Veb lokacija kompanije za upravljanje zgradama: Agencija, Kreator bez koda ili šablon?

Praktičan vodič za izbor pravog veb sajta za vašu kompaniju za upravljanje, od gotovog portala zgrade do potpuno prilagođenog digitalnog iskustva.

Kompanija za upravljanje imovinom može da napravi veb-sajt na nekoliko načina: da koristi gotov šablon, napravi ga pomoću alatke bez kodiranja kao što je SpreadSimple, angažuje dizajnerski studio kao što je Feely Studio ili naruči razvoj po meri od Inventala. Postoji još jedna opcija posebno za kompanije za upravljanje stambenim zgradama: Unitify, koja obezbeđuje veb stranice za organizacije za upravljanje i pojedinačne zgrade direktno u okviru svoje platforme za upravljanje imovinom.

Pravi izbor zavisi od toga šta veb lokacija treba da uradi. Kompaniji koja traži nove ugovore o upravljanju potrebno je drugačije prisustvo na mreži od HOA koji objavljuje finansijske izveštaje ili menadžera nekretnina koji održava katalog zgrada koji se može pretraživati.

Prvo pitanje nije koji je programer veb lokacija najbolji. To je ko će koristiti vašu veb lokaciju, šta treba da nađu na njoj i ko će održavati informacije ažurnim.

Ključni zaključci

• Za informacije o zgradama i transparentnost stanovnika: Unitify pruža brendirane veb lokacije povezane sa svojom platformom za upravljanje imovinom.
• Za kataloge nekretnina koje se mogu pretraživati: SpreadSimple pretvara podatke Google tabela u veb lokacije sa pretragom, filterima i detaljima o imovini.
• Za marketing i pozicioniranje brenda: Feely Studio kreira profesionalne veb stranice dizajnirane da prenesu vrednost kompanije i izgrade poverenje.
• Za specijalizovanu funkcionalnost: Invental razvija prilagođene veb stranice i veb aplikacije.
• Za osnovno prisustvo na mreži: Gotovi šablon može biti dovoljan kada je potrebno samo nekoliko statičnih stranica.

Koje rešenje za veb lokaciju treba da izabere kompanija za upravljanje zgradama?

• Ugrađena kompanija za upravljanje i izgradnja veb lokacija: Rešenje: Unitify; Najbolje za: HOA, udruženja stanova i kompanije za upravljanje stambenim zgradama; Glavno razmatranje: Povezan sa upravljanjem zgradom, sa unapred definisanom strukturom
• Kreator veb-sajtova bez koda: Rešenje: SpreadSimple; Najbolje za: Kataloge nekretnina i strukturirane liste; Glavno razmatranje: Sadržajem veb sajta se upravlja preko Google tabela
• Profesionalni dizajn studio: Rešenje: Feely Studio; Najbolje za: korporativne veb stranice i razvoj brenda; Glavno razmatranje: Zahteva dizajn projekat i planiranje sadržaja
• Prilagođeni razvoj: Rešenje: Invental; Najbolje za: Složene veb stranice, portale i veb aplikacije; Glavno razmatranje: Veći obim razvoja i stalna tehnička odgovornost
• Gotov šablon: Rešenje: Veb stranica zasnovana na šablonima; Najbolje za: male kompanije kojima je potrebno jednostavno prisustvo na mreži; Glavno razmatranje: Ograničena diferencijacija i funkcionalnost

Ovi pristupi nisu nužno alternative. Kompanija za upravljanje može koristiti marketinšku veb stranicu da privuče potencijalne klijente i zasebnu veb stranicu zgrade kako bi informisala postojeće stanovnike.

1. Unitify: Veb lokacija zgrada povezana sa vašom platformom za upravljanje imovinom

Unitify pruža ugrađeno rešenje za veb lokaciju za kompanije za upravljanje zgradama, HOA, udruženja stanova i stambene zadruge.

Svaka upravljačka organizacija koja koristi Unitify može da napravi sopstvenu veb lokaciju sa brendom na unitifi.homes, sa početnom stranicom za organizaciju i pojedinačnim stranicama za zgrade koje odluči da objavi.

Nema potrebe da angažujete veb agenciju, organizujete poseban hosting ili održavate drugi sistem za upravljanje sadržajem.

