Sito web di una società di gestione immobiliare: agenzia, generatore senza codice o modello?

Una guida pratica per scegliere il sito web giusto per la tua società di gestione, da un portale immobiliare già pronto a un'esperienza digitale completamente personalizzata.

Una società di gestione immobiliare può creare un sito web in diversi modi: utilizzare un modello già pronto, crearne uno con uno strumento senza codice come SpreadSimple, assumere uno studio di progettazione come Feely Studio o commissionare uno sviluppo personalizzato a Invental. Esiste un'altra opzione specifica per le società di gestione residenziale: Unitify, che fornisce siti Web per organizzazioni di gestione e singoli edifici direttamente all'interno della sua piattaforma di gestione immobiliare.

La scelta giusta dipende da cosa deve fare il sito web. Un'azienda alla ricerca di nuovi contratti di gestione ha bisogno di una presenza online diversa da quella di un HOA che pubblica rapporti finanziari o di un gestore immobiliare che mantiene un catalogo ricercabile di edifici.

La prima domanda non è quale costruttore di siti web sia il migliore. Si tratta di chi utilizzerà il tuo sito web, cosa dovrà trovarvi e chi manterrà aggiornate le informazioni.

Punti chiave

• Per informazioni sugli edifici e trasparenza dei residenti: Unitify fornisce siti Web con marchio collegati alla sua piattaforma di gestione immobiliare.
• Per cataloghi di proprietà ricercabili: SpreadSimple trasforma i dati di Fogli Google in siti Web con ricerca, filtri e dettagli delle proprietà.
• Per marketing e posizionamento del marchio: Feely Studio crea siti Web professionali progettati per comunicare il valore di un'azienda e creare fiducia.
• Per funzionalità specializzate: Invental sviluppa siti Web e applicazioni Web personalizzati.
• Per una presenza online di base: Un modello già pronto può essere sufficiente quando sono necessarie solo poche pagine statiche.

Quale soluzione web dovrebbe scegliere una società di gestione immobiliare?

• Società di gestione integrata e creazione di siti Web: Soluzione: Unitify; Ideale per: HOA, associazioni condominiali e società di gestione residenziale; Considerazione principale: Connesso alle gestione del condominio, con una struttura predefinita
• Creatore di siti Web senza codice: Soluzione: SpreadSimple; Ideale per: cataloghi immobiliari ed elenchi strutturati; Considerazione principale: il contenuto del sito Web è gestito tramite Fogli Google
• Studio di progettazione professionale: Soluzione: Feely Studio; Ideale per: siti Web aziendali e sviluppo del marchio; Considerazione principale: richiede un progetto di design e una pianificazione dei contenuti
• Sviluppo personalizzato: Soluzione: Invental; Ideale per: siti Web, portali e applicazioni Web complessi; Considerazione principale: maggiore ambito di sviluppo e responsabilità tecnica continua
• Modello già pronto: Soluzione: sito web basato su modello; Ideale per: Piccole aziende che necessitano di una semplice presenza online; Considerazione principale: differenziazione e funzionalità limitate

Questi approcci non sono necessariamente alternativi. Una società di gestione può utilizzare un sito Web di marketing per attirare potenziali clienti e un sito Web di costruzione separato per tenere informati i residenti esistenti.

1. Unitify: un sito web del condominio collegato alla tua piattaforma di gestione della proprietà

Unitify fornisce una soluzione Web integrata per società di gestione immobiliare, HOA, associazioni condominiali e cooperative edilizie.

Ogni organizzazione di gestione che utilizza Unitify può creare il proprio sito web con il marchio "unitify.homes", con una home page per l'organizzazione e pagine individuali per gli edifici che sceglie di pubblicare.

Non è necessario assumere un'agenzia web, organizzare hosting separato o mantenere un altro sistema di gestione dei contenuti.

Cosa puoi pubblicare su un sito Web Unitify?

La home page dell'organismo di gestione riporta il nome, il logo e l'elenco degli edifici. Ogni edificio ha una pagina dedicata contenente informazioni rilevanti per residenti e proprietari.

