Phần mềm thu phí cho đơn vị quản lý vận hành và Ban quản trị
Easybilly là module thu phí của Unitify: áp dụng quy tắc riêng của từng tòa nhà, tự động lập hóa đơn và gửi vào ứng dụng cư dân để cư dân xem hóa đơn mà không cần gọi đến văn phòng. Dành cho đơn vị quản lý vận hành, Ban quản trị và công ty quản lý của chủ đầu tư.
Cách thu phí hoạt động
Nhập dữ liệu tòa nhà
Căn hộ, chủ sở hữu và số dư đầu kỳ được nhập từ Excel hoặc hệ thống cũ — không ai phải gõ lại số dư bằng tay.
Thiết lập quy tắc một lần
Tính theo mét vuông, theo căn hộ, theo cư dân hoặc một số tiền cố định. Mỗi tòa nhà giữ quy tắc riêng của mình.
Hóa đơn tự động phát hành
Easybilly chốt tháng trong vài phút và gửi từng hóa đơn thẳng vào ứng dụng cư dân — mỗi dòng đều cho biết con số đến từ đâu.
Cư dân xem hóa đơn
Cư dân xem hóa đơn trong ứng dụng cư dân hoặc nhận hóa đơn dạng PDF, rồi tự thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc VietQR từ ứng dụng ngân hàng của mình vào tài khoản của tòa nhà.
Easybilly làm được gì
Quy tắc tính phí linh hoạt
Theo mét vuông, theo căn hộ, theo cư dân hoặc số tiền cố định — đặt riêng cho từng tòa nhà.
Chuyển dữ liệu đã bao gồm
Căn hộ, chủ sở hữu và số dư đầu kỳ được nhập từ Excel hoặc hệ thống cũ.
Ghi nhận thanh toán bên ngoài
Các khoản cư dân đã chuyển vào tài khoản của tòa nhà được nhập từ tệp Excel và đối chiếu với tài khoản của từng căn hộ; kế toán có thể chỉnh tay khi không khớp.
Các khoản thu tách riêng
Phí quản lý vận hành, phí gửi xe, tiền nước sinh hoạt, thù lao Ban quản trị, bảo hiểm cháy, nổ được lập thành từng khoản riêng.
Điện, nước và đồng hồ
Các nhóm phí cho nước lạnh, nước nóng, gas và điện, cùng phí gửi xe và kho, bên cạnh chỉ số công tơ cư dân gửi trong ứng dụng và chỉ số đồng hồ chung của tòa nhà.
Báo cáo AI (trên gói Pro)
Tải lên tệp thô và nhận báo cáo gọn gàng — Excel, hoặc cả tệp xuất từ nhóm chat.
Easybilly không làm gì
- Easybilly không thay thế sổ cái kế toán. Công cụ theo dõi các khoản thu và hóa đơn; hãy chuyển cho kế toán một tệp Excel — không có đồng bộ hai chiều trực tiếp sẵn có. Tích hợp với một hệ thống kế toán hoặc ERP cụ thể là có thể và được đánh giá theo từng hệ thống.
- VietQR, MoMo, ZaloPay và VNPAY không phải là tích hợp của Unitify. Đây là các phương thức cư dân tự dùng; Easybilly không xử lý thanh toán trên các kênh này, và thanh toán chuyển vào tài khoản của tòa nhà được ghi nhận sau bằng cách nhập tệp Excel hoặc do kế toán nhập tay.
- Easybilly không giữ tiền của cư dân và không chi kinh phí bảo trì. Khoản kinh phí này do Ban quản trị quản lý; Easybilly chỉ có thể ghi nhận, lưu vết hóa đơn, chứng từ và báo cáo.
Giá
Thu phí là tiện ích bổ sung có trả phí trên gói Miễn phí và Cơ bản (0,5 USD mỗi hóa đơn) và được bao gồm miễn phí trên gói Pro. Mọi gói đều không giới hạn người dùng và bất động sản.
Xem bảng giá đầy đủSẵn sàng chốt tháng trong vài phút?
Dùng miễn phí — không cần thẻ. Hoặc đặt lịch demo để chúng tôi thiết lập quy tắc cho chính tòa nhà của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Số dư hiện tại sẽ ra sao khi chúng tôi chuyển sang?
Căn hộ, chủ sở hữu và số dư đầu kỳ được nhập từ Excel hoặc hệ thống cũ nên không phải nhập lại bằng tay.
Các khoản phí được tính như thế nào?
Theo mét vuông, theo căn hộ, theo cư dân hoặc số tiền cố định — mỗi tòa nhà giữ quy tắc riêng và Easybilly tự động áp dụng mỗi tháng.
Cư dân thanh toán bằng cách nào?
Cư dân xem hóa đơn trong ứng dụng cư dân hoặc nhận hóa đơn dạng PDF, rồi tự thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc VietQR từ ứng dụng ngân hàng của mình vào tài khoản của tòa nhà, hoặc qua MoMo, ZaloPay hay VNPAY mà cư dân đã quen dùng. Đây không phải là tích hợp của Unitify; khoản thanh toán được nhập vào Easybilly từ tệp Excel hoặc do kế toán ghi nhận.
Easybilly có thay thế kế toán không?
Không. Công cụ lập và theo dõi các khoản thu và hóa đơn; hãy xuất Excel cho kế toán thay vì mong đợi đồng bộ hai chiều trực tiếp sẵn có. Tích hợp với một hệ thống kế toán hoặc ERP cụ thể là có thể và được đánh giá theo từng hệ thống.
Thu phí có giá bao nhiêu?
0,5 USD mỗi hóa đơn trên gói Miễn phí và Cơ bản, miễn phí trên gói Pro. Xem bảng giá đầy đủ trên trang giá.
Bài viết liên quan
- Kinh phí bảo trì 2%: ai giữ, dùng vào việc gì
- Thu phí chung cư không cần vật lộn với Excel
- Hội nghị nhà chung cư: triệu tập, biểu quyết, biên bản