Мүлікті басқару компаниясының веб-сайты: агенттік, кодсыз құрастырушы немесе үлгі?

Дайын құрылыс порталынан толығымен теңшелген цифрлық тәжірибеге дейін басқарушы компанияңызға дұрыс веб-сайтты таңдауға арналған практикалық нұсқаулық.

Мүлікті басқарушы компания веб-сайтты бірнеше жолмен жасай алады: дайын үлгіні пайдаланыңыз, SpreadSimple сияқты кодсыз құралмен құрастырыңыз, Feely Studio сияқты дизайн студиясын жалдаңыз немесе Invental компаниясынан арнайы әзірлеуге тапсырыс беріңіз. Тұрғын үйлерді басқарушы компанияларға арналған тағы бір нұсқа бар: Unitify, ол тікелей мүлікті басқару платформасында басқару ұйымдары мен жеке ғимараттар үшін веб-сайттарды ұсынады.

Дұрыс таңдау веб-сайттың не істеу керектігіне байланысты. Жаңа басқару келісімшарттарын іздейтін компанияға қаржылық есептерді жариялайтын HOA немесе ғимараттардың іздеуге болатын каталогын жүргізетін мүлік менеджерінен басқа онлайн қатысу қажет.

Бірінші сұрақ қай веб-сайт құрастырушының жақсы екендігі емес. Бұл сайтыңызды кім пайдаланады, ол жерден нені табу керек және ақпаратты кім жаңартып отырады.

Негізгі қорытындылар

• Құрылыс туралы ақпарат және тұрғындардың ашықтығы үшін: Unitify компаниясы мүлікті басқару платформасына қосылған брендтік веб-сайттарды ұсынады.
• Іздеуге болатын мүлік каталогтары үшін: SpreadSimple Google Sheets деректерін іздеу, сүзгілер және сипат мәліметтері бар веб-сайттарға айналдырады.
• Маркетинг және брендті позициялау үшін: Feely Studio компанияның құндылығын жеткізуге және сенім орнатуға арналған кәсіби веб-сайттарды жасайды.
• Арнайы функциялар үшін: Invental пайдаланушы веб-сайттары мен веб-қосымшаларды әзірлейді.
• Негізгі желіде қатысу үшін: Бірнеше тұрақты бет қажет болғанда дайын үлгі жеткілікті болуы мүмкін.

Менеджмент компаниясы қандай веб-сайт шешімін таңдауы керек?

• Кірістірілген басқарушы компания және құрылыс веб-сайттары: Шешім: Unitify; Ең жақсысы: HOA, кондоминиумдар қауымдастығы және тұрғын үй басқару компаниялары; Негізгі қарастыру: Алдын ала анықталған құрылыммен құрылыс операцияларына байланысты
• кодсыз веб-сайт құрастырушы: Шешім: SpreadSimple; Ең жақсысы: жылжымайтын мүлік каталогтары және құрылымдық тізімдер; Негізгі ой: Веб-сайт мазмұны Google Sheets арқылы басқарылады
• Кәсіби дизайн студиясы: Шешім: Feely Studio; Ең жақсысы: Корпоративтік веб-сайттар және брендті дамыту; Негізгі қарастыру: Дизайн жобасын және мазмұнды жоспарлауды талап етеді
• Таңдамалы әзірлеу: Шешім: Invental; Ең жақсысы: Күрделі веб-сайттар, порталдар және веб-қосымшалар; Негізгі ой: Кеңірек даму ауқымы және тұрақты техникалық жауапкершілік
• Дайын үлгі: Шешім: Үлгіге негізделген веб-сайт; Ең жақсысы: қарапайым онлайн қатысуды қажет ететін шағын компаниялар; Негізгі қарастыру: Шектеулі дифференциация және функционалдылық

Бұл тәсілдер міндетті түрде балама емес. Басқарушы компания болашақ клиенттерді тарту үшін маркетингтік веб-сайтты және бар тұрғындарды хабардар ету үшін жеке ғимарат веб-сайтын пайдалана алады.