Una pagina di costruzione può includere:

• Indirizzo dell'edificio, conteggio degli appartamenti e contatti della direzione
• Notizie e annunci
• Carte, tariffe, regolamenti e altri documenti
• Rapporti finanziari mensili
• Informazioni sui servizi residenti disponibili
• Collegamenti per scaricare l'app residente Unitify

I documenti possono includere brevi riassunti in modo che i residenti ne comprendano il contenuto senza aprire ogni file.

I residenti possono accedere a queste informazioni tramite un browser, anche se non hanno installato l'app.

Qualora siano stati configurati i relativi servizi, è possibile inoltrare richieste ed effettuare pagamenti anche dalla pagina web dell'edificio. La gamma completa di funzionalità per i residenti, inclusi i pass per gli ospiti e la prenotazione di spazi condivisi, rimane disponibile tramite l'app.

In che modo Unitify evita il lavoro duplicato?

Il sito web fa parte della stessa piattaforma utilizzata per gestire l'edificio.

Quando un manager pubblica un annuncio, carica un documento o aggiunge un rapporto mensile in Unitify, le informazioni diventano disponibili tramite l'app residente e il sito web dell'edificio. Gli annunci di notizie possono raggiungere i residenti anche via e-mail.

Ad esempio, un'azienda che gestisce dieci edifici residenziali può pubblicare report mensili e annunci di costruzione senza mantenere dieci database di contenuti separati.

Il gestore sceglie quali edifici appaiono sul sito web dell'organizzazione e controlla le informazioni pubblicate per ciascuno di essi.

Ciò è particolarmente utile per i piccoli team di gestione: gli aggiornamenti del sito web diventano parte della gestione quotidiana della proprietà invece di un'ulteriore responsabilità amministrativa.

Che aspetto hanno i veri siti web dei condomìni di Unitify?

Due esempi sono già attivi:

Torre Ande, Batumi

Una pagina dell'edificio residenziale che mostra il numero degli appartamenti, i servizi residenti disponibili, i contatti di gestione, i documenti e i collegamenti all'app residenti.

Cooperativa di residenti Edelweiss, Almaty

Una cooperativa edilizia che pubblica rapporti finanziari mensili e altri documenti per i residenti.

Entrambi i siti web sono gestiti dalle organizzazioni che gestiscono le proprietà.

Un'azienda ha bisogno di un hosting o di una web agency?

Non è richiesto alcun progetto di hosting o sviluppo separato.

L'organizzazione di gestione crea la propria homepage all'interno di Unitify, aggiunge gli edifici che desidera pubblicare e inserisce le informazioni pertinenti.

Il sito web è ospitato su "unitify.homes".

I limiti di pubblicazione delle notizie dipendono dall'abbonamento: il piano Free include un post di notizie al mese, mentre Base e Pro consentono post illimitati.

Ideale per: Società di gestione immobiliare, HOA, associazioni condominiali e cooperative edilizie che necessitano di creare siti Web collegati alle loro operazioni quotidiane.

Quando potrebbe non essere sufficiente: Aziende che necessitano di un sito Web di marketing altamente personalizzato, un ampio catalogo di proprietà pubbliche o un'alternativa completamente basata su browser all'app residente.

Esplora i siti web di Unitify Building

2. SpreadSimple: un sito Web senza codice creato da Fogli Google

SpreadSimple trasforma i dati del foglio di calcolo in un sito Web funzionale senza richiedere competenze di programmazione.

Gli utenti possono iniziare da un modello, utilizzare il creatore di siti Web AI o collegare un foglio Google esistente.

La piattaforma trasforma le righe del foglio di calcolo in contenuto strutturato del sito Web, con opzioni per la ricerca, il filtraggio, l'ordinamento e le pagine dei singoli elementi.

Quando è utile un sito web basato su fogli di calcolo per la gestione della proprietà?

Consideriamo una società di gestione che vuole pubblicare un catalogo pubblico dei suoi immobili.

