Gemeinsam entscheiden: Bewohnerabstimmungen mit Unitify
Jedes Mehrfamilienhaus steht vor Entscheidungen, die alle betreffen: wie das gemeinsame Budget verteilt wird, ob der Innenhof saniert werden soll, oder welche Verbesserungen Priorität haben.
Traditionell bedeutete die Einbindung der Bewohner Papierstimmzettel, Präsenzversammlungen oder chaotische Gruppenchats, in denen viele Bewohner die Frage nie zu Gesicht bekommen.
Heute stellen wir Resident Voting vor, eine neue MiniApp in Unitify, mit der Hausverwaltungen Abstimmungen und Umfragen in wenigen Minuten erstellen können, während Bewohner direkt über ihr Smartphone teilnehmen.
Sehen Sie sich das Video an, um Resident Voting in Aktion zu erleben.
Das Gesetz ist der Praxis bereits voraus
Es geht hier nicht darum, der Regulierung vorauszueilen. Es geht darum, eine Lücke zu schließen, die schon seit Jahren besteht.
Die deutsche WEG-Reform von 2020 hat das Präsenzquorum für Eigentümerversammlungen abgeschafft und Eigentümern erlaubt, eine Online-Teilnahme zu gestatten. 2024 ging Deutschland einen Schritt weiter und schuf einen rechtlichen Rahmen, unter dem Eigentümer vollständig virtuelle Versammlungen beschließen können.
In Frankreich führte das loi ELAN von 2018 die elektronische Teilnahme an Eigentümerversammlungen (assemblées de copropriété) und die Briefwahl ein, deren praktische Anforderungen anschließend in Durchführungsvorschriften festgelegt wurden.
Die eIDAS-Verordnung der EU liefert einen weiteren Baustein der digitalen Infrastruktur: Eine qualifizierte elektronische Signatur hat in der gesamten Europäischen Union dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Die Gültigkeit einer konkreten Eigentümerabstimmung hängt dennoch weiterhin vom anwendbaren nationalen Recht, den Ordnungsdokumenten des Gebäudes, der Art der Entscheidung und der Art und Weise ab, wie die Abstimmung organisiert wird.
In der Praxis haben viele Gebäude noch nicht aufgeholt, was das Gesetz bereits erlaubt. Eigentümerversammlungen finden weiterhin abends in gemieteten Räumen statt, während Papierstimmzettel von Hand ausgezählt werden.
Resident Voting gibt Hausverwaltungen die Infrastruktur, um diesen Prozess online zu verlagern, und dabei jede Abstimmung entsprechend den Anforderungen zu konfigurieren, die für ihr Gebäude und ihre Rechtsordnung gelten.
Gebaut für Hausverwaltungen
Eine Abstimmung einzurichten dauert weniger als zwei Minuten. Über die Unitify-Verwaltungskonsole öffnet ein Administrator die Voting-MiniApp, wählt die Hauptsprache und fügt bei Bedarf eine zweite Sprache für mehrsprachige Gemeinschaften hinzu.
Anschließend wählt der Administrator das Format: eine allgemeine Umfrage oder eine formelle Eigentümerabstimmung, je nach Zweck der Frage und den lokalen Anforderungen.
Jede Abstimmung kann konfiguriert werden mit:
- einem bestimmten Gebäude und einem stimmberechtigten Personenkreis
- einer Methode zur Stimmenauszählung
- Quorumsanforderungen
- einem Titel und einer Beschreibung
- mehreren Fragen und Antwortoptionen
- einem Startdatum und einer Frist
Eine Hausverwaltung könnte zum Beispiel fragen: Wie soll das Budget des Gebäudes für nächstes Jahr verteilt werden?
Bewohner könnten dann über vorgeschlagene Verbesserungen abstimmen oder eine Reihe von Fragen mit Optionen wie "Ja", "Nein" oder "Enthaltung" beantworten.
Der Administrator kann die Abstimmung als Entwurf speichern, die Einstellungen prüfen und sie veröffentlichen, sobald alles bereit ist.
Gebaut für Bewohner
Die Abstimmung findet direkt in der Unitify-Bewohner-App statt. Bewohner öffnen die Voting-MiniApp über den Startbildschirm, sehen die für ihr Gebäude aktuell verfügbaren Abstimmungen und wählen diejenige aus, an der sie teilnehmen möchten.
Sie können die Fragen prüfen, ihre Antworten auswählen, ihre Auswahl kontrollieren und ihre Stimme in wenigen Taps abgeben.
Wo dies durch lokale Vorschriften unterstützt oder verlangt wird, können Bewohner ihre Stimme zusätzlich mit einer in ihrer Rechtsordnung anerkannten elektronischen Signatur bestätigen. Das bietet für formelle Entscheidungen eine zusätzliche Ebene der Identitätsprüfung.
Klare Teilnahme und Ergebnisse
Sobald eine Abstimmung veröffentlicht ist, kann das Verwaltungsteam Teilnahme und Ergebnisse über die Unitify-Verwaltungskonsole verfolgen. Statt Papierformulare zu sammeln oder Ergebnisse manuell aus verschiedenen Kanälen zusammenzuführen, erhalten Administratoren eine zentrale Ansicht des Abstimmungsprozesses für jedes Gebäude.
Bewohner gewinnen Einblick in Entscheidungen, die ihre Gemeinschaft betreffen, und eine einfache Möglichkeit, ihre Stimme einzubringen, ohne gedruckte Formulare, verpasste Versammlungen oder Unsicherheit darüber, ob ihre Stimme gezählt wurde.
Gemeinsam entschieden
Ob es um eine formelle Entscheidung über gemeinsame Mittel geht oder um eine schnelle Umfrage, um die Prioritäten der Bewohner zu verstehen: Resident Voting gibt Hausverwaltungen eine moderne und transparente Möglichkeit, die Menschen einzubinden, die in ihren Gebäuden leben.
Keine gemieteten Räume. Keine Papierstimmzettel. Keine manuelle Auszählung. Keine Entscheidungen, die im Gruppenchat verschwinden. Resident Voting ist ab sofort in Unitify verfügbar. Kontaktieren Sie uns, um es für Ihre Gebäude zu aktivieren.