Trang web của công ty quản lý tài sản: Đại lý, Trình tạo không mã hoặc Mẫu?

Hướng dẫn thực tế để chọn trang web phù hợp cho công ty quản lý của bạn, từ cổng thông tin xây dựng sẵn có đến trải nghiệm kỹ thuật số được tùy chỉnh hoàn toàn.

Công ty quản lý bất động sản có thể tạo trang web theo nhiều cách: sử dụng mẫu có sẵn, xây dựng trang web bằng công cụ không cần mã như SpreadSimple, thuê studio thiết kế như Feely Studio hoặc thuê phát triển tùy chỉnh từ Invental. Có một lựa chọn khác dành riêng cho các công ty quản lý khu dân cư: Unitify, cung cấp trang web cho các tổ chức quản lý và các tòa nhà riêng lẻ trực tiếp trong nền tảng quản lý tài sản của mình.

Sự lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào những gì trang web cần làm. Một công ty đang tìm kiếm các hợp đồng quản lý mới cần có sự hiện diện trực tuyến khác với HOA xuất bản báo cáo tài chính hoặc người quản lý tài sản duy trì danh mục các tòa nhà có thể tìm kiếm được.

Câu hỏi đầu tiên không phải là công cụ xây dựng trang web nào là tốt nhất. Đó là ai sẽ sử dụng trang web của bạn, họ cần tìm gì ở đó và ai sẽ cập nhật thông tin.

Những điểm chính

• Để cung cấp thông tin tòa nhà và tính minh bạch cho cư dân: Unitify cung cấp các trang web có thương hiệu được kết nối với nền tảng quản lý tài sản của mình.
• Đối với danh mục thuộc tính có thể tìm kiếm: SpreadSimple biến dữ liệu Google Trang tính thành trang web có tìm kiếm, bộ lọc và thông tin chi tiết về thuộc tính.
• Để tiếp thị và định vị thương hiệu: Feely Studio tạo ra các trang web chuyên nghiệp được thiết kế để truyền đạt giá trị của công ty và tạo dựng niềm tin.
• Đối với chức năng chuyên biệt: Invental phát triển các trang web và ứng dụng web tùy chỉnh.
• Đối với sự hiện diện trực tuyến cơ bản: Một mẫu tạo sẵn có thể đủ khi chỉ cần một vài trang tĩnh.

Công ty quản lý bất động sản nên lựa chọn giải pháp website nào?

• Tích hợp công ty quản lý và xây dựng website: Giải pháp: Unitify; Tốt nhất cho: HOA, hiệp hội chung cư và công ty quản lý khu dân cư; Cân nhắc chính: Được kết nối với hoạt động của tòa nhà, với cấu trúc được xác định trước
• Trình tạo trang web không cần mã: Giải pháp: SpreadSimple; Tốt nhất cho: Danh mục tài sản và danh sách có cấu trúc; Cân nhắc chính: Nội dung trang web được quản lý thông qua Google Trang tính
• Studio thiết kế chuyên nghiệp: Giải pháp: Feely Studio; Tốt nhất cho: Trang web doanh nghiệp và phát triển thương hiệu; Cân nhắc chính: Yêu cầu một dự án thiết kế và lập kế hoạch nội dung
• Phát triển tùy chỉnh: Giải pháp: Invental; Tốt nhất cho: Các trang web, cổng thông tin và ứng dụng web phức tạp; Cân nhắc chính: Phạm vi phát triển lớn hơn và trách nhiệm kỹ thuật liên tục
• Mẫu tạo sẵn: Giải pháp: Trang web dựa trên mẫu; Tốt nhất cho: Các công ty nhỏ cần sự hiện diện trực tuyến đơn giản; Cân nhắc chính: Sự khác biệt và chức năng hạn chế

Những cách tiếp cận này không nhất thiết phải là lựa chọn thay thế. Công ty quản lý có thể sử dụng trang web tiếp thị để thu hút khách hàng tiềm năng và trang web riêng của tòa nhà để cung cấp thông tin cho cư dân hiện tại.

