Přejít na obsah
Unitify
Začněte zdarma
Bezplatný vzor

Pozvánka na shromáždění SVJ: vzor (Word, PDF)

Autor: Ilia Sotonin

Z pozvánky na shromáždění SVJ musí být zřejmé místo, čas a program zasedání. Lhůtu pro svolání určují vaše stanovy; pokud o ní nic neříkají, použije se přiměřeně spolkové pravidlo 30 dnů (občanský zákoník, zákon č. 89/2012 Sb., § 1221 odst. 1 a § 249 odst. 1). Pokud k pozvánce nepřiložíte podklady k programu, musíte každému vlastníkovi jednotky umožnit, aby se s nimi včas seznámil (§ 1207 odst. 2).

Níže je vzor pozvánky od Unitify, ne úřední formulář. Obsahuje tabulku programu s podklady, volitelný text pro náhradní shromáždění a poznámku k plné moci. Shromáždění svolává statutární orgán – výbor, nebo předseda společenství vlastníků, pokud ho tak určí stanovy. Před odesláním vzor porovnejte se stanovami a nechte ho zkontrolovat právníkem společenství.

Stáhnout Word (.docx)Stáhnout PDF

Otevře se tiskové okno vašeho prohlížeče: vyberte tiskárnu nebo „Uložit jako PDF“. Tiskne se pouze vzor. Zdarma, bez registrace.

Co v tom dělá Unitify

Kdo svolává shromáždění SVJ a jak často?

Svolává ho statutární orgán – výbor, nebo předseda společenství vlastníků, pokud tak určí stanovy – a to nejméně jednou za rok. Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) říká:

  • Nejvyšší orgán společenství vlastníků je shromáždění. Statutární orgán je výbor, ledaže stanovy určí, že je statutárním orgánem předseda společenství vlastníků.

    OZ § 1205 odst. 1, e-Sbírka

  • Statutární orgán svolá shromáždění k zasedání tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Statutární orgán svolá shromáždění i z podnětu vlastníků jednotek, kteří mají více než čtvrtinu všech hlasů, nejméně však dvou z nich; neučiní-li to, svolají tito vlastníci shromáždění k zasedání na náklad společenství vlastníků sami.

    OZ § 1207 odst. 1, e-Sbírka

Vlastníci s více než čtvrtinou všech hlasů (nejméně dva) tedy mohou svolání vynutit. Když výbor nebo předseda na jejich podnět nejedná, svolají shromáždění sami a náklady nese společenství. Ve vzoru pro to slouží třetí možnost v oddílu „Kdo shromáždění svolává“.

Co musí obsahovat pozvánka na shromáždění SVJ?

Pozvánka musí uvádět místo, čas a program; lhůtu pro svolání určují vaše stanovy (pokud o ní nic neříkají, použije se přiměřeně spolkové pravidlo 30 dnů). Ustanovení o SVJ samo obsah pozvánky nevypočítává, odkazuje na pravidla o spolku:

  • Nevyplývá-li z ustanovení o společenství vlastníků něco jiného, použijí se přiměřeně ustanovení o spolku, zejména ustanovení o svolání, zasedání a rozhodování kolektivních orgánů, o neplatnosti rozhodnutí nebo o následcích jeho rozporu s dobrými mravy.

    OZ § 1221 odst. 1, e-Sbírka

  • Zasedání členské schůze se svolá vhodným způsobem ve lhůtě určené stanovami, jinak nejméně třicet dnů před jeho konáním. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a pořad zasedání.

    OZ § 249 odst. 1, e-Sbírka

Spolkové pravidlo se na SVJ použije „přiměřeně“, tedy jen tam, kde ustanovení o SVJ nestanoví něco jiného. Jak soudy lhůtu 30 dnů u SVJ používají, jsme nezkoumali. Proto ve vzoru svolavatel sám zaškrtne, zda lhůta vychází ze stanov, nebo z pravidla 30 dnů; nic předem nezaškrtáváme.

Musí být k pozvánce přiloženy podklady?

Nemusí, ale pokud je nepřiložíte, musí se s nimi každý vlastník moci včas seznámit:

  • Nejsou-li k pozvánce připojeny podklady týkající se pořadu zasedání, umožní svolavatel každému vlastníku jednotky včas se s nimi seznámit.

    OZ § 1207 odst. 2, e-Sbírka

V tabulce programu je proto u každého bodu sloupec, kde uvedete, zda jsou podklady přiloženy, nebo kde jsou k nahlédnutí (například u výboru nebo v dokumentech domu).

Kdy je shromáždění SVJ usnášeníschopné?

