Zebranie wspólnoty mieszkaniowej: głosy właścicieli zebrane, frekwencja i wynik policzone
Dla zarządów i zarządców, którzy chcą zbierać głosy w aplikacji. Unitify rejestruje i liczy głosy; zawiadomienie o zebraniu, ważność uchwały i protokół zebrania pozostają po Państwa stronie, według przepisów i dokumentów wspólnoty.
Co zostaje zrobione
- Tworzy formalne głosowanie (Meeting) lub ankietę (Survey) dla budynku, z okresem głosowania i pytaniami.
- Pokazuje głosowanie właścicielom w aplikacji, gdzie głosują z telefonu.
- Liczy głosy według lokali albo powierzchni (m²), z opcjonalnym kworum, i pokazuje frekwencję.
- Dodaje papierowe karty ze zdjęciem arkusza; liczy się ostatni głos.
- Przygotowuje zestawienie wyników do wydruku, skopiowania albo wysłania e-mailem.
Jak zbiera się głosy: od szkicu do zestawienia wyników
Zarząd chce rozstrzygnąć sprawę domofonu. Proszę czytać to jak listę kroków: kto wykonuje każdy z nich i gdzie decyduje człowiek.
Utwórz głosowanie „Uchwała: wymiana domofonu”. Tryb Meeting, liczenie według powierzchni, okres głosowania 14 dni.
Lista 64 lokali z ich powierzchniami, pobrana z mapy budynku. Status: Draft.
Państwo zatwierdzają: publikacja Głosowanie „Uchwała: wymiana domofonu” przechodzi z Draft do Published. Właściciele znajdą je w aplikacji; można ich o tym powiadomić ogłoszeniem w aplikacji.
Głosuję za wymianą domofonu.
Okres głosowania minął i głosowanie zamknęło się samo (Finished). Frekwencja 58% powierzchni, za 71%. Jedna papierowa karta została dodana ze zdjęciem arkusza.
Zestawienie wyników (protocol) gotowe do wydruku lub skopiowania. To nie jest protokół zebrania: ten sporządzają, podpisują i przechowują Państwo.
Liczby i imiona są przykładowe. Zawiadomienie o zebraniu, z jego terminami, wysyłają Państwo według przepisów i dokumentów wspólnoty: Unitify nie wysyła go za Państwa i go nie sprawdza.
Kto co robi
AI
—
Automatyka
- Pobiera listę lokali z powierzchniami z mapy budynku.
- Liczy frekwencję i głosy, według lokali albo powierzchni, i sprawdza ustawione przez Państwa kworum.
- Prowadzi status głosowania: Draft, Published, Finished.
Nasz zespół
- Wczytuje lokale z ich powierzchniami na początku.
Państwa zespół
- Zarząd wysyła zawiadomienie o zebraniu tak, jak wymagają przepisy i dokumenty wspólnoty.
- Jeśli trzeba spotkania przez wideo, prowadzi je w Zoomie lub Meet.
- Dodaje papierowe karty ze zdjęciem arkusza.
Państwo zatwierdzają: Zarząd publikuje głosowanie: dopóki nie naciśnie Publish, właściciele nic nie widzą. Po upływie okresu głosowania głosowanie zamyka się samo; wcześniej (Close early) może je zamknąć tylko zarząd. Zestawienie wyników to szkic, który sprawdzają Państwo.
Co zmienia się dla każdej osoby
Czynności przejmuje system, decyzje zostają przy człowieku. Ta strona pokazuje, kto wykonuje który krok, a nie ilu ludzi Państwo potrzebują.
Zarząd wspólnoty
- Drukować, roznosić i zbierać karty, a potem ręcznie liczyć frekwencję i kworum.
- Właściciele głosują w aplikacji, papierowe karty dodaje się ze zdjęciem, a frekwencja i wynik liczą się same.
- Zawiadomić o zebraniu zgodnie z przepisami i dokumentami wspólnoty oraz sporządzić, podpisać i przechować protokół.
Księgowy
- Odtwarzać ręcznie powierzchnie i udziały, żeby wiedzieć, ile waży każdy głos.
- Głos waży się według lokalu albo powierzchni, z listy lokali wczytanej raz.
- Zachować we własnym arkuszu inny sposób liczenia głosów, jeśli Państwa uchwały liczy się inaczej.
Dyspozytor
- Tłumaczyć każdemu, jak głosować, i przepisywać głosy z kartek.
- Właściciele znajdą głosowanie w aplikacji, a papierowe karty dodaje się ze zdjęciem arkusza.
- Dotrzeć do tych, którzy nie korzystają z aplikacji, w sposób, który dopuszczają Państwa zasady.
Unitify obok tego, z czego już Państwo korzystają
Nie zaczynają Państwo od zera i nie przełączają wszystkiego jednego dnia.
Proszę przesłać nam eksport danych
Plik Excel lub CSV z budynkami, lokalami, właścicielami i saldami z systemu, z którego dziś korzystają Państwo. Wczytujemy go i uzgadniamy, żeby salda się zgadzały, zanim ktoś na nich oprze pracę.