1. Unitify: мүлікті басқару платформасына қосылған ғимарат веб-сайты

Unitify жылжымайтын мүлікті басқару компаниялары, HOA, кондоминиумдар қауымдастығы және тұрғын үй кооперативтері үшін кірістірілген веб-сайт шешімін ұсынады.

Unitify қолданбасын пайдаланатын әрбір басқарушы ұйым ұйымның басты беті және жариялауды таңдаған ғимараттардың жеке беттері бар «unitify.homes» сайтында өзінің брендтік веб-сайтын жасай алады.

Веб-агенттік жалдаудың, бөлек хостинг ұйымдастырудың немесе басқа мазмұнды басқару жүйесін қолдаудың қажеті жоқ.

Unitify веб-сайтында не жариялауға болады?

Басқару ұйымының басты бетінде оның атауы, логотипі және ғимараттардың тізімі көрсетіледі. Әрбір ғимаратта тұрғындар мен иелеріне қатысты ақпаратты қамтитын арнайы бет бар.

Құрылыс беті мыналарды қамтуы мүмкін:

• Ғимараттың мекен-жайы, пәтерлер саны және басшылықтың байланыстары
• Жаңалықтар мен хабарландырулар
• Жарғылар, тарифтер, ережелер және басқа да құжаттар
• Ай сайынғы қаржылық есептер
• Тұрғындардың қолжетімді қызметтері туралы ақпарат
• Unitify rezident қолданбасын жүктеп алуға арналған сілтемелер

Тұрғындар әрбір файлды ашпай-ақ олардың мазмұнын түсіну үшін құжаттар қысқаша қорытындыларды қамтуы мүмкін.

Тұрғындар қолданбаны орнатпаса да, бұл ақпаратқа браузер арқылы қол жеткізе алады.

Тиісті қызметтер конфигурацияланған болса, олар ғимараттың веб-бетінен сұраулар жіберіп, төлемдерді де жасай алады. Қонақ билеттері мен ортақ орынды брондау сияқты резиденттік мүмкіндіктердің толық спектрі қолданба арқылы қолжетімді болып қалады.

Unitify қайталанатын жұмыстарды қалай болдырмайды?

Веб-сайт ғимаратты басқару үшін пайдаланылатын платформаның бөлігі болып табылады.

Менеджер хабарландыруды жариялағанда, құжатты жүктеп салғанда немесе Unitify қолданбасында ай сайынғы есепті қосқанда, ақпарат резидент қолданбасы және ғимарат веб-сайты арқылы қолжетімді болады. Жаңалықтар туралы хабарландырулар тұрғындарға электрондық пошта арқылы да жетеді.

Мысалы, он тұрғын үйді басқаратын компания он бөлек мазмұн дерекқорын жүргізбестен ай сайынғы есептер мен құрылыс хабарландыруларын жариялай алады.

Менеджер ұйымның веб-сайтында қандай ғимараттар пайда болатынын таңдайды және әрқайсысы үшін жарияланған ақпаратты бақылайды.

Бұл әсіресе шағын басқару топтары үшін пайдалы: веб-сайт жаңартулары қосымша әкімшілік жауапкершіліктің орнына күнделікті мүлікті басқарудың бір бөлігі болады.

Біріктірудің нақты веб-сайттары қалай көрінеді?

Екі мысал қазірдің өзінде тірі:

Анде мұнарасы, Батуми

Пәтер санын, тұрғындарға қолжетімді қызметтерді, басқару контактілерін, құжаттар мен тұрғын қолданбаға сілтемелерді көрсететін тұрғын үй беті.

Эдельвейс тұрғындары кооперативі, Алматы

Тұрғын үй кооперативі тұрғындар үшін ай сайынғы қаржылық есептерді және басқа құжаттарды жариялайды.

Екі веб-сайтты да мүлікті басқаратын ұйымдар жүргізеді.

Компанияға хостинг немесе веб-агенттік қажет пе?

Бөлек хостинг немесе әзірлеу жобасы қажет емес.

Басқару ұйымы Unitify ішінде өзінің басты бетін жасайды, жариялағысы келетін ғимараттарды қосады және тиісті ақпаратты толтырады.