Když jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu všech hlasů; hlasy se počítají podle podílů na společných částech, ne podle počtu bytů:

  • Shromáždění tvoří všichni vlastníci jednotek. Každý z nich má počet hlasů odpovídající velikosti jeho podílu na společných částech; je-li však vlastníkem jednotky společenství vlastníků, k jeho hlasu se nepřihlíží.

    OZ § 1206 odst. 1, e-Sbírka

  • Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů. K přijetí rozhodnutí se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných vlastníků jednotek, ledaže stanovy nebo zákon vyžadují vyšší počet hlasů.

    OZ § 1206 odst. 2, e-Sbírka

Počítají se tedy dvě různé věci. Pro usnášeníschopnost většina všech hlasů v domě, pro přijetí usnesení většina hlasů přítomných – pokud stanovy nebo zákon pro daný bod nevyžadují víc.

Co patří do programu shromáždění SVJ?

Všechno, o čem má shromáždění rozhodnout, a zejména věci, které může rozhodnout jen ono. Občanský zákoník je vypočítává v § 1208 (písm. a až h); pro běžnou pozvánku jsou nejčastější tyto:

  • volba a odvolávání členů volených orgánů a rozhodování o výši jejich odměn

    OZ § 1208 písm. b), e-Sbírka

  • schválení rozpočtu, účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství vlastníků a správě domu a pozemku, jakož i celkové výše příspěvků na správu domu a pozemku pro příští období a rozhodnutí o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků

    OZ § 1208 písm. c), e-Sbírka

  • schválení druhu služeb a způsobu rozúčtování cen služeb na jednotky

    OZ § 1208 písm. d), e-Sbírka

  • určení osoby, která má zajišťovat některé činnosti správy domu a pozemku, a rozhodnutí o její změně

    OZ § 1208 písm. g), e-Sbírka

Každý takový bod uveďte v programu samostatně, s návrhem usnesení a s informací o podkladech. Ve sloupci „Rozhoduje“ bude u těchto bodů shromáždění.

Kdy lze svolat náhradní shromáždění SVJ?

Jen pokud ho připouštějí stanovy; pak stačí přítomnost vlastníků s alespoň 40 % všech hlasů:

  • Připouští-li stanovy konání náhradního shromáždění, je náhradní shromáždění způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají alespoň 40 % všech hlasů.

    OZ § 1210, e-Sbírka

Lhůty pro svolání a konání náhradního shromáždění § 1210 neuvádí. Řiďte se stanovami a ověřte je s právníkem; proto je text o náhradním shromáždění ve vzoru volitelný.

Druhou cestou je rozhodnutí mimo zasedání: není-li svolané shromáždění usnášeníschopné, může ten, kdo je oprávněn je svolat, písemně navrhnout hlasování per rollam o týchž věcech (§ 1211 odst. 1). Postup popisuje náš vzor hlasování per rollam.

Může vlastníka na shromáždění zastoupit zmocněnec?

Může. Zvláštní pravidlo o plné moci pro SVJ občanský zákoník nemá, proto zkontrolujte stanovy a dejte přednost písemné plné moci. Obecné pravidlo zní:

  • Zmocnitel uvede rozsah zástupčího oprávnění v plné moci. Netýká-li se zastoupení jen určitého právního jednání, udělí se plná moc v písemné formě.

    OZ § 441 odst. 2, e-Sbírka

V plné moci proto uveďte, koho vlastník zmocňuje, ke kterému shromáždění a k jakým bodům programu, a připojte podpis vlastníka.

Zdroje

Ověřeno 4. listopadu 2026 podle aktuálního znění v systému e-Sbírka (informativní znění). Text se mění: než se na něj spolehnete, otevřete aktuální znění.

Pozvánka na zasedání shromáždění společenství vlastníků jednotek

Společenství vlastníků ____________ · dům ____________

Název společenství vlastníků
Sídlo a označení domu
IČO
Svolavatel (jméno a funkce)
Datum odeslání pozvánky
Způsob odeslání (podle stanov)

Kdo shromáždění svolává (OZ § 1205 odst. 1, § 1207 odst. 1)

  • Výbor jako statutární orgán
  • Předseda společenství vlastníků, pokud ho stanovy určují jako statutární orgán
  • Vlastníci jednotek s více než čtvrtinou všech hlasů (nejméně dva), protože statutární orgán shromáždění z jejich podnětu nesvolal

Text pozvánky

  1. 1.Svolavatel uvedený výše svolává zasedání shromáždění vlastníků jednotek v domě ____________.
  2. 2.Místo konání: ____________ (adresa, místnost).
  3. 3.Datum: ____________. Zahájení v ____ hod., prezence vlastníků od ____ hod.
  4. 4.Program zasedání, návrhy usnesení a údaje o podkladech jsou uvedeny v tabulce níže.
  5. 5.Vlastník se může zúčastnit osobně, nebo ho může zastoupit zmocněnec s plnou mocí (viz poznámka níže). Při prezenci prosíme o doklad totožnosti.

