Перейти к содержимому
Unitify
Начать бесплатно
Бесплатный бланк

Протокол собрания ОСИ: образец по Форме-1 приказа № 358 и лист письменного опроса (Word, PDF)

Автор: Ilia Sotonin

Типовые формы протоколов собрания собственников утверждает уполномоченный орган (подпункт 9 статьи 10-2 ЗРК «О жилищных отношениях»). В приложении 7 к приказу № 358 от 16.07.2026 их четыре: Форма-1 — собрание собственников квартир и нежилых помещений в явочном формате, Форма 2 — то же для собственников парковочных мест и кладовок, Форма 3 и Форма 4 — для заочного формата. Ниже — образец по полям Формы-1 и по перечню сведений, который закон требует от протокола (п. 14 ст. 42), плюс лист письменного опроса по п. 3 ст. 43.

Это памятка, а не официальный бланк: для подачи и для споров используйте текст приказа (ссылка под формой). Протокол подписывают председатель собрания, секретарь собрания и инициатор собрания (п. 15 ст. 42). Перед подписанием покажите заполненный документ юристу.

Скачать Word (.docx)Скачать PDF

Откроется окно печати вашего браузера: выберите принтер или «Сохранить как PDF». Печатается только бланк. Бесплатно, без регистрации.

Что в этом делает Unitify

Какие формы протокола собрания ОСИ утверждены?

Четыре типовые формы, и их утверждает не ОСИ, а уполномоченный орган. В приказе № 358 от 16.07.2026 сказано:

  • типовые формы протоколов собрания, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему приказу;

    Приказ № 358 от 16.07.2026, пункт 1, Әділет

Приложение 7 содержит Форму-1 (собственники квартир и нежилых помещений, явочный формат), Форму 2 (собственники парковочных мест и кладовок, явочный формат), Форму 3 (квартиры и нежилые помещения, заочный формат) и Форму 4 (парковочные места и кладовки, заочный формат). Образец ниже повторяет поля Формы-1.

Что должно быть в протоколе собрания ОСИ?

Состав сведений определяет закон, одиннадцать пунктов:

  • В протоколе собрания указываются: 1) место нахождения многоквартирного жилого дома; 2) вопросы, вынесенные на голосование; 3) дата, формат, время проведения собрания (сроки голосования); 4) общее количество собственников квартир, нежилых помещений; 5) общее количество собственников парковочных мест, кладовок; 6) количество участвующих на собрании собственников квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок с указанием их фамилии, имени, отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номеров квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок; 7) количество участвующих на собрании собственников парковочных мест, кладовок с указанием их фамилии, имени, отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номеров парковочных мест, кладовок; 8) фамилия, имя и отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) председателя собрания, секретаря собрания, инициаторов собрания; 9) итоги голосования; 10) решение, принятое собранием; 11) приложение к протоколу собрания.

    П. 14 ст. 42 ЗРК «О жилищных отношениях», Әділет

Типовая Форма-1 идёт в таком порядке: номер протокола, инициатор, время и дата, адрес дома, число собственников квартир и нежилых помещений, число участников (по форме приложения к протоколу), приглашённые, формат собрания, повестка, выступавшие, итоги голосования по каждому вопросу отдельно на бумаге и через цифровые объекты («за», «против», «воздержался»), итоги и принятое решение, подписи.

Кто подписывает протокол собрания?

Три роли, названные в законе:

  • Протокол собрания является официальным документом и подписывается председателем, секретарем собрания и инициатором собрания.

    П. 15 ст. 42 ЗРК «О жилищных отношениях», Әділет

  • В случае электронного оформления протокола председатель собрания, секретарь собрания, инициатор (ы) собрания подписывают электронной цифровой подписью.

    П. 24 приказа № 163 в редакции приказа № 358 от 16.07.2026, Әділет

  • * при голосовании посредством цифрового объекта в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства не требуется и исключается.

    Сноска к Форме 3, приложение 7 к приказу № 358, Әділет

Третья цитата, сноска к типовой Форме 3, по-своему говорит о подписях при голосовании через цифровой объект. Как она соотносится с п. 24 приказа № 163, тексты не поясняют.