1. Unitify: Trang web tòa nhà được kết nối với nền tảng quản lý tài sản của bạn

Unitify cung cấp giải pháp trang web tích hợp cho các công ty quản lý tài sản, HOA, hiệp hội chung cư và hợp tác xã nhà ở.

Mọi tổ chức quản lý sử dụng Unitify đều có thể tạo trang web mang thương hiệu của riêng mình tại unitify.homes, với trang chủ dành cho tổ chức và các trang cá nhân dành cho các tòa nhà mà họ chọn xuất bản.

Không cần phải thuê một đại lý web, sắp xếp dịch vụ lưu trữ riêng hoặc duy trì hệ thống quản lý nội dung khác.

Bạn có thể xuất bản những gì trên trang web Unitify?

Trang chủ của tổ chức quản lý hiển thị tên, logo và danh sách các tòa nhà. Mỗi tòa nhà có một trang dành riêng chứa thông tin liên quan đến cư dân và chủ sở hữu.

Một trang xây dựng có thể bao gồm:

• Địa chỉ tòa nhà, số căn hộ và liên hệ quản lý
• Tin tức và thông báo
• Điều lệ, thuế quan, quy định và các tài liệu khác
• Báo cáo tài chính hàng tháng
• Thông tin về các dịch vụ cư trú có sẵn
• Link tải ứng dụng Unitify Resident

Tài liệu có thể bao gồm các bản tóm tắt ngắn để người dân hiểu nội dung của chúng mà không cần mở từng tệp.

Cư dân có thể truy cập thông tin này thông qua trình duyệt, ngay cả khi họ chưa cài đặt ứng dụng.

Khi các dịch vụ liên quan đã được định cấu hình, họ cũng có thể gửi yêu cầu và thực hiện thanh toán từ trang web của tòa nhà. Đầy đủ các tính năng dành cho cư dân, bao gồm thẻ dành cho khách và đặt chỗ ở không gian chung, vẫn có sẵn thông qua ứng dụng.

Làm cách nào để Unitify tránh công việc trùng lặp?

Trang web này là một phần của cùng một nền tảng được sử dụng để quản lý tòa nhà.

Khi người quản lý xuất bản thông báo, tải tài liệu lên hoặc thêm báo cáo hàng tháng trong Unitify, thông tin sẽ có sẵn thông qua ứng dụng thường trú và trang web của tòa nhà. Thông báo tin tức cũng có thể đến tay người dân qua email.

Ví dụ: một công ty quản lý mười tòa nhà dân cư có thể xuất bản báo cáo hàng tháng và thông báo về tòa nhà mà không cần duy trì mười cơ sở dữ liệu nội dung riêng biệt.

Người quản lý chọn tòa nhà nào xuất hiện trên trang web của tổ chức và kiểm soát thông tin được công bố cho từng tòa nhà.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm quản lý nhỏ: cập nhật trang web trở thành một phần của việc quản lý tài sản hàng ngày thay vì trách nhiệm hành chính bổ sung.

Các trang web xây dựng Unitify thực sự trông như thế nào?

Hai ví dụ đã có sẵn:

Tháp Ande, Batumi

Trang tòa nhà dân cư hiển thị số lượng căn hộ, dịch vụ dành cho cư dân sẵn có, địa chỉ liên hệ quản lý, tài liệu và liên kết đến ứng dụng dành cho cư dân.

Hợp tác xã cư dân Edelweiss, Almaty

Một hợp tác xã nhà ở xuất bản báo cáo tài chính hàng tháng và các tài liệu khác cho người dân.

Cả hai trang web đều được duy trì bởi các tổ chức quản lý tài sản.

Công ty có cần hosting hay đại lý web không?

Không có dự án lưu trữ hoặc phát triển riêng biệt được yêu cầu.

Tổ chức quản lý tạo trang chủ của mình bên trong Unitify, thêm các tòa nhà mà họ muốn xuất bản và điền thông tin liên quan.

