Un modo semplice per decidere insieme nella comunità
Ogni edificio residenziale affronta decisioni che riguardano tutti: come ripartire il budget comune, se rinnovare il cortile, o quali migliorie debbano avere la priorità.
Tradizionalmente, raccogliere il parere dei condòmini ha significato schede cartacee, riunioni in presenza, o chat di gruppo caotiche in cui molti condòmini non vedono nemmeno la domanda.
Oggi presentiamo Votazione Condomini, una nuova MiniApp di Unitify che permette alle società di gestione immobiliare di creare votazioni e sondaggi in pochi minuti, mentre i condòmini possono partecipare direttamente dal telefono.
Guarda il video dimostrativo per vedere Votazione Condomini in azione.
La legge è già più avanti della pratica
Non si tratta di anticipare la normativa. Si tratta di colmare un divario che esiste da anni.
La riforma tedesca del 2020 della Wohnungseigentumsgesetz ha eliminato il requisito del quorum di presenza per le assemblee dei proprietari di condominio e ha permesso la partecipazione online autorizzata. Nel 2024 la Germania è andata oltre, introducendo un quadro giuridico che consente ai proprietari di approvare assemblee interamente virtuali.
In Francia, la loi ELAN del 2018 ha introdotto la partecipazione elettronica alle assemblee di copropriété e il voto per corrispondenza, con i requisiti pratici poi definiti dalla normativa attuativa.
Il regolamento eIDAS dell'UE fornisce un'altra parte dell'infrastruttura digitale: una firma elettronica qualificata ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa in tutta l'Unione Europea.
Tuttavia, la validità di una specifica votazione dei proprietari dipende sempre dalla normativa nazionale applicabile, dai documenti di governance dell'edificio, dal tipo di decisione in questione e dal modo in cui la votazione viene organizzata.
Nella pratica, molti edifici non si sono ancora adeguati a ciò che la legge già consente. Le assemblee dei proprietari si tengono ancora in sale affittate nelle sere infrasettimanali, mentre le schede cartacee vengono contate a mano.
Votazione Condomini fornisce alle società di gestione immobiliare l'infrastruttura per spostare questo processo online, configurando ogni votazione in conformità con i requisiti applicabili al proprio edificio e alla propria giurisdizione.
Pensata per gli amministratori
Configurare una votazione richiede meno di due minuti. Dalla console di gestione di Unitify, un amministratore apre la MiniApp Votazioni, seleziona la lingua principale e, se necessario, aggiunge una seconda lingua per le comunità multilingue.
L'amministratore sceglie quindi il formato: un sondaggio generale o una votazione formale dei proprietari, a seconda dello scopo della domanda e dei requisiti locali.
Ogni votazione può essere configurata con:
- un edificio specifico e un pubblico votante idoneo
- un metodo di conteggio dei voti
- requisiti di quorum
- un titolo e una descrizione
- domande e opzioni di risposta multiple
- una data di inizio e una scadenza
Ad esempio, un amministratore potrebbe chiedere: Come dovremmo ripartire il budget dell'edificio per il prossimo anno?
I condòmini potrebbero quindi votare sulle migliorie proposte o rispondere a una serie di domande con opzioni come "Sì", "No" o "Astenuto".
L'amministratore può salvare la votazione come bozza, rivedere le impostazioni e pubblicarla quando tutto è pronto.
Pensata per i condòmini
Il voto avviene direttamente nell'app residenti di Unitify. I condòmini aprono la MiniApp Votazioni dalla schermata principale, vedono le votazioni attualmente disponibili per il proprio edificio e selezionano quella a cui vogliono partecipare.
Possono rivedere le domande, scegliere le proprie risposte, controllare le selezioni fatte e inviare il voto in pochi tocchi.
Dove supportato o richiesto dalle normative locali, i condòmini possono anche confermare il proprio voto con una firma elettronica riconosciuta nella propria giurisdizione. Questo fornisce un ulteriore livello di verifica dell'identità per le decisioni formali.
Partecipazione e risultati chiari
Una volta pubblicata una votazione, il team di gestione può monitorare partecipazione e risultati dalla console di gestione di Unitify. Invece di raccogliere moduli cartacei o combinare manualmente i risultati provenienti da canali diversi, gli amministratori ottengono una vista centralizzata del processo di voto per ogni edificio.
I condòmini ottengono visibilità sulle decisioni che riguardano la propria comunità e un modo semplice per far sentire la propria voce, senza moduli stampati, riunioni mancate o incertezza sul fatto che il loro voto sia stato contato.
Decisioni prese insieme
Che si tratti di una decisione formale sui fondi comuni o di un sondaggio rapido per capire le priorità dei condòmini, Votazione Condomini offre alle società di gestione immobiliare un modo moderno e trasparente per coinvolgere le persone che vivono nei loro edifici.
Niente sale affittate. Niente schede cartacee. Nessun conteggio manuale. Nessuna decisione che sparisce in una chat di gruppo. Votazione Condomini è disponibile ora in Unitify. Contattaci per attivarla nei tuoi edifici.