Что такое лист письменного опроса и что в нём?

Это бумажный лист, которым голосуют при заочном формате. Закон описывает его содержание:

  • Лист письменного опроса должен содержать порядковый номер, адрес многоквартирного жилого дома, вопросы, вынесенные на голосование, место для подписи собственника квартиры, нежилого помещения, парковочного места, кладовки, подписи инициаторов собрания.

    П. 3 ст. 43 ЗРК «О жилищных отношениях», Әділет

Итоги письменного опроса оформляются протоколом, листы опроса нумеруются и прошиваются (п. 8 ст. 43). Как соотносятся п. 24 приказа № 163 и сноска к Форме 3, тексты не поясняют: мы приводим их как есть, а для вашего дома это вопрос к юристу.

Источники

Сверено с текстом закона и приказов на adilet.zan.kz 1 октября 2026 года. Тексты меняются: перед решением откройте актуальную редакцию.

Протокол собрания объединения собственников имущества (ОСИ) и лист письменного опроса

Протокол № ____ · многоквартирный жилой дом по адресу: ____________

Инициатор собрания (фамилия, имя, отчество)
Дата и время проведения собрания (при заочном формате — сроки голосования)
Адрес многоквартирного жилого дома
Общее количество собственников квартир
Общее количество собственников нежилых помещений
Общее количество собственников парковочных мест и кладовок (п. 14 ст. 42)
Количество участников собрания (список участников прилагается)
Приглашённые лица
Председатель собрания и секретарь собрания (фамилия, имя, отчество)

Формат собрания (п. 2 ст. 42; Форма-1 приказа № 358 — явочный формат)

  • Явочный формат: для обсуждения вопросов и принятия по ним решений
  • Заочный формат: письменный опрос и (или) цифровой объект в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства (листы — ниже)

Уведомление собственников инициатором за пять календарных дней (п. 6 ст. 42)

  • Объявление о формате, дате, месте и повестке размещено в общедоступных местах
  • Объявление размещено на цифровом объекте в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства (при наличии)
  • Уведомление направлено индивидуально по электронной почте или на абонентский номер — тем, кто их предоставил

Кворум (п. 8 ст. 42)

  • В собрании участвуют более половины от общего числа собственников квартир и нежилых помещений: собрание правомочно принимать решение
  • Участвуют не более половины: собрание не правомочно принимать решение

Выступили (фамилия, имя, отчество; о чём)

Повестка и итоги голосования по каждому вопросу (по полям Формы-1)

№Вопрос повесткиНа бумаге: за / против / воздержалсяЧерез цифровой объект: за / против / воздержалсяИтого: за / против / воздержалсяПринятое решение
1
2
3
4
5

Какое большинство нужно по вопросу (п. 8 ст. 42; отметьте для каждого вопроса в повестке)

  • Большинство от общего числа собственников, принявших участие в голосовании
  • Большинство от общего числа собственников квартир и нежилых помещений: вопросы подпунктов 6)–16) и 21) пункта 5 статьи 42 (среди них годовая смета, размер текущих взносов, целевые взносы, капитальный ремонт, расходование накопленных денег, годовой отчёт)

Список участников собрания (приложение к протоколу: нумеруется и прошивается; п. 12 и 14 ст. 42)

№Фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность)Номер квартиры, нежилого помещения, парковочного места, кладовки
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Лист письменного опроса (заочный формат; п. 3 ст. 43): что он содержит

  1. 1.Порядковый номер листа и адрес многоквартирного жилого дома.
  2. 2.Вопросы, вынесенные на голосование, с вариантами «за», «против», «воздержался».
  3. 3.Место для подписи собственника квартиры, нежилого помещения, парковочного места, кладовки.
  4. 4.Подписи инициаторов собрания.