Trang web được lưu trữ trên unify.homes.

Giới hạn xuất bản tin tức tùy thuộc vào đăng ký: Gói miễn phí bao gồm một bài đăng tin tức mỗi tháng, trong khi Base và Pro cho phép đăng bài không giới hạn.

Tốt nhất cho: Các công ty quản lý tài sản, HOA, hiệp hội chung cư và hợp tác xã nhà ở cần xây dựng trang web được kết nối với hoạt động hàng ngày của họ.

Khi có thể chưa đủ: Các công ty yêu cầu trang web tiếp thị có khả năng tùy chỉnh cao, danh mục tài sản công rộng rãi hoặc giải pháp thay thế hoàn toàn dựa trên trình duyệt cho ứng dụng thường trú.

Khám phá các trang web của Tòa nhà Unitify

2. SpreadSimple: Trang web không cần code được xây dựng từ Google Sheets

SpreadSimple biến dữ liệu bảng tính thành một trang web chức năng mà không yêu cầu kỹ năng lập trình.

Người dùng có thể bắt đầu từ một mẫu, sử dụng trình tạo trang web AI của nó hoặc kết nối Google Trang tính hiện có.

Nền tảng này chuyển đổi các hàng trong bảng tính thành nội dung trang web có cấu trúc, với các tùy chọn tìm kiếm, lọc, sắp xếp và các trang mục riêng lẻ.

Khi nào trang web dựa trên bảng tính hữu ích cho việc quản lý tài sản?

Hãy xem xét một công ty quản lý muốn xuất bản một danh mục công khai các tài sản của mình.

Mỗi tòa nhà có thể có tên, địa chỉ, ảnh, vị trí, mô tả dịch vụ và chi tiết liên hệ. Với SpreadSimple, những bản ghi đó có thể được sắp xếp trong Google Trang tính và hiển thị trên trang web.

Nền tảng này hỗ trợ các bản đồ tương tác, thư viện hình ảnh, bộ lọc và các trang chi tiết riêng lẻ, giúp nó phù hợp để trình bày thông tin thuộc tính có cấu trúc.

Những thay đổi đối với bảng tính nguồn có thể được phản ánh trên trang web.

SpreadSimple cũng cung cấp bố cục có thể tùy chỉnh, cài đặt SEO và tích hợp bên ngoài, tùy thuộc vào đăng ký.

Những hạn chế là gì?

Trang web dựa trên bảng tính giới thiệu một nguồn nội dung riêng biệt.

Điều này có thể thuận tiện cho danh mục tài sản công nhưng kém thực tế hơn khi các thông báo, tài liệu và hồ sơ tòa nhà tương tự đã tồn tại bên trong nền tảng quản lý tài sản.

Công ty cũng nên phân biệt giữa thông tin dành cho hiển thị công khai và dữ liệu hoạt động hoặc dữ liệu thường trú nhạy cảm.

Tốt nhất cho: Các công ty tạo danh mục tài sản công có thể tìm kiếm, danh mục tòa nhà hoặc trang web tiếp thị đơn giản mà không cần thuê nhà phát triển.

Khi có thể không đủ: Các tổ chức yêu cầu dịch vụ cư trú phức tạp, quyền vận hành chuyên biệt hoặc quy trình quản lý tòa nhà được kết nối chặt chẽ.

Khám phá SpreadSimple

3. Feely Studio: Trang web được thiết kế nhằm tạo niềm tin và thu hút khách hàng

Trang web HOA và trang web tiếp thị doanh nghiệp của công ty quản lý tài sản phục vụ các đối tượng khác nhau.

Người dân cần thông tin thiết thực về tòa nhà của họ. Các nhà phát triển, chủ sở hữu tài sản và hội đồng HOA đang xem xét nhà cung cấp dịch vụ quản lý mới muốn hiểu kinh nghiệm, dịch vụ và cách tiếp cận của công ty.

Một trang web được thiết kế chuyên nghiệp có thể giúp truyền đạt sự khác biệt đó.

