Մի քանի շենքերի ֆինանսները՝ բնակիչների վճարների հաշվարկից մինչև խմբի հաշվետվություն

Ինչպե՞ս գույքի կառավարման ընկերությունները կարող են կազմակերպել շենքի մակարդակի վճարները, հաշվապահական հաշվառումը և ֆինանսական հաշվետվությունները աճող պորտֆելի մեջ:
Մեկ բնակելի շենքի ֆինանսների կառավարումն արդեն բարդ խնդիր է։ Մի քանի HOA-ների, համատիրությունների ասոցիացիաների կամ բնակելի շենքերի կառավարումը ներկայացնում է վճարման տարբեր կանոններ, վճարումների ժամանակացույցեր, բանկային հաշիվներ և հաշվետվությունների պահանջներ:
Խնդիրը յուրաքանչյուր գույքի ֆինանսների հստակ պահպանումն է` միաժամանակ կառավարող ընկերությանը ողջ պորտֆելի ճշգրիտ պատկերացում տալը:
Երկու գործիքներ վերաբերում են այս գործընթացի տարբեր մասերին: Unitify Easybilly ավտոմատացնում է շենքի մակարդակի վճարները, հաշիվ-ապրանքագրերը և բնակիչների վճարումները: Helmstead մի քանի կազմակերպություններից, արժույթներից և հաշվապահական համակարգերից ֆինանսական տեղեկատվությունը բերում է ընդհանուր միջավայր՝ վերանայման, հաշվետվությունների և պլանավորման համար:
Նրանք ծառայում են տարբեր նպատակների: Չպետք է ենթադրել, որ դրանք փոխարինում են առանձին ասոցիացիաների համար պահանջվող պաշտոնական հաշվապահական և ֆինանսական վերահսկողությանը:
Հիմնական միջոցներ
- Յուրաքանչյուր HOA կամ բնակելի շենք կարող է ունենալ վճարների հաշվարկման և գանձման տարբեր կանոններ:
- Unitify Easybilly-ը ստեղծում է հաշիվ-ապրանքագրեր՝ հիմնվելով յուրաքանչյուր շենքի կանոնների վրա և հասանելի է դարձնում դրանք ռեզիդենտ հավելվածի միջոցով:
- Գույք կառավարող ընկերությունները պետք է տարբերեն շենքի մակարդակի հաշվարկը պաշտոնական հաշվառումից և ամբողջ ընկերության ֆինանսական հաշվետվություններից:
- Helmstead-ն օգնում է ֆինանսական թիմերին աշխատել բազմաթիվ կազմակերպությունների և գոյություն ունեցող հաշվապահական համակարգերի ֆինանսական տեղեկատվության հետ:
- Ապրանքներից ոչ մեկը չի պահանջում կառավարող ընկերությունից հրաժարվել իր բոլոր առկա ֆինանսական ծրագրերից:
- Տվյալների փոխանակման, հաշիվների բաժանման և ֆինանսական վերանայման ընթացակարգերը պետք է սահմանվեն մինչև լրացուցիչ ավտոմատացման ներդրումը:
Ի՞նչ ծրագրային ապահովման կարիք ունի բազմաթիվ HOA-ներ ունեցող գույքի կառավարման ընկերությանը:
- Բնակչի ամսական վճարներ. Հիմնական պահանջ. Հաշվարկել վճարները յուրաքանչյուր շենքի կանոններին համապատասխան. Լուծում. Unitify Easybilly
- Ռեզիդենտի հաշիվ-ապրանքագրեր և վճարումներ. Հիմնական պահանջը. առաքել հաշիվ-ապրանքագրեր և տրամադրել աջակցվող վճարման տարբերակներ; Լուծում` Unitify
- Շենքի ֆինանսական գործառնություններ. Հիմնական պահանջ. Հետևել վճարներին, վճարումներին և բացման մնացորդներին. Լուծում` Unitify
- Պաշտոնական հաշվառում. Հիմնական պահանջ. Պահպանել հաշվապահական հաշվառում և պահանջվող ֆինանսական հաշվետվություններ; Լուծում. Գործող հաշվապահական ծրագրեր
- Ֆինանսական հաշվետվություններ կազմակերպությունների միջև. Հիմնական պահանջը. Վերանայել տեղեկատվությունը բազմաթիվ ընկերություններից և համակարգերից; Լուծում. Helmstead
