Enviar comunicados aos moradores: planilha ou software?
Resposta curta
Sim, você pode enviar comunicados pelo seu e-mail ou por um aplicativo de mensagens e manter um registro em uma planilha, e para um condomínio pequeno com uma lista de contatos atualizada isso basta. Deixa de funcionar quando a lista de contatos está desatualizada, quando você não sabe a quem chegou um comunicado ou quando manda tantos que enviá-los vira uma tarefa por si só.
Falta de água, obra na escada, data de uma assembleia. Você avisa os moradores e quer ter prova de que avisou. Uma planilha e uma lista de e-mails bastam para um condomínio pequeno.
A tarefa: alcançar cada morador que precisa saber e saber quem ele não alcançou.
Um registro de comunicados para copiar
Uma linha por comunicado. O sentido do registro está nas duas últimas colunas: para quem o comunicado se destinava e quem o confirmou ou leu.
| Data | Título | Destinatários | Canal | Enviado por | Entregue a | Lido ou confirmado | Acompanhamento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-02 | Água desligada para reparo | Bloco 1 | Administração | 38 de 40 | Não acompanhado | Lembrete no dia anterior | |
| 2026-10-08 | Data da assembleia | Todas as unidades | Mural e e-mail | Conselho | Todas | Respostas por e-mail | Modelos de procuração |
| 2026-10-12 | Cronograma da obra do telhado | Todas as unidades | Administração | Todas | Não acompanhado | Fotos ao fim da obra |
Cole na célula A1 de uma planilha nova (separado por tabulações):
Data Título Destinatários Canal Enviado por Entregue a Lido ou confirmado Acompanhamento 2026-10-02 Água desligada para reparo Bloco 1 E-mail Administração 38 de 40 Não acompanhado Lembrete no dia anterior 2026-10-08 Data da assembleia Todas as unidades Mural e e-mail Conselho Todas Respostas por e-mail Modelos de procuração 2026-10-12 Cronograma da obra do telhado Todas as unidades E-mail Administração Todas Não acompanhado Fotos ao fim da obra
Mantenha uma aba à parte com uma linha por unidade e os contatos atuais, e corrija quando uma unidade mudar de dono. O registro vale o que vale essa lista.
Sinais de que a planilha não basta mais
Enviar é fácil. Saber que chegou é a parte difícil.
- 1
A lista de contatos está sempre um pouco errada
As unidades mudam de dono e as pessoas mudam de endereço. Uma lista antiga significa que alguém perde um comunicado que importava.
- 2
Você não sabe a quem chegou
Um e-mail enviado não é um e-mail lido. Um registro com “não acompanhado” na coluna de leitura não ajuda quando alguém diz que ninguém avisou.
- 3
Os comunicados saem em vários canais à mão
E-mail, mural e conversa pedem o mesmo texto publicado separadamente, e as versões se afastam.
- 4
Os moradores perguntam “houve algum comunicado?”
Se não há um lugar único para ver os comunicados anteriores, você responde de novo à mesma pergunta.
- 5
Você manda comunicados toda semana
Nesse ritmo, escrever, endereçar e registrar cada um é um trabalho recorrente com custo.
- 6
Um comunicado precisa chegar à parte certa do prédio
Escrever só a um bloco ou a um andar exige uma lista para cada um, atualizada à mão.
A mesma tarefa no Unitify
Comece pelo plano Grátis (US$ 0 / unidade / mês). Um plano, não um teste. Sem cartão, sem prazo de validade. Um comunicado para os moradores por mês.
- 1
Escreva um só comunicado
Interrupções, obras, assembleias: escreva o comunicado uma vez, para o condomínio.
- 2
Chega aos moradores pelo app
Quem entrou no condomínio pelo app recebe o comunicado como notificação push e no feed de notícias.
- 3
Veja quem não vai receber
Antes do envio, o Unitify mostra quantas unidades vão receber pelo app e deixa baixar a lista das unidades sem ninguém no app, para você avisá-las pelo mural ou por carta.
Comunicados no plano Grátis. Um comunicado para os moradores por mês. O plano Base (US$ 1 / unidade / mês) acrescenta comunicados ilimitados. Os preços seguem a página de preços, que mostra o euro sem IVA na Europa.
O que o Unitify não faz aqui
- O Unitify não mostra à administração quem abriu um comunicado. Se um comunicado vale como notificação formal, e como deve ser entregue, depende da convenção e da lei.
- Os moradores precisam ter entrado no condomínio pelo app para ver lá os comunicados. Quem não entrou ainda precisa ser alcançado do modo que as suas regras exigem.
- Um comunicado para os moradores por mês. Se você envia mais do que isso, os comunicados ilimitados estão no plano Base.
- É feito para condomínios residenciais geridos por síndico ou administradora.
Comunicados aos moradores: perguntas
Posso enviar comunicados aos moradores por planilha e e-mail?
Sim. Mantenha uma lista de contatos por unidade, envie pelo seu e-mail e registre cada comunicado com destinatários e data. Funciona para um condomínio pequeno com a lista atualizada.
O que um registro de comunicados deve conter?
Data, título, destinatários, canal, quem enviou, a quem foi entregue, quem leu ou confirmou e o acompanhamento. As duas últimas informações são as que importam depois.
Como saber a quem chegou um comunicado?
Só por e-mail, você não sabe, e o Unitify também não mostra isso à administração. Ele mostra quem vai receber o comunicado pelo app e quais unidades não têm ninguém no app.
Quantos comunicados posso enviar no plano gratuito?
O plano gratuito inclui um comunicado aos moradores por mês. Comunicados ilimitados começam no plano Base. A página de preços traz os valores atuais.
Um comunicado no app é uma notificação formal válida em lei?
Depende da convenção e da lei. A ferramenta entrega e acompanha o comunicado; não decide se ele cumpre uma exigência legal.
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