Rendiconto condominiale: cosa contiene e i 180 giorni per portarlo in assemblea
Ogni anno l'amministratore deve preparare un rendiconto della gestione del condominio e portarlo in assemblea per l'approvazione. Il codice civile ne fissa sia il contenuto minimo sia il termine entro cui l'amministratore deve redigerlo e convocare l'assemblea.
«Il rendiconto condominiale contiene le voci di entrata e di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle eventuali riserve, che devono essere espressi in modo da consentire l'immediata verifica. Si compone di un registro di contabilità, di un riepilogo finanziario, nonché di una nota sintetica esplicativa della gestione con l'indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.»
Il rendiconto ha quindi tre parti obbligatorie: un registro di contabilità con i movimenti in entrata e uscita, un riepilogo finanziario e una nota esplicativa che dia conto anche dei rapporti in corso e delle questioni ancora aperte — non basta un semplice elenco di spese.
L'amministratore deve, entro centottanta giorni, redigere il rendiconto e convocare l'assemblea per la sua approvazione. Il codice fissa il termine ma non indica, nel testo, da quale data decorra: per questo si scrive «entro centottanta giorni» e non «entro il 30 giugno» o «centottanta giorni dalla fine dell'anno».
Ogni condòmino, e chi ha un diritto reale o di godimento su un'unità immobiliare, può prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in qualsiasi momento e farne copia a proprie spese. Le scritture e i documenti giustificativi vanno conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione.
Cosa fa Unitify
Easybilly tiene durante l'anno il registro degli addebiti, delle fatture e degli incassi di ciascuna unità, con le regole di calcolo proprie di ogni edificio: quando arriva il momento di preparare il rendiconto, i dati sugli incassi sono già in un unico posto. Easybilly non sostituisce la contabilità: l'esportazione in Excel è quello che l'amministratore passa al proprio contabile.
Come funziona la fatturazione su Unitify