Веб-сайт «unitify.homes» сайтында орналасқан.

Жаңалықтарды жариялау шектеулері жазылымға байланысты: Тегін жоспар айына бір жаңалықтар постын қамтиды, ал Base және Pro шектеусіз жазбаларға рұқсат береді.

Ең қолайлысы: Күнделікті жұмысына байланысты веб-сайттарды құруды қажет ететін жылжымайтын мүлікті басқару компаниялары, HOA, кондоминиумдар қауымдастығы және тұрғын үй кооперативтері.

Бұл жеткіліксіз болған кезде: Жоғары теңшелген маркетингтік веб-сайтты, кең қоғамдық мүлік каталогын немесе резидент қолданбасына толық шолғыш негізіндегі баламаны қажет ететін компаниялар.

Unitify Building веб-сайттарын зерттеңіз

2. SpreadSimple: Google Sheets жүйесінен жасалған кодсыз веб-сайт

SpreadSimple электрондық кесте деректерін бағдарламалау дағдыларын қажет етпестен функционалды веб-сайтқа айналдырады.

Пайдаланушылар үлгіден бастай алады, оның AI веб-сайт жасаушысын пайдалана алады немесе бар Google парағын қоса алады.

Платформа электрондық кесте жолдарын іздеу, сүзу, сұрыптау және жеке бет беттері бар құрылымдық веб-сайт мазмұнына түрлендіреді.

Электрондық кестеге негізделген веб-сайт мүлікті басқару үшін қашан пайдалы?

Өзінің қасиеттерінің жалпы каталогын жариялағысы келетін басқарушы компанияны қарастырайық.

Әрбір ғимаратта аты, мекенжайы, фотосуреті, орналасқан жері, қызмет сипаттамасы және байланыс мәліметтері болуы мүмкін. SpreadSimple көмегімен бұл жазбаларды Google Sheets ішінде ұйымдастыруға және веб-сайтта көрсетуге болады.

Платформа интерактивті карталарды, кескін галереяларын, сүзгілерді және жеке егжей-тегжейлі беттерді қолдайды, бұл оны құрылымдық сипаттағы ақпаратты ұсынуға қолайлы етеді.

Бастапқы электрондық кестеге енгізілген өзгерістер веб-сайтта көрсетілуі мүмкін.

SpreadSimple сонымен қатар жазылымға байланысты теңшелетін орналасуларды, SEO параметрлерін және сыртқы интеграцияларды қамтамасыз етеді.

Қандай шектеулер бар?

Электрондық кестеге негізделген веб-сайт мазмұнның бөлек көзін ұсынады.

Бұл қоғамдық мүлік каталогы үшін ыңғайлы болуы мүмкін, бірақ бірдей хабарландырулар, құжаттар мен құрылыс жазбалары мүлікті басқару платформасында бұрыннан бар болса, практикалық емес.

Сондай-ақ компания жалпыға ортақ көрсетуге арналған ақпаратты және құпия операциялық немесе резиденттік деректерді ажырата білуі керек.

Ең жақсысы: Әзірлеушілерді жалдамай іздеуге болатын қоғамдық мүлік каталогын, каталогты немесе қарапайым маркетингтік веб-сайтты жасайтын компаниялар.

Бұл жеткіліксіз болған кезде: Тұрғындардың күрделі қызметтерін, арнайы операциялық рұқсаттарды немесе тығыз байланысты ғимаратты басқару жұмыс үрдістерін қажет ететін ұйымдар.

SpreadSimple

3. Feely Studio: сенімділікті арттыруға және клиенттерді тартуға арналған веб-сайт

HOA веб-сайты және жылжымайтын мүлікті басқару компаниясының корпоративтік маркетинг веб-сайты әртүрлі аудиторияға қызмет етеді.

Тұрғындарға өз ғимараттары туралы практикалық ақпарат қажет. Жаңа басқару провайдерін қарастыратын әзірлеушілер, меншік иелері және HOA кеңестері компанияның тәжірибесін, қызметтерін және тәсілін түсінгісі келеді.

