finale, più la situazione patrimoniale (cassa e banca, crediti verso i condòmini, debiti verso i fornitori) e i fondi disponibili e le riserve, ciascuno distinto.
- Nota sintetica esplicativa. Poche righe che spiegano la gestione: scostamenti dal preventivo, contratti in corso, questioni pendenti. Il testo chiede di indicare anche i rapporti in corso e le questioni pendenti.
Per il fondo speciale dell'esempio, l'art. 1135, n. 4, dice che per le opere di manutenzione straordinaria e le innovazioni l'assemblea costituisce «obbligatoriamente un fondo speciale di importo pari all'ammontare dei lavori». Nel codice non esiste un «fondo cassa» generale: se un condominio ne ha uno, è una scelta dell'assemblea, e nel rendiconto compare tra i fondi.
Esempio compilato e modello in bianco
Le cifre dell'esempio sono di fantasia: non sono dati di nessun condominio e servono solo a mostrare come si leggono le tre parti. Stampa o salva in PDF i due moduli, oppure copiali in un foglio di calcolo.
ESEMPIO COMPILATO - cifre di fantasia, non di un condominio reale
RENDICONTO CONDOMINIALE - esercizio 2025
Condominio Esempio, via dell'Esempio 12, [città]
1. REGISTRO DI CONTABILITÀ (estratto; nel registro vero c'è ogni
movimento, in ordine cronologico, uno per riga)
Saldo iniziale (non è un'entrata): 2.000,00
Data Descrizione Entrata Uscita Giust.
05/01/2025 Quote ordinarie, 1ª rata 6.000,00 E-01
18/01/2025 Pulizia scale, 1° trimestre 1.500,00 U-01
31/01/2025 Energia elettrica parti comuni 700,00 U-02
15/02/2025 Manutenzione ascensore, 1° trim. 800,00 U-03
28/02/2025 Assicurazione dello stabile 1.900,00 U-04
10/03/2025 Compenso amministratore, 1° sem. 2.250,00 U-05
22/03/2025 Riparazione grondaia (manut. ord.) 1.200,00 U-06
[...] segue, fino al 31/12/2025
2. RIEPILOGO FINANZIARIO
Saldo iniziale dell'esercizio 2.000,00
Entrate: quote ordinarie versate dai condòmini 24.000,00
Totale entrate 24.000,00
Uscite: pulizia scale e parti comuni 6.000,00
Uscite: manutenzione dell'ascensore 3.200,00
Uscite: energia elettrica delle parti comuni 2.800,00
Uscite: assicurazione dello stabile 1.900,00
Uscite: compenso dell'amministratore 4.500,00
Uscite: manutenzione ordinaria 3.600,00
Totale uscite 22.000,00
Differenza tra entrate e uscite 2.000,00
Saldo finale (saldo iniziale + differenza) 4.000,00
SITUAZIONE PATRIMONIALE AL 31/12/2025
Saldo del conto corrente del condominio 4.000,00
Crediti verso condòmini (quote non versate) 1.500,00
Debiti verso fornitori (fattura da pagare) 800,00
Fondi disponibili e riserve:
fondo speciale lavori costituito negli esercizi precedenti,
compreso nel saldo 2.000,00
3. NOTA SINTETICA ESPLICATIVA DELLA GESTIONE
Esercizio chiuso con entrate per 24.000,00 e uscite per 22.000,00.
Rispetto al preventivo approvato dall'assemblea, l'energia elettrica
è costata 300,00 in più per i rincari delle bollette.
Rapporti in corso: contratto di pulizia (scadenza 31/12/2026);
manutenzione dell'ascensore; polizza assicurativa dello stabile.
Questioni pendenti: una quota di 1.500,00 non versata, sollecitata
per iscritto il 10/02/2026; nessun contenzioso in corso.
Allegati: documenti giustificativi di spesa, a disposizione dei
condòmini. Data: 15/03/2026 L'amministratore: [firma]
MODELLO IN BIANCO - da compilare con i dati del tuo condominio
RENDICONTO CONDOMINIALE - esercizio [anno]
Condominio [nome], [via e numero civico, città]
1. REGISTRO DI CONTABILITÀ
Un movimento per riga, in ordine cronologico, annotato entro
trenta giorni da quello dell'effettuazione.
Data Descrizione Entrata Uscita Giust.
[gg/mm/aa] [descrizione] [__] [__] [n.]
[gg/mm/aa] [descrizione] [__] [__] [n.]
[gg/mm/aa] [descrizione] [__] [__] [n.]
[gg/mm/aa] [descrizione] [__] [__] [n.]
[gg/mm/aa] [descrizione] [__] [__] [n.]
