Liigu sisu juurde
Unitify
Alusta tasuta
Tasuta dokumendipõhi

Korteriühistu volikiri üldkoosolekule: näidis (Word, PDF)

Autor: Ilia Sotonin

Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse (KrtS) § 22 lg 5 järgi võib korteriomanik osaleda üldkoosolekul ise või saata esindaja, kelle esindusõigus on tõendatud kirjaliku dokumendiga. See dokument on volikiri. Allpool on volikiri üldkoosolekul osalemiseks: kes keda volitab, millisele koosolekule, millises ulatuses ja kuidas esindaja iga päevakorrapunkti puhul hääletab.

See on Unitify enda koostatud näidis, mitte ametlik vorm. Enne volikirja andmist vaata üle oma korteriühistu põhikiri: see võib seada ülemmäära, mitut korteriomanikku sama isik esindada võib. Allkirjasta volikiri käsitsi või digitaalselt, näiteks ID-kaardiga, ja lase tekst vajaduse korral korteriühistu juristil üle vaadata.

Laadi alla Word (.docx)Laadi alla PDF

Avaneb sinu brauseri prindiaken: vali printer või „Salvesta PDF-ina“. Prinditakse ainult dokumendipõhi. Tasuta, registreerumata.

Mida Unitify selles teeb

Kas korteriühistu üldkoosolekule võib saata esindaja?

Võib. Korteriomanik osaleb üldkoosolekul ise või saadab esindaja, kelle esindusõigus on tõendatud kirjaliku dokumendiga. Seadus ütleb:

  • Üldkoosolekul võib osaleda korteriomanik ise või tema esindaja, kelle esindusõiguse olemasolu on kirjaliku dokumendiga tõendatud. Põhikirjaga ei või piirata korteriühistu liikme õigust määrata esindaja. Esindaja osavõtt üldkoosolekust ei võta korteriomanikult õigust osaleda üldkoosolekul. Korteriühistu põhikirjaga võib ette näha sama isiku poolt esindatavate korteriomanike ülemmäära.

    KrtS § 22 lg 5, Riigi Teataja

Sellest tuleneb neli asja. Volikiri peab olema kirjalik. Põhikiri ei või piirata korteriomaniku õigust esindaja määrata. Volikirja andmine ei võta sult õigust ise kohale tulla. Põhikiri võib aga seada ülemmäära, mitut korteriomanikku sama isik esindab – vaata see enne volikirja andmist üle.

Kas volikirja võib allkirjastada digitaalselt?

Võib. Tsiviilseadustiku üldosa seaduse (TsÜS) järgi tähendab kirjalik vorm omakäelist allkirja ja elektrooniline vorm on sellega võrdne:

  • Kui seaduses on sätestatud tehingu kirjalik vorm, peab tehingudokument olema tehingu teinud isikute poolt omakäeliselt allkirjastatud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.

    TsÜS § 78 lg 1, Riigi Teataja

  • Tehingu kirjaliku vormiga loetakse võrdseks tehingu elektrooniline vorm, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.

    TsÜS § 80 lg 1, Riigi Teataja

Volikirja võib seega allkirjastada paberil käsitsi või digitaalselt, näiteks ID-kaardiga. Digiallkiri antakse väljaspool Unitifyt: Unitify volikirja ei allkirjasta.

Kas e-kirjaga saadetud volikirjast piisab?

Seda tasub juhatusega enne koosolekut kokku leppida. Seadus tunneb ka nõrgemat vormi, kirjalikku taasesitamist võimaldavat vormi, mis omakäelist allkirja ei nõua:

  • Kui seaduses on sätestatud tehingu kirjalikku taasesitamist võimaldav vorm, peab tehing olema tehtud püsivat kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil ja sisaldama tehingu teinud isikute nimesid, kuid ei pea olema omakäeliselt allkirjastatud.

    TsÜS § 79, Riigi Teataja

KrtS § 22 lg 5 räägib aga kirjalikust dokumendist. Kas sinu korteriühistu koosolekul loetakse piisavaks skann, foto või tavaline e-kiri, on küsimus juhatusele ja juristile. Kõige vähem vaidlust tekitab käsitsi või digitaalselt allkirjastatud volikiri.

Mitu häält volitatu annab?

Sama palju kui volitajal: üldjuhul annab iga korteriomand ühe hääle.

  • Korteriomanike üldkoosolekul annab iga korteriomand ühe hääle.

    KrtS § 22 lg 1, Riigi Teataja

Põhikiri võib ette näha ka teisiti: et igal korteriomanikul on üks hääl sõltumata korterite arvust või et häälte arvu määrab kaasomandi osa suurus. Kui sul on mitu korterit, kirjuta volikirja kõigi korterite numbrid.

Kuidas esindaja koosolekul kirja pannakse?

Esindaja nimi kantakse osalejate nimekirja. Nii ütleb mittetulundusühingute seadus (MTÜS), mida kohaldatakse korteriühistu üldkoosolekule KrtS § 20 lg 1 kaudu:

  • Üldkoosolekul koostatakse seal osalevate liikmete nimekiri, millesse kantakse üldkoosolekul osalevate liikmete nimed, häälte arv, osalemise viis, samuti liikme esindaja nimi.

    MTÜS § 21 lg 3¹, Riigi Teataja

Koosolekul füüsiliselt kohal olev esindaja kirjutab nimekirjale alla. Esindusõigust tõendab volikiri ise, seepärast võtab esindaja selle koosolekule kaasa.

Allikad

Kontrollitud 4. novembril 2026 Riigi Teatajas avaldatud terviktekstide järgi. Tekst muutub: ava enne sellele tuginemist kehtiv redaktsioon.

Volikiri

korteriühistu üldkoosolekul osalemiseks (KrtS § 22 lg 5)

Korteriühistu nimi ja registrikood
Volitaja (korteriomanik): ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimi
Volitaja isikukood või registrikood
Korteriomandi aadress ja korteri number (mitme korteri puhul kõik numbrid)
Juriidilise isiku puhul: volikirja allkirjastaja nimi ja ametikoht
Volitatu (esindaja): ees- ja perekonnanimi
Volitatu isikukood
Volitatu telefon või e-posti aadress
Üldkoosoleku kuupäev ja kellaaeg
Üldkoosoleku toimumiskoht

Volituse sisu

  1. 1.Volitaja volitab volitatut esindama teda eespool nimetatud korteriühistu üldkoosolekul: koosolekul osalema, sõna võtma, ettepanekuid tegema ja hääletama volitajale kuuluva korteriomandi häälega.
  2. 2.Volitatu kirjutab volitaja esindajana alla üldkoosolekul osalejate nimekirjale.
  3. 3.Volikiri ei võta volitajalt õigust ise üldkoosolekul osaleda.
  4. 4.Volitatu ei või volitusi teisele isikule edasi anda.
  5. 5.Volikirja tagasivõtmisest teatab volitaja volitatule ja korteriühistu juhatusele kirjalikult.

Volituse ulatus (märkida üks)

  • Hääletada kõigis päevakorrapunktides volitatu äranägemisel
  • Hääletada ainult allolevas tabelis loetletud päevakorrapunktides ja volitaja juhiste järgi

Hääletusjuhised päevakorrapunktide kaupa

NrPäevakorrapunktPooltVastuErapooletuVolitatu äranägemisel
1
2
3
4
5
6

Kui ettepanekut koosolekul muudetakse või päevakorras on punkt, mida tabelis ei ole

  • Volitatu hääletab oma äranägemisel
  • Volitatu jääb erapooletuks
  • Volitatu selles punktis ei hääleta

Volikirja kehtivus (märkida üks)

  • Ainult eespool nimetatud üldkoosolekul
  • Ka sama päevakorraga uuel üldkoosolekul, kui eespool nimetatud koosolek ei ole otsustusvõimeline
  • Kõigil korteriühistu üldkoosolekutel kuni ____ (kuupäev)

Volikirja koostamise koht ja kuupäev

Volitaja

Nimi, allkiri / digiallkiri, kuupäev

Volitatu (soovi korral)

Nimi, allkiri / digiallkiri, kuupäev

Unitify näidis, koostatud KrtS § 22 lõike 5 ning tsiviilseadustiku üldosa seaduse (TsÜS) § 78 lõike 1 ja § 80 lõike 1 alusel. See ei ole ametlik vorm. Põhikirjast tuleb kontrollida, kas see seab ülemmäära, mitut korteriomanikku sama isik võib esindada. Volikiri allkirjastatakse käsitsi või digitaalselt (näiteks ID-kaardiga) väljaspool Unitifyt. Enne kasutamist tuleb tekst kooskõlastada korteriühistu juristiga.

Kuidas näidist kasutada

  1. 1

    Vaata üle põhikiri ja koosoleku kutse

    Põhikiri võib seada ülemmäära, mitut korteriomanikku sama isik esindada võib. Kutsest leiad koosoleku aja, koha ja päevakorra: kanna need volikirja ja hääletusjuhiste tabelisse.

  2. 2

    Täida andmed ja vali volituse ulatus

    Kirjuta volitaja ja volitatu andmed ning korteri aadress. Kui jätad otsused esindaja hooleks, märgi esimene ruut. Kui tahad, et ta hääletaks sinu juhiste järgi, kirjuta päevakorrapunktid tabelisse ja märgi iga punkti juurde poolt, vastu või erapooletu.

  3. 3

    Allkirjasta käsitsi või digitaalselt

    Kirjalik vorm tähendab omakäelist allkirja ja elektrooniline vorm on sellega võrdne (TsÜS § 78 lg 1, § 80 lg 1). Allkirjasta volikiri paberil või digitaalselt, näiteks ID-kaardiga. Volitatu allkiri on näidises vabatahtlik.

  4. 4

    Anna volikiri esindajale

    Esindaja võtab volikirja koosolekule kaasa. Lepi juhatusega kokku, kas volikiri tuleb saata ka enne koosolekut. Koosolekul kantakse esindaja nimi osalejate nimekirja ja ta kirjutab sellele alla. Kui otsustad siiski ise kohale tulla, võid seda teha.

Mida juristiga kokku leppida

Näidis ei ole seaduse tekst ega ametlik vorm. Need küsimused tasub sinu korteriühistus enne koosolekut selgeks teha.

  • Ülemmäär. Kas põhikiri piirab, mitut korteriomanikku sama isik võib esindada (KrtS § 22 lg 5), ja kuidas toimida, kui ühel inimesel on rohkem volikirju.
  • Volikirja vorm koosolekul. Kas juhatus nõuab paberil originaali või piisab digiallkirjastatud failist, skannist või e-kirjast. Seadus eristab kirjalikku vormi ja kirjalikku taasesitamist võimaldavat vormi (TsÜS § 78 lg 1 ja § 79).
  • Kaasomand ja juriidiline isik. Kes annab volikirja, kui korteril on mitu omanikku või kui omanik on äriühing, ja millega tõendatakse allkirjastaja enda esindusõigust.
  • Kehtivus ja tagasivõtmine. Kui kaua volikiri kehtib, kas see kehtib ka sama päevakorraga uuel üldkoosolekul ja kuidas selle tagasivõtmisest teatada.
  • Huvide konflikt. Korteriomanik ei hääleta oma vastutusest vabastamise, temaga tehtava tehingu või vaidluse ega tema juhatuse liikme tegevuse kontrolli üle (KrtS § 22 lg 3). Kuidas see puudutab tema esindajat, tasub juristiga läbi arutada.
Kasutusvalmis

Mida Unitify selles teeb

Volikirja Unitify ei koosta ega allkirjasta: näidis täidetakse käsitsi või Wordis ja allkirjastatakse väljaspool Unitifyt. Unitify aitab koosolekuga, mille jaoks volikiri antakse. Rakenduse kasutajaliides on praegu inglise ja vene keeles ja seadistatakse sinu projekti jaoks; eestikeelset liidest veel ei ole.

  • Koosoleku teade rakenduses

    Haldur saab koosoleku aja, koha ja päevakorra saata korteriomanikele teatena elanike rakenduses ning valib ise teksti ja keele. Kas rakenduse teade sobib sinu korteriühistus kutse saatmise viisiks, otsusta koos juristiga.

  • Hääled korterite kaupa

    Korteriomanikud saavad hääletada elanike rakenduses, haldur näeb osalust ja hääled loetakse korterite kaupa. Tööriist salvestab hääled. Kas selline hääl loeb seaduse järgi, on küsimus korteriühistu juristile.

  • Volikirjad maja dokumentides

    Allkirjastatud volikirjade skannid, osalejate nimekirja ja protokolli saab salvestada maja juurde ning avaldada korteriomanikele rakenduses.

Korteriühistu volikiri: küsimused

Kas korteriühistu volikiri peab olema kirjalik?

Jah. KrtS § 22 lg 5 järgi peab esindaja esindusõigus olema tõendatud kirjaliku dokumendiga. Kirjalik vorm tähendab omakäelist allkirja ja elektrooniline vorm on sellega võrdne (TsÜS § 78 lg 1 ja § 80 lg 1).

Kas volikirja võib allkirjastada ID-kaardiga?

Jah. Tehingu elektrooniline vorm on kirjaliku vormiga võrdne (TsÜS § 80 lg 1). Digiallkiri antakse väljaspool Unitifyt: Unitify volikirja ei allkirjasta.

Kas põhikiri võib keelata esindaja saatmise?

Ei. KrtS § 22 lg 5 järgi ei või põhikirjaga piirata korteriühistu liikme õigust määrata esindaja. Põhikiri võib aga ette näha, mitut korteriomanikku sama isik kõige rohkem esindada võib.

Mitut korteriomanikku võib üks inimene esindada?

Seda vaata oma põhikirjast: KrtS § 22 lg 5 lubab põhikirjaga ette näha sama isiku poolt esindatavate korteriomanike ülemmäära. Kontrolli seda enne volikirja andmist.

Kas võin ise koosolekule tulla, kui olen andnud volikirja?

Jah. Esindaja osavõtt üldkoosolekust ei võta korteriomanikult õigust ise osaleda (KrtS § 22 lg 5).

Mida korteriühistu koosoleku volitus peaks sisaldama?

Näidises on volitaja ja volitatu andmed, korteri aadress, koosoleku aeg ja koht, volituse ulatus, hääletusjuhised päevakorrapunktide kaupa, kehtivusaeg ja allkirjad. Sisu on Unitify ettepanek, mitte seaduse nõue: lase see vajaduse korral juristil üle vaadata.

Kas volikiri kehtib ka uuel koosolekul, kui kvoorumit ei olnud?

Kui volikirjas on nii märgitud. Kui üldkoosolek ei ole otsustusvõimeline, kutsub juhatus kokku uue üldkoosoleku sama päevakorraga (KrtS § 23 lg 1). Näidises saad märkida, et volikiri kehtib ka sellel koosolekul.

Veel samal teemal