Šta možete da objavite na veb lokaciji Unitify?

Početna stranica organizacije za upravljanje prikazuje njeno ime, logo i listu zgrada. Svaka zgrada ima posebnu stranicu koja sadrži informacije relevantne za stanovnike i vlasnike.

Stranica zgrade može da sadrži:

• Adresa zgrade, broj stanova i kontakti uprave
• Vesti i najave
• Povelje, tarife, propisi i drugi dokumenti
• Mesečni finansijski izveštaji
• Informacije o dostupnim rezidentnim uslugama
• Veze za preuzimanje rezidentne aplikacije Unitify

Dokumenti mogu uključivati kratke rezimee tako da stanovnici razumeju njihov sadržaj bez otvaranja svake datoteke.

Stanovnici mogu pristupiti ovim informacijama preko pretraživača, čak i ako nisu instalirali aplikaciju.

Tamo gde su relevantne usluge konfigurisane, oni takođe mogu da podnose zahteve i vrše plaćanja sa veb stranice zgrade. Ceo spektar rezidentnih funkcija, uključujući propusnice za goste i rezervisanje zajedničkog prostora, ostaje dostupan preko aplikacije.

Kako Unitify izbegava dupliranje posla?

Veb stranica je deo iste platforme koja se koristi za upravljanje zgradom.

Kada menadžer objavi najavu, otpremi dokument ili doda mesečni izveštaj u Unitify, informacije postaju dostupne preko rezidentne aplikacije i veb lokacije zgrade. Obaveštenja o novostima takođe mogu doći do stanovnika putem e-pošte.

Na primer, kompanija koja upravlja deset stambenih zgrada može da objavljuje mesečne izveštaje i najave zgrada bez održavanja deset zasebnih baza podataka sadržaja.

Menadžer bira koje se zgrade pojavljuju na veb stranici organizacije i kontroliše informacije objavljene za svaku od njih.

Ovo je posebno korisno za male menadžerske timove: ažuriranja veb stranice postaju deo svakodnevnog upravljanja imovinom umesto dodatne administrativne odgovornosti.

Kako izgledaju pravi sajtovi za izgradnju Unitify-a?

Dva primera su već uživo:

Ande kula, Batumi

Stranica stambene zgrade koja prikazuje broj stanova, dostupne rezidentne usluge, kontakte za upravljanje, dokumente i veze do aplikacije za stanovnike.

Zadruga stanovnika Edelveiss, Almati

Stambena zadruga koja objavljuje mesečne finansijske izveštaje i drugu dokumentaciju za stanovnike.

Obe veb stranice održavaju organizacije koje upravljaju imovinom.

Da li kompaniji treba hosting ili veb agencija?

Nije potreban poseban hosting ili razvojni projekat.

Organizacija za upravljanje kreira svoju početnu stranicu unutar Unitify-a, dodaje zgrade koje želi da objavi i popunjava relevantne informacije.

Veb lokacija se nalazi na unitifi.homes.

Ograničenja za objavljivanje vesti zavise od pretplate: besplatni plan uključuje jednu objavu vesti mesečno, dok Base i Pro dozvoljavaju neograničene objave.

Najbolje za: Kompanije za upravljanje imovinom, HOA-e, stambena udruženja i stambene zadruge kojima je potrebna pravljenje veb-sajtova povezanih sa njihovim svakodnevnim radom.

Kada to možda nije dovoljno: Kompanije kojima je potrebna visoko prilagođena marketinška veb lokacija, opsežan katalog javne imovine ili alternativa u potpunosti zasnovana na pregledaču za aplikaciju za stanare.

Istražite veb-sajtove za izgradnju Unitify

2. SpreadSimple: Veb lokacija bez koda napravljena od Google tabela

SpreadSimple pretvara podatke tabele u funkcionalnu veb lokaciju bez potrebe za veštinom programiranja.

Korisnici mogu da počnu od šablona, da koriste njegov kreator veb sajta sa veštačkom inteligencijom ili da povežu postojeću Google tabelu.

Platforma transformiše redove tabele u strukturirani sadržaj veb stranice, sa opcijama za pretragu, filtriranje, sortiranje i stranice pojedinačnih stavki.

