Выдача ключей без очередей: слот, акт, журнал
В день ключей сто покупателей хотят один и тот же вечер, одного и того же сотрудника и подписанную бумагу. Очереди, потерянный брелок и споры о том, кто что получил, — последнее впечатление о том, как вы сдали проект.
Эта страница — чек-лист спокойного дня выдачи ключей в любой стране и описание сценария, который мы собираем в Unitify для застройщиков.
Этот сценарий собирается под каждый проект из бронирования, чек-листов, пропусков и приложения жителя Unitify. Это не готовый модуль. Мы показываем его на демо и вместе решаем, что нужно вашему дню выдачи.
День выдачи ключей по шагам
- 1
Убедитесь, что покупатель готов
Оплата завершена, документы подписаны так, как требует ваш договор, квартира принята, дефекты согласованы. Не записывайте на выдачу тех, кто не готов.
- 2
Дайте каждому покупателю слот
Фиксированный слот на покупателя в течение дня и напоминание накануне. Очередь начинается там, где слоты не соблюдаются.
- 3
Подготовьте комплект заранее
Ключи комплектами, брелоки, пропуска, пульт от парковки, папка с документами и инструкции к оборудованию квартиры, всё подписано по номерам квартир.
- 4
Проверьте у стола
Запишите показания счётчиков, передайте оборудование по вашему списку, пересчитайте ключи и запишите количество.
- 5
Подпишите один акт передачи
В одном акте записано, кто что получил: ключи и их количество, брелоки, пропуска, документы и показания счётчиков. Обе стороны подписывают, покупатель забирает копию.
- 6
Включите доступ и приложение
Активируйте брелоки и пропуска и подключите покупателя к дому в приложении, чтобы с первого дня он видел свою квартиру, свои квитанции и свои заявки.
- 7
Закройте день журналом
Журнал дня показывает слоты, кто пришёл, что выдано и какие вопросы остались открытыми. По нему готовится следующий день.
Как мы собираем это в Unitify
Слоты для стола выдачи
Собираются на модуле бронирования. На демо решаем, записывают ли на слоты ваши сотрудники или покупатели записываются сами по ссылке.
Акт передачи как чек-лист
Тот же чек-лист и механизм подписи, что и при приёмке квартир, со списком ваших ключей, брелоков, документов и показаний.
Доступ и пропуска
Брелоки и цифровые пропуска выдаются в том же потоке, если у вашей системы доступа есть интерфейс интеграции; иначе они записываются в журнал вручную.
Приложение жителя с первого дня
Покупатель ставит приложение, добавляет квартиру и после подтверждения управляющей компанией получает заявки, объявления и платежи.
Соберём под ваш проект
Поскольку это сценарий, а не коробочный модуль, мы отталкиваемся от вашего дня выдачи: сколько покупателей в день, какие документы вы передаёте, что умеет ваша система доступа. Результат показываем на демо-доме до того, как вы к чему-либо обязываетесь.
Демо-сайт вашего жилого комплекса за 1 час
Расскажите о вашем комплексе. Мы соберём его демо-сайт за 1 час и на этом доме покажем сценарий выдачи ключей на звонке.
Пришлите сайт вашей компании и страну. Мы соберём демо-сайт вашего комплекса на unitify.homes с вашим логотипом и цветами, вашими домами и страницами, которые видят жители, и пришлём ссылку в течение 1 часа в рабочие дни.
- Бесплатно, без карты и без обязательств
- Ваш логотип, цвета и комплексы берём с вашего сайта
- Если ваш сайт закрыт от автоматического доступа, соберём демо вручную и скажем, сколько это займёт
Уже понимаете, что нужно? Можно сразу записаться на 30-минутный звонок, без демо-сайта.
Записаться на 30-минутный звонокВыдача ключей: вопросы
Это готовый модуль?
Нет. Это сценарий, который собирается под ваш проект из бронирования, чек-листов, пропусков и приложения жителя. Мы показываем его на демо и вместе решаем, что нужно вашему дню выдачи.
Будет ли это работать с нашей системой доступа и брелоками?
Если у вашей системы доступа есть интерфейс интеграции (API, SIP, ISAPI или ONVIF), мы подключим её под ваш проект. Иначе брелоки записываются в журнал вручную.
Какие документы получает покупатель?
Это зависит от вашего договора и вашей страны. Сценарий содержит список документов, которые передаёт ваша команда; список ваш.
Связано ли это с приёмкой квартир?
Да. Выдача начинается с принятой квартиры и согласованной дефектной ведомости, и акт передачи может ссылаться на то и другое.