Lhůta pro svolání (OZ § 1221 odst. 1, § 249 odst. 1) – zaškrtne svolavatel

  • Lhůtu určují stanovy (článek ____): pozvánka je odeslána ____ dní před zasedáním.
  • Stanovy lhůtu neurčují: pozvánka je odeslána nejméně 30 dnů před zasedáním (spolkové pravidlo použité přiměřeně).

Program zasedání (OZ § 1207 odst. 2, § 1208)

Bod programuProjednávaná věc a návrh usneseníPodklady: přiloženy / kde jsou k nahlédnutíRozhoduje (zpravidla shromáždění)
1. Zahájení, ověření usnášeníschopnosti
2. Volba předsedajícího a zapisovatele
3. ____________
4. ____________
5. ____________
6. ____________
7. Závěr

Náhradní shromáždění – jen pokud ho stanovy připouštějí; usnášeníschopné při 40 % všech hlasů (OZ § 1210)

  1. 1.Nebude-li shromáždění usnášeníschopné, svolavatel svolá náhradní shromáždění postupem podle článku ____ stanov.
  2. 2.Termín a místo náhradního shromáždění: ____________ (podle stanov).
  3. 3.Pokud stanovy náhradní shromáždění nepřipouštějí, tento oddíl z pozvánky vypusťte.

Zastoupení na shromáždění (plná moc)

  1. 1.Zmocněnec předloží při prezenci písemnou plnou moc, ve které vlastník uvede rozsah zmocnění.
  2. 2.Zda stanovy pro plnou moc určují další náležitosti, zkontrolujte v článku ____ stanov.
  3. 3.Formulář plné moci: přiložen / k vyzvednutí u ____________.

Přílohy (podklady k programu)

Za statutární orgán (výbor / předseda společenství vlastníků)

Jméno, funkce, podpis, datum

Další člen výboru (podle stanov)

Jméno, funkce, podpis, datum

Vzor Unitify, sestavený podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.), § 1205–1208, § 1210, § 1221 odst. 1, § 249 odst. 1 a § 441 odst. 2. Není to úřední formulář. Lhůtu a způsob svolání, náhradní shromáždění a náležitosti plné moci upravují vaše stanovy. Před odesláním text odsouhlaste s právníkem společenství.

Jak vzor použít

  1. 1

    Otevřete stanovy

    Zjistěte, jakou lhůtu a jaký způsob svolání stanovy určují, zda připouštějí náhradní shromáždění a co požadují od plné moci. Pokud lhůtu neurčují, použije se přiměřeně spolkové pravidlo 30 dnů.

  2. 2

    Sestavte program a podklady

    Ke každému bodu napište návrh usnesení a uveďte, zda jsou podklady přiloženy, nebo kde jsou k nahlédnutí. Volbu členů výboru a jejich odměny, rozpočet, účetní závěrku, celkovou výši příspěvků, služby a jejich rozúčtování nebo změnu správce schvaluje shromáždění (§ 1208).

  3. 3

    Zaškrtněte základ lhůty a odešlete

    Svolavatel zaškrtne, zda lhůta vychází ze stanov, nebo z pravidla 30 dnů, doplní datum odeslání a způsob doručení a pozvánku podepíše. Kopii pozvánky a doklad o odeslání si uschovejte.

  4. 4

    Na zasedání ověřte usnášeníschopnost

    Shromáždění se může usnášet, jsou-li přítomni vlastníci s většinou všech hlasů; hlasy se počítají podle podílů na společných částech. Rozhoduje většina hlasů přítomných, pokud stanovy nebo zákon nevyžadují víc. Když usnášeníschopnost chybí, přichází v úvahu náhradní shromáždění (jen podle stanov) nebo hlasování per rollam.

Co odsouhlasit s právníkem

Vzor není text zákona ani úřední formulář. Tyto otázky si pro svůj dům vyjasněte.

