Liigu sisu juurde
Unitify
Alusta tasuta
Tasuta dokumendipõhi

Korteriühistu üldkoosoleku protokoll: näidis: kutse, kvoorum ja osalejate nimekiri (Word, PDF)

Autor: Ilia Sotonin

Üldkoosoleku protokolli kantakse koosoleku aeg ja koht, liikmete arv, päevakord, hääletustulemused, vastuvõetud otsused ja muud olulised asjaolud; alla kirjutavad koosoleku juhataja ja protokollija. Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse (KrtS) § 20 lg 1 kaudu kohaldub see nõue korteriühistule mittetulundusühingute seadusest (MTÜS § 21 lg 6). Protokolli lahutamatud lisad on osalejate nimekirja, eriarvamuste ning kirjalike ettepanekute ja avalduste ärakirjad.

Allolev vorm on Unitify enda näidis, mitte ametlik blankett. Täida see käsitsi või Wordis ja kontrolli enne oma põhikirja: see võib kvoorumi, häälte arvu ja häälteenamuse kohta ette näha teisiti ning etteteatamiseks pikema tähtaja. Enne allkirjastamist lase tekst korteriühistu juristil üle vaadata.

Laadi alla Word (.docx)Laadi alla PDF

Avaneb sinu brauseri prindiaken: vali printer või „Salvesta PDF-ina“. Prinditakse ainult dokumendipõhi. Tasuta, registreerumata.

Mida Unitify selles teeb

Millised seadused korteriühistu üldkoosolekut reguleerivad?

Korteriomandi- ja korteriühistuseadus (KrtS) ja lisaks ainult need mittetulundusühingute seaduse (MTÜS) sätted, millele KrtS § 20 lg 1 viitab. Need on MTÜS § 19 lg 1 punktid 1–5 ja lg 2, §-d 20 ja 20¹, § 21 lg 3¹ ja lg 6–9, § 22 lg 1 ja 1¹, § 23 lg 1 ja 2 ning § 25. Häälteenamusega tehtavad otsused võetakse vastu korteriomanike üldkoosolekul.

Põhikiri võib kvoorumi, häälte arvu ja häälteenamuse kohta ette näha teisiti ning etteteatamiseks pikema tähtaja. Loe see enne koosolekut läbi.

Mis peab olema üldkoosoleku kutses ja millal see saata?

Kutses peavad olema koosoleku aeg, koht ja päevakord, ja see tuleb saata vähemalt seitse päeva ette, kui põhikiri ei näe ette pikemat tähtaega. Koosoleku kutsub kokku juhatus:

  • Üldkoosoleku kutsub kokku juhatus.

    MTÜS § 20 lg 1, Riigi Teataja

  • Üldkoosoleku kokkukutsumisest peab ette teatama vähemalt seitse päeva, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud pikemat tähtaega.

    MTÜS § 20 lg 5, Riigi Teataja

  • Üldkoosoleku kokkukutsumise teates tuleb märkida üldkoosoleku toimumise aeg ja koht ning üldkoosoleku päevakord. Põhikirjaga võib ette näha täpsema korra üldkoosoleku kokkukutsumise teate saatmiseks.

    MTÜS § 20 lg 6, Riigi Teataja

Juhatus peab koosoleku kokku kutsuma ka siis, kui seda nõuab kirjalikult ja põhjust ära näidates vähemalt 1/10 liikmetest (MTÜS § 20 lg 3). Need MTÜS sätted kohalduvad korteriühistule KrtS § 20 lg 1 kaudu.

Mida kutsega koos saata ja kuhu?

Kui päevakorras on põhikirja muutmine, majanduskava kehtestamine või majandusaasta aruande kinnitamine, peab kutses olema kirjas, kus ja kuidas eelnõu või aruandega tutvuda. Omanikule, kes on andnud korteriühistule oma e-posti aadressi, saadetakse kutse ja need dokumendid sellele aadressile.

  • Kui korteriomanike üldkoosoleku päevakorras on põhikirja muutmine, majanduskava kehtestamine või majandusaasta aruande kinnitamine, tuleb üldkoosoleku teates märkida koht, kus on võimalik tutvuda põhikirja või majanduskava eelnõuga või majandusaasta aruandega, ning nende dokumentidega tutvumise kord.

    KrtS § 20 lg 3, Riigi Teataja

  • Kui korteriomanik on teatanud korteriühistule oma elektronposti aadressi, tuleb korteriomanike üldkoosoleku teade ja käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud dokumendid saata sellel aadressil.

    KrtS § 20 lg 4, Riigi Teataja

Millal on korteriühistu üldkoosolek otsustusvõimeline (kvoorum)?

