Kallelse till föreningsstämma i BRF: frister och protokoll

En BRF ska kalla till ordinarie föreningsstämma tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman, och stämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. Stadgarna får tillåta att kallelsen utfärdas senare, men aldrig senare än två veckor före. Det följer av Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 6 kap., som bostadsrättslagen gör tillämplig på bostadsrättsföreningar med några undantag. Citaten är lagtexten, hämtad från Riksdagens öppna data den 7 november 2026. Vi tillhandahåller ingen färdig mall här; vi går igenom vad lagen kräver av kallelse, handlingar och protokoll.

Gäller reglerna för en bostadsrättsförening?

Ja, med undantag. Bostadsrättslagen säger:

”Bestämmelserna om föreningsstämman i 6 kap. lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar gäller för bostadsrättsföreningar med följande undantag:” (Bostadsrättslag 9 kap. 14 §)

Några av undantagen berör fullmakt och poströstning, och vi kommer tillbaka till dem nedan. Läs även föreningens stadgar: de ska bland annat säga

”9. hur en föreningsstämma ska sammankallas, 10. de ärenden som ska förekomma på en ordinarie föreningsstämma,” (Bostadsrättslag 9 kap. 5 § första stycket punkt 9 och 10)

När ska ordinarie stämma hållas?

”Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår ska medlemmarna hålla en ordinarie föreningsstämma där styrelsen ska lägga fram årsredovisningen och revisionsberättelsen” (Lag 2018:672 6 kap. 9 §)

För en förening med kalenderår som räkenskapsår betyder det senast den 30 juni. Har ni brutet räkenskapsår räknar ni sex månader från dess slut.

Hur lång tid före ska kallelsen skickas?

”En kallelse till en ordinarie föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före föreningsstämman. I stadgarna får det bestämmas att en kallelse får utfärdas senare än enligt första stycket, dock senast två veckor före föreningsstämman.” (Lag 2018:672 6 kap. 17 §)

Fönstret är alltså sex till fyra veckor, och stadgarna kan korta ner det till två veckor. Kontrollera därför stadgarna innan ni räknar ut sista dag. Ett exempel: om stämman hålls den 20 maj är kallelsen i tid om den utfärdas från och med 8 april till och med 22 april, om stadgarna inte säger annat.

Hur kallar man, och vad ska kallelsen innehålla?

Sättet bestäms av stadgarna:

”Medlemmarna ska kallas till föreningsstämman på det sätt som har bestämts i stadgarna.” (Lag 2018:672 6 kap. 21 §)

Innehållet har lagen närmare regler om:

”Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för föreningsstämman.” (Lag 2018:672 6 kap. 22 §)

”I kallelsen ska även de ärenden som ska behandlas på föreningsstämman tydligt anges.” (Lag 2018:672 6 kap. 22 §)

Tid, plats och ärendena, tydligt. Ett ärende som inte tydligt anges i kallelsen riskerar alltså att inte kunna avgöras. Det leder till nästa regel.

Vad händer om kallelsen är felaktig?

”Om en bestämmelse i denna lag eller stadgarna som rör kallelsen till en föreningsstämma eller tillhandahållande av handlingar inte har följts i något ärende, får föreningsstämman inte besluta i ärendet utan samtycke av alla medlemmar som berörs av felet.” (Lag 2018:672 6 kap. 25 §)

Det är den regel som gör att fristerna spelar roll: ett ärende som kallats fel kan inte avgöras utan samtycke från alla som berörs. Lagen har undantag för ärenden som lagen eller stadgarna kräver att stämman tar upp, och för ärenden som följer direkt av ett annat; läs paragrafen i sin helhet.

Vilka handlingar ska finnas tillgängliga?

”Styrelsen ska hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen och i förekommande fall koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen, eller kopior av dessa handlingar, tillgängliga för medlemmar och innehavare av förlagsandelar under minst två veckor närmast före årsstämman.” (Lag 2018:672 6 kap. 23 §)

Vad ska årsstämman besluta om?

”Vid årsstämman ska beslut fattas 1. om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen” (Lag 2018:672 6 kap. 10 §)

”2. om dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, 3. om ansvarsfrihet gentemot föreningen för styrelseledamöterna och i förekommande fall den verkställande direktören, och 4. i andra ärenden som föreningsstämman ska behandla enligt denna lag eller stadgarna.” (Lag 2018:672 6 kap. 10 §)

Det är lagens minimum: fastställelse av resultat- och balansräkning, hur vinst eller förlust disponeras, ansvarsfrihet och de ärenden stadgarna anger. Övriga ärenden som stämman ska ta upp anges i lagen och i stadgarna.

