Assemblea condominiale: i voti dei condòmini raccolti, con partecipazione e risultato contati
Per amministratori e condomìni che vogliono raccogliere il voto nell’app. Unitify registra i voti e conta; la convocazione, la validità dell’assemblea e il verbale restano secondo la legge e il regolamento, e restano a te.
Cosa viene fatto
- Crea una votazione formale (Meeting) o un sondaggio (Survey) per il condominio, con periodo di voto e domande.
- Fa trovare la votazione ai condòmini nell’app, dove votano dal telefono.
- Conta i voti per unità o per superficie (m²), con un quorum facoltativo, e mostra la partecipazione.
- Aggiunge le schede cartacee con la foto del foglio; vale l’ultimo voto.
- Prepara un prospetto dei risultati da stampare, copiare o inviare per email.
Come si raccoglie un voto, dalla bozza al prospetto dei risultati
L’amministratore vuole una decisione sul citofono. Leggila come un elenco di passaggi: chi fa ciascuno, e dove decide una persona.
Crea la votazione «Sostituzione del citofono». Modalità Meeting, conteggio per superficie, aperta per 14 giorni.
Elenco di 64 unità con le loro superfici, caricato dalla mappa del condominio. Stato: Draft.
Confermi tu: pubblicazione La votazione «Sostituzione del citofono» passa da Draft a Published. I condòmini la trovano nell’app; avvisali con un avviso nell’app.
Voto Sì sulla sostituzione del citofono.
Il periodo di voto è finito e la votazione si è chiusa da sola (Finished). Partecipazione 58% della superficie, Sì 71%. Una scheda cartacea è stata aggiunta con la foto del foglio.
Prospetto dei risultati (protocol) pronto da stampare o copiare. Non è il verbale: il verbale lo redigi, lo firmi e lo conservi tu.
Cifre e nomi sono di esempio. L’avviso di convocazione dell’assemblea, con i suoi termini, lo invii tu secondo la legge e il regolamento: Unitify non lo invia al posto tuo e non lo verifica.
Chi fa cosa
AI
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Automazione
- Carica l’elenco delle unità con le superfici dalla mappa del condominio.
- Conta partecipazione e voti, per unità o per superficie, e controlla il quorum che hai impostato.
- Tiene lo stato della votazione: Draft, Published, Finished.
Il nostro team
- Carica le unità con le loro superfici quando inizi.
Il tuo staff
- L’amministratore invia l’avviso di convocazione come richiedono la legge e il regolamento.
- Se serve una riunione in videoconferenza, la conduce con Zoom o Meet.
- Aggiunge le schede cartacee con la foto del foglio.
Approvi tu: L’amministratore pubblica la votazione: finché non preme Publish, i condòmini non vedono nulla. Alla fine del periodo di voto la votazione si chiude da sola; chiuderla prima (Close early) può solo l’amministratore. Il prospetto dei risultati è una bozza che controlli tu.
Cosa cambia per ciascuno
Il lavoro ripetitivo passa al sistema; le decisioni restano a te. Questa pagina mostra chi fa quale passaggio, non di quante persone hai bisogno.
Amministratore o consigliere
- Stampare, distribuire e raccogliere schede, poi contare a mano partecipazione e quorum.
- I condòmini votano dall’app, le schede cartacee si aggiungono con una foto, e partecipazione e risultato si contano da soli.
- Convocare l’assemblea come richiedono legge e regolamento, e redigere, firmare e conservare il verbale.
Contabile
- Ricostruire a mano superfici e quote per sapere quanto pesa ogni voto.
- Il voto si pesa per unità o per superficie, dall’elenco delle unità caricato una volta.
- Tenere nel tuo foglio il calcolo in millesimi, se la tua assemblea conta così.
Operatore
- Spiegare a ciascuno come votare e riportare a mano i voti dei fogli.
- I condòmini trovano la votazione nell’app; le schede cartacee le aggiungi con la foto del foglio.
- Raggiungere chi non usa l’app, nei modi che le tue regole consentono.
Aggiungilo a quello che hai già
Non si riparte da zero e non si cambia tutto in un giorno.
Inviaci l’export dal tuo gestionale
Un file Excel o CSV con condomìni, unità, proprietari e saldi dal sistema che usi oggi. Lo carichiamo e lo riconciliamo, così i saldi quadrano prima che qualcuno ci faccia affidamento.
Affianca il gestionale che usi già
La contabilità e i libri restano nel tuo sistema. Unitify prende il lato dei condòmini e rispecchia i dati. Il collegamento a un sistema specifico si imposta per progetto e parte da un condominio di prova.
