État des lieux : modèle (entrée et sortie)
Un état des lieux est le document qui décrit, pièce par pièce, l’état d’un logement à un instant donné. Dans l’usage, on en fait un à l’entrée d’un locataire et un à sa sortie, et c’est la comparaison des deux qui sert de référence. Les agences, les gestionnaires locatifs et les propriétaires bailleurs en font donc beaucoup, et les copropriétés en font aussi, plus rarement, pour leurs parties communes.
Vous trouverez ci-dessous trois modèles neutres à imprimer : l’état des lieux d’entrée, l’état des lieux de sortie, et une fiche de visite des parties communes. Ce sont des modèles de travail, pas des conseils juridiques : faites-les relire par un professionnel du droit avant de les adopter. Le contenu qu’un état des lieux doit comporter, sa forme et le traitement d’un désaccord sont à vérifier dans les textes et dans votre bail (voir plus bas).
À qui sert ce modèle
- Propriétaires bailleurs qui louent un lot de copropriété et veulent un document clair à remettre au locataire.
- Agences et gestionnaires locatifs qui préparent des visites en série et veulent la même grille pour tous les logements.
- Conseils syndicaux et syndics bénévoles qui veulent garder la trace de l’état des parties communes d’une année sur l’autre.
- Locataires qui veulent vérifier ce qui est noté avant de signer.
Comment le remplir, pas à pas
- Préparez la visite. Imprimez deux exemplaires, prenez un téléphone chargé et les clés à remettre ou à reprendre.
- Faites la visite à deux. Chaque pièce est parcourue ensemble : on lit la ligne, on regarde, on note l’état. Un désaccord se note aussitôt dans la colonne d’observations, avec une photo.
- Photographiez ce qui compte. Une photo datée d’un défaut vaut mieux qu’une description. Numérotez les photos et reportez leur numéro sur la ligne concernée et dans l’index des photos en fin de document.
- Relevez les compteurs (eau, électricité, gaz si présent) avec une photo du cadran, et comptez les clés, badges et télécommandes remis.
- Testez ce qui fonctionne : robinets, volets, plaques, four, hotte, radiateurs, éclairage. Notez « oui » ou « non » dans la case prévue.
- Signez sur place. Les deux parties signent et repartent chacune avec un exemplaire. Ne remettez pas la signature à plus tard : un document signé après coup prête à contestation.
- À la sortie, reprenez la fiche d’entrée et comparez ligne à ligne. La colonne « à l’entrée » du modèle de sortie sert exactement à cela.
Modèle d’état des lieux d’entrée
ÉTAT DES LIEUX D’ENTRÉE
[Modèle neutre. À faire relire par un professionnel du droit avant usage ; supprimez cette ligne.]
Date : [__/__/____] Heure : [__h__]
Logement : [adresse, bâtiment, étage, n° de lot]
Type : [studio / T2 / T3 / ____] Surface : [____ m²] Meublé : [oui / non]
PARTIES
Propriétaire : [nom] Téléphone : [____]
Représenté par (agence / mandataire) : [nom, fonction, téléphone]
Locataire : [nom] Téléphone : [____]
Personnes présentes : [____]
RELEVÉS ET REMISES
Compteur d’électricité : [index] n° : [____] photo n° : [__]
Compteur d’eau (froide / chaude) : [index] photo n° : [__]
Compteur de gaz : [index / sans objet]
Chauffage : [individuel / collectif] Production d’eau chaude : [____]
Clés remises : [__] clé(s) du logement, [__] clé(s) de la boîte aux lettres,
[__] badge(s) ou télécommande(s), [__] autre(s) : [____]
ÉCHELLE D’ÉTAT : N = Neuf, B = Bon état, U = État d’usage, M = Mauvais état
FONCTIONNE : entourez oui ou non (pour les équipements). Indiquez le n° de photo.
ENTRÉE / COULOIR
Porte d’entrée, serrure : [N B U M] Autres portes : [N B U M]
Murs : [N B U M] Plafond : [N B U M] Sol : [N B U M]
Plinthes : [N B U M] Éclairage : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Radiateur : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Interphone : [N B U M] fonctionne [oui / non] Tableau électrique : [N B U M]
Observations : [______________________________] Photos : [__]
SÉJOUR
Portes : [N B U M] Murs : [N B U M] Plafond : [N B U M] Sol : [N B U M]
Plinthes : [N B U M] Fenêtres, volets : [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Prises, interrupteurs : [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Radiateur : [N B U M] fonctionne [oui / non] Éclairage : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Observations : [______________________________] Photos : [__]
CUISINE
Portes : [N B U M] Murs : [N B U M] Plafond : [N B U M] Sol : [N B U M]
Plinthes : [N B U M] Fenêtre : [N B U M] Éclairage : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Évier, robinetterie : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Plaques : [N B U M] fonctionnent [oui / non] Four : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Hotte : [N B U M] fonctionne [oui / non] Réfrigérateur : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Placards et plan de travail : [N B U M] Radiateur : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Observations : [______________________________] Photos : [__]
CHAMBRE 1
Porte : [N B U M] Murs : [N B U M] Plafond : [N B U M] Sol : [N B U M]
Plinthes : [N B U M] Fenêtre, volets : [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Placards : [N B U M] Radiateur : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Éclairage, prises : [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Observations : [______________________________] Photos : [__]
CHAMBRE 2
Porte : [N B U M] Murs : [N B U M] Plafond : [N B U M] Sol : [N B U M]
Plinthes : [N B U M] Fenêtre, volets : [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Placards : [N B U M] Radiateur : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Éclairage, prises : [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Observations : [______________________________] Photos : [__]
SALLE DE BAINS / WC
Porte : [N B U M] Murs et faïence : [N B U M] Plafond : [N B U M] Sol : [N B U M]
Plinthes : [N B U M] Éclairage : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Lavabo : [N B U M] Baignoire ou douche : [N B U M] WC, chasse : [N B U M]
Robinetterie, joints : [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Radiateur ou sèche-serviettes : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Ventilation : [N B U M] fonctionne [oui / non]
Observations : [______________________________] Photos : [__]
ANNEXES (cave, parking, balcon)
Désignation : [____] État : [N B U M] Photos : [__]
ÉQUIPEMENTS FOURNIS
Détecteur de fumée : [oui / non] fonctionne [oui / non]
Autres : [liste]
INVENTAIRE DU MOBILIER (logement meublé)
Pièce Élément Quantité État [N B U M] Photos
---------- --------------------- --------- --------------- ------
[______] [________________] [___] [____] [__]
[______] [________________] [___] [____] [__]
[______] [________________] [___] [____] [__]
[______] [________________] [___] [____] [__]
[______] [________________] [___] [____] [__]
[______] [________________] [___] [____] [__]
Vaisselle, linge de maison, électroménager : [liste jointe : oui / non]
INDEX DES PHOTOS
n° Pièce / élément Description du défaut ou de l’état
--- ------------------ ------------------------------------------
[1] [______________] [________________________________________]
[2] [______________] [________________________________________]
[3] [______________] [________________________________________]
[4] [______________] [________________________________________]
[5] [______________] [________________________________________]
[6] [______________] [________________________________________]
OBSERVATIONS GÉNÉRALES
[______________________________________________]
Fait à [lieu], le [date], en [__] exemplaires.
Le propriétaire ou son représentant Le locataire
______________________________ ______________________________
Modèle d’état des lieux de sortie
ÉTAT DES LIEUX DE SORTIE
[Modèle neutre. À faire relire par un professionnel du droit avant usage ; supprimez cette ligne.]
Date : [__/__/____] Heure : [__h__]
Logement : [adresse, bâtiment, étage, n° de lot]
État des lieux d’entrée du : [__/__/____] (joindre l’exemplaire)
PARTIES
Propriétaire : [nom] Téléphone : [____]
Représenté par (agence / mandataire) : [nom, fonction, téléphone]
Locataire sortant : [nom] Nouvelle adresse : [____]
RELEVÉS ET CLÉS RENDUES
Compteur d’électricité : [index] (à l’entrée : [index]) photo n° : [__]
Compteur d’eau (froide / chaude) : [index] (à l’entrée : [index])
Compteur de gaz : [index / sans objet]
Clés rendues : [__] clé(s) du logement, [__] clé(s) de la boîte aux lettres,
[__] badge(s) ou télécommande(s), [__] autre(s) : [____]
Clés non rendues : [____]
ÉCHELLE D’ÉTAT : N = Neuf, B = Bon état, U = État d’usage, M = Mauvais état
FONCTIONNE : entourez oui ou non. « À l’entrée » = ce qui avait été noté.
ENTRÉE / COULOIR à l’entrée à la sortie
Porte d’entrée, serrure, autres portes [__] [N B U M]
Murs, plafond, sol, plinthes [__] [N B U M]
Éclairage, radiateur, interphone [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Différences constatées : [______________________] Photos : [__]
SÉJOUR
Portes, murs, plafond, sol, plinthes [__] [N B U M]
Fenêtres, volets, prises [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Radiateur, éclairage [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Différences constatées : [______________________] Photos : [__]
CUISINE
Portes, murs, plafond, sol, plinthes [__] [N B U M]
Évier, robinetterie [__] [N B U M] fonctionne [oui / non]
Plaques, four, hotte, réfrigérateur [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Placards, plan de travail [__] [N B U M]
Radiateur, éclairage [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Différences constatées : [______________________] Photos : [__]
CHAMBRE 1
Porte, murs, plafond, sol, plinthes [__] [N B U M]
Fenêtre, volets, placards [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Radiateur, éclairage, prises [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Différences constatées : [______________________] Photos : [__]
CHAMBRE 2
Porte, murs, plafond, sol, plinthes [__] [N B U M]
Fenêtre, volets, placards [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Radiateur, éclairage, prises [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Différences constatées : [______________________] Photos : [__]
SALLE DE BAINS / WC
Porte, murs, faïence, plafond, sol [__] [N B U M]
Lavabo, baignoire ou douche, WC [__] [N B U M]
Robinetterie, joints, ventilation [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Radiateur ou sèche-serviettes, éclairage [__] [N B U M] fonctionnent [oui / non]
Différences constatées : [______________________] Photos : [__]
ANNEXES (cave, parking, balcon)
Désignation : [____] à l’entrée : [__] à la sortie : [N B U M]
INVENTAIRE DU MOBILIER (logement meublé)
Élément à l’entrée (qté, état) à la sortie (qté, état) Photos
--------------------- ----------------------- ------------------------ ------
[________________] [__________________] [____________________] [__]
[________________] [__________________] [____________________] [__]
[________________] [__________________] [____________________] [__]
[________________] [__________________] [____________________] [__]
INDEX DES PHOTOS
n° Pièce / élément Description
--- ------------------ ------------------------------------------
[1] [______________] [________________________________________]
[2] [______________] [________________________________________]
[3] [______________] [________________________________________]
[4] [______________] [________________________________________]
OBSERVATIONS DU PROPRIÉTAIRE OU DE SON REPRÉSENTANT
[______________________________________________]
OBSERVATIONS DU LOCATAIRE
[______________________________________________]
Points de désaccord : [______________________]
Fait à [lieu], le [date], en [__] exemplaires.
Le propriétaire ou son représentant Le locataire sortant
______________________________ ______________________________
Fiche de visite des parties communes
Cette fiche ne remplace aucun document officiel : c’est une trace de l’état du bâtiment à une date, utile à un conseil syndical, à un syndic bénévole ou à un nouveau gestionnaire qui reprend l’immeuble.
VISITE DES PARTIES COMMUNES
[Fiche de travail. Supprimez cette ligne.]
Copropriété : [nom, adresse]
Date : [__/__/____] Heure : [__h__]
Visite faite par : [noms et fonctions]
Pour : [reprise de l’immeuble / visite annuelle / avant travaux / autre : ____]
État : N = Neuf, B = Bon état, U = État d’usage, M = Mauvais état
ÉLÉMENT ÉTAT [N B U M] OBSERVATIONS PHOTOS
Porte d’entrée, digicode [____] [__________________] [__]
Interphone / platine [____] [__________________] [__]
Hall, boîtes aux lettres [____] [__________________] [__]
Escalier, rampes, éclairage [____] [__________________] [__]
Ascenseur [____] [__________________] [__]
Couloirs d’étage [____] [__________________] [__]
Local poubelles [____] [__________________] [__]
Local vélos, poussettes [____] [__________________] [__]
Caves, couloirs de caves [____] [__________________] [__]
Parking, portail [____] [__________________] [__]
Cour, espaces verts [____] [__________________] [__]
Toiture, accès visible [____] [__________________] [__]
Façade, balcons visibles [____] [__________________] [__]
Chaufferie, local technique [____] [__________________] [__]
Compteurs généraux (index) [____] [__________________] [__]
Affichage, panneau d’information [____] [__________________] [__]
POINTS URGENTS À TRAITER
1. [__________________________] Responsable : [____] Pour le : [____]
2. [__________________________] Responsable : [____] Pour le : [____]
3. [__________________________] Responsable : [____] Pour le : [____]
À INSCRIRE AU CARNET D’ENTRETIEN : [______________________]
Fait à [lieu], le [date].