Kada je veb lokacija zasnovana na tabelama korisna za upravljanje imovinom?

Zamislite kompaniju za upravljanje koja želi da objavi javni katalog svoje imovine.

Svaka zgrada može imati ime, adresu, fotografiju, lokaciju, opis usluge i kontakt podatke. Uz SpreadSimple, ti zapisi se mogu organizovati u Google tabele i prikazati na veb lokaciji.

Platforma podržava interaktivne mape, galerije slika, filtere i pojedinačne stranice sa detaljima, što je čini pogodnom za predstavljanje strukturiranih informacija o svojstvima.

Promene izvorne tabele mogu se odraziti na veb lokaciji.

SpreadSimple takođe pruža prilagodljive izglede, SEO podešavanja i eksterne integracije, u zavisnosti od pretplate.

Koja su ograničenja?

Veb lokacija zasnovana na tabelama predstavlja poseban izvor sadržaja.

Ovo može biti zgodno za katalog javne imovine, ali manje praktično kada iste najave, dokumenti i evidencija zgrada već postoje unutar platforme za upravljanje imovinom.

Kompanija takođe treba da pravi razliku između informacija namenjenih javnom prikazivanju i osetljivih operativnih ili rezidentnih podataka.

Najbolje za: Kompanije koje kreiraju imenik javne imovine za pretragu, katalog zgrada ili jednostavnu marketinšku veb lokaciju bez angažovanja programera.

Kada to možda nije dovoljno: Organizacije koje zahtevaju složene stambene usluge, specijalizovane operativne dozvole ili blisko povezane tokove rada upravljanja zgradom.

SpreadSimple

3. Feely Studio: Veb lokacija dizajnirana da izgradi poverenje i privuče klijente

Veb lokacija HOA i korporativna marketinška veb lokacija kompanije za upravljanje zgradama služe različitoj publici.

Stanovnicima su potrebne praktične informacije o svojim zgradama. Programeri, vlasnici nekretnina i odbori HOA koji razmatraju novog provajdera menadžmenta žele da razumeju iskustvo, usluge i pristup kompanije.

Profesionalno dizajnirana veb lokacija može pomoći u prenošenju te razlike.

Feely Studio je specijalizovan za identitet brenda, dizajn veb stranica i razvoj za digitalna preduzeća.

Njegove usluge uključuju pozicioniranje brenda, strukturu veb stranice, razmenu poruka, UKS dizajn, vizuelni identitet i razvoj pomoću platformi kao što su Framer i Vebflov.

Kada je menadžerskoj kompaniji potreban profesionalni dizajnerski studio?

Kompanija za upravljanje koja se takmiči za veće stambene projekte možda će morati da pokaže više od liste usluga.

Njegova veb stranica može objasniti model upravljanja kompanije, predstaviti tim, predstaviti završene projekte i saopštiti šta čini njen pristup drugačijim.

Dizajnerski studio može pomoći u organizovanju ovih informacija u konzistentan brend i jasno iskustvo posetilaca.

Na primer, kompanija za upravljanje bi mogla da napravi korporativnu veb lokaciju koja objašnjava svoje usluge i da koristi Unitify da obezbedi operativne veb stranice za zgrade koje su već pod upravljanjem.

Marketinška veb stranica privlači potencijalne klijente; veb stranice zgrade služe postojećim zajednicama.

Šta kompanija treba da razmotri pre nego što angažuje studio?

Profesionalni projekat veb stranice zahteva odluke o pozicioniranju, sadržaju, brendiranju, obimu i tekućem održavanju.

Kompanija za upravljanje treba da razjasni ko će ažurirati sajt nakon pokretanja, da li mu je potreban sistem za upravljanje sadržajem i kako će veb lokacija podržati ciljeve razvoja poslovanja.

Najbolje za: Rastuća preduzeća za upravljanje imovinom kojima je potreban prepoznatljiv korporativni identitet i profesionalna veb lokacija za podršku prodaji i reputaciji.

Kada možda nije potrebno: Mali HOA koji samo treba da objavi obaveštenja o sastancima, dokumente, izveštaje i kontakte menadžmenta.

