استلام الوحدات: قائمة تحقق واحدة ومحضر موقَّع ولا عيب ضائع

كيف تديرون استلام مئات الوحدات

1. 1

   ثبّتوا قائمة تحقق واحدة لكل نوع من الوحدات

   باب المدخل والأقفال، والجدران والأسقف، والأرضيات، والنوافذ وأبواب الشرفات، والسباكة، والكهرباء والعدادات، والتهوية والتدفئة، والتشطيبات. استخدموا الصياغة نفسها في كل وحدة، ليكون للملاحظة في الوحدة 12 والوحدة 412 المعنى نفسه.

2. 2

   سجّلوا الحالة عند البدء

   قراءات العدادات والمفاتيح المسلَّمة وصور لأي شيء متضرر أصلًا. وهذا ما يحميكم من شكوى بشأن عيب لا يعود إليكم.

3. 3

   افحصوا مع المشتري

   مرّوا على الوحدة مع المشتري، وحدّدوا كل بند على أنه مقبول أو عليه ملاحظة، وصوّروا كل ملاحظة في موضعها. الملاحظة بلا صورة تتحول لاحقًا إلى خلاف.

4. 4

   وقّعوا مرة واحدة وفي الحال

   يوقّع الطرفان المحضر، ويحصل المشتري على نسخة في الدقيقة نفسها، وتنتقل قائمة العيوب إلى الفريق الذي سيصلحها. لا شيء يؤجَّل إلى المساء.

5. 5

   أصلحوا ثم افحصوا من جديد

   لكل عيب مسؤول وتاريخ. وحين يبلّغ المقاول بإتمام الإصلاح، تُفحص الوحدة نفسها وفق القائمة نفسها ويؤكد المشتري.

كيف تعمل Unitify

• قالب قائمة تحقق لاستلام الوحدات

  باب المدخل والتشطيبات والأنظمة الهندسية وقراءات العدادات، غرفة بغرفة. نُكيّفه مع أنواع وحداتكم في جلسة تجريبية.

• فحص لكل وحدة، يُنشأ دفعة واحدة

  أنشئوا الفحوص لعدد كبير من الوحدات دفعة واحدة بدل إنشائها واحدًا واحدًا.

• موقِّعان وصور لكل ملاحظة

  يوقّع مفتشكم والمشتري على الشاشة. تُلتقط الصور بالهاتف وتُرفق بالبند.

• المحضر وقائمة العيوب كمستندين

  يصدر كلاهما بصيغة PDF مع الصور خلال نحو 10 ثوانٍ، بلغة مشتريكم.

• تتحول العيوب إلى طلبات ضمان

  ما دام ضمان المطوّر ساريًا على المبنى، تُنشأ ملاحظات الاستلام كطلبات ضمان. ويراها الساكن وحالتها في التطبيق.

• إعادة الفحص وسجل

  افحصوا الوحدة نفسها مرة أخرى وفق القائمة نفسها، وصدّروا جميع الفحوص إلى Excel.