Sweden’s Housing-Association Register: What a BRF Submits

A Swedish housing association (bostadsrättsförening), in practice its board, must submit data on its apartments, holders and pledges to Lantmäteriet by 31 December 2027. This follows from Lag (2026:485), the introduction act for the new register law, issued on 30 April 2026. The register law itself, Lag (2026:484), enters into force on a day the government sets, and that day is not known. The quotations below are the Swedish text of the Acts, taken from the Riksdag open data on 7 November 2026.

What is the register of bostadsrätter?

A national register of all bostadsrätter, kept by Lantmäteriet:

”Det ska finnas ett register för alla bostadsrätter (bostadsrättsregistret). Registret ska föras av Lantmäteriet.” (Lag 2026:484 1 kap. 1 §)

For each bostadsrätt the register holds data in four groups:

”Bostadsrättsregistret ska för varje bostadsrätt innehålla uppgifter om 1. bostadsrättslägenheten, 2. bostadsrättsföreningen, 3. bostadsrättshavaren, och 4. pantsättningar.” (Lag 2026:484 2 kap. 1 § första stycket)

The register also holds notes on decisions and measures concerning the bostadsrätt:

”Bostadsrättsregistret ska även innehålla anteckningar om beslut och åtgärder som avser bostadsrätten, såsom 1. beslut om kvarstad, förvar, betalningssäkring eller utmätning,” (Lag 2026:484 2 kap. 1 § second paragraph)

The association's data go in first; Lantmäteriet builds the register itself and, under the introduction act, is responsible for building it (Lag 2026:485 2 §).

What must the association submit, and by when?

The duty is in the introduction act:

”En bostadsrättsförening ska senast den 31 december 2027 till Lantmäteriet lämna de uppgifter som bostadsrättsregistret ska innehålla i fråga om bostadsrättslägenheten, bostadsrättsföreningen, bostadsrättshavaren, pantsättningar och anteckningar.” (Lag 2026:485 3 §)

So: the association itself, by 31 December 2027, data on the apartment, the association, the holder, pledges and notes. The text does not say in what form the data are to be submitted, and we have not read any regulations on that.

When does the register apply?

Two different Acts, two different entry-into-force rules:

”Lagen (2026:484) om bostadsrättsregister träder i kraft den dag som regeringen bestämmer. Denna lag träder i kraft den 1 januari 2027.” (Lag 2026:485 1 §)

The register law therefore waits for a government decision. Lantmäteriet builds the register and tells the government when it is ready:

”Lantmäteriet ska underrätta regeringen när bostadsrättsregistret är färdigt att tas i bruk.” (Lag 2026:485 10 §)

That is why no opening day appears here. The deadline for the association's submission, 31 December 2027, is set in the Act.

Must every association submit data?

Yes, every association. There is only one exception, and it concerns individual data the authority can fetch elsewhere, not the association as such:

”Bostadsrättsföreningens uppgiftsskyldighet enligt 3-5 §§ gäller inte om uppgifterna i stället kan inhämtas från fastighetsregistret eller lägenhetsregistret.” (Lag 2026:485 6 §)

We do not decide here which data are in fact already in the property or apartment register. Ask Lantmäteriet before you assume that something can be skipped.

What if the association does not submit?

”Om en bostadsrättsförening inte lämnar uppgifter enligt 3, 4 eller 5 § får Lantmäteriet förelägga bostadsrättsföreningen att fullgöra sin uppgiftsskyldighet. Ett föreläggande får förenas med vite.” (Lag 2026:485 7 §)

First an order, which may carry a fine (vite). The text names no amount, and we give none.

New associations and changes

An association formed after 2027 submits as soon as it exists:

”En bostadsrättsförening som bildas efter den 31 december 2027 ska till Lantmäteriet så snart som möjligt lämna de uppgifter som bostadsrättsregistret ska innehålla enligt 3 §.” (Lag 2026:485 4 §)

And an association that has already submitted must keep its data current until the register enters into force:

”En bostadsrättsförening som har lämnat uppgifter till Lantmäteriet enligt 3 eller 4 § ska så snart som möjligt underrätta myndigheten om förändringar som inträffar rörande dessa uppgifter innan dess att lagen (2026:484) om bostadsrättsregister träder i kraft.” (Lag 2026:485 5 §)

After entry into force: two weeks

Once the register law applies, the association itself notifies new grants and transfers, within two weeks:

”Anmälan för registrering av upplåtelse ska göras inom två veckor från upplåtelsen.” (Lag 2026:484 3 kap. 2 §)

”Anmälan för registrering av övergång ska göras inom två veckor från det att bostadsrättsföreningen beslutat om medlemskap i föreningen.” (Lag 2026:484 3 kap. 3 §)

That gives membership decisions, for example on a sale, a clear deadline from the day the register applies.

How a board can prepare

The Act says what goes in, not how you collect it. Some things can be done now:

1. Make an apartment list with number, share and the current holder.
2. Collect which pledges the association has been notified of, per apartment.
3. Check that the member register and the apartment list agree.
4. Decide who on the board or at the manager does the submission, and when.
5. Write down which membership decisions have been taken and when, so that the two-week deadline can be followed later.

What Unitify does, and what it does not

The association submits the data to Lantmäteriet. Unitify does not connect to Lantmäteriet or any other state system. What it does is keep the underlying material together: apartments, members and holders, fees and arrears per apartment, and documents such as decisions and minutes in one system, so that the list you must submit can be pulled out. The app interface is in English for now and is set up for each project; there is no Swedish interface yet.

If you sit on a board or manage several associations, you can start free from the Unitify page for Sweden.

Sources: Lag (2026:484) om bostadsrättsregister and Lag (2026:485) om införande av lagen om bostadsrättsregister, Riksdag open data; checked 7 November 2026. The date of entry into force of the register law is not fixed in the text: check the current wording with Lantmäteriet before you rely on it. This is not legal advice.