Ogni edificio potrebbe avere un nome, indirizzo, fotografia, ubicazione, descrizione del servizio e dettagli di contatto. Con SpreadSimple, questi record possono essere organizzati in Fogli Google e visualizzati su un sito web.

La piattaforma supporta mappe interattive, gallerie di immagini, filtri e pagine di dettaglio individuali, rendendola adatta alla presentazione di informazioni strutturate sulle proprietà.

Le modifiche al foglio di calcolo di origine possono essere riportate sul sito Web.

SpreadSimple fornisce anche layout personalizzabili, impostazioni SEO e integrazioni esterne, a seconda dell'abbonamento.

Quali sono le limitazioni?

Un sito Web basato su fogli di calcolo introduce una fonte di contenuto separata.

Ciò può essere conveniente per un catalogo di immobili pubblici, ma meno pratico quando gli stessi annunci, documenti e atti edilizi esistono già all'interno di una piattaforma di gestione immobiliare.

Un’azienda dovrebbe inoltre distinguere tra informazioni destinate alla visualizzazione pubblica e dati operativi o residenti sensibili.

Ideale per: Aziende che creano una directory di proprietà pubblica consultabile, un catalogo di edifici o un semplice sito Web di marketing senza assumere sviluppatori.

Quando potrebbe non essere sufficiente: Organizzazioni che richiedono servizi residenti complessi, autorizzazioni operative specializzate o flussi di lavoro di gestione degli edifici strettamente collegati.

SpreadSimple

3. Feely Studio: un sito Web progettato per creare fiducia e attirare clienti

Un sito Web HOA e il sito Web di marketing aziendale di una società di gestione immobiliare servono segmenti di pubblico diversi.

I residenti hanno bisogno di informazioni pratiche sui loro edifici. Gli sviluppatori, i proprietari di immobili e i consigli di amministrazione HOA che prendono in considerazione un nuovo fornitore di servizi di gestione desiderano comprendere l'esperienza, i servizi e l'approccio dell'azienda.

Un sito Web progettato in modo professionale può aiutare a comunicare questa differenza.

Feely Studio è specializzato in identità di marchio, progettazione di siti Web e sviluppo per aziende digitali.

I suoi servizi includono posizionamento del marchio, struttura del sito web, messaggistica, design UX, identità visiva e sviluppo utilizzando piattaforme come Framer e Webflow.

Quando una società di gestione ha bisogno di uno studio di progettazione professionale?

Una società di gestione che compete per sviluppi residenziali più ampi potrebbe aver bisogno di dimostrare più di un elenco di servizi.

Il suo sito web potrebbe spiegare il modello di gestione dell'azienda, presentare il team, presentare i progetti completati e comunicare ciò che rende diverso il suo approccio.

Uno studio di design può aiutare a organizzare queste informazioni in un marchio coerente e in un'esperienza chiara per il visitatore.

Ad esempio, una società di gestione potrebbe creare un sito web aziendale che spieghi i propri servizi e utilizzare Unitify per fornire siti web operativi per gli edifici già in gestione.

Il sito web di marketing attira potenziali clienti; i siti web dei condomìni servono le comunità esistenti.

Cosa dovrebbe considerare un'azienda prima di assumere uno studio?

Un progetto di sito web professionale richiede decisioni su posizionamento, contenuto, branding, portata e manutenzione continua.

La società di gestione dovrebbe chiarire chi aggiornerà il sito dopo il lancio, se ha bisogno di un sistema di gestione dei contenuti e in che modo il sito supporterà i suoi obiettivi di sviluppo aziendale.

Ideale per: Aziende di gestione immobiliare in crescita che necessitano di un'identità aziendale distintiva e di un sito Web professionale per supportare le vendite e la reputazione.

Quando potrebbe non essere necessario: Una piccola HOA che deve solo pubblicare avvisi di riunioni, documenti, relazioni e contatti gestionali.

Esplora Feely Studio

4. Invental: sviluppo di siti Web personalizzati e applicazioni Web

Alcuni requisiti del sito web vanno oltre ciò che i modelli standard e i costruttori senza codice possono fornire.