[aggiungere le righe necessarie]
2. RIEPILOGO FINANZIARIO
Saldo iniziale dell'esercizio [__________]
Entrate: [voce] [__________]
Entrate: [voce] [__________]
Totale entrate [__________]
Uscite: [voce] [__________]
Uscite: [voce] [__________]
Uscite: [voce] [__________]
Totale uscite [__________]
Differenza tra entrate e uscite [__________]
Saldo finale (saldo iniziale + differenza) [__________]
SITUAZIONE PATRIMONIALE AL [data]
Saldo del conto corrente del condominio [__________]
Crediti verso condòmini (quote non versate) [__________]
Debiti verso fornitori [__________]
Fondi disponibili e riserve, ciascuno distinto:
[nome del fondo: ____ ] [importo: ____ ]
3. NOTA SINTETICA ESPLICATIVA DELLA GESTIONE
Andamento dell'esercizio e scostamenti dal preventivo:
[____________________________________________________]
Rapporti in corso (contratti, fornitori):
[____________________________________________________]
Questioni pendenti:
[____________________________________________________]
Allegati: documenti giustificativi di spesa, a disposizione dei
condòmini. Data: [__/__/____] L'amministratore: [firma]
Prima dell'assemblea
- Allega i giustificativi. Il rendiconto è verificabile solo se ogni riga del registro rimanda a un documento che i condòmini possono vedere.
- Distingui i fondi. Ogni fondo o riserva ha il suo importo; non confonderli con il saldo di banca.
- Segna i tempi. Annota la data di approvazione e conserva scritture e documenti per dieci anni.
- Il revisore, se l'assemblea lo nomina. L'art. 1130-bis consente all'assemblea di nominare, in qualsiasi momento o per più annualità, un revisore che verifichi la contabilità.
Per un'altra lettura delle stesse regole, vedi rendiconto condominiale: cosa deve contenere, la voce del glossario e bilancio, preventivo, consuntivo e rendiconto. Per l'assemblea che approva il rendiconto: fac-simile dell'avviso di convocazione.
Cosa fa Unitify, e cosa non fa
Unitify non scrive il rendiconto e non fa la contabilità del condominio. Easybilly tiene durante l'anno il registro degli addebiti, delle fatture e degli incassi di ciascuna unità: quando arriva il momento del rendiconto, i dati sugli incassi sono già in un unico posto. La nota sintetica, la scelta delle voci e il giudizio sui conti restano all'amministratore. Per partire gratis con un edificio, vedi la pagina Unitify per l'Italia.
Fonti: codice civile, artt. 1130, 1130-bis e 1135, Normattiva, consultata il 16.10.2026; le citazioni sono nel pacchetto di fonti interno research/66. Le cifre dell'esempio sono di fantasia.
Fonti
Domande frequenti
Cosa deve contenere il rendiconto condominiale?
Le voci di entrata e di uscita e ogni altro dato sulla situazione patrimoniale, sui fondi disponibili e sulle eventuali riserve, espressi in modo da consentire l'immediata verifica. Si compone di un registro di contabilità, di un riepilogo finanziario e di una nota sintetica esplicativa della gestione, con i rapporti in corso e le questioni pendenti (art. 1130-bis, primo comma, c.c.).
Esiste un modello ufficiale di rendiconto condominiale?
Nelle norme che abbiamo letto (artt. 1117-1139 c.c. e 61-72 disp. att.) non c'è un modello: c'è il contenuto minimo dell'art. 1130-bis. Il modello in questa pagina è una struttura costruita su quel contenuto, da adattare al condominio e da far rivedere al proprio professionista.
Entro quando va convocata l'assemblea per approvare il rendiconto?
L'amministratore deve redigere il rendiconto annuale e convocare l'assemblea per l'approvazione entro centottanta giorni (art. 1130, n. 10, c.c.). Il testo non dice da quando decorrono i centottanta giorni.
Chi approva il rendiconto?
L'assemblea dei condòmini, che provvede anche all'impiego del residuo attivo della gestione (art. 1135, n. 3, c.c.). Il testo non definisce il «residuo attivo».
Cosa sono registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota esplicativa?
Sono le tre parti del rendiconto (art. 1130-bis). Il registro di contabilità annota in ordine cronologico, entro trenta giorni da quello dell'effettuazione, i singoli movimenti in entrata e in uscita (art. 1130, n. 7). Il riepilogo finanziario riassume entrate e uscite. La nota sintetica racconta la gestione, con i rapporti in corso e le questioni pendenti.
I condòmini possono vedere le fatture e le ricevute?
Sì. I condòmini e i titolari di diritti reali o di godimento sulle unità possono prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni tempo ed estrarne copia a proprie spese, e le scritture e i documenti vanno conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione (art. 1130-bis, secondo comma, c.c.).