Istražite Feely Studio

4. Invental: Prilagođeni razvoj veb stranica i veb aplikacija

Neki zahtevi za veb lokaciju prevazilaze ono što standardni šabloni i kreatori bez koda mogu da pruže.

Preduzeću za upravljanje imovinom će možda biti potreban prilagođeni klijentski portal, neobičan interfejs za pretragu nekretnina ili veb lokacija povezana sa nekoliko vlasničkih sistema.

Invental je kompletan razvojni studio koji pravi veb stranice, veb aplikacije i digitalne proizvode po meri.

Njegove usluge uključuju veb dizajn, prilagođeni razvoj, sisteme za upravljanje sadržajem, tehnički SEO i integracije.

When is custom development justified?

Razvoj po meri postaje relevantan kada veb lokacija mora da obavlja zadatke koje standardni proizvodi ne mogu adekvatno da podrže.

Na primer, grupa za upravljanje može zahtevati portal koji kombinuje informacije iz nekoliko internih sistema, specijalizovane dozvole pristupa ili jedinstveni interfejs za potencijalne vlasnike imovine.

Invental može da dizajnira i izgradi digitalna rešenja za takve zahteve.

Ovo se razlikuje od kreiranja veb stranice sa osnovnim informacijama. Prilagođena aplikacija može zahtevati stalno održavanje, infrastrukturu, upravljanje bezbednošću i tehničku podršku.

Da li upravnici imovine treba da izgrade operativne funkcije od nule?

Pre puštanja u rad prilagođenog razvoja, kompanija treba da proveri da li postojeća platforma za upravljanje imovinom već pruža potrebnu funkcionalnost.

Unitify kombinuje komunikaciju sa stanarima, upravljanje održavanjem, fakturisanje, plaćanje i usluge izgradnje u jednoj platformi. Takođe pruža otvoreni API za podržane projekte integracije.

Ponovo razvijanje ovih mogućnosti kao zasebne veb stranice može dovesti do nepotrebnog dupliranja i dodatnog održavanja.

Razvoj po meri ima više smisla kada isporučuje funkcionalnost koja se ne može postići kroz postojeće proizvode ili podržane integracije.

Najbolje za: preduzeća za upravljanje imovinom i programere sa složenim tehničkim zahtevima, vlasničkim tokovima posla ili specijalizovanim digitalnim proizvodima.

Kada možda nije potrebno: Kompanije čiji zahtevi mogu da se ispune preko postojeće platforme za upravljanje imovinom ili konvencionalnog marketinškog veb-sajta.

Invental

5. Gotovi šabloni: Najjednostavnija polazna tačka

Gotovi šablon veb lokacije pruža unapred definisan izgled koji kompanija može da prilagodi sopstvenim sadržajem, slikama i brendiranjem.

Malo preduzeće za upravljanje imovinom može da koristi šablon za objavljivanje početne stranice, podataka za kontakt, usluga i kratkog predstavljanja kompanije.

Šabloni su dostupni u kreatorima veb lokacija, sistemima za upravljanje sadržajem i drugim platformama za veb objavljivanje.

Kada šablon ima smisla?

Šablon je vredan razmatranja kada veb lokacija ima ograničenu namenu i kompaniji nije potrebna složena funkcionalnost.

Na primer, novoosnovano menadžersko preduzeće možda želi osnovno prisustvo na mreži dok razvija svoj brend i bazu klijenata.

Glavni posao podrazumeva odabir odgovarajućeg šablona, pripremu sadržaja, konfigurisanje domena i održavanje veb stranice.

Šta kompanija treba da proveri?

Šablon treba da podržava mobilne uređaje, pristupačnu navigaciju, osnovna podešavanja SEO-a i jednostavna ažuriranja sadržaja.

Kompanija takođe treba da utvrdi ko je odgovoran za hosting, bezbednosna ažuriranja i tehničko održavanje.

Najbolje za: Mala preduzeća kojima je potrebna osnovna veb lokacija sa ograničenim budžetom i relativno statičnim sadržajem.

Kada to možda nije dovoljno: Organizacije kojima su potrebne integrisane operacije zgrada, stalno ažurirane informacije o rezidentima ili visoko prilagođene funkcionalnosti.

Da li je kompaniji za upravljanje imovinom potrebna jedna ili dve veb stranice?