Кәсіби әзірленген веб-сайт бұл айырмашылықты көрсетуге көмектеседі.

Feely Studio бренд сәйкестендіруге, веб-сайт дизайнына және цифрлық бизнеске арналған әзірлеуге маманданған.

Оның қызметтеріне брендті орналастыру, веб-сайт құрылымы, хабар алмасу, UX дизайны, визуалды сәйкестендіру және Framer және Webflow сияқты платформаларды қолдану арқылы әзірлеу кіреді.

Басқарушы компанияға кәсіби дизайнерлік студия қашан қажет?

Үлкенірек тұрғын үй құрылыстары үшін бәсекелесетін басқарушы компания қызметтер тізімінен гөрі көбірек көрсетуі қажет болуы мүмкін.

Оның веб-сайты компанияның басқару моделін түсіндіре алады, команданы таныстырады, аяқталған жобаларды ұсынып, оның тәсілін немен ерекшелендіретінін хабарлауы мүмкін.

Дизайн студиясы бұл ақпаратты тұрақты брендке және келушілердің анық тәжірибесіне айналдыруға көмектеседі.

Мысалы, басқарушы компания өз қызметтерін түсіндіретін корпоративтік веб-сайтты жасай алады және қазірдің өзінде басқарылатын ғимараттар үшін операциялық веб-сайттарды қамтамасыз ету үшін Unitify пайдалана алады.

Маркетингтік веб-сайт әлеуетті клиенттерді тартады; құрылыс веб-сайттары бар қауымдастықтарға қызмет етеді.

Компания студияны жалдамас бұрын нені ескеруі керек?

Кәсіби веб-сайт жобасы позициялау, мазмұн, брендинг, ауқым және ағымдағы техникалық қызмет көрсету туралы шешімдерді талап етеді.

Басқарушы компания іске қосылғаннан кейін сайтты кім жаңартатынын, оған мазмұнды басқару жүйесі қажет пе және веб-сайт оның бизнесті дамыту мақсаттарына қалай қолдау көрсететінін нақтылауы керек.

Ең жақсысы: Сатылым мен беделді қолдау үшін ерекше корпоративтік сәйкестік пен кәсіби веб-сайтты қажет ететін өсіп келе жатқан мүлікті басқару бизнесі.

Қажет болмауы мүмкін кезде: Жиналыс хабарламаларын, құжаттарын, есептерін және басқару контактілерін жариялау қажет шағын HOA.

Feeely Studio-ны зерттеңіз

4. Invental: Арнайы веб-сайт пен веб-қосымшаны әзірлеу

Кейбір веб-сайт талаптары стандартты үлгілер мен кодсыз құрастырушылар бере алатын талаптардан асып түседі.

Мүлікті басқару бизнесіне пайдаланушылық клиент порталы, әдеттен тыс меншікті іздеу интерфейсі немесе бірнеше меншікті жүйеге қосылған веб-сайт қажет болуы мүмкін.

Invental — веб-сайттарды, веб-қосымшаларды және реттелетін сандық өнімдерді жасайтын толық стек әзірлеу студиясы.

Оның қызметтеріне веб-дизайн, пайдаланушы әзірлеу, мазмұнды басқару жүйелері, техникалық SEO және интеграция кіреді.

Таңдамалы әзірлеу қашан ақталған?

Веб-сайт стандартты өнімдер тиісті түрде қолдау көрсете алмайтын тапсырмаларды орындауы керек болғанда, пайдаланушы әзірлеу өзекті болады.

Мысалы, басқару тобы бірнеше ішкі жүйелердегі ақпаратты біріктіретін порталды, мамандандырылған қатынас рұқсаттарын немесе ықтимал меншік иелері үшін бірегей интерфейсті талап етуі мүмкін.

Invental осындай талаптарға сандық шешімдерді жобалап, құрастыра алады.

Бұл негізгі ақпараттық веб-сайтты жасаудан ерекшеленеді. Теңшелетін қолданба тұрақты техникалық қызмет көрсетуді, инфрақұрылымды, қауіпсіздікті басқаруды және техникалық қолдауды қажет етуі мүмкін.

Менеджерлер операциялық функцияларды нөлден құруы керек пе?

Теңшелетін әзірлеуді іске қоспас бұрын, компания қолданыстағы мүлікті басқару платформасының қажетті функционалдылықты қамтамасыз ететінін тексеруі керек.

Unitify резиденттік байланыс, техникалық қызмет көрсетуді басқару, есеп айырысу, төлемдер және құрылыс қызметтерін бір платформада біріктіреді. Ол сондай-ақ қолдау көрсетілетін біріктіру жобалары үшін Open API ұсынады.

Бұл мүмкіндіктерді жеке веб-сайт ретінде қайта дамыту қажетсіз қайталауды және қосымша техникалық қызмет көрсетуді енгізуі мүмкін.

Қолданбалы әзірлеу бар өнімдер немесе қолдау көрсетілетін интеграциялар арқылы қол жеткізуге болмайтын функционалдылықты қамтамасыз еткенде мағыналырақ болады.

Төменгілер үшін ең жақсысы: Күрделі техникалық талаптары, меншікті жұмыс процестері немесе мамандандырылған цифрлық өнімдері бар мүлікті басқару компаниялары мен әзірлеушілер.

Қажет болмаған кезде: Талаптары бар мүлікті басқару платформасы немесе кәдімгі маркетинг веб-сайты арқылы қанағаттандырылатын компаниялар.

Invental

5. Дайын шаблондар: Ең қарапайым бастапқы нүкте

Дайын веб-сайт үлгісі компания өз мазмұнымен, кескіндерімен және брендімен теңшей алатын алдын ала анықталған макетті ұсынады.

Шағын меншікті басқару бизнесі басты бетті, байланыс мәліметтерін, қызметтерді және компанияның қысқаша таныстыруын жариялау үшін үлгіні пайдалана алады.

Үлгілер веб-сайт құрастырушыларында, мазмұнды басқару жүйелерінде және басқа веб-жариялау платформаларында қол жетімді.

Үлгі қай кезде мағыналы болады?

Веб-сайттың мақсаты шектеулі және компания күрделі функционалдылықты қажет етпесе, үлгіні қарастырған жөн.

Мысалы, жаңадан құрылған басқару бизнесі өзінің бренді мен тұтынушы базасын дамыта отырып, негізгі онлайн қатысуды қалауы мүмкін.

Негізгі жұмыс тиісті үлгіні таңдауды, мазмұнды дайындауды, доменді конфигурациялауды және веб-сайтты жүргізуді қамтиды.

Компания нені тексеруі керек?

Үлгі мобильді құрылғыларды, қолжетімді шарлауды, негізгі SEO параметрлерін және қарапайым мазмұн жаңартуларын қолдауы керек.

Сондай-ақ компания хостингке, қауіпсіздік жаңартуларына және техникалық қызмет көрсетуге кім жауапты екенін анықтауы керек.

Ең қолайлысы: Шектеулі бюджеті және салыстырмалы түрде тұрақты мазмұны бар негізгі веб-сайтты қажет ететін шағын бизнес.

Бұл жеткіліксіз болған кезде: Біріктірілген құрылыс операцияларын, тұрақты жаңартылатын тұрақты ақпаратты немесе жоғары теңшелген функционалдылықты қажет ететін ұйымдар.

Мүлікті басқару компаниясына бір немесе екі веб-сайт қажет пе?

Жауап веб-сайт кімге қызмет ететініне байланысты.

Мүлікті басқарушы компания әдетте екі аудиториямен байланысады: әлеуетті клиенттер және өзі басқаратын ғимараттардың тұрғындары.

Бұл көрермендердің күтуі әртүрлі.