Лист письменного опроса № ____ (адрес дома: ____________)

№ вопросаВопрос, вынесенный на голосованиеЗаПротивВоздержался
1
2
3
4
5

Собственник, заполнивший лист

Фамилия, имя, отчествоНомер квартиры, нежилого помещения, парковочного места, кладовкиПодпись собственника
1
2
3
4

Итоги письменного опроса и хранение

  1. 1.Итоги подводят инициаторы собрания в присутствии председателя ОСИ, членов совета дома и представителя субъекта управления (при наличии); при непосредственном совместном управлении — в присутствии не менее двух собственников (п. 7 ст. 43).
  2. 2.Итоги оформляются протоколом и подписываются инициаторами собрания; листы письменного опроса нумеруются и прошиваются вместе с протоколом (п. 8 ст. 43).
  3. 3.Список проголосовавших собственников — неотъемлемая часть протокола (п. 12 ст. 42).
  4. 4.Протокол хранится у председателя ОСИ, а при непосредственном совместном управлении — у субъекта управления (п. 16 ст. 42). Копию выдают по письменному требованию собственника или жилищной инспекции в течение пяти рабочих дней (п. 17 ст. 42).

Заметки

Председатель собрания

Фамилия, имя, отчество, подпись, дата

Секретарь собрания

Фамилия, имя, отчество, подпись, дата

Инициатор(ы) собрания

Фамилия, имя, отчество, подпись, дата

Образец Unitify — памятка по структуре Формы-1 (явочный формат) из приложения 7 к приказу № 358 и по перечню сведений п. 14 ст. 42 ЗРК «О жилищных отношениях». Это не официальный бланк. Поля Формы 2, Формы 3 и Формы 4 (парковочные места и кладовки, заочный формат) берите из приложения 7: ссылка под текстом страницы. Подписи: при электронном оформлении протокола п. 24 приказа № 163 называет ЭЦП председателя собрания, секретаря и инициатора(ов); сноска к Форме 3 говорит, что при голосовании через цифровой объект подпись «не требуется и исключается». Как эти тексты соотносятся, они не поясняют: уточните у юриста. Образец не заменяет консультацию юриста.

Как пользоваться образцом

  1. 1

    Выберите формат собрания

    Для собрания с присутствием отметьте явочный формат и заполните таблицу итогов. Для заочного — письменный опрос и (или) цифровой объект: заполняются листы опроса, а итоги переносятся в таблицу итогов. Форму для парковочных мест и кладовок (Форма 2 и Форма 4) возьмите из приложения 7 к приказу.

  2. 2

    Уведомите собственников за пять календарных дней

    Инициатор сообщает формат, дату, место и повестку: объявлением в общедоступных местах, на цифровом объекте (при наличии) или индивидуально по электронной почте либо на абонентский номер — если собственники их предоставили (п. 6 ст. 42).

  3. 3

    Проверьте кворум и запишите итоги

    Собрание правомочно, если участвуют более половины от общего числа собственников квартир и нежилых помещений. У собственника один голос за каждое помещение; помещение в совместной собственности имеет один голос. По вопросам подпунктов 6)–16) и 21) пункта 5 статьи 42 нужно большинство от общего числа собственников, по остальным — от числа проголосовавших.

  4. 4

    Подпишите, прошейте список и храните

    Протокол подписывают председатель собрания, секретарь и инициатор. Список проголосовавших и листы опроса нумеруются, прошиваются и идут приложением. Храните протокол у председателя ОСИ; копию по письменному требованию выдайте в течение пяти рабочих дней.

Что согласовать с юристом

Образец не текст закона и не официальный бланк. Эти вопросы стоит выяснить для вашего дома.

