Inviare avvisi ai condòmini: foglio di calcolo o software?
In breve
Sì, puoi inviare gli avvisi dalla tua email o da un messenger e tenere un registro in un foglio di calcolo, e per un condominio piccolo con un elenco di contatti aggiornato basta. Smette di funzionare quando l’elenco dei contatti è vecchio, quando non sai a chi è arrivato un avviso o quando ne mandi così spesso che inviarli diventa un lavoro a sé.
Un’interruzione dell’acqua, lavori sulle scale, la data di un’assemblea. Avvisi i condòmini e vuoi una traccia di averlo fatto. Un foglio e un elenco di indirizzi bastano per un condominio piccolo.
L’attività: raggiungere ogni condòmino che deve sapere e sapere chi non ha raggiunto.
Un registro degli avvisi da copiare
Una riga per avviso. Il senso del registro sono le ultime colonne: a chi era destinato l’avviso e chi l’ha confermato o letto.
| Data | Titolo | Destinatari | Canale | Inviato da | Consegnato a | Letto o confermato | Seguito |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-02 | Acqua chiusa per riparazione | Scala 1 | Amministratore | 38 su 40 | Non tracciato | Promemoria il giorno prima | |
| 2026-10-08 | Data dell’assemblea | Tutte le unità | Bacheca ed email | Consiglio | Tutte | Risposte via email | Moduli di delega |
| 2026-10-12 | Calendario dei lavori sul tetto | Tutte le unità | Amministratore | Tutte | Non tracciato | Foto a fine lavori |
Incolla nella cella A1 di un nuovo foglio (separato da tabulazioni):
Data Titolo Destinatari Canale Inviato da Consegnato a Letto o confermato Seguito 2026-10-02 Acqua chiusa per riparazione Scala 1 Email Amministratore 38 su 40 Non tracciato Promemoria il giorno prima 2026-10-08 Data dell’assemblea Tutte le unità Bacheca ed email Consiglio Tutte Risposte via email Moduli di delega 2026-10-12 Calendario dei lavori sul tetto Tutte le unità Email Amministratore Tutte Non tracciato Foto a fine lavori
Tieni una scheda a parte con una riga per unità e i contatti aggiornati, e correggila quando un’unità cambia proprietario. Il registro vale quanto quell’elenco.
Segnali che il foglio non basta più
Inviare è facile. Sapere che è arrivato è la parte difficile.
- 1
L’elenco dei contatti è sempre un po’ sbagliato
Le unità cambiano proprietario e le persone cambiano indirizzo. Un elenco vecchio significa che qualcuno perde un avviso che contava.
- 2
Non sai a chi è arrivato
Un’email inviata non è un’email letta. Un registro con “non tracciato” nella colonna di lettura non aiuta quando qualcuno dice che nessuno l’ha avvisato.
- 3
Gli avvisi partono su più canali a mano
Email, bacheca e chat richiedono lo stesso testo pubblicato separatamente, e le versioni si allontanano.
- 4
I condòmini chiedono “c’è stato un avviso?”
Se non esiste un posto unico dove vedere gli avvisi passati, rispondi di nuovo alla stessa domanda.
- 5
Mandi avvisi ogni settimana
A quel ritmo scrivere, indirizzare e registrare ogni avviso è un lavoro ricorrente con un costo.
- 6
Un avviso deve arrivare alla parte giusta dell’edificio
Scrivere a una sola scala o a un solo piano richiede un elenco per ciascuno, aggiornato a mano.
La stessa attività in Unitify
Parti dal piano Gratis (0 € / unità / mese). Un piano vero, non una prova. Nessuna carta, nessuna scadenza. Un avviso ai condòmini al mese.
- 1
Scrivi un solo avviso
Interruzioni, lavori, assemblee: scrivi l’avviso una volta, per il condominio.
- 2
Arriva ai condòmini nell’app
Chi ha aggiunto il condominio nell’app lo riceve come notifica push e nella sezione notizie.
- 3
Vedi chi non lo riceverà
Prima dell’invio Unitify mostra quante unità lo riceveranno nell’app e permette di scaricare l’elenco delle unità senza nessuno nell’app, così sai chi raggiungere per posta o in bacheca.
Avvisi nel piano Gratis. Un avviso ai condòmini al mese. Il piano Base (1 € / unità / mese) aggiunge avvisi illimitati. Tutti i prezzi IVA esclusa. L’app non ha ancora l’interfaccia in italiano; i testi che scrivi (avvisi, risposte, segnalazioni) restano in italiano.
Cosa Unitify non fa qui
- Unitify non mostra all’amministratore chi ha aperto un avviso. Se un avviso valga come comunicazione formale, e come vada recapitato, dipende dal regolamento e dalla legge.
- I condòmini devono aver aggiunto il condominio nell’app per vedere lì gli avvisi. Chi non l’ha fatto va comunque raggiunto nei modi che le tue regole richiedono.
- Un avviso ai condòmini al mese. Se ne invii di più, gli avvisi illimitati sono nel piano Base.
- È pensato per condomini di proprietari-residenti gestiti da un amministratore o direttamente dai condòmini.
Avvisi ai condòmini: domande
Posso inviare avvisi ai condòmini da un foglio di calcolo e dall’email?
Sì. Tieni un elenco di contatti per unità, invia dalla tua email e registra ogni avviso con destinatari e data. Funziona per un condominio piccolo con un elenco aggiornato.
Cosa deve contenere un registro degli avvisi?
Data, titolo, destinatari, canale, chi l’ha inviato, a chi è stato consegnato, chi l’ha letto o confermato ed eventuale seguito. Le ultime due contano di più col tempo.
Come so a chi è arrivato un avviso?
Con la sola email non lo sai, e nemmeno Unitify lo mostra all’amministratore. Mostra chi riceverà l’avviso nell’app e quali unità non hanno nessuno nell’app.
Quanti avvisi posso inviare nel piano gratuito?
Il piano gratuito include un avviso ai condòmini al mese. Gli avvisi illimitati iniziano dal piano Base. La pagina dei prezzi riporta i prezzi attuali.
Un avviso nell’app è una comunicazione formale valida per legge?
Dipende dal regolamento e dalla legge. Lo strumento recapita e traccia l’avviso; non decide se soddisfa un obbligo di legge.
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