تسليم المفاتيح دون طوابير: موعد ومحضر وسجل

يوم التسليم خطوة بخطوة

1. 1

   تأكدوا من جاهزية المشتري

   الدفعات مسددة، والمستندات موقَّعة كما يشترط عقدكم، والوحدة مستلَمة بعد الفحص، والعيوب متفق عليها. لا تحجزوا موعدًا لمشترٍ غير جاهز.

2. 2

   امنحوا كل مشترٍ موعدًا

   موعد محدد لكل مشترٍ موزّع على اليوم، مع تذكير في اليوم السابق. تبدأ الطوابير حين لا تُحترم المواعيد.

3. 3

   جهّزوا الحزمة مسبقًا

   المفاتيح في مجموعات، والبطاقات، وتصاريح الدخول، وجهاز فتح المرآب، وملف المستندات، وأدلة معدات الوحدة، ومعنونة برقم كل وحدة.

4. 4

   تحققوا عند المكتب

   دوّنوا قراءات العدادات، وسلّموا المعدات الواردة في قائمتكم، وعدّوا المفاتيح واكتبوا عددها.

5. 5

   وقّعوا محضر تسليم واحدًا

   يبيّن محضر واحد من استلم ماذا: المفاتيح وعددها، والبطاقات، وتصاريح الدخول، والمستندات، وقراءات العدادات. يوقّع الطرفان ويأخذ المشتري نسخة.

6. 6

   فعّلوا الدخول والتطبيق

   فعّلوا البطاقات وتصاريح الدخول، واجعلوا المشتري ينضم إلى المبنى في التطبيق، ليرى منذ اليوم الأول وحدته وفواتيره وطلباته.

7. 7

   اختموا اليوم بالسجل

   يبيّن سجل اليوم المواعيد ومن حضر وما سُلِّم وما تبقى مفتوحًا من ملاحظات. استخدموه في الاستعداد لليوم التالي.

كيف نُعدّه في Unitify

• مواعيد لمكتب التسليم

  تُبنى على وحدة الحجوزات. ونتفق في جلسة تجريبية هل يحجز فريقكم المواعيد أم يحجزها المشترون عبر رابط.

• محضر التسليم كقائمة تحقق

  آلية قائمة التحقق والتوقيع نفسها المستخدمة في استلام الوحدات، مع قائمتكم من المفاتيح والبطاقات والمستندات والقراءات.

• الدخول والتصاريح

  تُصدر البطاقات وتصاريح الدخول الرقمية في المسار نفسه حين يكون لنظام الدخول لديكم واجهة تكامل؛ وإلا تُسجَّل يدويًا في السجل.

• تطبيق السكان منذ اليوم الأول

  يثبّت المشتري التطبيق ويضيف وحدته، وبعد أن تتحقق منه شركة الإدارة يحصل على الطلبات والإعلانات والمدفوعات.