Registar stambenih zajednica u Srbiji: ko ga vodi i šta sadrži
Registar stambenih zajednica u Srbiji vodi svaka jedinica lokalne samouprave, a Republički geodetski zavod (RGZ) vodi Jedinstvenu evidenciju koja objedinjuje sve registre (čl. 18 i 21 Zakona o stanovanju i održavanju zgrada). Registar je elektronska javna baza podataka i dokumenata (čl. 20 Zakona o stanovanju i održavanju zgrada). Upravnik traži upis u roku od 15 dana od sednice skupštine (čl. 40 st. 4 Zakona o stanovanju i održavanju zgrada).
„Jedinica lokalne samouprave vodi Registar stambenih zajednica […] i organizuje rad Registra prema svojoj teritorijalnoj nadležnosti i u skladu sa svojim ovlašćenjima.“
Ko ga vodi. Registar vodi jedinica lokalne samouprave i organizuje njegov rad prema svojoj teritorijalnoj nadležnosti; nadležna opštinska ili gradska uprava određuje zaposlenog koji ga vodi (čl. 18 Zakona o stanovanju). RGZ vodi drugi sloj: jedinstvenu, centralnu, javnu, elektronsku bazu u kojoj su objedinjeni podaci o stambenim zajednicama iz svih registara u Srbiji (čl. 21 Zakona o stanovanju). Registar, dakle, nije u RGZ-u: RGZ vodi objedinjenu evidenciju.
Šta se u njemu vodi. Registar sadrži poslovno ime i adresu stambene zajednice, broj posebnih delova zgrade (stanova, garaža, garažnih mesta, garažnih boksova, parking mesta i poslovnih prostora), podatke o upravniku, odnosno o profesionalnom upravniku i organizatoru profesionalnog upravljanja, matični broj, PIB, broj tekućeg računa i kontakt podatke (telefon i e-adresu) (čl. 20 Zakona o stanovanju). U registru se registruju i objavljuju i pravila vlasnika (čl. 17 Zakona o stanovanju).
Kako se upisuje. Upravnik ili lice koje zajednica ovlasti podnosi prijavu za upis zajednice, upis ili promenu upravnika, odnosno promenu drugih podataka, u roku od 15 dana od sednice skupštine ili od nastanka promene (čl. 40 st. 4 Zakona o stanovanju). Prvu sednicu na kojoj se bira upravnik zajednica mora da održi u roku od 60 dana od sticanja svojstva pravnog lica (čl. 40 st. 3 Zakona o stanovanju). Prema Pravilniku o sadržini registra i dokumentaciji potrebnoj za registraciju („Službeni glasnik RS“, br. 49/2017) prijava se podnosi u papirnom ili elektronskom obliku; elektronska prijava podnosi se preko korisničke aplikacije, u PDF formatu, potpisana kvalifikovanim elektronskim potpisom, a podatke o zgradi registar preuzima elektronski iz registara RGZ-a.
Upis nije osnivanje. Pravno lice nastaje po zakonu čim dva lica postanu vlasnici dva posebna dela (čl. 16 Zakona o stanovanju), pa registar zajednicu ne stvara nego je evidentira. Ako prijava za upis ne bude podneta u roku, zajednici može biti uvedena prinudna uprava (čl. 57 Zakona o stanovanju), a zajednica koja posle roka koji odredi inspektor ne izvrši upis kažnjava se novčanom kaznom od 50.000 do 2.000.000 dinara (čl. 133 Zakona o stanovanju).
Otvoreni podaci. RGZ objavljuje Registar stambenih zajednica i kao otvoreni skup podataka na portalu data.gov.rs, po Srpskoj licenci za otvorene podatke, tromesečno. Skup sadrži okrug, opštinu, poslovno ime, ulicu i kućni broj, pa se zajednica može naći po adresi; upravnik, PIB, matični broj, račun i kontakt podaci u njemu nisu.
Šta radi Unitify
Unitify je aplikacija za stanare i kabinet upravnika: obaveštenja zgrade, glasanja i ankete, zahtevi, računi i naplata. Unitify ne vodi registar i ne podnosi prijavu za upis: prijavu podnosi upravnik nadležnoj opštinskoj ili gradskoj upravi. Kad je zajednica upisana, rešenje o registraciji, odluke i zapisnici mogu se objaviti u aplikaciji da ih stanari vide sa telefona; to pokazuje dokumenta vlasnicima, ali ne dokazuje da je neka zakonska obaveza ispunjena. Bez ograničenja broja korisnika i zgrada na besplatnom planu.
Aplikacija za stanare i kabinet upravnika (stranica na engleskom)