Feely Studio chuyên về nhận diện thương hiệu, thiết kế và phát triển trang web cho các doanh nghiệp kỹ thuật số.

Các dịch vụ của nó bao gồm định vị thương hiệu, cấu trúc trang web, nhắn tin, thiết kế UX, nhận diện hình ảnh và phát triển bằng các nền tảng như Framer và Webflow.

Khi nào công ty quản lý cần studio thiết kế chuyên nghiệp?

Một công ty quản lý cạnh tranh để phát triển khu dân cư lớn hơn có thể cần phải chứng minh nhiều hơn một danh sách các dịch vụ.

Trang web của công ty có thể giải thích mô hình quản lý của công ty, giới thiệu đội ngũ, trình bày các dự án đã hoàn thành và truyền đạt những điều khiến cách tiếp cận của công ty trở nên khác biệt.

Studio thiết kế có thể giúp sắp xếp thông tin này thành một thương hiệu nhất quán và trải nghiệm rõ ràng cho khách truy cập.

Ví dụ: một công ty quản lý có thể tạo một trang web công ty giải thích các dịch vụ của mình và sử dụng Unitify để cung cấp các trang web vận hành cho các tòa nhà đang được quản lý.

Trang web tiếp thị thu hút khách hàng tiềm năng; các trang web xây dựng phục vụ các cộng đồng hiện có.

Công ty nên cân nhắc điều gì trước khi thuê studio?

Một dự án trang web chuyên nghiệp đòi hỏi các quyết định về định vị, nội dung, thương hiệu, phạm vi và bảo trì liên tục.

Công ty quản lý nên làm rõ ai sẽ cập nhật trang web sau khi ra mắt, liệu trang web có cần hệ thống quản lý nội dung hay không và trang web sẽ hỗ trợ các mục tiêu phát triển kinh doanh của mình như thế nào.

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp quản lý tài sản đang phát triển cần bản sắc công ty đặc biệt và trang web chuyên nghiệp để hỗ trợ hoạt động bán hàng và danh tiếng.

Khi có thể không cần thiết: Một HOA nhỏ chỉ cần xuất bản các thông báo cuộc họp, tài liệu, báo cáo và địa chỉ liên hệ quản lý.

Khám phá Feely Studio

4. Invental: Phát triển website và ứng dụng web theo yêu cầu

Một số yêu cầu về trang web vượt xa những gì mẫu tiêu chuẩn và trình tạo không cần mã có thể cung cấp.

Một doanh nghiệp quản lý tài sản có thể cần một cổng thông tin khách hàng tùy chỉnh, một giao diện tìm kiếm tài sản khác thường hoặc một trang web được kết nối với một số hệ thống độc quyền.

Invental là một studio phát triển toàn diện chuyên xây dựng các trang web, ứng dụng web và các sản phẩm kỹ thuật số tùy chỉnh.

Các dịch vụ của nó bao gồm thiết kế web, phát triển tùy chỉnh, hệ thống quản lý nội dung, SEO kỹ thuật và tích hợp.

Khi nào việc phát triển tùy chỉnh là hợp lý?

Việc phát triển tùy chỉnh trở nên phù hợp khi trang web phải thực hiện các nhiệm vụ mà các sản phẩm tiêu chuẩn không thể hỗ trợ đầy đủ.

Ví dụ: nhóm quản lý có thể yêu cầu một cổng thông tin kết hợp thông tin từ một số hệ thống nội bộ, quyền truy cập chuyên dụng hoặc giao diện duy nhất dành cho chủ sở hữu tài sản tiềm năng.

Invental có thể thiết kế và xây dựng các giải pháp kỹ thuật số cho những yêu cầu như vậy.

Điều này khác với việc tạo một trang web thông tin cơ bản. Một ứng dụng tùy chỉnh có thể yêu cầu bảo trì liên tục, cơ sở hạ tầng, quản lý bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật.

Người quản lý tài sản có nên xây dựng các chức năng vận hành từ đầu không?