Un'attività di gestione immobiliare potrebbe aver bisogno di un portale clienti personalizzato, di un'insolita interfaccia di ricerca immobiliare o di un sito Web collegato a diversi sistemi proprietari.

Invental è uno studio di sviluppo full-stack che crea siti Web, applicazioni Web e prodotti digitali personalizzati.

I suoi servizi includono web design, sviluppo personalizzato, sistemi di gestione dei contenuti, SEO tecnico e integrazioni.

Quando è giustificato lo sviluppo personalizzato?

Lo sviluppo personalizzato diventa rilevante quando un sito Web deve eseguire attività che i prodotti standard non possono supportare adeguatamente.

Ad esempio, un gruppo di gestione potrebbe richiedere un portale che combini informazioni provenienti da diversi sistemi interni, autorizzazioni di accesso specializzate o un'interfaccia unica per i potenziali proprietari di immobili.

Invental può progettare e costruire soluzioni digitali per tali requisiti.

Questo è diverso dalla creazione di un sito Web con informazioni di base. Un'applicazione personalizzata può richiedere manutenzione continua, infrastruttura, gestione della sicurezza e supporto tecnico.

I gestori delle proprietà dovrebbero creare funzioni operative da zero?

Prima di commissionare uno sviluppo personalizzato, un’azienda dovrebbe verificare se una piattaforma di gestione immobiliare esistente fornisce già le funzionalità richieste.

Unitify combina la comunicazione dei residenti, la gestione della manutenzione, la fatturazione, i pagamenti e i servizi di costruzione in un'unica piattaforma. Fornisce inoltre un'API aperta per i progetti di integrazione supportati.

Sviluppare nuovamente queste funzionalità come sito Web separato potrebbe introdurre duplicazioni non necessarie e ulteriore manutenzione.

Lo sviluppo personalizzato ha più senso quando fornisce funzionalità che non possono essere ottenute tramite prodotti esistenti o integrazioni supportate.

Ideale per: aziende di gestione immobiliare e sviluppatori con requisiti tecnici complessi, flussi di lavoro proprietari o prodotti digitali specializzati.

Quando potrebbe non essere necessario: Aziende i cui requisiti possono essere soddisfatti tramite una piattaforma di gestione immobiliare esistente o un sito Web di marketing convenzionale.

Invental

5. Modelli già pronti: il punto di partenza più semplice

Un modello di sito web già pronto fornisce un layout predefinito che un'azienda può personalizzare con i propri contenuti, immagini e marchio.

Una piccola impresa di gestione immobiliare potrebbe utilizzare un modello per pubblicare una home page, i dettagli di contatto, i servizi e una breve presentazione dell'azienda.

I modelli sono disponibili all'interno di costruttori di siti Web, sistemi di gestione dei contenuti e altre piattaforme di pubblicazione Web.

Quando ha senso un modello?

Vale la pena considerare un modello quando il sito Web ha uno scopo limitato e l'azienda non necessita di funzionalità complesse.

Ad esempio, un'azienda di gestione di nuova costituzione potrebbe desiderare una presenza online di base sviluppando al contempo il proprio marchio e la propria base di clienti.

Il lavoro principale consiste nella scelta del modello appropriato, nella preparazione dei contenuti, nella configurazione del dominio e nella manutenzione del sito web.

Cosa dovrebbe controllare un'azienda?

Un modello dovrebbe supportare dispositivi mobili, navigazione accessibile, impostazioni SEO di base e aggiornamenti semplici dei contenuti.

L’azienda dovrebbe inoltre stabilire chi è responsabile dell’hosting, degli aggiornamenti di sicurezza e della manutenzione tecnica.

Ideale per: Piccole imprese che necessitano di un sito web di base con un budget limitato e contenuti relativamente statici.

Quando potrebbe non essere sufficiente: Organizzazioni che necessitano di gestione del condominio integrate, informazioni sui residenti continuamente aggiornate o funzionalità altamente personalizzate.

Una società di gestione immobiliare ha bisogno di uno o due siti web?

