Přejít na obsah
Unitify
Začněte zdarma
Bezplatný vzor

Hlasování per rollam v SVJ: vzor návrhu, hlasovacího lístku a oznámení výsledku (Word, PDF)

Autor: Ilia Sotonin

Hlasování per rollam je rozhodování vlastníků jednotek mimo zasedání shromáždění podle § 1211–1214 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.). SVJ ho může použít, když svolané shromáždění nebylo usnášeníschopné, a to o týchž záležitostech, jinak jen tehdy, pokud to připouštějí stanovy. Lhůta na vyjádření je 15 dní, neurčí-li stanovy delší. Každý hlas je vyjádření vlastníka s uvedením dne, měsíce a roku, podepsané vlastní rukou na listině, která obsahuje plné znění návrhu rozhodnutí (OZ § 1212).

Níže je náš vzor ve třech částech: návrh rozhodnutí, hlasovací list s plným zněním návrhu a oznámení výsledku. Je to vlastní text Unitify sestavený podle citovaných paragrafů, ne úřední formulář. Počítá jen s papírovým hlasovacím listem podepsaným vlastní rukou: hlas kliknutím v aplikaci, e-mail ani elektronický podpis za hlas podle § 1212 nevydávejte. Před použitím vzor projděte s právníkem SVJ.

Stáhnout Word (.docx)Stáhnout PDF

Otevře se tiskové okno vašeho prohlížeče: vyberte tiskárnu nebo „Uložit jako PDF“. Tiskne se pouze vzor. Zdarma, bez registrace.

Co v tom dělá Unitify

Kdy může SVJ rozhodovat per rollam?

Ve dvou případech: když svolané shromáždění nebylo usnášeníschopné, a to o týchž záležitostech, nebo když to připouštějí stanovy. Zákon říká:

  • Není-li svolané shromáždění způsobilé usnášet se, může osoba, která je oprávněna shromáždění svolat, navrhnout v písemné formě, aby vlastníci jednotek rozhodli o týchž záležitostech mimo zasedání. V jiných případech lze navrhnout přijetí rozhodnutí mimo zasedání, pokud to připustí stanovy.

    OZ § 1211 odst. 1, e-Sbírka

Po neusnášeníschopném shromáždění tedy návrh podává ten, kdo je oprávněn shromáždění svolat. V ostatních situacích nejdřív otevřete stanovy: pokud rozhodování mimo zasedání nepřipouštějí, per rollam použít nelze.

Kdo svolává shromáždění a kdy je usnášeníschopné?

Shromáždění svolává statutární orgán, nejméně jednou do roka; usnášeníschopné je za přítomnosti vlastníků s většinou všech hlasů. Hlasy mají vlastníci podle velikosti podílu na společných částech.

  • Statutární orgán svolá shromáždění k zasedání tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Statutární orgán svolá shromáždění i z podnětu vlastníků jednotek, kteří mají více než čtvrtinu všech hlasů, nejméně však dvou z nich; neučiní-li to, svolají tito vlastníci shromáždění k zasedání na náklad společenství vlastníků sami.

    OZ § 1207 odst. 1, e-Sbírka

  • Shromáždění tvoří všichni vlastníci jednotek. Každý z nich má počet hlasů odpovídající velikosti jeho podílu na společných částech; je-li však vlastníkem jednotky společenství vlastníků, k jeho hlasu se nepřihlíží.

    OZ § 1206 odst. 1, e-Sbírka

  • Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů. K přijetí rozhodnutí se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných vlastníků jednotek, ledaže stanovy nebo zákon vyžadují vyšší počet hlasů.

    OZ § 1206 odst. 2, e-Sbírka

Když se na svolané shromáždění nesejde většina všech hlasů, není usnášeníschopné. Právě tehdy zákon otevírá cestu k rozhodnutí per rollam o týchž záležitostech.

Co musí obsahovat návrh rozhodnutí per rollam?