Nom et signature : ______________________________
Ce que cette page ne dit pas
Elle n’indique ni les mentions qu’un état des lieux doit contenir, ni son délai de remise, ni la façon dont un désaccord est réglé, ni ce qu’une retenue sur un dépôt de garantie peut couvrir. Nous n’avons pas encore vérifié ces règles dans le texte officiel ; nous les ajouterons ici, citées mot à mot, dès que ce sera fait. D’ici là, vérifiez-les sur Légifrance ou auprès de l’ADIL de votre département.
Pour aller plus loin : la fiche de Service-Public.fr sur l’état des lieux d’entrée et celle sur l’état des lieux de sortie, et l’ADIL de votre département, qui conseille gratuitement sur le logement. Relisez aussi votre bail.
Unitify ne gère pas la location : le modèle est à vous, sans compte. La suite de la page concerne la copropriété.
Pour garder la trace, côté copropriété
Si vous gérez une copropriété, la visite des parties communes est un bon point de départ pour le carnet d’entretien : les points urgents deviennent des demandes suivies, avec un responsable et une date. Dans Unitify, chaque demande d’un copropriétaire ou d’un résident devient un ticket avec son statut, son adresse et son responsable, et le suivi des demandes garde l’historique de ce qui a été fait. L’application résident est disponible en français.
Pour les promoteurs, Unitify propose aussi un outil de livraison des appartements : liste de contrôle par pièce, photos sur chaque réserve, deux signataires à l’écran, procès-verbal de livraison avec photos et réserves en PDF. Le procès-verbal est généré en anglais aujourd’hui ; le français peut être ajouté pour votre projet. La présentation détaillée est sur la page consacrée à la livraison des appartements (en anglais).
Le plan Free d’Unitify coûte 0 € HT par appartement et par mois, sans carte bancaire ni limite de durée, avec utilisateurs et immeubles illimités ; les plans Base et Pro sont à 1 € et 3 € HT. Tous les tarifs sont sur la page des tarifs, et la page France décrit ce que le produit fait pour un syndic et un conseil syndical.
Voir aussi : Syndic bénévole : le rôle et les outils et Convocation d’AG de copropriété : modèles.
Questions fréquentes
Comment faire un état des lieux d’entrée ?
Visitez le logement avec l’autre partie, pièce par pièce, et notez pour chaque élément (murs, sols, portes, fenêtres, équipements) son état, avec une photo datée des défauts. Relevez les compteurs, comptez les clés remises, puis faites signer le document par les deux parties, chacune repartant avec un exemplaire. Le modèle ci-dessous suit cet ordre.
Que mettre dans un état des lieux de sortie ?
La même visite, avec la même liste, en reprenant ligne à ligne ce qui avait été noté à l’entrée, pour voir ce qui a changé. Ajoutez les relevés de compteurs à la date de sortie, les clés rendues et vos observations. Le modèle de sortie a une colonne « à l’entrée » prévue pour cette comparaison.
Un modèle gratuit suffit-il ?
C’est un support de travail neutre, pas un document juridique. Le contenu à y faire figurer, la forme et le sort d’un désaccord sont encadrés par des textes et par votre contrat, que cette page ne détaille pas : faites relire le modèle par un professionnel du droit avant de l’adopter.
L’état des lieux concerne-t-il aussi les parties communes d’une copropriété ?
Le mot désigne d’abord le logement loué. Un syndic, un conseil syndical ou un syndic bénévole peut aussi faire une visite des parties communes (hall, escalier, caves, local à vélos, compteurs généraux) pour garder une trace de leur état. La troisième fiche du modèle est faite pour cela, sans prétention juridique.
Peut-on faire l’état des lieux sur tablette ou sur téléphone ?
Oui, beaucoup de personnes le font sur une tablette ou un téléphone, avec des photos, puis impriment ou envoient le document signé. Unitify ne propose pas d’état des lieux locatif : le modèle de cette page est à imprimer ou à recopier dans votre propre outil, sans compte.