Siis, kui osalejatele kuulub üle poole häältest ja üle poole kaasomandi osadest, kui põhikiri ei näe ette teisiti:

  • Korteriomanike üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellel osalevatele korteriomanikele kuulub üle poole häältest ja üle poole kaasomandi osadest, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud teisiti.

    KrtS § 20 lg 2, Riigi Teataja

Arvuta osalejate nimekirja põhjal kokku nii hääled kui ka kaasomandi osad ja kanna mõlemad protokolli päisesse. Üks neist ei asenda teist.

Mis saab, kui kvoorumit ei ole (kordusüldkoosolek)?

Juhatus kutsub sama päevakorraga kokku uue üldkoosoleku, mis on otsustusvõimeline osalejate arvust olenemata. Kutses tuleb sellele viidata ja kutse saadetakse kümne päeva jooksul pärast otsustusvõimetuks osutunud koosolekut, kuid mitte varem kui kahe päeva pärast.

  • Kui korteriomanike üldkoosolek on käesoleva seaduse § 20 lõike 2 järgi otsustusvõimetu, kutsub juhatus sama päevakorraga kokku uue üldkoosoleku, mis on otsustusvõimeline osalejate arvust olenemata. Sellele asjaolule tuleb üldkoosoleku kutses viidata.

    KrtS § 23 lg 1, Riigi Teataja

  • Uue üldkoosoleku kokkukutsumise teade saadetakse otsustusvõimetuks osutunud üldkoosoleku toimumisest arvates kümne päeva jooksul, ent mitte varem kui kahe päeva pärast.

    KrtS § 23 lg 2, Riigi Teataja

Igapäevakeeles öeldakse kordusüldkoosolek; seadus nimetab seda uueks üldkoosolekuks.

Mitu häält on korteriomanikul ja millal on otsus vastu võetud?

Iga korteriomand annab ühe hääle ja otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab üle poole koosolekul osalejatest või nende esindajatest, kui põhikiri ei nõua suuremat häälteenamust.

  • Korteriomanike üldkoosolekul annab iga korteriomand ühe hääle.

    KrtS § 22 lg 1, Riigi Teataja

  • Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab üle poole koosolekus osalenud mittetulundusühingu liikmetest või nende esindajatest ja põhikirjaga ei ole ette nähtud suurema häälteenamuse nõuet.

    MTÜS § 22 lg 1, Riigi Teataja

  • Isiku valimisel loetakse üldkoosolekul valituks kandidaat, kes sai teistest enam hääli, kui põhikirjas ei ole kehtestatud kõrgemat häältenõuet. Häälte võrdsel jagunemisel heidetakse liisku, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud teisiti.

    MTÜS § 22 lg 1¹, Riigi Teataja

Põhikiri võib ette näha, et igal korteriomanikul on üks hääl sõltumata talle kuuluvate korteriomandite arvust või et häälte arvu määrab kaasomandi osa suurus (KrtS § 22 lg 1). MTÜS § 22 räägib liikmetest, kuid korteriühistus loetakse hääli KrtS § 22 lg 1 järgi, mitte üks hääl liikme kohta.

Mida kanda osalejate nimekirja ja protokolli?

Nimekirja kantakse osalejate nimed, häälte arv, osalemise viis ja esindaja nimi; protokolli aeg ja koht, liikmete arv, päevakord, hääletustulemused, otsused ja muud olulised asjaolud. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

  • Üldkoosolekul koostatakse seal osalevate liikmete nimekiri, millesse kantakse üldkoosolekul osalevate liikmete nimed, häälte arv, osalemise viis, samuti liikme esindaja nimi. Nimekirjale kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija, samuti iga üldkoosolekul füüsiliselt kohal olev liige või liikme esindaja.

    MTÜS § 21 lg 3¹, Riigi Teataja

  • Üldkoosolek protokollitakse. Protokolli kantakse üldkoosoleku toimumise aeg ja koht, liikmete arv, üldkoosoleku päevakord, hääletustulemused ja vastuvõetud otsused ning muud üldkoosolekul tähtsust omavad asjaolud. Protokolli kantakse ka üldkoosoleku otsuse suhtes eriarvamusele jäänud liikme nõudel tema eriarvamuse sisu. Protokollile kirjutavad alla üldkoosoleku juhataja ja protokollija. Eriarvamusele kirjutab alla selle esitanud isik. Protokolli lahutamatuks lisaks on ärakirjad üldkoosolekust osavõtnute nimekirjast, eriarvamustest ning üldkoosolekule esitatud kirjalikest ettepanekutest ja avaldustest.