- Ֆինանսական պլանավորում. Հիմնական պահանջ. Համեմատեք սցենարները և գնահատեք ապագա ֆինանսական արդյունքները. Լուծում՝ Helmstead
Այս գործառույթները կարող են կապված լինել տվյալների փոխանակման համապատասխան գործընթացների միջոցով, սակայն դրանք փոխանակելի չեն:
1. Ինչո՞ւ են ֆինանսները բարդանում մի քանի HOA-ներ կառավարելիս:
Դիտարկենք գույքի կառավարման ընկերություն, որը պատասխանատու է ութ բնակելի շենքերի համար:
Որոշ շենքեր պահանջում են սպասարկման վճարներ մեկ քառակուսի մետրի համար: Մյուսներն օգտագործում են ֆիքսված ամսական գումար յուրաքանչյուր բնակարանի համար: Որոշ շենքեր առանձին-առանձին գանձում են կայանման, ընդհանուր հարմարությունների կամ լրացուցիչ ծառայությունների համար:
Յուրաքանչյուր ասոցիացիա կարող է ունենալ նաև իր բյուջեն, բանկային հաշիվը և հաշվետվության պարտավորությունները:
Կառավարող ընկերությունը պետք է ճշգրիտ հաշվարկի գանձումները, ուղարկի հաշիվ-ապրանքագրեր, վերահսկի վճարումները և պատասխանի բնակիչների հարցերին:
Միևնույն ժամանակ, նրա ֆինանսական թիմը կարող է կարիք ունենալ ֆինանսական տեղեկատվություն պատրաստել կառավարող ընկերության ղեկավարության և առանձին ասոցիացիաների համար:
Երեք տարբեր ֆինանսական պարտականություններ
Շենքերի հաշվառում Առանձին բնակարանների համար վճարների հաշվարկ և բնակիչներին հաշիվ-ապրանքագրերի բաշխում:
Ասոցիացիայի հաշվապահություն Յուրաքանչյուր HOA-ի կամ համատիրության ասոցիացիայի համար օրենքով պահանջվող գրառումների և հաշվետվությունների պահպանում:
Կառավարման ընկերության հաշվետվություններ Հասկանալով պորտֆելը շահագործող ընկերության ֆինանսական կատարողականը, ծախսերը և դրամական միջոցների պահանջները:
Այս պարտականությունները կարող են ներառել միևնույն տեղեկությունների մի մասը, սակայն դրանք չպետք է միավորվեն մեկ չտարբերակված հաշիվների մեջ:
Մասնավորապես, HOA-ներին կամ գույքի սեփականատերերին պատկանող միջոցները կարող են օրինական և գործառնականորեն անջատ մնալ կառավարող ընկերության սեփական ֆինանսական միջոցներից:
2. Unitify Easybilly. վճարման կանոններ յուրաքանչյուր շենքի համար մեկ հարթակում
Unitify Easybilly վճարային մոդուլ է գույքի կառավարման ընկերությունների, HOA-ների և բնակելի անշարժ գույքի մշակողներին պատկանող կառավարման կազմակերպությունների համար:
Մոդուլն ավտոմատացնում է պարբերական վճարների հաշվարկը, կազմում է հաշիվներ և դրանք ներկայացնում բնակիչներին Unitify հավելվածում։
Մի քանի շենքեր կառավարող ընկերության համար հիմնական առավելությունն այն է, որ կարողանան կարգավորել վճարման տարբեր կանոններ՝ առանց յուրաքանչյուր գույքի համար առանձին աղյուսակի վրա հիմնված գործընթացի պահպանման:
Վճարման գործընթացն ավելի մոտիկից ծանոթանալու համար կարդացեք Property Billing Without Spreadsheet Chaos: Հոդվածում բացատրվում է, թե ինչպես կարող են կառավարող ընկերությունները ներմուծել առկա մնացորդները, կարգավորել շենքին հատուկ վճարները և ամսական հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծել՝ առանց աղյուսակների վերակառուցման ամեն ամիս:
Ինչպե՞ս են հաշվարկվում շենքի վճարները:
Easybilly-ն աջակցում է մի քանի մեթոդների.