En medlem kan få ett eget ärende upptaget:

”En medlem har rätt att få ett ärende behandlat vid en föreningsstämma om han eller hon skriftligen begär det hos styrelsen i sådan tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.” (Lag 2018:672 6 kap. 15 §)

Fullmakt och ombud

Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och undertecknad:

”Ombudet ska ha en fullmakt som är skriftlig, daterad och undertecknad av medlemmen. En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet.” (Lag 2018:672 6 kap. 4 §)

För en bostadsrättsförening gäller dessutom undantag:

”Endast medlemmens make eller sambo eller en annan medlem får vara ombud, om inte något annat har bestämts i stadgarna.” (Bostadsrättslag 9 kap. 14 § punkt 4)

”Ingen får som ombud företräda mer än en medlem, om inte något annat har bestämts i stadgarna.” (Bostadsrättslag 9 kap. 14 § punkt 4)

Poströstning, som lagen om ekonomiska föreningar annars tillåter om stadgarna säger det, gäller inte för en BRF:

”Bestämmelserna om poströstning i 6 kap. 6 § lagen om ekonomiska föreningar gäller inte.” (Bostadsrättslag 9 kap. 14 § punkt 3)

Röstlängd och protokoll

”Vid föreningsstämman ska det upprättas en förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden, om det behövs (röstlängd).” (Lag 2018:672 6 kap. 27 §)

Om en röstlängd har upprättats ska den tas in i eller läggas som bilaga till protokollet. Protokollets innehåll:

”Ordföranden ska se till att det förs ett protokoll vid föreningsstämman. I protokollet ska det antecknas vilka beslut som föreningsstämman har fattat. Om ett beslut har fattats genom omröstning, ska det antecknas i protokollet hur omröstningen har utfallit. Har en röstlängd upprättats, ska denna tas in i eller läggas som en bilaga till protokollet. Protokollet ska undertecknas av protokollföraren. Det ska justeras av ordföranden, om denne inte har fört protokollet, och av minst en justeringsman som har utsetts av föreningsstämman.” (Lag 2018:672 6 kap. 39 §)

”Senast tre veckor efter stämman ska protokollet hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna och innehavare av förlagsandelar. Protokollet ska förvaras på ett betryggande sätt.” (Lag 2018:672 6 kap. 40 §)

Extra föreningsstämma

”En kallelse till en extra föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före föreningsstämman.” (Lag 2018:672 6 kap. 18 §)

Fyra veckor gäller i stället för två i fyra fall som paragrafen räknar upp, bland annat ändring av stadgarna. Styrelsen måste kalla om en revisor eller en tiondel av de röstberättigade begär det skriftligen, och kallelsen ska då utfärdas inom två veckor (6 kap. 12 §).

Så kan styrelsen lägga upp arbetet

1. Räkna ut stämmodag och sista kallelsedag från stadgarna, inte från minnet.
2. Skriv ärendena tydligt i kallelsen, och lägg in dem medlemmarna begärt i tid.
3. Lägg ut årsredovisningen och revisionsberättelsen minst två veckor före stämman.
4. Förbered röstlängd och fullmaktsblankett med datum och underskrift.
5. Låt protokollföraren skriva under protokollet och låt ordföranden (om denne inte har fört protokollet) och minst en justeringsman justera det, och lägg ut det inom tre veckor.

Vad Unitify gör

Stämmans beslut tas av medlemmarna; Unitify fattar inga beslut och ersätter inte stadgarna. Det vi hjälper till med är arbetet runt stämman: medlemmar och lägenheter på ett ställe, kallelser och anslag som går ut till alla medlemmar i boendeappen där du ser vem som öppnat dem, handlingar och protokoll samlade per förening samt avgifter och skulder per lägenhet i samma system. Om en röst i appen räcker enligt lagen och stadgarna bedömer föreningens juridiska rådgivare. Appens gränssnitt är på engelska just nu och ställs in för varje projekt; det finns inget svenskt gränssnitt än.

Om du sitter i en styrelse eller förvaltar flera föreningar kan du börja gratis på Unitifys sida för Sverige. Läs gärna också vår genomgång av bostadsrättsregistret.

Källor: Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, lydelsen till och med SFS 2025:807, och Bostadsrättslag (1991:614), lydelsen till och med SFS 2026:847, Riksdagens öppna data; kontrollerade den 7 november 2026. Kontrollera aktuell lydelse och föreningens stadgar innan ni förlitar er på texten. Detta är inte juridisk rådgivning.