Behalten Sie Ihr System. Ergänzen Sie die Bewohnerebene.
Die meisten Hausverwaltungen führen Buchhaltung, Hausgeld und Bücher in einem System, das sie kennen, und viele setzen eine ERP- oder Verwaltungssoftware ein, die sie in diesem Jahr nicht ersetzen. Das müssen Sie auch nicht. Unitify kann auf Ihrem System aufsetzen: Ihr System bleibt dort, wo Ihre Bücher sind, und Unitify ergänzt das, womit Bewohner zu tun haben.
Diese Seite sagt, was wo bleibt, wie Daten heute zwischen beiden fließen und wo die Grenze liegt.
Kurze Antwort
Ja. Ihre Buchhaltung bleibt in Ihrem System. Unitify ergänzt obendrauf die Bewohnerebene: Anfragen, Mitteilungen, Chat und die Bewohner-App. Daten fließen heute per Datei (Excel oder ein Export aus Ihrem System) und über die offene API; die Anbindung eines bestimmten Systems wird je Projekt eingerichtet. Eine Live-Synchronisation in beide Richtungen gibt es nicht von Haus aus.
Was wo bleibt
Bleibt in Ihrem System
Buchhaltung und Hausgeld. Unitify ersetzt Ihre Buchhaltung nicht.
Unitify übernimmt die Bewohnerseite
Anfragen der Bewohner, Mitteilungen, Chat, Abstimmungen und die Bewohner-App.
Was wir heute austauschen, und wie
Zwei Datenflüsse und der Weg, auf dem jeder heute läuft.
Objekte, Einheiten, Eigentümer und Kontakte – nach Unitify
Aus einer Excel-Datei oder einem Export Ihres bisherigen Systems, oder durch uns, sobald Sie uns Zugang geben. Nichts muss von Hand neu getippt werden.
Zählerstände – nach Unitify
Bewohner übermitteln sie in der App, oder sie kommen aus einer Datei oder über die API Ihres Messsystems.
Welche Systeme wir anbinden können, nach Kategorie
Die Anbindung Ihres Systems geht heute schnell und wird je Projekt eingerichtet: Wir sehen uns an, um welches System es sich handelt und welche Daten übertragen werden müssen. Systeme führen wir hier nicht auf; nennen Sie uns Ihres.
Buchhaltung und ERP
Ein System mit API oder Datei-Export. Wir brauchen die Beschreibung der API oder das Exportformat und ein Testgebäude.
Zähler und Gebäudetechnik
Zähler, Controller und Kameras, die eine Schnittstelle bieten (API, SIP, ONVIF oder ein Modbus- oder M-Bus-Gateway). Hardware ohne Schnittstelle lässt sich nicht anbinden; wir prüfen zuerst das genaue Modell.
Smart BuildingZutrittskontrolle
Türstationen und Zutrittscontroller mit Integrationsschnittstelle, im Projekt an die Bewohner-App angebunden.
Messaging
Chatbots und Messenger über die offene API.
Was wir von Ihnen brauchen
Zugang oder einen Export
Geben Sie uns Zugang zu Ihrem bisherigen System oder senden Sie Exporte: Objekte, Einheiten, Eigentümer und Kontakte.
Die API- oder Dateibeschreibung
Hat Ihr System eine API, deren Dokumentation; wenn nicht, das Dateiformat eines Exports.
Ein Testgebäude
Ein Gebäude, an dem wir die Anbindung ausprobieren, bevor wir den Rest angehen.
Parallelbetrieb und Spiegelung
Sobald Sie uns Zugang geben, ist der Umstieg innerhalb einer Woche erledigt. Oder Unitify setzt auf Ihrem bisherigen System auf und spiegelt dessen Daten – Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.
Sie geben uns Zugang oder schicken Exporte
Geben Sie uns Zugang zu Ihrem bisherigen System oder senden Sie Exporte: Objekte, Einheiten, Eigentümer und Kontakte.
Datenübernahme und Abgleich
Wir übernehmen die Stammdaten in Unitify und gleichen sie mit Ihren Unterlagen ab. Buchhaltung und Hausgeld bleiben in Ihrem System.
Parallelbetrieb zur Probe oder Spiegelung
Sie testen Unitify für einen Probezeitraum neben Ihrem bisherigen System – oder arbeiten dort weiter, während Unitify dessen Daten spiegelt.
Umstellung oder obendrauf bleiben
Wenn Sie so weit sind, arbeitet Ihr Team in Unitify; Buchhaltung und Hausgeld bleiben in Ihrem System.
Die ehrlichen Grenzen
- Keine Live-Synchronisation in beide Richtungen von Haus aus. Die Anbindung an ein bestimmtes Buchhaltungs- oder ERP-System ist möglich und wird je System bewertet: Wir sehen uns an, um welches System es sich handelt und welche Daten übertragen werden müssen.
- Kein Konnektor für jedes System. Wir behaupten nicht, mit jedem ERP- oder Buchhaltungssystem zu arbeiten. Eine Anbindung ist Projektarbeit, und wir bestätigen sie, bevor Sie sich festlegen.
Auf Ihrem System aufsetzen: Fragen
Müssen wir unsere Buchhaltung oder unser ERP-System ersetzen?
Nein. Es bleibt dort, wo Ihre Bücher sind. Unitify ergänzt obendrauf die Bewohnerebene, und ob Sie später mehr umstellen, entscheiden Sie.
Gibt es eine Live-Synchronisation in beide Richtungen mit meinem System?
Nicht von Haus aus. Daten fließen heute per Datei: Excel oder ein Export aus Ihrem System, sowie über die offene API. Die Anbindung an ein bestimmtes Buchhaltungs- oder ERP-System ist möglich und wird je System bewertet.
Was tauschen Sie heute mit meinem System aus?
Objekte, Einheiten, Eigentümer und Kontakte kommen aus einer Excel-Datei oder einem Export. Zählerstände kommen von Bewohnern in der App, aus einer Datei oder über die API.
Können Sie unser konkretes System anbinden?
Möglicherweise. Hat das System eine API oder einen Datei-Export, sehen wir uns an, um welches System es sich handelt und welche Daten übertragen werden müssen, und richten die Anbindung je Projekt ein. Wir bestätigen sie, bevor Sie sich festlegen.
Können wir beide Systeme parallel laufen lassen?
Ja: ein Parallelbetrieb zur Probe oder die Spiegelung, bei der Sie in Ihrem System weiterarbeiten, während Unitify dessen Daten spiegelt.
Wie lange dauert das?
Datenübernahme: Sobald Sie uns Zugang geben, ist der Umstieg innerhalb einer Woche erledigt. Die Anbindung eines bestimmten Systems wird je Projekt eingerichtet und beginnt mit einem Testgebäude.
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