Návrh rozhodnutí, podklady nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a lhůtu pro vyjádření, která je 15 dní, neurčí-li stanovy delší:

  • Návrh musí obsahovat alespoň návrh rozhodnutí, podklady potřebné pro jeho posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a údaj o lhůtě, ve které se má vlastník jednotky vyjádřit. Neurčí-li stanovy delší lhůtu, platí, že lhůta činí patnáct dní.

    OZ § 1211 odst. 3, e-Sbírka

Návrh se podává v písemné formě (OZ § 1211 odst. 1). Ve vzoru tomu odpovídá část A: důvod rozhodování mimo zasedání, plné znění návrhu po bodech, seznam podkladů a datum konce lhůty.

Jak musí vypadat platný hlasovací lístek per rollam?

Hlas je vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, podepsané vlastní rukou na listině, která obsahuje plné znění návrhu rozhodnutí. To je jádro celého postupu:

  • K platnosti hlasování se vyžaduje vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy, aby přijetí rozhodnutí shromáždění bylo osvědčeno veřejnou listinou, musí být podpis vlastníka jednotky na vyjádření úředně ověřen.

    OZ § 1212, e-Sbírka

Z toho plynou tři pravidla vzoru. Plné znění návrhu je přetištěno přímo na hlasovacím listu, aby podpis byl na listině, která ho obsahuje. Datum se píše celé: den, měsíc a rok. A podpis je vlastní rukou.

Hlas kliknutím v aplikaci, e-mail ani elektronický podpis za hlas podle § 1212 nevydávejte. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy, aby přijetí rozhodnutí bylo osvědčeno veřejnou listinou, musí být podpis vlastníka navíc úředně ověřen. Pro která rozhodnutí to platí, ověřte ve stanovách a s právníkem.

Jaká většina rozhoduje při hlasování per rollam?

Pro per rollam se většina počítá ze všech hlasů, tedy z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek:

  • Většina se počítá z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek, ledaže zákon stanoví, že se počítá z celkového počtu vlastníků jednotek.

    OZ § 1214, e-Sbírka

Ustanovení stojí mezi pravidly o rozhodování mimo zasedání (§ 1211–1214). Jak ho použít na konkrétní rozhodnutí a zda vaše stanovy nežádají víc hlasů, je otázka výkladu: projděte ji s právníkem SVJ dřív, než výsledek oznámíte.

Kdo a jak oznamuje výsledek hlasování per rollam?

Statutární orgán, písemně, a u přijatého usnesení i s jeho celým obsahem:

  • Statutární orgán oznámí vlastníkům jednotek v písemné formě výsledek hlasování, a pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení. Neučiní-li to bez zbytečného odkladu, může oznámení učinit na náklady společenství vlastníků ten, kdo usnesení navrhl.

    OZ § 1213, e-Sbírka

Ve vzoru tomu slouží část C: přehled vrácených listů, výsledek po bodech a celý obsah přijatého usnesení. Podepsané hlasovací listy uložte u dokumentů SVJ.

Co je náhradní shromáždění a jaké má kvorum?

Náhradní shromáždění je usnášeníschopné při přítomnosti vlastníků s alespoň 40 % všech hlasů, ale konat se smí jen tehdy, připouštějí-li to stanovy:

  • Připouští-li stanovy konání náhradního shromáždění, je náhradní shromáždění způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají alespoň 40 % všech hlasů.

    OZ § 1210, e-Sbírka

Pokud vaše stanovy náhradní shromáždění nepřipouštějí, zbývá po neusnášeníschopném shromáždění rozhodnutí per rollam. Lhůty pro svolání náhradního shromáždění tento vzor neuvádí: řiďte se stanovami a radou právníka.

Zdroje

Ověřeno v e-Sbírce 4. listopadu 2026. Znění zákonů se mění: než se na ně spolehnete, otevřete aktuální znění.

