Web-mjesto tvrtke za upravljanje imovinom: Agencija, program za izgradnju bez kodova ili predložak?

Praktični vodič za odabir prave web stranice za vašu tvrtku za upravljanje, od gotovog portala za izgradnju do potpuno prilagođenog digitalnog iskustva.

Tvrtka za upravljanje imovinom može izraditi web stranicu na nekoliko načina: upotrijebiti gotov predložak, izraditi je s alatom bez koda kao što je SpreadSimple, unajmiti dizajnerski studio kao što je Feely Studio ili naručiti prilagođeni razvoj od Inventala. Postoji još jedna opcija posebno za tvrtke za upravljanje stambenim objektima: Unitify, koja nudi web stranice za organizacije za upravljanje i pojedinačne zgrade izravno unutar svoje platforme za upravljanje nekretninama.

Pravi izbor ovisi o tome što web mjesto treba raditi. Tvrtka koja traži nove ugovore o upravljanju treba drugačiju online prisutnost od HOA koja objavljuje financijska izvješća ili upravitelja imovine koji održava katalog zgrada koji se može pretraživati.

Prvo pitanje nije koji je alat za izradu web stranica najbolji. Bitno je tko će koristiti vašu web-stranicu, što tamo treba pronaći i tko će ažurirati informacije.

Ključni zaključci

• Za informacije o zgradama i transparentnost stanovnika: Unitify nudi web stranice s markom povezane s platformom za upravljanje imovinom.
• Za kataloge nekretnina koji se mogu pretraživati: SpreadSimple pretvara podatke Google tablica u web stranice s pretraživanjem, filtrima i pojedinostima o nekretninama.
• Za marketing i pozicioniranje robne marke: Feely Studio izrađuje profesionalne web stranice dizajnirane za komuniciranje vrijednosti tvrtke i izgradnju povjerenja.
• Za specijalizirane funkcije: Invental razvija prilagođene web stranice i web aplikacije.
• Za osnovnu online prisutnost: Gotovi predložak može biti dovoljan kada je potrebno samo nekoliko statičnih stranica.

Koje web rješenje treba odabrati tvrtka za upravljanje imovinom?

• Ugrađena tvrtka za upravljanje i izrada web stranica: Rješenje: Unitify; Najbolje za: stambene kuće, udruge stanova i tvrtke za upravljanje stambenim objektima; Glavno razmatranje: Povezano s operacijama zgrade, s unaprijed definiranom strukturom
• Alat za izradu web stranica bez koda: Rješenje: SpreadSimple; Najbolje za: kataloge nekretnina i strukturirane popise; Glavno razmatranje: sadržajem web stranice upravlja se putem Google tablica
• Profesionalni dizajnerski studio: Rješenje: Feely Studio; Najbolje za: korporativne web stranice i razvoj robne marke; Glavno razmatranje: Zahtijeva projekt dizajna i planiranje sadržaja
• Prilagođeni razvoj: Rješenje: Invental; Najbolje za: Složene web stranice, portale i web aplikacije; Glavno razmatranje: veći opseg razvoja i stalna tehnička odgovornost
• Gotovi predložak: Rješenje: Web stranica temeljena na predlošku; Najbolje za: male tvrtke kojima je potrebna jednostavna online prisutnost; Glavno razmatranje: ograničena diferencijacija i funkcionalnost

Ovi pristupi nisu nužno alternativni. Društvo za upravljanje može koristiti marketinšku web stranicu za privlačenje potencijalnih klijenata i zasebnu web stranicu za izgradnju kako bi informiralo postojeće stanovnike.

1. Unitify: Web stranica zgrade povezana s vašom platformom za upravljanje nekretninama

Unitify pruža ugrađeno web-mjesto rješenje za tvrtke za upravljanje imovinom, domove stanova, udruge stanova i stambene zadruge.

Svaka organizacija za upravljanje koja koristi Unitify može kreirati vlastitu web stranicu s markom na unitify.homes, s početnom stranicom za organizaciju i pojedinačnim stranicama za zgrade koje odluči objaviti.

Nema potrebe angažirati web agenciju, organizirati zaseban hosting ili održavati drugi sustav za upravljanje sadržajem.

