Gestire l’assemblea e il voto dei condòmini: foglio di calcolo o software?
In breve
Sì, puoi gestire assemblea e voto con un foglio di calcolo e una sala, e per un condominio piccolo dove tutti partecipano basta. Smette di funzionare quando i condòmini non possono venire, quando servono voti scritti da persone sparse in più luoghi o quando il conteggio deve essere verificato da qualcuno che non sei tu.
Convochi l’assemblea e devi sapere chi è stato avvisato, chi è venuto o ha mandato una delega e come ha votato ogni unità. Un foglio lo fa per un condominio piccolo.
L’attività: avvisare ogni condòmino, raccogliere la sua risposta e poter mostrare il risultato.
Un foglio assemblea e voto da copiare
Una riga per unità. Il foglio registra l’avviso, la presenza o la delega e il voto su ogni punto; i totali stanno sotto la tabella.
| Unità | Condòmino | Millesimi | Avviso inviato | Presente o delega | Punto 1 | Punto 2 | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Int. 1 | A. Rossi | 18 | 2026-10-01 | Presente | Favorevole | Favorevole | |
| Int. 2 | B. Bianchi | 15 | 2026-10-01 | Delega | Favorevole | Contrario | Delega a A. Rossi |
| Int. 3 | C. Verdi | 21 | 2026-10-02 | Assente | Avviso per posta |
Incolla nella cella A1 di un nuovo foglio (separato da tabulazioni):
Unità Condòmino Millesimi Avviso inviato Presente o delega Punto 1 Punto 2 Nota Int. 1 A. Rossi 18 2026-10-01 Presente Favorevole Favorevole Int. 2 B. Bianchi 15 2026-10-01 Delega Favorevole Contrario Delega a A. Rossi Int. 3 C. Verdi 21 2026-10-02 Assente Avviso per posta
Aggiungi i totali dei millesimi presenti e di ogni risposta. Confrontali con quanto richiedono il tuo regolamento e la legge per costituire l’assemblea e approvare una delibera; il foglio conta soltanto, non conosce quelle regole.
Segnali che il foglio non basta più
Una sala funziona finché le persone che servono non sono altrove.
- 1
I condòmini non possono venire di persona
Chi vive altrove o all’estero, o ha affittato l’unità, è il motivo più comune per cui un’assemblea non raggiunge i numeri che servono.
- 2
Insegui deleghe e schede cartacee
Raccogliere carte firmate una a una e ribatterle nel foglio è lento, e un errore di battitura cambia un risultato.
- 3
Avvisi e risposte stanno in posti diversi
L’avviso parte per posta o messaggio, le risposte tornano per telefono e chat, e il foglio è dove provi a metterli insieme.
- 4
Più decisioni insieme
Con più punti, ciascuno con il proprio conteggio, il foglio cresce di colonne e cresce anche la probabilità di un totale sbagliato.
- 5
Qualcuno deve verificare il conteggio
Se un consigliere o un condòmino dissenziente chiede di controllare il risultato, devi mostrare la risposta di ogni unità. Un file privato che controlli tu è una traccia debole.
- 6
Il voto è un’attività ricorrente
Se ogni anno voti su bilancio, lavori e regole, rifare il foglio ogni volta è un lavoro che il condominio non dovrebbe richiedere.
La stessa attività in Unitify
Parti dal piano Gratis (0 € / unità / mese). Un piano vero, non una prova. Nessuna carta, nessuna scadenza. La pagina dei prezzi elenca cosa include ogni piano.
- 1
Crea il voto
Scegli Meeting (voto formale con scheda Sì/No/Astenuto, quorum facoltativo, conteggio per unità o per superficie) o Survey (sondaggio): l’interfaccia del voto è in inglese. Imposta il condominio, il periodo di voto e le domande.
- 2
Pubblica
Passa da Draft a Published, poi avvisa i condòmini con un avviso nell’app.
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I condòmini votano dal telefono
I condòmini aprono il voto nell’app, rispondono e inviano: una scheda per unità, modificabile fino alla scadenza. Le schede cartacee le inserisci tu, con la foto del foglio; vale l’ultimo voto.
- 4
Segui l’andamento del voto
Il pannello mostra la partecipazione (unità, o m² se il voto è pesato per superficie), il quorum impostato come raggiunto o no e lo stato: Draft, Published o Finished. Alla fine prepara un prospetto dei risultati da stampare, copiare o inviare per email.
Il voto va impostato per ogni condominio dall’amministratore o dall’ente che gestisce; i condòmini non creano i voti da soli. Tutti i prezzi IVA esclusa. L’app non ha ancora l’interfaccia in italiano; i testi che scrivi (avvisi, risposte, segnalazioni) restano in italiano.
Cosa Unitify non fa qui
- Lo strumento registra i voti. Non rende da solo valida un’assemblea o una delibera. Termini di convocazione, quorum e cosa conta come voto valido dipendono dal regolamento e dalla legge. Prima di usarlo per una delibera, leggi quando un’assemblea online è valida.
- Il voto si pesa per unità o per superficie (m²), non per millesimi: se la tua assemblea conta in millesimi, il calcolo resta nel tuo foglio. Oggi le schede non hanno firma elettronica.
- Prepara un prospetto dei risultati, non il verbale: redigerlo, firmarlo e conservarlo resta a te.
- Per votare online serve l’app. Chi non la usa va raggiunto nei modi che le tue regole consentono.
Assemblea e voto: domande
Posso gestire il voto del condominio con un foglio di calcolo?
Sì. Una riga per unità con avviso, presenza o delega e ogni risposta, più i totali, basta per un condominio piccolo dove tutti partecipano. Non regge quando i condòmini non possono venire di persona o il conteggio deve essere controllato da altri.
Cosa deve contenere un foglio assemblea e voto?
Unità, condòmino, millesimi, data dell’avviso, presente o delega, la risposta a ogni punto e una nota. Aggiungi i totali dei millesimi presenti e di ogni risposta.
Un voto online è valido per legge?
Dipende dal regolamento e dalla legge. Unitify registra il voto; da solo non rende valida un’assemblea o una delibera, quindi verifica le tue regole prima di affidartici.
Che differenza c’è tra Meeting e Survey in Unitify?
Meeting è un voto formale dei condòmini. Survey è una consultazione generale, per esempio un parere rapido su un lavoro. Entrambi si impostano per un condominio e un periodo di voto.
Chi imposta un voto?
L’amministratore o l’ente che gestisce, per ogni condominio. I condòmini rispondono dall’app.
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