Odgovor zavisi od toga kome veb lokacija služi.

Kompanija za upravljanje imovinom obično komunicira sa dve publike: potencijalnim klijentima i stanovnicima zgrada kojima već upravlja.

Ta publika ima drugačija očekivanja.

• Korporativni marketing veb-sajt: Glavna publika: Programeri, vlasnici nekretnina, HOA ploče; Tipičan sadržaj: Usluge, iskustvo, studije slučaja, kontakti
• Menadžment organizacija i veb stranica zgrade: Glavna publika: Stanovnici i vlasnici; Tipičan sadržaj: Saopštenja, dokumenti, izveštaji, kontakti menadžmenta
• Katalog javne imovine: Glavna publika: Potencijalni klijenti i partneri; Tipičan sadržaj: opisi zgrada, slike, lokacije, filteri
• Prilagođena veb aplikacija: Glavna publika: Definisani poslovni korisnici; Tipičan sadržaj: Specijalizovani tokovi posla, integracije i dozvole

Maloj HOA će možda biti potrebna samo veb lokacija za izgradnju. Rastuća kompanija za upravljanje zgradama može imati koristi i od korporativne marketinške veb stranice i javnih stranica za pojedinačne zgrade.

Ali to ne znači da je svakoj veb lokaciji potrebna sopstvena baza podataka sadržaja.

Na primer, Unitify omogućava organizaciji da objavi početnu stranicu i stranice za više zgrada sa iste platforme za upravljanje.

Zasebna korporativna marketinška veb stranica može se fokusirati na privlačenje novih klijenata, dok najave zgrada, izveštaji i dokumenti ostaju povezani sa sistemom koji se koristi za upravljanje nekretninama.

Šta treba da uzmete u obzir pre nego što izaberete rešenje za veb lokaciju?

Bez obzira na pristup, postavite pet praktičnih pitanja.

1. Kome je veb lokacija namenjena?

Stanovnicima su potrebni kontakti u zgradi, najave i dokumenti. Potencijalnim klijentima su potrebne informacije o uslugama, iskustvu i mogućnostima kompanije.

2. Koliko često će se informacije menjati?

Veb lokacija koja se menja dva puta godišnje ima različite zahteve od one koja objavljuje nedeljne najave i mesečne finansijske izveštaje.

3. Gde informacije već žive?

Ako se podaci i dokumenti zgrade održavaju u platformi za upravljanje imovinom, njihovo objavljivanje iz istog sistema može eliminisati nepotrebno dupliranje.

4. Ko će održavati veb lokaciju?

Šablon može biti jeftin za pokretanje, ali ipak zahteva da neko ažurira sadržaj, reši tehničke probleme i održava njegovu bezbednost.

5. Da li veb lokacija treba da se poveže sa drugim sistemima?

Ako veb lokacija zahteva podatke iz računovodstva, rezidentnog menadžmenta ili druge aplikacije, proverite dostupne integracije i API-je pre nego što izaberete tehnologiju.

Izaberite veb lokaciju koja rešava pravi problem

Veb stranica za upravljanje imovinom trebalo bi da olakša pronalaženje informacija i smanji posao ljudima koji ga održavaju.

Za stanovnike to često znači pouzdan izvor najava zgrada, dokumenata i kontakata menadžmenta. Za potencijalne klijente to znači jasnu prezentaciju iskustva i usluga kompanije.

Unitify pruža veb stranice integrisane sa svakodnevnim upravljanjem stambenim zgradama. SpreadSimple nudi fleksibilan pristup bez kodiranja za strukturirani javni sadržaj. Feely Studio može kreirati prepoznatljivu korporativnu marketinšku veb stranicu, dok Invental podržava složeniji prilagođeni razvoj.

Za jednostavno prisustvo na mreži može biti dovoljan gotov šablon.

Najkorisnija veb lokacija nije nužno najskuplja ili tehnički sofisticirana. To je onaj koji rešava pravi problem bez stvaranja nepotrebnog rada.

Veb stranica za stanovnike treba da bude povezana sa poslovima izgradnje. Veb lokacija za sticanje novih klijenata treba da vam pomogne da objasnite zašto kompanija zaslužuje njihovo poverenje.

Istražite veb-sajtove za izgradnju Unitify