Trước khi vận hành phát triển tùy chỉnh, công ty nên kiểm tra xem nền tảng quản lý tài sản hiện có đã cung cấp chức năng cần thiết hay chưa.

Unitify kết hợp các dịch vụ liên lạc thường trú, quản lý bảo trì, thanh toán, thanh toán và xây dựng trong một nền tảng. Nó cũng cung cấp API mở cho các dự án tích hợp được hỗ trợ.

Việc phát triển lại các khả năng này dưới dạng một trang web riêng biệt có thể gây ra sự trùng lặp và bảo trì bổ sung không cần thiết.

Phát triển tùy chỉnh có ý nghĩa hơn khi nó cung cấp chức năng không thể đạt được thông qua các sản phẩm hiện có hoặc tích hợp được hỗ trợ.

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp và nhà phát triển quản lý tài sản có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, quy trình làm việc độc quyền hoặc các sản phẩm kỹ thuật số chuyên dụng.

Khi có thể không cần thiết: Các công ty có yêu cầu có thể được đáp ứng thông qua nền tảng quản lý tài sản hiện có hoặc trang web tiếp thị thông thường.

Khám phá Invental

5. Mẫu làm sẵn: Điểm khởi đầu đơn giản nhất

Mẫu trang web tạo sẵn cung cấp bố cục được xác định trước mà công ty có thể tùy chỉnh bằng nội dung, hình ảnh và thương hiệu của riêng mình.

Một doanh nghiệp quản lý tài sản nhỏ có thể sử dụng mẫu để xuất bản trang chủ, chi tiết liên hệ, dịch vụ và phần giới thiệu ngắn gọn về công ty.

Các mẫu có sẵn trong các trình tạo trang web, hệ thống quản lý nội dung và các nền tảng xuất bản web khác.

Khi nào một mẫu có ý nghĩa?

Một mẫu đáng được xem xét khi trang web có mục đích hạn chế và công ty không cần chức năng phức tạp.

Ví dụ: một doanh nghiệp quản lý mới thành lập có thể muốn có sự hiện diện trực tuyến cơ bản trong khi phát triển thương hiệu và cơ sở khách hàng của mình.

Công việc chính bao gồm việc chọn mẫu thích hợp, chuẩn bị nội dung, định cấu hình tên miền và bảo trì trang web.

Công ty nên kiểm tra những gì?

Mẫu phải hỗ trợ thiết bị di động, điều hướng có thể truy cập, cài đặt SEO cơ bản và cập nhật nội dung đơn giản.

Công ty cũng nên xác định ai chịu trách nhiệm lưu trữ, cập nhật bảo mật và bảo trì kỹ thuật.

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp nhỏ cần một trang web cơ bản với ngân sách hạn chế và nội dung tương đối tĩnh.

Khi có thể chưa đủ: Các tổ chức cần vận hành tòa nhà tích hợp, thông tin cư dân được cập nhật liên tục hoặc chức năng được tùy chỉnh cao.

Công ty quản lý tài sản cần một hoặc hai trang web?

Câu trả lời phụ thuộc vào đối tượng mà trang web phục vụ.

Một công ty quản lý tài sản thường giao tiếp với hai đối tượng: khách hàng tiềm năng và cư dân của các tòa nhà mà công ty đó đã quản lý.

Những khán giả đó có những kỳ vọng khác nhau.

• Trang web tiếp thị doanh nghiệp: Đối tượng chính: Nhà phát triển, chủ sở hữu tài sản, hội đồng HOA; Nội dung tiêu biểu: Dịch vụ, kinh nghiệm, nghiên cứu điển hình, liên hệ
• Tổ chức quản lý và website tòa nhà: Đối tượng chính: Cư dân và chủ sở hữu; Nội dung tiêu biểu: Thông báo, tài liệu, báo cáo, liên hệ quản lý
• Danh mục tài sản công: Đối tượng chính: Khách hàng và đối tác tiềm năng; Nội dung tiêu biểu: Mô tả tòa nhà, hình ảnh, vị trí, bộ lọc
• Ứng dụng web tùy chỉnh: Đối tượng chính: Người dùng doanh nghiệp được xác định; Nội dung điển hình: Quy trình làm việc, tích hợp và quyền chuyên biệt

Một HOA nhỏ có thể chỉ cần một trang web xây dựng. Một công ty quản lý tài sản đang phát triển có thể được hưởng lợi từ cả trang web tiếp thị của công ty và các trang công cộng dành cho từng tòa nhà.