Rozhodnutí vlastníků jednotek mimo zasedání (per rollam): návrh, hlasovací list a oznámení výsledku

Část A – návrh rozhodnutí · Část B – hlasovací list · Část C – oznámení výsledku (OZ § 1211–1213)

A. Název společenství vlastníků a označení domu
Navrhovatel (statutární orgán nebo jiná osoba oprávněná svolat shromáždění) a jeho kontakt
Datum odeslání návrhu a způsob doručení vlastníkům jednotek
Lhůta pro vyjádření: do (den, měsíc, rok) – 15 dní, neurčí-li stanovy delší lhůtu (OZ § 1211 odst. 3)
Kam a jak vrátit podepsaný hlasovací list (adresa, schránka, předání osobně)
Kde jsou uveřejněny podklady, pokud nejsou přiloženy

Proč se rozhoduje mimo zasedání (OZ § 1211 odst. 1)

  • Svolané shromáždění konané dne ____________ nebylo usnášeníschopné; návrh se týká týchž záležitostí
  • Stanovy připouštějí rozhodování mimo zasedání: článek ______ stanov

Návrh rozhodnutí v plném znění (každé usnesení jako samostatný bod, aby se k němu dalo hlasovat pro, proti nebo zdržet se)

Podklady k návrhu (OZ § 1211 odst. 3)

PodkladPřiložen / kde je uveřejněn
1
2
3

Pokyny pro vlastníka jednotky

  1. 1.Váš hlas platí jen jako vaše vyjádření s uvedením dne, měsíce a roku, podepsané vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu rozhodnutí (OZ § 1212). Proto je plné znění návrhu přetištěno přímo na hlasovacím listu.
  2. 2.U každého bodu zaškrtněte pro, proti nebo zdržel se, napište datum (den, měsíc, rok) a list podepište vlastní rukou.
  3. 3.Podepsaný hlasovací list vraťte do konce lhůty uvedené výše.
  4. 4.Tento postup počítá jen s podepsaným papírovým listem: hlas kliknutím v aplikaci, e-mail ani elektronický podpis se nezapočítávají.
  5. 5.Vyžaduje-li zákon nebo stanovy pro toto rozhodnutí veřejnou listinu, musí být váš podpis úředně ověřen (OZ § 1212).

B. Hlasovací list – plné znění návrhu rozhodnutí (stejné jako v části A; podpis musí být na listině, která ho obsahuje, OZ § 1212)

Vyjádření vlastníka jednotky (OZ § 1212)

Jednotka č.Vlastník (jméno a příjmení / název)Podíl na společných částech (počet hlasů)Pro / proti / zdržel se (u každého bodu)Datum (den, měsíc, rok)Podpis vlastní rukou
1
2
3

Úřední ověření podpisu (OZ § 1212)

  • Zákon ani stanovy pro toto rozhodnutí veřejnou listinu nevyžadují
  • Zákon nebo stanovy vyžadují, aby přijetí rozhodnutí bylo osvědčeno veřejnou listinou: podpis vlastníka je úředně ověřen

C. Vrácené hlasovací listy (vyplňuje výbor)

ÚdajPočet listůHlasy
Vráceno do konce lhůty
Z toho s datem a podpisem vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu
Nezapočteno (po lhůtě, bez data, bez podpisu, bez plného znění)

Výsledek po bodech (většina se počítá z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek, OZ § 1214)

BodHlasy proHlasy protiZdržel seCelkový počet hlasů všech vlastníkůPřijato (ano/ne)
1
2
3
4

Oznámení výsledku hlasování (OZ § 1213)

  1. 1.Statutární orgán oznamuje výsledek hlasování vlastníkům jednotek v písemné formě. Oznámeno dne ____________, způsobem ________________________.
  2. 2.Bylo-li usnesení přijato, oznámení obsahuje celý obsah přijatého usnesení (řádky níže).
  3. 3.Podepsané hlasovací listy jsou uloženy u dokumentů SVJ: počet ______, místo uložení ________________________.

