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Termo de entrega de chaves (construtora) — modelo

O termo de entrega de chaves registra o que a construtora entregou ao comprador no dia da entrega: quais chaves, controles e documentos, e quanto marcavam os medidores. Os dois assinam e cada um fica com uma via.

Este modelo é universal: não cita leis nem cláusulas de nenhum país. O texto jurídico, as referências ao contrato de compra e venda e os anexos devem passar pelo seu jurídico. Imprima ou salve em PDF.

Como a Unitify faz isso

Abre a janela de impressão do navegador: escolha a impressora ou “Salvar como PDF”. Só o formulário é impresso.

Termo de entrega de chaves

Unidade entregue pela construtora ao adquirente

Empreendimento
Torre ou bloco
Unidade nº e pavimento
Vaga(s) de garagem nº
Depósito ou box nº, se houver
Data e hora da entrega
Contrato (nº e data)
Construtora (razão social)
CNPJ da construtora
Representante da construtora (nome e cargo)
Adquirente (nome)
CPF ou CNPJ do adquirente
Representante do adquirente, se houver (nome e documento)
Telefone ou e-mail do adquirente

Declarações das partes

  1. 1.A construtora entrega ao adquirente a unidade identificada acima, junto com as chaves e os itens listados neste termo.
  2. 2.O adquirente declara ter conferido as chaves e os itens abaixo na presença do representante da construtora.
  3. 3.O estado da unidade no dia da entrega consta no checklist de vistoria anexo, que lista as pendências apontadas e os prazos de correção.
  4. 4.As leituras dos medidores na data da entrega são as registradas neste termo.

Chaves, controles e documentos entregues

ItemQuantidadeObservação
Chaves da porta de entrada
Chaves de áreas comuns (hall, caixa de correio, depósito)
Controles de portão ou garagem
Tags, cartões ou biometria de acesso
Manual do proprietário
Termo ou certificado de garantia
Projetos e documentos técnicos entregues
Vaga de garagem: controle, tag ou chave
Chave ou cadeado do depósito, se houver
Outros itens

Leitura dos medidores

MedidorNúmeroLeitura na entrega
Energia elétrica
Água fria
Água quente, se houver
Gás, se houver

Observações das partes

Representante da construtora

Nome, assinatura e data

Adquirente (ou representante)

Nome, assinatura e data

Modelo elaborado pela Unitify como referência. Não é um documento jurídico: textos, cláusulas e anexos devem ser revisados pelo jurídico da construtora para o seu empreendimento e o seu contrato.

Como usar o modelo

  1. 1

    Imprima duas vias por unidade

    Uma via fica com a construtora e outra com o adquirente. Se preferir preencher em um tablet, salve o modelo em PDF.

  2. 2

    Confirme que o comprador está pronto para receber

    Pagamentos, documentos e a vistoria da unidade concluídos como o seu contrato exige. Só então marque o horário da entrega.

  3. 3

    Faça a vistoria antes de assinar

    O termo diz que a unidade foi conferida, por isso a vistoria vem primeiro. Use o checklist de vistoria (o link está no fim desta página) e anexe-o ao termo.

  4. 4

    Confira item por item na frente do comprador

    Conte chaves e controles em voz alta, anote a quantidade e a leitura dos medidores. Divergências vão em observações.

  5. 5

    Assine e entregue a via na hora

    As duas partes assinam e o comprador leva a sua via no mesmo momento. Guarde a via da construtora junto com o checklist e o contrato.

O que combinar com o seu jurídico

O modelo não cita leis nem cláusulas de nenhum país: elas dependem do contrato e da legislação aplicável. Antes de usar em escala, valide com o seu jurídico:

  • o nome do documento e como ele se relaciona com os demais papéis da entrega da unidade
  • as referências ao contrato de compra e venda e aos anexos, como o memorial descritivo e a planta
  • quem assina pela construtora e pelo adquirente, e com qual poder de representação
  • o que a assinatura significa para pendências, garantia e prazos, e como isso deve constar no termo
  • como registrar divergências entre as partes na hora da entrega
  • número de vias, idioma e guarda dos originais
  • a partir de quando o adquirente responde pelas taxas de condomínio, pelo IPTU e pelas contas de consumo
Montado para o seu projeto

Como a Unitify faz isso

A vistoria de entrega é a parte pronta: checklist, fotos e laudo em PDF. O dia da entrega de chaves, com horários, termo e acessos, é um cenário que montamos para o seu empreendimento.