La risposta dipende da chi serve il sito web.

Una società di gestione immobiliare comunica tipicamente con due pubblici: potenziali clienti e residenti degli edifici che già gestisce.

Quel pubblico ha aspettative diverse.

• Sito web di marketing aziendale: Pubblico principale: sviluppatori, proprietari di immobili, consigli di amministrazione HOA; Contenuti tipici: Servizi, esperienze, casi di studio, contatti
• Organizzazione gestionale e sito web dell'edificio: Destinatario principale: residenti e proprietari; Contenuti tipici: Annunci, documenti, report, contatti gestionali
• Catalogo delle proprietà pubbliche: Destinatario principale: potenziali clienti e partner; Contenuti tipici: descrizioni di edifici, immagini, posizioni, filtri
• Applicazione web personalizzata: Destinatario principale: utenti aziendali definiti; Contenuto tipico: flussi di lavoro specializzati, integrazioni e autorizzazioni

Un piccolo HOA potrebbe aver bisogno solo di un sito web del condominio. Una società di gestione immobiliare in crescita può trarre vantaggio sia da un sito Web di marketing aziendale che da pagine pubbliche per i singoli edifici.

Ma ciò non significa che ogni sito web necessiti del proprio database dei contenuti.

Ad esempio, Unitify consente a un'organizzazione di pubblicare una home page e pagine per più edifici dalla stessa piattaforma di gestione.

Un sito Web di marketing aziendale separato può concentrarsi sull'acquisizione di nuovi clienti, mentre gli annunci immobiliari, i rapporti e i documenti rimangono collegati al sistema utilizzato per gestire le proprietà.

Cosa dovresti considerare prima di scegliere una soluzione per il sito web?

Indipendentemente dall’approccio, poni cinque domande pratiche.

1. A chi è rivolto il sito web?

I residenti hanno bisogno di creare contatti, annunci e documenti. I potenziali clienti necessitano di informazioni sui servizi, sull'esperienza e sulle capacità dell'azienda.

2. Con quale frequenza cambieranno le informazioni?

Un sito web che cambia due volte l’anno ha requisiti diversi da uno che pubblica annunci settimanali e resoconti finanziari mensili.

3. Dove risiedono già le informazioni?

Se i dati e i documenti dell'edificio vengono conservati in una piattaforma di gestione della proprietà, pubblicarli dallo stesso sistema può eliminare inutili duplicazioni.

4. Chi manterrà il sito web?

Un modello può essere poco costoso da lanciare ma richiede comunque che qualcuno aggiorni il contenuto, risolva problemi tecnici e ne mantenga la sicurezza.

5. Il sito web ha bisogno di connettersi con altri sistemi?

Se il sito web richiede dati dalla contabilità, dalla gestione residente o da un'altra applicazione, controlla le integrazioni e le API disponibili prima di scegliere la tecnologia.

Scegli il sito web che risolve il problema giusto

Un sito web di gestione immobiliare dovrebbe rendere le informazioni più facili da trovare e ridurre il lavoro per le persone che lo gestiscono.

Per i residenti, ciò significa spesso una fonte affidabile di annunci di costruzione, documenti e contatti di gestione. Per i potenziali clienti significa una presentazione chiara dell'esperienza e dei servizi dell'azienda.

Unitify fornisce siti Web integrati con la gestione quotidiana degli edifici residenziali. SpreadSimple offre un approccio flessibile senza codice per i contenuti pubblici strutturati. Feely Studio può creare un sito Web di marketing aziendale distintivo, mentre Invental supporta lo sviluppo personalizzato più complesso.

Un template già pronto può essere sufficiente per una semplice presenza online.

Il sito web più utile non è necessariamente il più costoso o tecnicamente sofisticato. È quello che risolve il problema giusto senza creare lavoro inutile.

Un sito web per i residenti dovrebbe essere collegato alle gestione del condominio. Un sito web per acquisire nuovi clienti dovrebbe aiutare a spiegare perché l'azienda merita la loro fiducia.

Esplora i siti web di Unitify Building