  • Официальный бланк. Закон поручает утверждение типовых форм уполномоченному органу (подпункт 9 статьи 10-2 ЗРК «О жилищных отношениях»); сами формы — в приложении 7 к приказу № 358. Сверяйте заполненный образец с ним: поля Формы 2, 3 и 4 здесь не воспроизведены.
  • Подписи при электронном оформлении. Пункт 24 приказа № 163 называет ЭЦП председателя собрания, секретаря и инициатора(ов); сноска к Форме 3 говорит, что при голосовании через цифровой объект подпись «не требуется и исключается». Как эти тексты соотносятся, они не поясняют.
  • Председатель и секретарь собрания. Закон называет эти роли, но не говорит, кто и как их избирает; порядок в этом образце — наше предложение, а не норма. Председатель собрания — не то же самое, что председатель ОСИ, даже если это один человек.
  • Вопросы с повышенным порогом. Какие пункты вашей повестки относятся к подпунктам 6)–16) и 21) пункта 5 статьи 42 (годовая смета, размер текущих взносов, целевые взносы, капитальный ремонт, расходование накопленных денег), определите заранее: для них нужно большинство от общего числа собственников.
  • Электронный формат. Если вы голосуете через цифровой объект, перед использованием образца уточните, что именно нужно оформить на бумаге, а что — в системе (п. 23 и 24 приказа № 163).
Готово к работе

Что Unitify делает с протоколом

Протокол и лист опроса Unitify не составляет: форма выше заполняется вручную. Unitify помогает до собрания и после него.

  • Объявление в приложении

    Дату и повестку собрания можно разослать жителям объявлением в приложении. Закон называет свои способы уведомления (п. 6 ст. 42); достаточно ли объявления в приложении для вашего дома, определяют закон и документы дома, мы этого не заявляем.

  • Голоса в кабинете

    Председатель ОСИ или управляющая компания создаёт голосование в кабинете: тип «Собрание» или «Опрос», дом, период и вопросы. Собственники голосуют с телефона, а ход участия виден по мере поступления голосов. Инструмент фиксирует голоса; он не заменяет требования закона и приказа к идентификации и оформлению протокола.

  • Документ в документах дома

    Подписанный протокол (скан или PDF) можно опубликовать в приложении, и собственники увидят его. Это показывает документ собственникам, но не доказывает, что требование закона выполнено.

Протокол собрания ОСИ: вопросы

Где взять образец протокола собрания ОСИ?

Типовые формы утверждены приказом № 358 от 16.07.2026 (приложение 7, четыре формы: явочный и заочный формат, отдельно для собственников парковочных мест и кладовок); текст приказа на adilet.zan.kz. Образец на этой странице повторяет структуру Формы-1 и перечень сведений п. 14 ст. 42 и не заменяет официальный бланк.

Что должно быть в протоколе собрания ОСИ?

Закон перечисляет одиннадцать сведений: место нахождения дома, вопросы, дату, формат и время собрания, общее число собственников квартир и нежилых помещений и собственников парковочных мест и кладовок, число и фамилии участников с номерами помещений, фамилии председателя собрания, секретаря и инициаторов, итоги голосования, принятое решение и приложение (п. 14 ст. 42 ЗРК «О жилищных отношениях»).

Кто подписывает протокол собрания?

Председатель собрания, секретарь собрания и инициатор собрания; если инициаторы — не менее десяти процентов собственников, то не менее трёх собственников из их числа (п. 15 ст. 42 ЗРК «О жилищных отношениях»). Итоги письменного опроса подписывают инициаторы собрания (п. 8 ст. 43).

Какой кворум нужен для собрания ОСИ?

Более половины от общего числа собственников квартир и нежилых помещений (п. 8 ст. 42 ЗРК «О жилищных отношениях»). Решение принимается большинством от числа проголосовавших, а по вопросам подпунктов 6)–16) и 21) пункта 5 статьи 42 — большинством от общего числа собственников.

Что должно быть в листе письменного опроса?

Порядковый номер, адрес многоквартирного жилого дома, вопросы, вынесенные на голосование, место для подписи собственника и подписи инициаторов собрания (п. 3 ст. 43 ЗРК «О жилищных отношениях»). Листы нумеруются, прошиваются и входят в протокол (п. 8 ст. 43).

Сколько хранится протокол и кому выдают копию?

Протоколы хранятся у председателя ОСИ, а при непосредственном совместном управлении — у субъекта управления (п. 16 ст. 42). Копии выдают по письменному требованию собственника или жилищной инспекции в течение пяти рабочих дней (п. 17 ст. 42).

Ещё по теме