Nhưng điều đó không có nghĩa là mọi trang web đều cần có cơ sở dữ liệu nội dung riêng.

Ví dụ: Unitify cho phép một tổ chức xuất bản trang chủ và các trang cho nhiều tòa nhà từ cùng một nền tảng quản lý.

Một trang web tiếp thị riêng của công ty có thể tập trung vào việc thu hút khách hàng mới, đồng thời các thông báo, báo cáo và tài liệu của tòa nhà vẫn được kết nối với hệ thống được sử dụng để quản lý tài sản.

Bạn nên cân nhắc điều gì trước khi lựa chọn giải pháp website?

Bất kể cách tiếp cận nào, hãy hỏi năm câu hỏi thực tế.

1. Trang web dành cho ai?

Cư dân cần xây dựng địa chỉ liên lạc, thông báo và tài liệu. Khách hàng tiềm năng cần thông tin về dịch vụ, kinh nghiệm và năng lực của công ty.

2. Thông tin sẽ thay đổi thường xuyên như thế nào?

Một trang web thay đổi hai lần một năm có các yêu cầu khác với trang web đăng thông báo hàng tuần và báo cáo tài chính hàng tháng.

3. Thông tin đã có ở đâu?

Nếu dữ liệu và tài liệu tòa nhà được duy trì trong nền tảng quản lý tài sản, việc xuất bản chúng từ cùng một hệ thống có thể loại bỏ sự trùng lặp không cần thiết.

4. Ai sẽ duy trì trang web?

Việc khởi chạy một mẫu có thể không tốn kém nhưng vẫn yêu cầu ai đó cập nhật nội dung, giải quyết các vấn đề kỹ thuật và duy trì tính bảo mật của mẫu.

5. Website có cần kết nối với hệ thống khác không?

Nếu trang web yêu cầu dữ liệu từ kế toán, quản lý thường trú hoặc ứng dụng khác, hãy kiểm tra các tích hợp và API có sẵn trước khi chọn công nghệ.

Chọn website giải quyết đúng vấn đề

Trang web quản lý tài sản phải giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn và giảm bớt công việc cho những người duy trì nó.

Đối với cư dân, điều đó thường có nghĩa là nguồn thông báo, tài liệu và liên hệ quản lý tòa nhà đáng tin cậy. Đối với khách hàng tiềm năng, điều đó có nghĩa là sự trình bày rõ ràng về kinh nghiệm và dịch vụ của công ty.

Unitify cung cấp các trang web được tích hợp với quản lý tòa nhà dân cư hàng ngày. SpreadSimple cung cấp cách tiếp cận linh hoạt không cần mã cho nội dung công khai có cấu trúc. Feely Studio có thể tạo một trang web tiếp thị doanh nghiệp đặc biệt, trong khi Invental hỗ trợ phát triển tùy chỉnh phức tạp hơn.

Mẫu tạo sẵn có thể đủ cho sự hiện diện trực tuyến đơn giản.

Trang web hữu ích nhất không nhất thiết phải là trang web đắt tiền nhất hoặc có kỹ thuật phức tạp nhất. Đó là cách giải quyết đúng vấn đề mà không tạo ra công việc không cần thiết.

Một trang web dành cho cư dân cần được kết nối với hoạt động của tòa nhà. Một trang web để giành được khách hàng mới sẽ giúp giải thích lý do tại sao công ty xứng đáng được họ tin tưởng.

Khám phá các trang web của Tòa nhà Unitify