Celý obsah přijatého usnesení

Navrhovatel

Jméno a příjmení, podpis, datum

Za výbor (statutární orgán)

Jméno a příjmení, podpis, datum

Vzor Unitify sestavený podle OZ § 1211–1214. Není to úřední formulář. Hlasovací listy podepisují vlastníci jednotek vlastní rukou; podpisové řádky navrhovatele a výboru jsou náš návrh. Před použitím vzor projednejte s právníkem SVJ.

Jak se vzorem pracovat

  1. 1

    Ověřte, že smíte rozhodovat per rollam

    Zákon to dovoluje ve dvou případech: svolané shromáždění nebylo usnášeníschopné a hlasuje se o týchž záležitostech, nebo to připouštějí stanovy. Zaškrtněte důvod v části A. Připouštějí-li stanovy náhradní shromáždění, máte i tuto cestu: je usnášeníschopné při 40 % všech hlasů.

  2. 2

    Pošlete písemný návrh se lhůtou

    Návrh obsahuje alespoň návrh rozhodnutí, podklady nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a lhůtu pro vyjádření. Ta je 15 dní, neurčí-li stanovy delší. Ke každému vlastníkovi přiložte hlasovací list z části B s plným zněním návrhu.

  3. 3

    Sbírejte podepsané hlasovací listy

    Hlas platí jako vyjádření vlastníka s datem (den, měsíc, rok), podepsané vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu. Hlas kliknutím v aplikaci, e-mail ani elektronický podpis nepočítejte. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy veřejnou listinu, kontrolujte úředně ověřené podpisy.

  4. 4

    Sečtěte hlasy a oznamte výsledek písemně

    Při rozhodování per rollam se většina počítá ze všech hlasů, tedy z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek. Výsledek oznamuje statutární orgán vlastníkům v písemné formě, u přijatého usnesení s jeho celým obsahem. Podepsané listy uložte u dokumentů SVJ.

Co projednat s právníkem

Vzor není text zákona ani úřední formulář. Tyto otázky si pro váš dům vyjasněte předem.

  • Vlastnoruční podpis. OZ § 1212 vyžaduje vyjádření vlastníka s datem (den, měsíc, rok), podepsané vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu rozhodnutí. Vzor proto počítá jen s papírovým hlasovacím listem; hlas v aplikaci, kliknutím, e-mailem ani elektronickým podpisem za hlas podle § 1212 nevydávejte.
  • Stanovy. Zda vaše stanovy připouštějí rozhodování mimo zasedání i jindy než po neusnášeníschopném shromáždění, zda určují delší lhůtu než 15 dní a jak se návrh vlastníkům doručuje.
  • Veřejná listina. Pro která rozhodnutí zákon nebo stanovy vyžadují, aby jejich přijetí bylo osvědčeno veřejnou listinou; u nich musí být podpis vlastníka na vyjádření úředně ověřen.
  • Většina. Pro per rollam se většina počítá ze všech hlasů (OZ § 1214). Jak to pravidlo použít na vaše konkrétní rozhodnutí a zda stanovy nežádají víc hlasů, posuďte s právníkem.
  • Náhradní shromáždění. Připouštějí-li ho stanovy, je usnášeníschopné při 40 % všech hlasů (OZ § 1210). Lhůty pro jeho svolání vzor neuvádí: řiďte se stanovami a radou právníka.
  • Oznámení výsledku. Jakým způsobem výbor splní písemnou formu oznámení podle OZ § 1213 a jak dlouho a kde se podepsané hlasovací listy uchovávají.
Připraveno k použití

Co v tom dělá Unitify

Unitify návrh ani hlasovací list nesestavuje a nic nepodepisuje: vzor vyplníte ručně nebo ve Wordu a vlastníci jednotek hlasovací listy podepisují vlastní rukou. Aplikace pomáhá s rozesláním, přehledem a uložením. Rozhraní aplikace je zatím v angličtině a nastavuje se pro váš projekt; české rozhraní ještě není.