Što možete objaviti na web stranici Unitify?

Početna stranica organizacije za upravljanje prikazuje njezin naziv, logotip i popis zgrada. Svaka zgrada ima posebnu stranicu koja sadrži informacije relevantne za stanovnike i vlasnike.

Stranica za izgradnju može uključivati:

• Adresa zgrade, broj stanova i kontakti uprave
• Vijesti i najave
• Povelje, tarife, propisi i drugi dokumenti
• Mjesečna financijska izvješća
• Informacije o dostupnim rezidentnim uslugama
• Veze za preuzimanje rezidentne aplikacije Unitify

Dokumenti mogu uključivati kratke sažetke kako bi stanovnici razumjeli njihov sadržaj bez otvaranja svake datoteke.

Stanovnici mogu pristupiti ovim informacijama putem preglednika, čak i ako nisu instalirali aplikaciju.

Tamo gdje su relevantne usluge konfigurirane, također mogu slati zahtjeve i vršiti plaćanja s web stranice zgrade. Cijeli raspon rezidentnih značajki, uključujući propusnice za goste i rezervacije zajedničkog prostora, ostaje dostupan putem aplikacije.

Kako Unitify izbjegava dupli rad?

Web stranica je dio iste platforme koja se koristi za upravljanje zgradom.

Kada upravitelj objavi najavu, prenese dokument ili doda mjesečno izvješće u Unitifyju, informacije postaju dostupne putem rezidentne aplikacije i web stranice zgrade. Obavijesti o novostima također mogu stići stanovnicima putem e-pošte.

Na primjer, tvrtka koja upravlja deset stambenih zgrada može objavljivati ​​mjesečna izvješća i najave zgrada bez održavanja deset zasebnih baza sadržaja.

Upravitelj odabire koje će se zgrade pojaviti na web stranici organizacije i kontrolira informacije objavljene za svaku od njih.

Ovo je osobito korisno za male upravljačke timove: ažuriranja web stranica postaju dio svakodnevnog upravljanja imovinom umjesto dodatne administrativne odgovornosti.

Kako izgledaju prave web stranice za izradu Unitifyja?

Dva primjera su već aktivna:

Toranj Ande, Batumi

Stranica stambene zgrade koja prikazuje broj stanova, dostupne usluge za stanare, kontakte uprave, dokumente i poveznice na aplikaciju za stanare.

Edelweiss Residents' Cooperative, Almaty

Stambena zadruga koja izdaje mjesečna financijska izvješća i druge dokumente za stanovnike.

Obje web stranice održavaju organizacije koje upravljaju nekretninama.

Treba li tvrtka hosting ili web agencija?

Nije potrebno zasebno hosting ili razvojni projekt.

Upravljačka organizacija stvara svoju početnu stranicu unutar Unitifyja, dodaje zgrade koje želi objaviti i ispunjava relevantne podatke.

Web stranica je smještena na unitify.homes.

Ograničenja objavljivanja vijesti ovise o pretplati: besplatni plan uključuje jednu vijest mjesečno, dok Base i Pro dopuštaju neograničen broj postova.

Najbolje za: Tvrtke za upravljanje imovinom, stambene zajednice, stambene udruge i stambene zadruge kojima je potrebna izrada web stranica povezanih s njihovim svakodnevnim radom.

Kada možda nije dovoljno: Tvrtke kojima je potrebna visoko prilagođena marketinška web stranica, opsežan javni katalog imovine ili alternativa rezidentnoj aplikaciji koja se u potpunosti temelji na pregledniku.

Istražite web stranice Unitify Building

2. SpreadSimple: Web stranica bez koda napravljena od Google tablica

SpreadSimple pretvara podatke proračunske tablice u funkcionalnu web stranicu bez potrebe za vještinama programiranja.

Korisnici mogu započeti s predloškom, koristiti njegov AI kreator web stranice ili povezati postojeću Google tablicu.

Platforma pretvara retke proračunske tablice u strukturirani sadržaj web stranice, s opcijama za pretraživanje, filtriranje, sortiranje i stranice s pojedinačnim stavkama.