- Մեկ քառակուսի մետրի համար
- Մեկ բնակարանի համար
- Մեկ բնակչի հաշվով
- Ֆիքսված գումար
Յուրաքանչյուր շենք պահպանում է իր սեփական հաշվարկային կոնֆիգուրացիան:
Օրինակ՝ մի շենք կարող է ամսական սպասարկման վճար գանձել՝ հիմնվելով բնակարանի տարածքի վրա, մինչդեռ մյուսը օգտագործում է ֆիքսված վճար մեկ միավորի համար:
Երկուսն էլ կարող են կառավարվել նույն Unitify միջավայրում` յուրաքանչյուր շենքի նկատմամբ կիրառվող համապատասխան կանոններով:
Ինչպե՞ս կարող է կառավարող ընկերությունը տեղափոխել առկա գրառումները:
Easybilly-ն աջակցում է բնակարանների մասին տեղեկությունների, սեփականատերերի և մնացորդների բացման ներմուծմանը Excel-ից կամ գոյություն ունեցող համակարգից:
Սա նվազեցնում է ձեռքով նորից մուտքագրելու պահանջվող քանակությունը, երբ հեռանում եք աղյուսակների վրա հիմնված վճարումներից:
Այնուհետև կառավարման թիմը կարող է կարգավորել վճարումների կանոնները և պատրաստել պարբերական հաշիվ-ապրանքագրեր:
Ինչպե՞ս են բնակիչները ստանում և վճարում հաշիվ-ապրանքագրերը:
Հաշիվ-ապրանքագրերը առաքվում են ռեզիդենտ հավելվածի միջոցով, որտեղ բնակիչները կարող են վերանայել իրենց վճարները:
Բնակիչները կարող են նաև ստանալ PDF հաշիվ-ապրանքագրեր՝ QR կոդերով:
Այնտեղ, որտեղ առկա են աջակցվող վճարային ինտեգրումներ, վճարումները կարող են կատարվել անմիջապես հավելվածի միջոցով:
Հասանելի վճարումների մատակարարները կախված են շուկայից: Unitify-ի հրապարակված ինտեգրումները ներկայումս ընդգրկում են մի քանի երկրներ, այդ թվում՝ Վրաստանը, Ղազախստանը, Ուզբեկստանը, Հայաստանը և Ադրբեջանը:
Հետևաբար, վճարումների մշակումը պետք է ստուգվի յուրաքանչյուր գույքի գտնվելու վայրի համար:
Ինչո՞վ է սա օգտակար բազմաթիվ շենքերի համար:
Կառավարիչը կարող է աշխատել մի քանի գույքի հաշվապահական հաշվառման հետ՝ առանց յուրաքանչյուր շենքի համար առանձին ձեռքով աշխատանքային հոսքեր պահպանելու:
Բնակիչները կարող են դիտել իրենց սեփական վճարները, մինչդեռ կառավարչական թիմերին հասանելի է համապատասխան հաշվարկային տեղեկատվություն:
Unitify-ը նաև կապում է բիլինգի այլ ամենօրյա գործողությունների հետ, ներառյալ բնակիչների հարցումները, շենքերի հաղորդակցությունը և սպասարկումը:
Սա հատկապես օգտակար է կառավարման փոքր ընկերությունների համար, որտեղ միևնույն աշխատակիցները կատարում են մի քանի վարչական պարտականություններ:
Easybilly-ը փոխարինո՞ւմ է հաշվապահական ծրագրակազմին:
Ոչ
Easybilly-ը հաշվարկում է վճարները, ստեղծում է հաշիվ-ապրանքագրեր և հետևում վճարումների հետ կապված տեղեկատվությանը: Այն չի փոխարինում պաշտոնական հաշվապահական հաշվառմանը:
Հաշվապահական տեղեկատվությունը կարող է արտահանվել Excel-ի միջոցով կամ փոխանակվել՝ օգտագործելով աջակցվող 1C ֆայլի ձևաչափերը:
Սրանք ֆայլերի վրա հիմնված աշխատանքային հոսքեր են, այլ ոչ թե պատրաստի կենդանի, երկկողմանի հաշվապահական համաժամացում:
Լավագույնը. HOA-ների և գույքի կառավարման ընկերությունների համար, որոնք ցանկանում են ավտոմատացնել բնակիչների վճարումները մի քանի շենքերում՝ միաժամանակ պահպանելով յուրաքանչյուր գույքի գանձման կանոնները առանձին:
Ի՞նչ հաշվի առնել. Հաշվապահական հաշվառման, կանոնադրական հաշվետվությունների և վճարումների ինտեգրման պահանջները պետք է ինքնուրույն գնահատվեն:
Գինը. Վճարման արժեքը կազմում է $0,50 մեկ հաշիվ-ապրանքագրի Unitify անվճար և Base պլանների վրա և ներառված է Pro-ում` համաձայն հրապարակված ապրանքի գնի:
3. Helmstead. Ֆինանսական հստակություն կազմակերպությունների և հաշվապահական համակարգերի միջև
Քանի որ գույքի կառավարման բիզնեսը ընդլայնվում է, ֆինանսական բարդությունը կարող է դուրս գալ առանձին շենքերի հաշիվ-ապրանքագրերից:
Ընկերությունը կարող է գործարկել մի քանի իրավաբանական անձինք, կառավարել բիզնեսներ տարբեր շուկաներում կամ աշխատել մեկից ավելի հաշվապահական համակարգերի հետ:
Helmstead նախատեսված է այնպիսի կազմակերպությունների համար, որոնք բախվում են ֆինանսական այս տեսակի մասնատմանը:
Դրա մոտեցումն է բազմաթիվ կազմակերպություններից, բանկերից, փաստաթղթերից և հաշվապահական համակարգերից ֆինանսական տեղեկատվությունը բերել ընդհանուր միջավայր՝ առանց բիզնեսից պահանջելու փոխարինել արդեն իսկ օգտագործվող համակարգերը:
Ինչպե՞ս է Helmstead-ն օգնում ֆինանսական թիմերին:
Helmstead-ը կենտրոնանում է երեք առնչվող խնդիրների վրա:
Ընթացիկ ֆինանսների ըմբռնում: Տարբեր աղբյուրներից տեղեկատվության համախմբում` ֆինանսական վերանայմանը և ամսվա վերջի փակմանը աջակցելու համար:
Կրկնվող աշխատանքի կրճատում։ AI գործակալների օգտագործում՝ սովորական առաջադրանքներին աջակցելու համար՝ միաժամանակ պահպանելով մարդկային վերանայումն ու հաստատումը գործընթացի շրջանակներում:
Ապագա արդյունքների պլանավորում Ֆինանսական սցենարների համեմատում` օգտագործելով առկա պատմական տեղեկատվությունն ու ենթադրությունները:
Օրինակ, մեկից ավելի երկրներում բիզնեսներ գործող կառավարման խմբին կարող է անհրաժեշտ լինել վերանայել տարբեր հաշվապահական համակարգերով և արժույթներով պատրաստված ֆինանսական տեղեկատվությունը:
Helmstead-ը նախագծված է լուծելու այդ ավելի լայն բազմակողմ հաշվետվությունների մարտահրավերը:
Helmstead-ը փոխարինո՞ւմ է հաշվապահական հաշվառման մատյան:
Նրա հրապարակված դիրքավորումը ընդգծում է գոյություն ունեցող հաշվապահական համակարգերի հետ աշխատելը, այլ ոչ թե դրանք փոխարինելը:
Ֆինանսական թիմերը կարող են վերանայել տեղեկատվությունը մի քանի աղբյուրներից, պատրաստել ամփոփագրեր և գնահատել ֆինանսական սցենարները:
Հիմքում ընկած հաշվապահական համակարգերը պատասխանատու են իրենց սեփական հաշվապահական հաշվառման համար:
Այս տարբերությունը կարևոր է գույքի կառավարման ընկերությունների համար, որոնք ունեն առանձին HOA հաշիվներ, հաճախորդի միջոցներ և հաշվետվությունների պաշտոնական պարտավորություններ:
Կարո՞ղ է Helmstead-ը համախմբել բազմաթիվ HOA-ների ֆինանսները:
Helmstead-ը նկարագրում է բազմաթիվ կազմակերպությունների ֆինանսական հաշվետվությունների և վերլուծության հնարավորությունները:
Այնուամենայնիվ, այն չի վաճառվում որպես մասնագիտացված HOA հաշվապահական ծրագրակազմ, և դրա հրապարակված նյութերը չեն ապահովում ասոցիացիայի հատուկ հաշվապահական հաշվառման, պահուստային ֆոնդի հաշվառման կամ օրենքով սահմանված HOA հաշվետվությունների համար:
Գույքի կառավարման խումբը, որը հաշվի է առնում Helmstead-ը, պետք է ստուգի, թե ինչպես են ներկայացված լինելու իր գործող կազմակերպությունները, հաշվապահական համակարգերը և հաշվետվական կառույցները:
Այն նաև պետք է տարբերի ղեկավար-ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունները առանձին ասոցիացիաների առանձին հաշիվներից:
Ի՞նչ կասեք ավտոմատացման և AI-ի մասին:
Helmstead-ն օգտագործում է AI գործակալներին ֆինանսական աշխատանքին աջակցելու համար, ներառյալ ամփոփագրերի պատրաստումը, աղբյուրի տեղեկատվության վերանայումը և սցենարների վերլուծությունը:
Մարդկային ֆինանսների թիմերը պատասխանատու են աղբյուրների ստուգման, արդյունքների վերանայման և աշխատանքի հաստատման համար:
Սա կարող է օգտակար լինել այն կազմակերպությունների համար, որոնք զգալի ժամանակ են ծախսում մի քանի համակարգերից ֆինանսական տեղեկատվություն հավաքելու վրա՝ նախքան կառավարման հաշվետվություններ պատրաստելը:
Լավագույնը. Գույքի կառավարման խմբերի համար, որոնք գործում են բազմաթիվ իրավաբանական անձանց կամ հաշվապահական համակարգերի միջոցով և փնտրում են իրենց բիզնեսի ֆինանսների համախմբված տեսակետը:
Ի՞նչ հաշվի առնել. HOA-ի հատուկ հաշվապահական պահանջները, անհատական համակարգի համատեղելիությունը, տվյալների անվտանգությունը և հաշվետվությունների հնարավորությունները պետք է ստուգվեն Helmstead-ի հետ նախքան իրականացումը:
4. Ինչպե՞ս կարող են Unitify-ը, հաշվապահական ծրագրակազմը և Helmstead-ը միասին աշխատել:
Դիտարկենք գույքի կառավարման խումբը, որը պատասխանատու է մի քանի բնակելի զարգացումների համար:
Յուրաքանչյուր շենք ունի իր բնակիչները, սպասարկման վճարները և հաշվարկային կանոնները: Խումբը գործում է նաև բազմաթիվ իրավաբանական անձանց միջոցով և օգտագործում է հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովում:
Պարտականությունների գործնական բաժանումը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.
- 1. Հաշվարկել վճարները՝ Համակարգ՝ Unitify Easybilly; Պատասխանատվություն. Կիրառել կանոնները յուրաքանչյուր շենքի համար
- 2. Հաշիվ-ապրանքագրեր առաքել՝ Համակարգ՝ Unitify; Պատասխանատվություն. Տրամադրել հաշիվ-ապրանքագրեր բնակիչներին
- 3. Գրանցեք վճարային գործունեությունը. Համակարգ՝ Unitify; Պատասխանատվություն. Հետևեք շենքի վճարներին և համապատասխան վճարային տեղեկատվությանը
- 4. Ֆինանսական հաշիվների պահպանում. Համակարգ. գոյություն ունեցող հաշվապահական ծրագրեր; Պատասխանատվություն. Պահպանեք պահանջվող մատյանները և գրառումները
- 5. Վերանայեք խմբի ֆինանսները. Համակարգ՝ Helmstead; Պատասխանատվություն. Վերլուծության համար հավաքեք օժանդակ ֆինանսական տեղեկատվությունը
- 6. Պատրաստել ֆինանսական պլաններ. Համակարգ՝ Helmstead; Պատասխանատվություն. Համեմատեք սցենարները և աջակցեք կառավարման որոշումներին
Սա հնարավոր գործող մոդել է, այլ ոչ Unitify-ի և Helmstead-ի միջև հաստատված բնիկ ինտեգրում:
Unitify-ն աջակցում է հաշվապահական ֆայլերի փոխանակմանը: Helmstead-ն աշխատում է առկա ֆինանսական համակարգերի տեղեկատվության հետ, սակայն ապրանքների միջև տվյալների փոխանցման հատուկ մեթոդը կպահանջի տեխնիկական ստուգում:
Կառավարող ընկերությունը պետք է նաև հաստատի, թե որ ֆինանսական գրառումներն են թույլատրվում համօգտագործել և ինչ նպատակով:
5. Ի՞նչ պետք է նախ ավտոմատացնի բազմաբնույթ HOA կառավարման ընկերությունը:
Ոչ բոլոր ֆինանսական առաջադրանքները պետք է միանգամից ավտոմատացվեն:
Գույքի կառավարման փոքր ընկերությունների համար կրկնվող վճարումները գործնական մեկնարկային կետ են:
Առաջին. Ստանդարտացնել շենքի մակարդակի հաշվարկը
Սահմանեք, թե ինչպես են հաշվարկվում վճարները յուրաքանչյուր գույքի համար, հաստատեք բնակարանի և սեփականատիրոջ մասին տեղեկությունները և ներմուծեք հուսալի բացման մնացորդներ:
Այս գործընթացների ավտոմատացումը կարող է նվազեցնել կրկնվող ապրանքագրերի պատրաստումը:
Երկրորդ. հեշտացնել վճարային տեղեկատվության հասանելիությունը
Բնակիչներին տրամադրեք հստակ հաշիվ-ապրանքագրեր և աջակցվող վճարման տարբերակներ:
Համոզվեք, որ կառավարման թիմը կարող է բացահայտել չվճարված վճարները և պատասխանել առանձին ապրանքագրերի տողերի վերաբերյալ հարցերին:
Երրորդ. Ստեղծեք հուսալի հաշվապահական գործընթացներ
Պահպանել պահանջվող հաշվապահական հաշվառումները, բանկային հաշտեցումները և հաշվետվության ընթացակարգերը յուրաքանչյուր ասոցիացիայի կամ իրավաբանական անձի համար:
Ավտոմատացումը պետք է պահպանի հաշիվների տարանջատումը և գործարքները դրանց աղբյուրներին հետևելու հնարավորությունը:
Չորրորդ. Բարելավել ֆինանսական տեսանելիությունը կազմակերպությունում
Եթե կառավարման բիզնեսը գործում է մի քանի կազմակերպություններ կամ հաշվապահական համակարգեր, գնահատեք, թե արդյոք մի քանի կազմակերպությունների ֆինանսական հարթակը, ինչպիսին Helmstead-ն է, կօգնի իր ֆինանսական թիմին:
Սկսեք սահմանված հաշվետվության հարցով, այլ ոչ թե միացնելով տվյալների բոլոր հասանելի աղբյուրն առանց հատուկ նպատակի:
Հինգերորդ. Ներկայացրե՛ք սցենարի պլանավորումը
Երբ պատմական տվյալները և հաշվետվությունները հուսալի են, ղեկավարությունը կարող է ուսումնասիրել ապագա սցենարները:
Դրանք կարող են ներառել գործառնական ծախսերի փոփոխությունները, վճարումների հավաքագրման ժամկետները կամ այլ շուկա ընդլայնվելու ֆինանսական հետևանքները:
Աղբյուրի ճշգրիտ տվյալները մնում են էական: AI-ի կողմից ստեղծված վերլուծությունը պետք է վերանայվի, նախքան այն կտեղեկացնի ֆինանսական որոշումների մասին:
Ավելի լավ հաշվարկ յուրաքանչյուր շենքի համար, ավելի հստակ ֆինանսներ ամբողջ բիզնեսի համար
Բազմաթիվ բնակելի շենքերի կառավարումը ստեղծում է երկու կապված, բայց հստակ ֆինանսական մարտահրավերներ:
Առաջինը գործառնական է՝ գանձումների ճշգրիտ հաշվարկ, հաշիվ-ապրանքագրերի առաքում և բնակիչների վճարումների հեշտացում:
Երկրորդը կազմակերպչական է. հասկանալ ֆինանսական արդյունքները կազմակերպությունների, համակարգերի և շուկաների միջև:
Unitify Easybilly-ն անդրադառնում է գույքի կրկնվող վճարումների և ռեզիդենտներին առնչվող ֆինանսական աշխատանքի հոսքերին:
Helmstead առաջարկում է ավելի լայն մոտեցում ֆինանսական տեսանելիության, հաշվետվությունների և պլանավորման բազմաթիվ կազմակերպությունների և հաշվապահական համակարգերի նկատմամբ:
Առկա հաշվապահական ծրագրակազմը պատասխանատու է յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից պահանջվող պաշտոնական գրառումների և վերահսկման համար:
Նպատակը յուրաքանչյուր ֆինանսական համակարգ մեկ հավելվածով փոխարինելը չէ։ Դա յուրաքանչյուր գործընթացին հստակ պատասխանատվություն տալն է և ձեռքի ավելորդ աշխատանքը նվազեցնելը:
Յուրաքանչյուր շենքի բիլինգը մաքուր պահեք, յուրաքանչյուր կազմակերպության հաշիվները պատշաճ կերպով տարանջատվեն, և ավելի մեծ ֆինանսական պատկերն ավելի հեշտ ընկալելի լինի:
Հաճախակի հարցեր
Ի՞նչ հաշվապահական ծրագրային ապահովում է անհրաժեշտ մի քանի HOA-ներով գույքի կառավարման ընկերությանը:
Ընկերությանը անհրաժեշտ են գործիքներ շենքի մակարդակով հաշվարկների և վճարումների հետևման համար, ինչպես նաև հաշվապահական համակարգեր, որոնք համապատասխանում են յուրաքանչյուր ասոցիացիայի և իրավաբանական անձի պահանջներին: Unitify Easybilly-ն աջակցում է կրկնվող գանձումներին և ռեզիդենտների հաշիվ-ապրանքագրերին, մինչդեռ Helmstead-ը կարող է գնահատվել բազմակողմանի ավելի լայն ֆինանսական հաշվետվությունների համար:
Կարո՞ղ է Unitify-ը կառավարել մի քանի HOA-ների հաշվարկային հաշիվ:
Այո՛։ Unitify Easybilly-ն աջակցում է բազմաթիվ շենքերի առանձին գանձման կանոններով, ներառյալ գանձումները մեկ քառակուսի մետրի, բնակարանի, բնակչի կամ ֆիքսված գումարի համար:
Unitify Easybilly-ը փոխարինո՞ւմ է հաշվապահական ծրագրակազմին:
Ոչ։ Այն աջակցում է հաշվապահների համար ֆինանսական տեղեկատվության արտահանմանը Excel-ի և 1C ֆայլերի փոխանակման միջոցով:
Helmstead-ը նախագծված է հատուկ HOA հաշվապահության համար:
Ոչ. Helmstead-ը կենտրոնանում է մի քանի կազմակերպությունների ֆինանսական տեղեկատվության, հաշվետվությունների և պլանավորման վրա՝ գոյություն ունեցող համակարգերում: HOA-ին հատուկ հաշվապահական պահանջների աջակցությունը պետք է հաստատվի անմիջապես մատակարարի հետ:
Կարո՞ղ են արդյոք Unitify-ը և Helmstead-ը ինտեգրվել:
Պատրաստի ինտեգրացիա չի հաստատվել։ Unitify-ն ապահովում է հաշվապահական ֆայլերի փոխանակում և բաց API, մինչդեռ Helmstead-ը նկարագրում է աշխատանքը գոյություն ունեցող ֆինանսական համակարգերի հետ: Ցանկացած կոնկրետ միացում տեխնիկական գնահատման կարիք կունենա:
Ինչպե՞ս կարող են կառավարող ընկերությունները նվազեցնել ֆինանսական կառավարումը բազմաթիվ շենքերում:
Կրկնվող վճարումների ավտոմատացումը, գույքի ճշգրիտ գրառումների պահպանումը, հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգերի ստանդարտացումը և համապատասխան ֆինանսական հաշվետվությունների համախմբումը կարող են նվազեցնել կրկնվող աշխատանքը: Համակարգերը պետք է պահպանեն յուրաքանչյուր ասոցիացիայի ֆինանսական տարանջատման և հաշվետվությունների պարտավորությունները: