Entrega de chaves sem fila: um horário, um termo, um registro
No dia das chaves, cem compradores querem a mesma tarde, a mesma pessoa e um papel assinado. Fila, uma tag que falta e discussões sobre quem recebeu o quê são a última impressão da entrega do seu empreendimento.
Esta página é um checklist para um dia de entrega tranquilo em qualquer país e uma descrição do cenário que montamos na Unitify para incorporadoras.
Este cenário é montado para cada projeto a partir do agendamento, dos checklists, dos acessos e do app do morador da Unitify. Não é um módulo pronto. Mostramos em uma demonstração e combinamos o que o seu dia de entrega precisa.
Um dia de entrega, passo a passo
- 1
Confirme que o comprador está pronto
Pagamentos em dia, documentos assinados como o seu contrato exige, apartamento vistoriado e pendências combinadas. Não agende um comprador que não está pronto.
- 2
Dê a cada comprador um horário
Um horário fixo por comprador, distribuído ao longo do dia, com um lembrete na véspera. A fila começa quando os horários não são cumpridos.
- 3
Prepare o kit com antecedência
Chaves por jogo, tags, acessos, o controle da garagem, a pasta de documentos e os manuais dos equipamentos do apartamento, identificados por unidade.
- 4
Confira no balcão
Anote a leitura dos medidores, entregue os equipamentos da sua lista, conte as chaves e escreva o número.
- 5
Assine um único termo de entrega
Um termo diz quem recebeu o quê: chaves e a quantidade, tags, acessos, documentos e leituras dos medidores. As duas partes assinam e o comprador leva uma cópia.
- 6
Ative o acesso e o app
Ative as tags e os acessos, e faça o comprador entrar no prédio pelo app, para que desde o primeiro dia ele veja o apartamento, as cobranças e os chamados.
- 7
Feche o dia com o registro
Um registro do dia mostra horários, quem veio, o que foi entregue e quais pendências continuam abertas. Use-o para preparar o dia seguinte.
Modelos grátis
Documentos prontos para imprimir para esta etapa. Preencha na hora, sem cadastro.
Como montamos isso na Unitify
Horários para o balcão de entrega
Montados sobre o módulo de reservas. Combinamos em uma demonstração se a sua equipe agenda ou se o comprador agenda por um link.
O termo de entrega como checklist
O mesmo mecanismo de checklist e assinatura da vistoria do apartamento, com a sua lista de chaves, tags, documentos e leituras.
Acessos e passes
Tags e passes digitais são emitidos no mesmo fluxo quando o seu sistema de acesso tem uma interface de integração; caso contrário, são anotados à mão no registro.
O app do morador desde o primeiro dia
O comprador instala o app, adiciona o apartamento e, depois que a administradora o valida, recebe chamados, comunicados e pagamentos.
Montado para o seu projeto
Como isto é um cenário e não um módulo pronto, partimos do seu dia de entrega: quantos compradores por dia, quais documentos você entrega, o que o seu sistema de acesso consegue fazer. Mostramos o resultado em um prédio de demonstração antes de você assumir qualquer compromisso.
Um site de demonstração do seu empreendimento em 1 hora
Conte-nos sobre o seu empreendimento. Montamos um site de demonstração dele em 1 hora e mostramos o cenário de entrega de chaves nesse prédio em uma chamada.
Envie o site da sua empresa e o seu país. Montamos um site de demonstração do seu empreendimento no unitify.homes, com o seu logotipo e as suas cores, os seus prédios e as páginas que o morador vê, e enviamos o link em até 1 hora em dias úteis.
- Grátis, sem cartão e sem compromisso
- O seu logotipo, as suas cores e os seus empreendimentos, tirados do seu site
- Se o seu site bloqueia o acesso automático, montamos a demonstração à mão e avisamos quanto tempo leva
Já sabe do que precisa? Pule o site de demonstração e agende uma chamada de 30 minutos.
Agendar uma chamada de 30 minutosEntrega de chaves: perguntas
Isso é um módulo pronto?
Não. É um cenário montado para o seu projeto a partir de agendamento, checklists, acessos e do app do morador. Mostramos em uma demonstração e combinamos o que o seu dia de entrega precisa.
Funciona com o nosso controle de acesso e as nossas tags?
Se o seu sistema de acesso tem uma interface de integração (API, SIP, ISAPI ou ONVIF), nós o conectamos para o seu projeto. Caso contrário, as tags são anotadas à mão no registro.
Quais documentos o comprador recebe?
Depende do seu contrato e do seu país. O cenário lista os documentos que a sua equipe entrega; a lista é sua.
Conecta com a vistoria do apartamento?
Sim. A entrega parte de um apartamento vistoriado e da sua lista de pendências combinada, e o termo de entrega pode se referir às duas.