Kada je web stranica temeljena na proračunskim tablicama korisna za upravljanje imovinom?

Razmotrite društvo za upravljanje koje želi objaviti javni katalog svojih nekretnina.

Svaka zgrada može imati naziv, adresu, fotografiju, lokaciju, opis usluge i podatke za kontakt. Sa SpreadSimpleom ti se zapisi mogu organizirati u Google tablicama i prikazati na web stranici.

Platforma podržava interaktivne karte, galerije slika, filtre i pojedinačne stranice s detaljima, što je čini prikladnom za predstavljanje strukturiranih informacija o nekretninama.

Promjene izvorne proračunske tablice mogu se odraziti na web stranici.

SpreadSimple također nudi prilagodljive izglede, SEO postavke i vanjske integracije, ovisno o pretplati.

Koja su ograničenja?

Web stranica temeljena na proračunskim tablicama uvodi zaseban izvor sadržaja.

To može biti zgodno za javni katalog imovine, ali je manje praktično kada iste najave, dokumenti i evidencija zgrada već postoje unutar platforme za upravljanje imovinom.

Tvrtka također treba razlikovati informacije namijenjene javnom prikazivanju od osjetljivih operativnih ili rezidentnih podataka.

Najbolje za: Tvrtke koje stvaraju pretraživi imenik javnih nekretnina, katalog zgrada ili jednostavnu marketinšku web stranicu bez angažiranja programera.

Kada možda nije dovoljno: Organizacije koje zahtijevaju složene rezidentne usluge, specijalizirana operativna dopuštenja ili blisko povezane tijekove rada za upravljanje zgradom.

SpreadSimple

3. Feely Studio: web stranica dizajnirana za izgradnju povjerenja i privlačenje klijenata

Web-mjesto HOA-e i korporativno marketinško web-mjesto tvrtke za upravljanje imovinom služe različitoj publici.

Stanovnici trebaju praktične informacije o svojim zgradama. Razvojni inženjeri, vlasnici nekretnina i odbori HOA koji razmatraju novog pružatelja usluga upravljanja žele razumjeti iskustvo, usluge i pristup tvrtke.

Profesionalno dizajnirana web stranica može pomoći u komuniciranju te razlike.

Feely Studio specijaliziran je za identitet robne marke, dizajn web stranica i razvoj za digitalne tvrtke.

Njegove usluge uključuju pozicioniranje robne marke, strukturu web stranice, slanje poruka, UX dizajn, vizualni identitet i razvoj pomoću platformi kao što su Framer i Webflow.

Kada društvu za upravljanje treba profesionalni studio za dizajn?

Društvo za upravljanje koje se natječe za veće stambene projekte možda će morati pokazati više od popisa usluga.

Njegova web stranica može objasniti model upravljanja tvrtkom, predstaviti tim, prezentirati dovršene projekte i komunicirati što čini drugačiji pristup.

Dizajnerski studio može pomoći organizirati ove informacije u dosljednu marku i jasno iskustvo posjetitelja.

Na primjer, tvrtka za upravljanje može stvoriti korporativnu web stranicu koja objašnjava svoje usluge i koristiti Unitify za pružanje operativnih web stranica za zgrade kojima se već upravlja.

Marketinška web stranica privlači potencijalne klijente; web stranice za izgradnju služe postojećim zajednicama.

Što tvrtka treba uzeti u obzir prije nego unajmi studio?

Projekt profesionalne web stranice zahtijeva odluke o pozicioniranju, sadržaju, brendiranju, opsegu i tekućem održavanju.

Društvo za upravljanje treba razjasniti tko će ažurirati web mjesto nakon pokretanja, treba li mu sustav za upravljanje sadržajem i kako će web mjesto podržati njegove ciljeve poslovnog razvoja.

Najbolje za: rastuće tvrtke za upravljanje imovinom kojima je potreban prepoznatljiv korporativni identitet i profesionalna web stranica za podršku prodaji i ugledu.

Kada možda nije potrebno: Mali HOA koji treba samo objaviti obavijesti o sastancima, dokumente, izvješća i kontakte uprave.