Unitify obok Państwa obecnego systemu
Księgowość i księgi zostają w Państwa systemie. Unitify obsługuje stronę mieszkańców i odzwierciedla dane. Połączenie z konkretnym systemem ustawiamy w ramach projektu, zaczynając od budynku testowego.
Start za darmo z jednym budynkiem
Wystarczy włączyć plan darmowy, dodać jeden budynek i przenieść to jedno zadanie. Bez karty płatniczej, bez terminu ważności.
Jak przenosimy Państwa do Unitify
Gdy dadzą nam Państwo dostęp, przenosimy Państwa w ciągu tygodnia. Albo Unitify działa nad obecnym systemem i odzwierciedla jego dane, więc nie trzeba przełączać wszystkiego naraz.
- 1
Dają nam Państwo dostęp albo eksporty
Otwierają Państwo nam obecny system albo przesyłają eksporty: budynki, lokale, właścicieli i salda.
- 2
Wczytujemy i uzgadniamy
Wczytujemy wszystko do Unitify i porównujemy z Państwa zapisami, żeby salda się zgadzały, zanim ktoś na nich oprze pracę.
- 3
Okres próbny obok albo tryb lustra
Unitify działa obok Państwa systemu w okresie próbnym albo Państwo pracują dalej tam, gdzie są, a Unitify odzwierciedla jego dane.
- 4
Przełączają się Państwo
Gdy będą Państwo gotowi, Unitify staje się systemem, w którym pracują Państwo na co dzień.
Ile to kosztuje
Głosowania i ankiety są częścią platformy; cennik pokazuje, co obejmuje każdy plan (Free, Base, Pro). Samo głosowanie nie jest operacją AI: cennik kredytów poniżej dotyczy pozostałych funkcji AI. Wszystkie ceny są netto (bez VAT) i zgodne z aktualnym cennikiem.
Operacje AI i kredyty
Funkcje AI są rozliczane za każdą zakończoną operację, poza ceną za mieszkanie. 1 kredyt AI = 0,01 €. Każda operacja ma ustaloną liczbę kredytów i wliczony budżet przetwarzania; operacja przekraczająca budżet liczy się podwójnie.
| Operacja AI | Co obejmuje | Kredyty |
|---|---|---|
| Rozmowa z konsjerżem AI na czacie | Jeden mieszkaniec, jeden temat, do 20 000 tokenów przetwarzania | 25 |
| Odpowiedź głosowa konsjerża AI | Jedna minuta rozmowy, w tym rozpoznawanie i synteza mowy | 15 |
| Klasyfikacja zgłoszenia | Kategoria, pilność i wykonawca, do 3 000 tokenów | 2 |
| Raport AI | Jeden raport dla budynku lub organizacji, do 50 000 tokenów | 50 |
| Analiza dokumentu | Jedna strona dokumentacji technicznej lub faktury dostawcy | 5 |
Pierwsze 500 kredytów w każdym miesiącu jest wliczone w plan Pro i nie przechodzi na kolejny miesiąc.
Zebranie i głosowanie: pytania
Jak zwołać zebranie wspólnoty mieszkaniowej z Unitify?
Zawiadomienie o zebraniu wysyła zarząd, w sposób i w terminach, które wymagają przepisy i dokumenty wspólnoty: Unitify nie robi tego za Państwa. W Unitify tworzą Państwo głosowanie, publikują je i powiadamiają właścicieli ogłoszeniem w aplikacji.
Czy można głosować online na zebraniu wspólnoty?
W aplikacji właściciele głosują z telefonu w ustawionym przez Państwa okresie głosowania. Czy i kiedy zebranie lub głosowanie na odległość jest ważne, zależy od przepisów i dokumentów wspólnoty: Unitify rejestruje głosy i nie rozstrzyga o ważności. Zebranie na odległość prowadzi się w Zoomie lub Meet, o ile pozwalają na to przepisy i dokumenty wspólnoty; samo głosowanie odbywa się w aplikacji.
Jak liczone są głosy?
Według lokali albo powierzchni (m²). Jeśli u Państwa głosy liczy się inaczej, takie liczenie zostaje po Państwa stronie.
Jak wprowadza się papierowe karty?
Dodaje je zarząd, ze zdjęciem arkusza. Jeśli właściciel głosował zarówno w aplikacji, jak i na papierze, liczy się ostatni głos.
Czy Unitify pisze protokół zebrania?
Nie. Przygotowuje zestawienie wyników do wydruku, skopiowania albo wysłania e-mailem. Protokół sporządzają, podpisują i przechowują Państwo.
Czy potrzebny jest podpis elektroniczny?
Każdy głos w aplikacji jest przypisany do konta właściciela. To, jaka forma jest potrzebna, aby uchwała była ważna, np. podpis, określają przepisy i dokumenty wspólnoty.
Czy aplikacje są po polsku?
Teksty, które Państwo piszą, i odpowiedzi AI mogą być po polsku. Ekrany aplikacji mieszkańca, aplikacji technika (Unitify Master) i panelu administracyjnego są na razie po angielsku.
Przeczytaj też
Start za darmo z jednym budynkiem
Proszę zacząć od przeniesienia jednego zadania. Jeśli wolą Państwo zobaczyć to na własnym budynku, można umówić prezentację.