Una forma sencilla de que las comunidades decidan juntas en Unitify
Cada edificio residencial enfrenta decisiones que afectan a todos: cómo asignar el presupuesto común, si renovar el patio o qué mejoras deberían tener prioridad.
Tradicionalmente, recoger la opinión de los residentes ha significado boletas de papel, reuniones presenciales o chats grupales caóticos donde muchos residentes ni siquiera llegan a ver la pregunta.
Hoy presentamos Resident Voting, una nueva MiniApp en Unitify que permite a las administraciones de condominios crear votaciones y encuestas en minutos, mientras los residentes participan directamente desde su teléfono.
Mira el video para ver Resident Voting en acción.
La ley ya va por delante de la práctica
Esto no se trata de anticiparse a la regulación. Se trata de cerrar una brecha que existe desde hace años.
La reforma alemana de 2020 a la Wohnungseigentumsgesetz eliminó el requisito de quórum de asistencia para las juntas de propietarios de condominios y permitió a los propietarios autorizar la participación en línea. En 2024, Alemania fue más allá al introducir un marco legal bajo el cual los propietarios pueden aprobar juntas totalmente virtuales.
En Francia, la loi ELAN de 2018 introdujo la participación electrónica en las asambleas de copropiedad y el voto por correspondencia, con los requisitos prácticos definidos después en la legislación de aplicación.
El reglamento eIDAS de la Unión Europea aporta otra pieza de la infraestructura digital: una firma electrónica cualificada tiene el mismo efecto legal que una firma manuscrita en toda la Unión Europea.
Sin embargo, la validez de una votación de propietarios en particular sigue dependiendo de la legislación nacional aplicable, los documentos que rigen el edificio, el tipo de decisión que se toma y la forma en que se organiza la votación.
En la práctica, muchos edificios no se han puesto al día con lo que la ley ya permite. Las juntas de propietarios se siguen celebrando en salones alquilados entre semana por la noche, mientras las boletas de papel se cuentan a mano.
Resident Voting le da a las administraciones de condominios la infraestructura para llevar este proceso en línea, configurando cada votación de acuerdo con los requisitos que aplican a su edificio y jurisdicción.
Diseñado para administradores de condominios
Configurar una votación toma menos de dos minutos. Desde la consola de administración de Unitify, un administrador abre la MiniApp de Votación, elige el idioma principal y, si es necesario, agrega un segundo idioma para comunidades multilingües.
Después, el administrador elige el formato: una encuesta general o una votación formal de propietarios, según el propósito de la pregunta y los requisitos locales.
Cada votación puede configurarse con:
- un edificio específico y una audiencia de votación elegible
- un método de conteo de votos
- requisitos de quórum
- un título y una descripción
- múltiples preguntas y opciones de respuesta
- una fecha de inicio y una fecha límite
Por ejemplo, un administrador podría preguntar: ¿Cómo deberíamos asignar el presupuesto del edificio para el próximo año?
Los residentes podrían entonces votar sobre las mejoras propuestas o responder una serie de preguntas con opciones como "Sí", "No" o "Abstenerse".
El administrador puede guardar la votación como borrador, revisar la configuración y publicarla cuando todo esté listo.
Diseñado para los residentes
La votación ocurre directamente en la app de residentes de Unitify. Los residentes abren la MiniApp de Votación desde la pantalla de inicio, ven las votaciones disponibles para su edificio y seleccionan la que quieren responder.
Pueden revisar las preguntas, elegir sus respuestas, confirmar sus selecciones y enviar su voto en unos pocos toques.
Donde se admite o se requiere según las normas locales, los residentes también pueden confirmar su voto con una firma electrónica reconocida en su jurisdicción. Esto agrega una capa adicional de verificación de identidad para decisiones formales.
Participación y resultados claros
Una vez publicada una votación, el equipo de administración puede monitorear la participación y los resultados desde la consola de administración de Unitify. En lugar de recoger formularios de papel o combinar manualmente resultados de distintos canales, los administradores obtienen una vista centralizada del proceso de votación para cada edificio.
Los residentes ganan visibilidad sobre las decisiones que afectan a su comunidad y una forma sencilla de hacer escuchar su voz, sin formularios impresos, juntas perdidas ni incertidumbre sobre si su voto fue contado.
Decisiones tomadas en comunidad
Ya sea una decisión formal sobre fondos comunes o una encuesta rápida para entender las prioridades de los residentes, Resident Voting le da a las administraciones de condominios una forma moderna y transparente de involucrar a las personas que viven en sus edificios.
Sin salones alquilados. Sin boletas de papel. Sin conteo manual. Sin decisiones que se pierden en un chat grupal. Resident Voting ya está disponible en Unitify. Contáctanos para habilitarlo en tus edificios.