Conduzir a assembleia e a votação dos condôminos: planilha ou software?
Resposta curta
Sim, dá para conduzir assembleia e votação com uma planilha e uma sala, e em um condomínio pequeno onde todos comparecem isso basta. Deixa de funcionar quando os condôminos não podem ir, quando é preciso recolher votos escritos de pessoas espalhadas por vários lugares ou quando a contagem tem de ser conferida por alguém que não é você.
Você convoca a assembleia e precisa saber quem foi avisado, quem veio ou mandou procuração e como cada unidade votou. Uma planilha faz isso para um condomínio pequeno.
A tarefa: avisar cada condômino, recolher a resposta e poder mostrar o resultado.
Uma planilha de presença e votos para copiar
Uma linha por unidade. A planilha registra o aviso, a presença ou a procuração e o voto em cada item; os totais ficam abaixo da tabela.
| Unidade | Condômino | Fração ideal | Aviso enviado | Presente ou procuração | Item 1 | Item 2 | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | A. Silva | 1,8 | 2026-10-01 | Presente | A favor | A favor | |
| 102 | B. Souza | 1,5 | 2026-10-01 | Procuração | A favor | Contra | Procuração com A. Silva |
| 201 | C. Lima | 2,1 | 2026-10-02 | Ausente | Aviso por carta |
Cole na célula A1 de uma planilha nova (separado por tabulações):
Unidade Condômino Fração ideal Aviso enviado Presente ou procuração Item 1 Item 2 Observação 101 A. Silva 1,8 2026-10-01 Presente A favor A favor 102 B. Souza 1,5 2026-10-01 Procuração A favor Contra Procuração com A. Silva 201 C. Lima 2,1 2026-10-02 Ausente Aviso por carta
Some a fração ideal presente e cada resposta. Compare com o que a convenção e a lei exigem para instalar a assembleia e aprovar uma decisão; a planilha apenas conta, não conhece essas regras.
Sinais de que a planilha não basta mais
Uma sala funciona até que as pessoas de que você precisa não estejam nela.
- 1
Condôminos não podem ir pessoalmente
Quem mora em outra cidade ou no exterior, ou alugou a unidade, é o motivo mais comum de uma assembleia ficar abaixo dos números de que precisa.
- 2
Você corre atrás de procurações e votos em papel
Recolher papéis assinados um a um e redigitá-los na planilha é lento, e um erro de digitação muda um resultado.
- 3
Aviso e resposta ficam em lugares diferentes
O aviso sai por carta ou mensagem, as respostas voltam por telefone e chat, e a planilha é onde você tenta juntar tudo.
- 4
Mais de uma decisão ao mesmo tempo
Com vários itens, cada um com a sua contagem, a planilha ganha colunas e cresce também a chance de um total errado.
- 5
Alguém precisa conferir a contagem
Se um conselheiro ou um condômino contrário pede para checar o resultado, você precisa mostrar a resposta de cada unidade. Um arquivo privado que só você controla é um registro fraco.
- 6
A votação é uma tarefa recorrente
Se todo ano há votação de orçamento, obras e regras, refazer a planilha cada vez é um trabalho que o condomínio não deveria exigir.
A mesma tarefa no Unitify
Comece pelo plano Grátis (US$ 0 / unidade / mês). Um plano, não um teste. Sem cartão, sem prazo de validade. A página de preços lista o que cada plano inclui.
- 1
Crie a votação
Escolha Meeting (votação formal com cédula Sim/Não/Abstenção, quórum opcional, contagem por unidade ou por área) ou Survey (pesquisa): a interface da votação está em inglês. Defina o condomínio, o período de votação e as perguntas.
- 2
Publique
Passe de Draft para Published e avise os moradores com um comunicado no app.
- 3
Os condôminos votam pelo celular
Os condôminos abrem a votação no app, respondem e enviam: uma cédula por unidade, que pode ser alterada até o prazo final. As cédulas em papel você mesmo lança, com a foto da folha; vale o último voto.
- 4
Acompanhe a apuração
O painel mostra a participação (unidades, ou m² quando a votação é por área), o quórum definido como atingido ou não e o estado: Draft, Published ou Finished. No fim, gera um resumo do resultado para imprimir, copiar ou enviar por e-mail.
A votação precisa ser configurada, para cada condomínio, pela administradora ou pelo conselho; os moradores não criam votações sozinhos. Os preços seguem a página de preços, que mostra o euro sem IVA na Europa.
O que o Unitify não faz aqui
- A ferramenta registra os votos. Ela não torna, por si só, válida uma assembleia ou uma decisão. Prazos de convocação, quórum e o que conta como voto válido dependem da convenção e da lei.
- O voto é contado por unidade ou por área (m²), não por fração ideal: se a sua convenção conta pela fração, o cálculo fica na sua planilha. Hoje as cédulas não têm assinatura eletrônica.
- Gera um resumo do resultado, não a ata: redigir, assinar e guardar a ata continua com você.
- Para votar online é preciso o app. Quem não o usa precisa ser alcançado do modo que as suas regras permitem.
Assembleia e votação: perguntas
Posso conduzir a votação do condomínio com uma planilha?
Sim. Uma linha por unidade com aviso, presença ou procuração e cada resposta, mais os totais, basta para um condomínio pequeno onde todos comparecem. Não aguenta quando os condôminos não podem ir pessoalmente ou quando a contagem precisa ser conferida por outros.
O que uma planilha de assembleia e votos deve conter?
Unidade, condômino, fração ideal, data do aviso, presente ou procuração, a resposta a cada item e uma observação. Some a fração presente e cada resposta.
Uma votação online tem validade legal?
Depende da convenção e da lei. O Unitify registra o voto; sozinho ele não torna válida uma assembleia ou uma decisão, então confira as suas regras antes de confiar nele.
Qual a diferença entre Meeting e Survey no Unitify?
Meeting é uma votação formal dos condôminos. Survey é uma consulta geral, por exemplo uma opinião rápida sobre uma obra. Ambas são definidas para um condomínio e um período de votação.
Quem configura uma votação?
A administradora ou o conselho, para cada condomínio. Os moradores respondem pelo app.
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