    MTÜS § 21 lg 6, Riigi Teataja

  • Pärast 14 päeva möödumist üldkoosoleku lõppemisest peab protokoll olema liikmetele kättesaadav. Liikmel on õigus saada üldkoosoleku protokolli või selle osa ärakirja.

    MTÜS § 21 lg 7, Riigi Teataja

Protokoll tuleb notariaalselt tõestada, kui seda nõuab juhatus, vähemalt 1/5 liikmetest või – kui liikmeid on alla 30 – vähemalt kuus liiget (MTÜS § 21 lg 8). Liikmete kirjalik nõue tuleb esitada kolme päeva jooksul pärast kutset.

Mis tähtaja jooksul saab üldkoosoleku otsust vaidlustada?

Korteriühistu organi otsuse kehtetuks tunnistamise nõude saab esitada 60 päeva jooksul otsuse vastuvõtmisest:

  • Korteriühistu organi otsuse kehtetuks tunnistamise nõude esitamise tähtaeg on 60 päeva otsuse vastuvõtmisest arvates.

    KrtS § 29 lg 3, Riigi Teataja

KrtS § 29 lg 1 lisab, et koosolek, mis on kokku kutsutud kokkukutsumise korra olulise rikkumisega, ei saa otsuseid vastu võtta, välja arvatud juhul, kui kõik korteriomanikud osalevad või on esindatud. Seepärast tasub kutse kontroll protokolli kirja panna.

Allikad

Kontrollitud 4. novembril 2026 Riigi Teatajas avaldatud terviktekstide järgi. Tekst muutub: ava enne sellele tuginemist kehtiv redaktsioon.

Korteriühistu üldkoosoleku protokoll

Protokoll nr ____ · korteriühistu ____________

Korteriühistu nimi
Registrikood
Koosoleku toimumise koht
Koosoleku kuupäev ning algus- ja lõpuaeg
Kutse saatmise kuupäev ja viis (e-post, paberkiri, muu)
Korteriühistu liikmete arv
Korteriomandite arv ja häälte koguarv (KrtS § 22 lg 1 või põhikiri)
Osalejate häälte arv ja kaasomandi osade summa (nimekiri lisas 1)
Koosoleku juhataja (ees- ja perekonnanimi)
Protokollija (ees- ja perekonnanimi)

Kutse kontroll (MTÜS § 20 lg 5–6, KrtS § 20 lg 3–4)

  • Kutses on märgitud koosoleku aeg, koht ja päevakord
  • Kutse saadeti vähemalt seitse päeva ette või põhikirjas ette nähtud pikema tähtajaga
  • Päevakorras on põhikirja muutmine, majanduskava kehtestamine või majandusaasta aruande kinnitamine: kutses oli märgitud, kus ja kuidas eelnõu või aruandega tutvuda
  • Korteriomanikele, kes on teatanud korteriühistule oma e-posti aadressi, saadeti kutse ja dokumendid sellele aadressile

Kvoorum (KrtS § 20 lg 2, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud teisiti)

  • Osalejatele kuulub üle poole häältest ja üle poole kaasomandi osadest: koosolek on otsustusvõimeline
  • Põhikiri näeb kvoorumi ette teisiti (põhikirja punkt ____) ja see on täidetud
  • Kvoorumit ei ole: koosolek on otsustusvõimetu ja juhatus kutsub sama päevakorraga kokku uue üldkoosoleku (KrtS § 23)
  • See on uus üldkoosolek KrtS § 23 lg 1 järgi: otsustusvõimeline osalejate arvust olenemata, kutses oli sellele viidatud

Päevakord, hääletustulemused ja vastuvõetud otsused (MTÜS § 21 lg 6)

NrPäevakorrapunktPoolt (hääli)Vastu (hääli)Erapooletu (hääli)Vastuvõetud otsus
1
2
3
4
5

Muud üldkoosolekul tähtsust omavad asjaolud

Lisa 1. Osalejate nimekiri (MTÜS § 21 lg 3¹): alla kirjutavad koosoleku juhataja, protokollija ja iga füüsiliselt kohal olev liige või liikme esindaja

NrKorteriomaniku nimiKorterHäälte arvOsalemise viisEsindaja nimiAllkiri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Lisa 2. Eriarvamused (kantakse protokolli liikme nõudel; eriarvamusele kirjutab alla selle esitaja)

NrLiikme nimiEriarvamuse sisuAllkiri
1
2
3

Notariaalne tõestamine (MTÜS § 21 lg 8)

