Uma Forma Fácil de a Comunidade Decidir Junto na Unitify
Todo condomínio enfrenta decisões que afetam todo mundo: como distribuir o orçamento comum, se deve reformar o pátio, ou quais melhorias devem ter prioridade.
Tradicionalmente, ouvir a opinião dos moradores significava cédulas de papel, assembleias presenciais ou grupos de chat caóticos onde muitos moradores nunca chegam a ver a pergunta.
Hoje, estamos apresentando o Resident Voting, um novo MiniApp na Unitify que permite às administradoras de condomínios criar votações e enquetes em minutos, enquanto os moradores participam direto pelo celular.
Assista ao vídeo demonstrativo para ver o Resident Voting em ação.
A lei já está à frente da prática
Isso não é sobre se antecipar à regulamentação. É sobre fechar uma lacuna que existe há anos.
A reforma alemã de 2020 da Wohnungseigentumsgesetz eliminou a exigência de quórum presencial para assembleias de condôminos e permitiu que os proprietários autorizassem a participação online. Em 2024, a Alemanha foi além, introduzindo um marco legal sob o qual os proprietários podem aprovar assembleias totalmente virtuais.
Na França, a loi ELAN de 2018 introduziu a participação eletrônica em assembleias de copropriété e a votação por correspondência, com os requisitos práticos posteriormente definidos em legislação regulamentar.
O regulamento eIDAS da União Europeia fornece outra parte da infraestrutura digital: uma assinatura eletrônica qualificada tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita em toda a União Europeia.
No entanto, a validade de uma votação específica de condôminos ainda depende da legislação nacional aplicável, da convenção do condomínio, do tipo de decisão em questão e da forma como a votação é organizada.
Na prática, muitos condomínios ainda não alcançaram o que a lei já permite. As assembleias continuam sendo feitas em salões alugados em dias de semana à noite, enquanto cédulas de papel são contadas manualmente.
O Resident Voting dá às administradoras de condomínios a infraestrutura para levar esse processo para o digital, configurando cada votação de acordo com os requisitos aplicáveis ao seu edifício e jurisdição.
Feito para administradoras
Configurar uma votação leva menos de dois minutos. No painel de gestão da Unitify, um administrador abre o MiniApp de votação, seleciona o idioma principal e, se necessário, adiciona um segundo idioma para comunidades multilíngues.
Em seguida, o administrador escolhe o formato: uma enquete geral ou uma votação formal de condôminos, dependendo do propósito da pergunta e das exigências locais.
Cada votação pode ser configurada com:
- Um edifício específico e o público elegível a votar
- Um método de apuração
- Requisitos de quórum
- Um título e uma descrição
- Múltiplas perguntas e opções de resposta
- Uma data de início e um prazo final
Por exemplo, um síndico pode perguntar: Como devemos distribuir o orçamento do condomínio para o próximo ano?
Os moradores poderiam então votar em melhorias propostas ou responder a uma série de perguntas com opções como "Sim", "Não" ou "Abstenção".
O administrador pode salvar a votação como rascunho, revisar as configurações e publicá-la quando tudo estiver pronto.
Feito para os moradores
A votação acontece direto no app do morador da Unitify. Os moradores abrem o MiniApp de votação na tela inicial, veem as votações disponíveis para o seu condomínio e selecionam aquela em que querem participar.
Eles podem revisar as perguntas, escolher suas respostas, conferir suas seleções e enviar o voto em poucos toques.
Onde for compatível ou exigido pelas regras locais, os moradores também podem confirmar o voto usando uma assinatura eletrônica reconhecida em sua jurisdição. Isso fornece uma camada extra de verificação de identidade para decisões formais.
Participação e resultados claros
Depois que uma votação é publicada, a equipe de gestão do condomínio pode acompanhar a participação e os resultados pelo painel de gestão da Unitify. Em vez de recolher formulários de papel ou combinar manualmente resultados de canais diferentes, os administradores têm uma visão centralizada do processo de votação para cada edifício.
Os moradores ganham visibilidade sobre as decisões que afetam sua comunidade e uma forma simples de fazer sua voz ser ouvida, sem formulários impressos, assembleias perdidas ou incerteza sobre se o voto foi contado.
Decisões tomadas juntos
Seja uma decisão formal sobre recursos comuns ou uma enquete rápida para entender as prioridades dos moradores, o Resident Voting dá às administradoras de condomínios uma forma moderna e transparente de envolver as pessoas que moram nos seus edifícios.
Sem salões alugados. Sem cédulas de papel. Sem contagem manual. Sem decisões que somem em um grupo de chat. O Resident Voting já está disponível na Unitify. Fale conosco para ativá-lo nos seus condomínios.