Istražite Feely Studio

4. Invental: Prilagođena web stranica i razvoj web aplikacija

Neki zahtjevi web stranica nadilaze ono što mogu pružiti standardni predlošci i alati za izradu bez koda.

Posao za upravljanje imovinom može trebati prilagođeni portal za klijente, neobično sučelje za pretraživanje nekretnina ili web stranicu povezanu s nekoliko vlasničkih sustava.

Invental je kompletan razvojni studio koji izrađuje web stranice, web aplikacije i prilagođene digitalne proizvode.

Njegove usluge uključuju web dizajn, prilagođeni razvoj, sustave za upravljanje sadržajem, tehnički SEO i integracije.

Kada je prilagođeni razvoj opravdan?

Prilagođeni razvoj postaje relevantan kada web stranica mora obavljati zadatke koje standardni proizvodi ne mogu adekvatno podržati.

Na primjer, grupa za upravljanje može zahtijevati portal koji kombinira informacije iz nekoliko internih sustava, specijalizirane dozvole za pristup ili jedinstveno sučelje za potencijalne vlasnike imovine.

Invental može dizajnirati i izgraditi digitalna rješenja za takve zahtjeve.

Ovo se razlikuje od izrade web stranice s osnovnim informacijama. Prilagođena aplikacija može zahtijevati kontinuirano održavanje, infrastrukturu, upravljanje sigurnošću i tehničku podršku.

Trebaju li upravitelji imovine izgraditi operativne funkcije od nule?

Prije naručivanja prilagođenog razvoja, tvrtka bi trebala provjeriti pruža li postojeća platforma za upravljanje imovinom već potrebnu funkcionalnost.

Unitify kombinira rezidentnu komunikaciju, upravljanje održavanjem, naplatu, plaćanja i građevinske usluge na jednoj platformi. Također pruža Open API za podržane integracijske projekte.

Ponovno razvijanje ovih mogućnosti kao zasebne web stranice može dovesti do nepotrebnog dupliciranja i dodatnog održavanja.

Prilagođeni razvoj ima više smisla kada pruža funkcionalnost koja se ne može postići kroz postojeće proizvode ili podržane integracije.

Najbolje za: Tvrtke za upravljanje imovinom i programere sa složenim tehničkim zahtjevima, vlasničkim tijekovima rada ili specijaliziranim digitalnim proizvodima.

Kada možda nije potrebno: Tvrtke čiji se zahtjevi mogu zadovoljiti putem postojeće platforme za upravljanje nekretninama ili konvencionalne marketinške web stranice.

Invental

5. Gotovi predlošci: Najjednostavnije polazište

Gotovi predložak web stranice pruža unaprijed definirani izgled koji tvrtka može prilagoditi vlastitim sadržajem, slikama i brendiranjem.

Mala tvrtka za upravljanje imovinom može koristiti predložak za objavu početne stranice, pojedinosti za kontakt, usluga i kratkog predstavljanja tvrtke.

Predlošci su dostupni unutar alata za izradu web stranica, sustava za upravljanje sadržajem i drugih platformi za web objavljivanje.

When does a template make sense?

Predložak je vrijedan razmatranja kada web stranica ima ograničenu svrhu i tvrtka ne treba složenu funkcionalnost.

Na primjer, novoosnovana tvrtka za upravljanje može željeti osnovnu online prisutnost dok razvija svoju marku i bazu kupaca.

Glavni posao uključuje odabir odgovarajućeg predloška, ​​pripremu sadržaja, konfiguraciju domene i održavanje web stranice.

What should a company check?

Predložak bi trebao podržavati mobilne uređaje, pristupačnu navigaciju, osnovne SEO postavke i jednostavno ažuriranje sadržaja.

Tvrtka bi također trebala utvrditi tko je odgovoran za hosting, sigurnosna ažuriranja i tehničko održavanje.

Najbolje za: Male tvrtke kojima je potrebna osnovna web stranica s ograničenim proračunom i relativno statičnim sadržajem.

Kada možda nije dovoljno: Organizacije kojima su potrebne integrirane poslove upravljanja zgradama, kontinuirano ažurirani podaci o stanarima ili visoko prilagođena funkcionalnost.

Treba li tvrtka za upravljanje nekretninama jedna ili dvije web stranice?

Odgovor ovisi o tome kome web stranica služi.

Tvrtka za upravljanje nekretninama obično komunicira s dvije publike: potencijalnim klijentima i stanovnicima zgrada kojima već upravlja.

Those audiences have different expectations.

• Korporativno marketinško web mjesto: Glavna publika: Razvojni inženjeri, vlasnici nekretnina, odbori HOA; Tipični sadržaj: Usluge, iskustva, studije slučaja, kontakti
• Organizacija upravljanja i izgradnja web stranice: Glavna publika: Stanovnici i vlasnici; Tipični sadržaj: Obavijesti, dokumenti, izvješća, kontakti uprave
• Katalog javne imovine: Glavna publika: Potencijalni klijenti i partneri; Tipični sadržaj: opisi zgrada, slike, lokacije, filtri
• Prilagođena web aplikacija: Glavna publika: Definirani poslovni korisnici; Tipični sadržaj: specijalizirani tijek rada, integracije i dopuštenja

Malom domu domaćina možda će trebati samo web stranica zgrade. Rastuća tvrtka za upravljanje nekretninama može imati koristi od korporativne marketinške web stranice i javnih stranica za pojedinačne zgrade.

Ali to ne znači da svaka web stranica treba vlastitu bazu sadržaja.

Na primjer, Unitify omogućuje organizaciji da objavi početnu stranicu i stranice za više zgrada s iste upravljačke platforme.

Zasebna korporativna marketinška web stranica može se usredotočiti na privlačenje novih klijenata, dok najave, izvješća i dokumenti ostaju povezani sa sustavom koji se koristi za upravljanje nekretninama.

Što biste trebali uzeti u obzir prije odabira rješenja za web mjesto?

Bez obzira na pristup, postavite pet praktičnih pitanja.

1. Who is the website for?

Stanovnicima je potrebna izgradnja kontakata, najava i dokumenata. Potencijalni klijenti trebaju informacije o uslugama, iskustvu i mogućnostima tvrtke.

2. Koliko često će se informacije mijenjati?

Web stranica koja se mijenja dva puta godišnje ima drugačije zahtjeve od one koja objavljuje tjedne najave i mjesečna financijska izvješća.

3. Gdje se informacije već nalaze?

Ako se podaci o zgradi i dokumenti održavaju u platformi za upravljanje imovinom, njihovo objavljivanje iz istog sustava može eliminirati nepotrebno dupliciranje.

4. Tko će održavati web stranicu?

Predložak može biti jeftin za pokretanje, ali ipak zahtijeva nekoga tko će ažurirati sadržaj, riješiti tehničke probleme i održavati njegovu sigurnost.

5. Treba li se web stranica povezati s drugim sustavima?

Ako web-mjesto zahtijeva podatke iz računovodstva, rezidentnog menadžmenta ili neke druge aplikacije, prije odabira tehnologije provjerite dostupne integracije i API-je.

Odaberite web mjesto koje rješava pravi problem

Web stranica za upravljanje imovinom trebala bi olakšati pronalaženje informacija i smanjiti broj posla za ljude koji je održavaju.

Za stanovnike to često znači pouzdan izvor najava zgrada, dokumenata i kontakata uprave. Za potencijalne klijente to znači jasan prikaz iskustva i usluga tvrtke.

Unitify nudi web stranice integrirane sa svakodnevnim upravljanjem stambenim zgradama. SpreadSimple nudi fleksibilan pristup bez kodiranja za strukturirani javni sadržaj. Feely Studio može stvoriti prepoznatljivu korporativnu marketinšku web stranicu, dok Invental podržava složeniji prilagođeni razvoj.

Za jednostavnu online prisutnost može biti dovoljan gotov predložak.

Najkorisnija web stranica nije nužno najskuplja ili tehnički sofisticirana. To je onaj koji rješava pravi problem bez stvaranja nepotrebnog posla.

Web stranica za stanovnike trebala bi biti povezana s radom zgrade. Web stranica za osvajanje novih klijenata trebala bi pomoći objasniti zašto tvrtka zaslužuje njihovo povjerenje.

Istražite web stranice Unitify Building