  • Ei nõutud: keegi ei nõudnud protokolli notariaalset tõestamist
  • Nõutud: nõudis juhatus, vähemalt 1/5 liikmetest või alla 30 liikmega ühistus vähemalt kuus liiget; liikmete kirjalik nõue peab olema juhatusele esitatud kolme päeva jooksul koosoleku kokkukutsumisest teatamisest arvates, kui põhikiri ei näe ette pikemat tähtaega

Protokolli lisad (MTÜS § 21 lg 6)

  1. 1.Lisa 1: üldkoosolekust osavõtnute nimekirja ärakiri.
  2. 2.Lisa 2: eriarvamuste ärakirjad.
  3. 3.Lisa 3: üldkoosolekule esitatud kirjalike ettepanekute ja avalduste ärakirjad (____ lehte).

Koosoleku juhataja

Nimi, allkiri, kuupäev

Protokollija

Nimi, allkiri, kuupäev

Unitify näidis, koostatud KrtS §-de 20, 22 ja 23 ning MTÜS §-de 20–22 alusel. See ei ole ametlik vorm. Kontrolli oma põhikirja ja kooskõlasta tekst enne kasutamist korteriühistu juristiga.

Kuidas näidist kasutada

  1. 1

    Kontrolli kutset enne koosolekut

    Koosoleku kutsub kokku juhatus. Kutses peavad olema aeg, koht ja päevakord ning see tuleb saata vähemalt seitse päeva ette, kui põhikiri ei näe ette pikemat tähtaega. E-posti aadressi andnud omanikud saavad kutse e-postiga. Märgi saatmise kuupäev ja viis protokolli päisesse ja tee linnukesed kutse kontrolli lahtritesse.

  2. 2

    Pane kokku osalejate nimekiri ja kvoorum

    Kanna nimekirja iga osaleja nimi, korter, häälte arv, osalemise viis ja esindaja nimi. Seejärel liida hääled ja kaasomandi osad: koosolek on otsustusvõimeline, kui osalejatele kuulub üle poole mõlemast. Kui kvoorumit ei ole, saadab juhatus uue koosoleku kutse kümne päeva jooksul, kuid mitte varem kui kahe päeva pärast.

  3. 3

    Kirjuta üles hääletustulemused ja eriarvamused

    Iga päevakorrapunkti juurde kanna poolt, vastu ja erapooletute hääled ning otsuse sõnastus. Iga korteriomand annab ühe hääle, kui põhikiri ei näe ette teisiti. Kui liige nõuab, kanna protokolli tema eriarvamuse sisu ja lase tal sellele alla kirjutada.

  4. 4

    Allkirjasta ja tee protokoll kättesaadavaks

    Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija; lisad on protokolli lahutamatu osa. Pärast 14 päeva möödumist koosoleku lõppemisest peab protokoll olema liikmetele kättesaadav. Otsuse kehtetuks tunnistamise nõude tähtaeg on 60 päeva otsuse vastuvõtmisest.

Mida juristiga kokku leppida

Näidis ei ole seaduse tekst ega ametlik vorm. Need küsimused tasub sinu korteriühistu jaoks enne koosolekut selgeks teha.

  • Põhikiri. Kas põhikiri näeb kvoorumi, häälte arvu (üks hääl omaniku kohta või kaasomandi osa järgi), häälteenamuse või etteteatamise tähtaja kohta ette midagi muud kui seadus.
  • Huvide konflikt. Korteriomanik ei hääleta, kui otsustatakse tema vastutusest vabastamist, temaga tehingut või vaidlust või tema tegevuse kontrollimist juhatuse liikmena (KrtS § 22 lg 3). Lepi kokku, kuidas see protokollis kajastub.
  • Notariaalne tõestamine. Protokoll tuleb notariaalselt tõestada, kui seda nõuab juhatus, vähemalt 1/5 liikmetest või – kui liikmeid on alla 30 – vähemalt kuus liiget (MTÜS § 21 lg 8). Liikmete kirjalik nõue tuleb esitada kolme päeva jooksul pärast kutset.
  • Esindajad. Kuidas kontrollida esindaja volitust ja märkida see osalejate nimekirja; volikirja kohta on eraldi näidis.
  • Otsus koosolekut kokku kutsumata (KrtS § 21) käib teise korra järgi ja selle jaoks on eraldi näidis.
Kasutusvalmis

Mida Unitify selles teeb

Protokolli Unitify ei koosta ega allkirjasta: vorm täidetakse käsitsi või Wordis. Unitify aitab enne koosolekut ja pärast seda. Rakenduse kasutajaliides on praegu inglise ja vene keeles ja seadistatakse sinu projekti jaoks; eestikeelset liidest veel ei ole.