Parti gratis con un condominio
Attiva il piano gratuito, aggiungi un condominio e sposta questa sola attività. Nessuna carta, nessuna scadenza.
Come ti trasferiamo in Unitify
Una volta che ci dai accesso, ti trasferiamo entro una settimana. Oppure Unitify lavora sopra il tuo sistema attuale e ne rispecchia i dati, così non devi cambiare tutto in una volta.
- 1
Ci dai accesso o ci mandi le esportazioni
Apri a noi il tuo sistema attuale, oppure mandaci le esportazioni: condomìni, unità, proprietari e saldi.
- 2
Importiamo e riconciliamo
Carichiamo tutto in Unitify e lo confrontiamo con i tuoi registri, così i saldi quadrano prima che qualcuno ci faccia affidamento.
- 3
Un periodo di prova in parallelo, o lo specchio
Fai lavorare Unitify accanto al tuo sistema per un periodo di prova, oppure continui a lavorare dove sei mentre Unitify ne rispecchia i dati.
- 4
Passi a Unitify
Quando sei pronto, Unitify diventa il sistema in cui lavori.
Quanto costa
Votazioni e sondaggi fanno parte della piattaforma; la pagina dei prezzi elenca cosa include ogni piano (Gratis, Base, Pro). La votazione in sé non è un’operazione AI: il listino dei crediti qui sotto vale per le altre funzioni AI. Tutti i prezzi sono IVA esclusa e seguono la pagina dei prezzi in vigore.
Operazioni AI e crediti
Le funzioni AI sono fatturate per ogni operazione completata, in aggiunta al prezzo per appartamento. 1 credito AI = 0,01 €. Ogni operazione ha un numero fisso di crediti e un volume di elaborazione incluso; un’operazione che supera il volume conta il doppio.
| Operazione AI | Cosa è incluso | Crediti |
|---|---|---|
| Dialogo in chat con l’AI concierge | Un residente, un argomento, fino a 20.000 token di elaborazione | 25 |
| Risposta vocale dell’AI concierge | Un minuto di conversazione, con riconoscimento e sintesi vocale | 15 |
| Classificazione della richiesta | Categoria, urgenza e assegnatario, fino a 3.000 token | 2 |
| Report AI | Un report per edificio o organizzazione, fino a 50.000 token | 50 |
| Analisi di documenti | Una pagina di documentazione tecnica o di una fattura del fornitore | 5 |
I primi 500 crediti di ogni mese sono inclusi in Pro e non si accumulano.
Assemblea e voto: domande
Come si convoca un’assemblea condominiale con Unitify?
L’avviso di convocazione lo invia l’amministratore, nei modi e nei termini che richiedono la legge e il regolamento: Unitify non lo invia al posto suo. In Unitify crei la votazione, la pubblichi e avvisi i condòmini con un avviso nell’app.
Si può votare online in un’assemblea condominiale?
Dall’app i condòmini votano dal telefono nel periodo di voto che imposti. Se e quando un’assemblea o una votazione a distanza è valida dipende dalla legge e dal regolamento: Unitify registra i voti e non decide la validità. Per una riunione a distanza usi Zoom o Meet, dove la legge e il regolamento lo consentono; il voto si svolge nell’app.
Unitify conta i millesimi?
No. Il voto si pesa per unità o per superficie (m²). Se la tua assemblea conta in millesimi, quel calcolo resta nel tuo foglio.
Come si gestiscono le schede cartacee?
Le inserisce l’amministratore, con la foto del foglio. Se un condòmino ha votato sia nell’app sia su carta, vale l’ultimo voto.
Il verbale lo scrive Unitify?
No. Prepara un prospetto dei risultati da stampare, copiare o inviare per email. Il verbale lo redigi, lo firmi e lo conservi tu.
Serve una firma elettronica?
Ogni voto nell’app è legato all’account del condòmino. Quale forma serva perché una delibera sia valida, ad esempio una firma, lo stabiliscono la legge e il regolamento.
L’app è disponibile in italiano?
Le schermate dell’app dei condòmini e dell’app dei tecnici (Unitify Master) sono per ora in inglese; il pannello di gestione ha l’italiano in arrivo. I testi che scrivi e le risposte dell’AI possono essere in italiano.
Per approfondire
Parti gratis con un condominio
Sposta prima questa sola attività. Se preferisci vederla sul tuo condominio, prenota una demo.