  • Rozeslání návrhu a hlasovacího listu

    Návrh, podklady a prázdný hlasovací list můžete zveřejnit v dokumentech domu a vlastníkům poslat oznámení v aplikaci pro obyvatele s odkazem a lhůtou. Text a jazyk oznámení volí výbor nebo správce. Hlasovací list si vlastník vytiskne a podepíše vlastní rukou. Zda oznámení v aplikaci splní písemnou formu návrhu, posoudí právník SVJ.

  • Přehled vrácených listů

    Výbor nebo správce si po jednotkách eviduje, kdo podepsaný hlasovací list vrátil a kdo ještě ne, a před koncem lhůty může poslat připomínku oznámením. Hlasem podle OZ § 1212 je jen vlastnoručně podepsaný list s datem a plným zněním návrhu, ne záznam v aplikaci.

  • Podepsané listy v dokumentech domu

    Skeny podepsaných hlasovacích listů a oznámení výsledku můžete uložit k dokumentům domu a oznámení zveřejnit vlastníkům. Originály listů tím nenahrazujete a samotné zveřejnění nedokazuje, že byl splněn požadavek zákona.

Hlasování per rollam v SVJ: otázky

Co je hlasování per rollam v SVJ?

Rozhodování vlastníků jednotek mimo zasedání shromáždění podle § 1211–1214 občanského zákoníku. Vlastníci dostanou písemný návrh rozhodnutí a každý se k němu vyjádří na hlasovacím listu s datem a podpisem vlastní rukou.

Kdy může SVJ hlasovat per rollam?

Když svolané shromáždění nebylo usnášeníschopné: pak může osoba oprávněná shromáždění svolat navrhnout, aby vlastníci o týchž záležitostech rozhodli mimo zasedání. V jiných případech jen tehdy, pokud to připouštějí stanovy (OZ § 1211 odst. 1).

Co musí obsahovat návrh rozhodnutí per rollam?

Alespoň návrh rozhodnutí, podklady potřebné pro jeho posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a lhůtu, ve které se má vlastník vyjádřit (OZ § 1211 odst. 3). Návrh se podává v písemné formě.

Jak musí vypadat platný hlasovací lístek per rollam?

Musí jít o vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, podepsané vlastní rukou na listině, která obsahuje plné znění návrhu rozhodnutí (OZ § 1212). Plné znění proto patří přímo na hlasovací lístek. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy veřejnou listinu, musí být podpis úředně ověřen.

Lze hlasovat per rollam e-mailem nebo v aplikaci?

OZ § 1212 vyžaduje podpis vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu. Hlas kliknutím v aplikaci, e-mail ani elektronický podpis za hlas podle § 1212 nevydávejte. Aplikace může pomoct s rozesláním návrhu a s přehledem vrácených listů, ale podepisuje se ručně na papíře.

Jak dlouhá je lhůta pro hlasování per rollam?

15 dní, pokud stanovy neurčí delší lhůtu (OZ § 1211 odst. 3). Konkrétní datum konce lhůty uveďte v návrhu.

Jaká většina je potřeba při hlasování per rollam?

Pro per rollam se většina počítá ze všech hlasů, tedy z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek (OZ § 1214). Jak pravidlo použít na konkrétní rozhodnutí a zda vaše stanovy nežádají víc, ověřte s právníkem SVJ.

Co je náhradní shromáždění SVJ?

Shromáždění, které je usnášeníschopné při přítomnosti vlastníků s alespoň 40 % všech hlasů. Konat se smí jen tehdy, připouštějí-li to stanovy (OZ § 1210). Řádné shromáždění potřebuje přítomnost vlastníků s většinou všech hlasů (OZ § 1206 odst. 2).

Související