O cenário do dia da entrega de chaves é montado para cada empreendimento a partir de agendamento, checklists, acessos e o app do morador. Não é um módulo pronto. Mostramos em uma demonstração e combinamos o que o seu dia de entrega precisa.

  • Vistoria com checklist e fotos

    O checklist por tipo de apartamento é preenchido no celular, com foto em cada pendência. Esta parte está pronta para usar.

  • Laudo e lista de pendências em PDF

    Os dois documentos saem em PDF, com fotos, em cerca de 10 segundos, no idioma dos seus compradores.

  • Termo de entrega como checklist

    Montamos o termo com a sua lista de chaves, controles, documentos e leituras, usando a mesma assinatura na tela da vistoria.

  • Horários de entrega

    Um horário por comprador, montado sobre o módulo de reservas. Combinamos na demonstração se a sua equipe agenda ou se o comprador agenda por um link.

Um site de demonstração do seu empreendimento em 1 hora

Conte-nos sobre o seu empreendimento. Montamos um site de demonstração dele em 1 hora e mostramos o cenário de entrega de chaves nesse prédio em uma chamada.

Envie o site da sua empresa e o seu país. Montamos um site de demonstração do seu empreendimento no unitify.homes, com o seu logotipo e as suas cores, os seus prédios e as páginas que o morador vê, e enviamos o link em até 1 hora em dias úteis.

  • Grátis, sem cartão e sem compromisso
  • O seu logotipo, as suas cores e os seus empreendimentos, tirados do seu site
  • Se o seu site bloqueia o acesso automático, montamos a demonstração à mão e avisamos quanto tempo leva

Opcional. Tiramos o seu logotipo e as suas cores dele.

Um e-mail, um usuário de Telegram ou WhatsApp, ou um telefone.

Opcional. Por exemplo: número de apartamentos, data de entrega, o que você usa hoje.

Usamos estes dados apenas para responder a você e preparar a sua demonstração. Eles chegam à equipe da Unitify por um canal privado e não são compartilhados com ninguém. Para corrigi-los ou excluí-los, escreva para [email protected].

Já sabe do que precisa? Pule o site de demonstração e agende uma chamada de 30 minutos.

Agendar uma chamada de 30 minutos

Termo de entrega de chaves: perguntas

O que deve constar em um termo de entrega de chaves?

A identificação da unidade e das partes, a data e a hora, as chaves, os controles e os documentos entregues, a leitura dos medidores, a referência ao checklist de vistoria com as pendências e as assinaturas. O texto jurídico e as referências ao contrato ficam por conta do seu jurídico.

O termo substitui a vistoria?

Não. A vistoria registra o estado da unidade e as pendências. O termo registra a entrega das chaves e dos itens e se refere ao checklist da vistoria. Por isso os dois andam juntos.

Este modelo serve para qualquer construtora?

É um modelo universal e não cita leis. Serve como ponto de partida: cada construtora o adapta ao seu contrato, com o apoio do jurídico.

O comprador precisa assinar na hora?

Na prática, sim: assina-se no ato, para que as duas partes saiam com uma via. O que a legislação e o seu contrato exigem para a assinatura é assunto do jurídico.

A Unitify tem o termo pronto no sistema?

O termo é montado como um checklist com a sua lista de itens e assinatura na tela, dentro do cenário de entrega de chaves que construímos para cada empreendimento. Não é um módulo pronto. Mostramos em uma demonstração.

Posso assinar na tela do tablet?

Na Unitify as duas partes assinam na tela. Se essa assinatura tem validade jurídica no seu caso depende do contrato e da legislação aplicável, então confirme com o jurídico.

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