  • Lhůta pro svolání. Pokud ji stanovy neurčují, použije se přiměřeně spolkové pravidlo 30 dnů. Jak toto pravidlo u SVJ vykládají soudy, jsme nezkoumali.
  • Náhradní shromáždění. Zda ho vaše stanovy připouštějí a v jakých lhůtách se svolává a koná. § 1210 občanského zákoníku tyto lhůty neuvádí.
  • Vyšší většiny. Které body programu vyžadují podle stanov nebo zákona vyšší počet hlasů než většinu hlasů přítomných.
  • Způsob doručení. Zda stanovy dovolují posílat pozvánku e-mailem nebo zveřejněním v aplikaci, nebo vyžadují jiný způsob.
  • Plná moc. Zda stanovy upravují její formu nebo další náležitosti.
  • Podklady. Jak a kde zpřístupníte podklady, které k pozvánce nepřikládáte, aby se s nimi vlastníci mohli včas seznámit.
Připraveno k použití

Co v tom dělá Unitify

Pozvánku vyplníte ručně nebo ve Wordu; Unitify ji nevytváří ani nepodepisuje. Pomůže s rozesláním, hlasováním a uložením dokumentů. Rozhraní aplikace je zatím v angličtině a nastavuje se pro váš projekt; české rozhraní zatím není.

  • Oznámení v aplikaci

    Správce může vlastníkům poslat datum, místo a program shromáždění jako oznámení v aplikaci pro obyvatele a sám zvolí text i jazyk oznámení. Zda je to podle vašich stanov řádný způsob svolání, posuďte s právníkem.

  • Hlasování po bytech

    Vlastníci mohou hlasovat v aplikaci, správce sleduje účast a hlasy vidí u jednotlivých bytů. Nástroj hlasy zaznamenává. Zda takový hlas platí podle zákona, je otázka pro právníka společenství.

  • Dokumenty domu

    Pozvánku, podklady, zápis a naskenované podepsané listiny uložíte u domu a zveřejníte je vlastníkům v aplikaci.

Pozvánka na shromáždění SVJ: otázky

Co musí obsahovat pozvánka na shromáždění SVJ?

Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a program zasedání (spolkové pravidlo § 249 odst. 1 občanského zákoníku, které se na SVJ použije přiměřeně podle § 1221 odst. 1). Podklady k programu buď přiložte, nebo umožněte každému vlastníkovi, aby se s nimi včas seznámil (§ 1207 odst. 2). Další náležitosti mohou určit stanovy.

Kolik dní předem se pozvánka posílá?

Lhůtu určují vaše stanovy. Pokud o ní nic neříkají, použije se přiměřeně spolkové pravidlo: nejméně 30 dnů před zasedáním (§ 249 odst. 1 ve spojení s § 1221 odst. 1). Jak toto pravidlo u SVJ používají soudy, jsme nezkoumali.

Kdo svolává shromáždění SVJ a jak často?

Statutární orgán, tedy výbor, nebo předseda společenství vlastníků, pokud ho tak určí stanovy (§ 1205 odst. 1). Shromáždění se musí konat nejméně jednou za rok. Na podnět vlastníků s více než čtvrtinou všech hlasů (nejméně dvou) ho statutární orgán svolá také; pokud to neudělá, svolají ho tito vlastníci sami na náklad společenství (§ 1207 odst. 1).

Kdy je shromáždění SVJ usnášeníschopné?

Když jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu všech hlasů. Každý vlastník má počet hlasů podle velikosti svého podílu na společných částech. K přijetí rozhodnutí je třeba většina hlasů přítomných, pokud stanovy nebo zákon nevyžadují víc (§ 1206 odst. 1 a 2).

Co patří do programu shromáždění SVJ?

Všechny věci, o kterých má shromáždění rozhodnout. Jen shromáždění mimo jiné volí a odvolává členy volených orgánů a rozhoduje o jejich odměnách, schvaluje rozpočet, účetní závěrku, zprávu o hospodaření a celkovou výši příspěvků, druh služeb a způsob jejich rozúčtování a určuje nebo mění správce (§ 1208 písm. b, c, d, g).

Co je náhradní shromáždění SVJ?

Zasedání, které lze svolat, když řádné shromáždění není usnášeníschopné, ale jen pokud ho připouštějí stanovy. Usnášet se může za přítomnosti vlastníků s alespoň 40 % všech hlasů (§ 1210). Lhůty pro jeho svolání ověřte ve stanovách a s právníkem.

Co dělat, když shromáždění není usnášeníschopné?

Pokud to stanovy připouštějí, svolejte náhradní shromáždění. Jinak může ten, kdo je oprávněn shromáždění svolat, písemně navrhnout, aby vlastníci o týchž věcech rozhodli mimo zasedání, tedy per rollam (§ 1211 odst. 1). Postup popisuje náš vzor hlasování per rollam.

Může vlastníka na shromáždění zastoupit někdo jiný?

Ano, zmocněnec. Občanský zákoník pro SVJ zvláštní pravidlo o plné moci nemá, proto zkontrolujte stanovy. Doporučujeme písemnou plnou moc s rozsahem zmocnění; obecné pravidlo je v § 441 odst. 2.

Související