  • Teade elanike rakenduses

    Haldur saab koosoleku aja, koha ja päevakorra saata korteriomanikele teatena elanike rakenduses ning valib ise teksti ja keele, ka eesti keele. E-posti aadressi andnud omanikele tuleb kutse saata e-postiga (KrtS § 20 lg 4). Kas rakenduse teade sobib sinu korteriühistus kutse saatmise viisiks, otsusta koos juristiga.

  • Hääletus rakenduses

    Korteriomanikud saavad hääletada elanike rakenduses, haldur näeb osalust ja hääled loetakse korterite kaupa. Tööriist salvestab hääled. Kas selline hääl loeb seaduse järgi, on küsimus korteriühistu juristile.

  • Protokoll maja dokumentides

    Allkirjastatud protokolli skanni ja selle lisad saab salvestada maja juurde ning avaldada korteriomanikele rakenduses.

Korteriühistu üldkoosolek: küsimused

Mis peab olema korteriühistu üldkoosoleku protokollis?

Koosoleku aeg ja koht, liikmete arv, päevakord, hääletustulemused, vastuvõetud otsused ja muud olulised asjaolud, liikme nõudel ka tema eriarvamuse sisu (MTÜS § 21 lg 6, kohaldub KrtS § 20 lg 1 kaudu). Lisadeks on osalejate nimekirja, eriarvamuste ning kirjalike ettepanekute ja avalduste ärakirjad.

Mis peab olema üldkoosoleku kutses ja millal see saata?

Kutses peavad olema koosoleku aeg, koht ja päevakord, ja see tuleb saata vähemalt seitse päeva ette, kui põhikiri ei näe ette pikemat tähtaega (MTÜS § 20 lg 5–6). Kui päevakorras on põhikirja muutmine, majanduskava või majandusaasta aruanne, peab kutses olema kirjas, kus ja kuidas dokumentidega tutvuda. E-posti aadressi andnud omanikule saadetakse kutse ja dokumendid sellele aadressile (KrtS § 20 lg 3–4).

Milline on korteriühistu üldkoosoleku kvoorum?

Koosolek on otsustusvõimeline, kui osalevatele korteriomanikele kuulub üle poole häältest ja üle poole kaasomandi osadest, kui põhikiri ei näe ette teisiti (KrtS § 20 lg 2).

Millal kutsutakse kokku kordusüldkoosolek?

Kui koosolek ei ole otsustusvõimeline, kutsub juhatus sama päevakorraga kokku uue üldkoosoleku, mis on otsustusvõimeline osalejate arvust olenemata; kutses tuleb sellele viidata. Kutse saadetakse kümne päeva jooksul pärast otsustusvõimetuks osutunud koosolekut, kuid mitte varem kui kahe päeva pärast (KrtS § 23 lg 1 ja 2).

Mitu häält on korteriomanikul ja millise häälteenamusega otsus vastu võetakse?

Iga korteriomand annab ühe hääle; põhikiri võib ette näha ühe hääle omaniku kohta või häälte arvu kaasomandi osa järgi (KrtS § 22 lg 1). Otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab üle poole koosolekul osalejatest või nende esindajatest, kui põhikiri ei nõua suuremat häälteenamust (MTÜS § 22 lg 1).

Kes allkirjastab protokolli ja millal peab see omanikele kättesaadav olema?

Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Osalejate nimekirjale kirjutavad alla ka kõik füüsiliselt kohal olnud liikmed või nende esindajad. Pärast 14 päeva möödumist koosoleku lõppemisest peab protokoll olema liikmetele kättesaadav ja liikmel on õigus saada sellest ärakiri (MTÜS § 21 lg 3¹, 6 ja 7).

Kas protokoll tuleb notariaalselt tõestada?

Ainult nõudmisel: kui seda nõuab juhatus, vähemalt 1/5 liikmetest või – kui liikmeid on alla 30 – vähemalt kuus liiget (MTÜS § 21 lg 8). Liikmete kirjalik nõue tuleb esitada kolme päeva jooksul pärast kutset.

Kuidas käib üldkoosoleku otsuse vaidlustamine ja mis on tähtaeg?

Korteriühistu organi otsuse kehtetuks tunnistamise nõude esitamise tähtaeg on 60 päeva otsuse vastuvõtmisest (KrtS § 29 lg 3). Koosolek, mis on kokku kutsutud kokkukutsumise korra olulise rikkumisega, ei saa otsuseid vastu võtta, välja arvatud juhul, kui kõik korteriomanikud osalevad või on esindatud (KrtS § 29 lg 1). Konkreetse vaidluse puhul pöördu juristi poole.

Veel samal teemal