• Corporate marketing website: Main audience: Developers, property owners, HOA boards; Typical content: Services, experience, case studies, contacts
• Management organization and building website: Main audience: Residents and owners; Typical content: Announcements, documents, reports, management contacts
• Public property catalogue: Main audience: Prospective clients and partners; Typical content: Building descriptions, images, locations, filters
• Арнаулы веб-қосымша: Негізгі аудитория: Анықталған бизнес пайдаланушылар; Typical content: Specialized workflows, integrations and permissions

Кішкентай HOA-ға тек ғимарат веб-сайты қажет болуы мүмкін. Өсіп келе жатқан жылжымайтын мүлікті басқару компаниясы корпоративтік маркетинг веб-сайтынан да, жеке ғимараттарға арналған жалпыға қолжетімді беттерден де пайда көре алады.

Бірақ бұл әрбір веб-сайтқа өзінің мазмұндық дерекқоры қажет дегенді білдірмейді.

Мысалы, Unitify ұйымға бір басқару платформасынан бірнеше ғимараттардың басты беті мен беттерін жариялауға мүмкіндік береді.

Жеке корпоративтік маркетинг веб-сайты жаңа клиенттерді тартуға назар аудара алады, сонымен бірге хабарландыруларды, есептер мен құжаттарды құру сипаттарды басқару үшін пайдаланылатын жүйеге байланысты болып қалады.

Веб-сайт шешімін таңдамас бұрын нені ескеру керек?

Тәсілге қарамастан, бес практикалық сұрақ қойыңыз.

1. Веб-сайт кімге арналған?

Тұрғындарға құрылыс байланыстары, хабарландырулар мен құжаттар қажет. Болашақ клиенттерге компанияның қызметтері, тәжірибесі және мүмкіндіктері туралы ақпарат қажет.

2. Ақпарат қаншалықты жиі өзгереді?

Жылына екі рет өзгеретін веб-сайттың талаптары апта сайынғы хабарландырулар мен ай сайынғы қаржылық есептерді жариялайтын веб-сайттан өзгеше.

3. Ақпарат қайда тұрады?

Құрылыс деректері мен құжаттары мүлікті басқару платформасында сақталса, оларды бір жүйеден жариялау қажетсіз қайталауды жоя алады.

4. Веб-сайтты кім жүргізеді?

Үлгіні іске қосу арзан болуы мүмкін, бірақ әлі де біреуден мазмұнды жаңартуды, техникалық мәселелерді шешуді және оның қауіпсіздігін сақтауды талап етеді.

5. Веб-сайт басқа жүйелермен қосылуы керек пе?

Веб-сайт бухгалтерлік есептен, резиденттік басқарудан немесе басқа қолданбадан деректерді талап етсе, технологияны таңдамас бұрын қолжетімді интеграциялар мен API интерфейстерін тексеріңіз.

Дұрыс мәселені шешетін веб-сайтты таңдаңыз

Мүлікті басқару веб-сайты ақпаратты табуды жеңілдетуі және оны ұстайтын адамдардың жұмысын азайтуы керек.

Тұрғындар үшін бұл көбінесе құрылыс туралы хабарландырулардың, құжаттардың және басқарушылық байланыстардың сенімді көзін білдіреді. Болашақ клиенттер үшін бұл компанияның тәжірибесі мен қызметтерін нақты көрсетуді білдіреді.

Unitify күнделікті тұрғын үй құрылысын басқарумен біріктірілген веб-сайттарды ұсынады. SpreadSimple құрылымдалған қоғамдық мазмұн үшін кодсыз икемді тәсілді ұсынады. Feely Studio ерекше корпоративтік маркетинг веб-сайтын жасай алады, ал Invental күрделірек өңдеуді қолдайды.

Интернетте қарапайым қатысу үшін дайын үлгі жеткілікті болуы мүмкін.

Ең пайдалы веб-сайт ең қымбат немесе техникалық жағынан күрделі болуы міндетті емес. Бұл қажетсіз жұмыстарды жасамай, дұрыс мәселені шешеді.

Тұрғындарға арналған веб-сайт құрылыс жұмыстарымен байланысты болуы керек. Жаңа клиенттерді ұтып алуға арналған веб-сайт компания неге олардың сеніміне лайық екенін түсіндіруге көмектесуі керек.

Unitify Building веб-сайттарын зерттеңіз