Mājas lieta BIS: kas tajā jāievieto un kas to dara

Īsā atbilde. Mājas lieta jāiekārto par ikvienu daudzdzīvokļu dzīvojamo māju. To kārto mājas īpašnieks vai persona, kuru viņš šim darbam norīkojis, un pārvaldniekam tā ir viena no obligāti veicamajām pārvaldīšanas darbībām. Lielākā daļa neskaidrību rodas par BIS: mājas lieta nav «tikai BIS». Daļu dokumentu likums liek sagatavot BIS, daļu – tur pievienot, bet pārējos drīkst glabāt papīra vai elektroniski.

Kas ir mājas lieta un kas to kārto

Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 8. pants nosaka, ka mājas lieta iekārtojama par ikvienu daudzdzīvokļu dzīvojamo māju. Mājas lietu kārto dzīvojamās mājas īpašnieks, ja tas nav noteicis citu personu mājas lietas kārtošanai – likums šo personu sauc par mājas lietas kārtotāju. Pārvaldniekam mājas lietas kārtošana (likuma 6. panta otrās daļas 3. punkts) ir viena no obligāti veicamajām pārvaldīšanas darbībām līdzās uzturēšanai, darba plānošanai un finanšu uzskaitei.

Būvniecības valsts kontroles birojs savā publiskajā pārvaldnieku reģistra lapā šos pienākumus min kopā: reģistrēties pārvaldnieku reģistrā mēneša laikā pēc līguma noslēgšanas, mēneša laikā paziņot par izmaiņām reģistrā un kārtot mājas lietu Būvniecības informācijas sistēmā.

Kas mājas lietā jāievieto

Likums satura sarakstu nosaka pats – kopš 2022. gada 3. maija, kad zaudēja spēku MK noteikumi Nr. 908, nekāds papildu normatīvais akts mājas lietas saturu nenosaka. Mājas lietā ietver:

• dzīvojamās mājas īpašnieku lēmumus;
• pārvaldīšanas līgumu vai dzīvokļu īpašnieku savstarpēji noslēgtu līgumu par pārvaldīšanu;
• īpašnieku izsniegtos pilnvarojumus par pārvaldīšanu;
• līgumus, kas attiecas uz pārvaldīšanas darbībām;
• pārvaldīšanas darba plānošanas dokumentus: darba plānus, tāmes, faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskatus, informāciju par uzkrāto līdzekļu apjomu, apliecinājumus par tehniskās uzturēšanas darbu izpildi;
• informāciju par mājas, tai piesaistītā zemesgabala un ēkā esošo iekārtu un inženiertīklu apsekošanu;
• kopējo un individuālo skaitītāju verifikācijas datus un tos patēriņa rādījumus, kuri netiek nolasīti attālināti;
• zemesgabala robežu plānus un citus dokumentus vai informāciju, ko paredz likums.

Kas jāsagatavo BIS, kas jāpievieno un kas var palikt ārpus tās

Šeit likums mājas lietu sadala trīs daļās. Zemāk esošais saraksts savieno 8. panta trešās daļas sarakstu ar ceturto, piekto un sesto daļu.

• Kopsapulcē un aptaujā pieņemtie dzīvokļu īpašnieku lēmumi – Sagatavo BIS (8. panta piektā daļa); ja lēmums nav sagatavots BIS, to pievieno (sestā daļa)
• Īpašnieku izsniegtie pilnvarojumi pārvaldīšanai – Sagatavo BIS; ja izsniegti ārpus BIS, pievieno
• Pārvaldīšanas darba plāni – Sagatavo BIS
• Informācija par uzkrāto līdzekļu apjomu – Sagatavo BIS
• Mājas, iekārtu un inženiertīklu apsekošanas informācija – Sagatavo BIS
• Pārvaldīšanas līgums vai īpašnieku savstarpējs līgums – Pievieno BIS (sestā daļa)
• Tāmes – Pievieno BIS
• Faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskati – Pievieno BIS
• Apliecinājumi par uzturēšanas darbu izpildi – Pievieno BIS
• Līgumi par pārvaldīšanas darbībām, skaitītāju verifikācijas dati un nenolasāmie rādījumi, zemesgabala robežu plāni – Šajos sarakstos nav minēti; likums pieļauj papīra vai elektroniska dokumenta formu (ceturtā daļa)

Dokumentiem, kas parakstīti BIS, ir tāds pats spēks kā pašrocīgi parakstītam dokumentam vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītam elektroniskajam dokumentam (8. panta desmitā daļa).

Termiņi: 14 dienas un 2023. gada 28. februāris

Kad dokuments ir saņemts, mājas lietas kārtotājs 14 dienu laikā pievieno to mājas lietai (papīra vai elektroniskā formā) un elektroniskos dokumentus vai to atvasinājumus – BIS (8.1 pants). Šī prasība darbojas kopš pārejas noteikumos paredzētā datuma: mājas lietas kārtotājam bija jāsāk pievienot BIS informāciju, elektroniskos dokumentus un pilnvarojumus un sagatavot informāciju BIS līdz 2023. gada 28. februārim, un pārvaldniekam līdz šim pašam datumam bija jāiesniedz reģistra amatpersonai noslēgtais pārvaldīšanas līgums vai apliecinājums, ka reģistrā esošā informācija ir aktuāla, lai iegūtu piekļuves tiesības katrai mājas lietai BIS. Dokumentus un informāciju, kas radīta līdz šim datumam, BIS pievieno pēc kārtotāja ieskatiem.

Mājas lietu skar arī Dzīvokļa īpašuma likums: dzīvokļu īpašnieku kopības lēmums tiek uzskatīts par paziņotu brīdī, kad tas parakstīts BIS vai pievienots BIS, un stājas spēkā nākamajā dienā, ja kopība nav lēmusi citādi. Aptaujas balsošanas protokols kopā ar katra īpašnieka balsojumu «par» vai «pret» par katru jautājumu 14 dienu laikā jāpievieno mājas lietai BIS.

Ko BIS dod pretī

BIS nav tikai glabātuve. Likuma 8. panta astotā daļa nosaka, ka citu pārvaldīšanai nepieciešamo informāciju, kas izriet no tehniskās dokumentācijas – piemēram, būvprojektus, ēkas energosertifikātus, tehniskās apsekošanas atzinumus –, mājas lietas kārtotājs iegūst, izmantojot BIS funkcionalitāti. Dzīvokļu īpašnieku identifikācijas datus un datus par dzīvokļa īpašumu kopības lēmumu pieņemšanai BIS nodrošina bez maksas, izmantojot valsts informācijas sistēmas.

Praktiskais kontrolsaraksts pārvaldniekam

1. Pārbaudiet, vai katrai mājai ir mājas lieta ar likuma 8. panta trešās daļas sarakstu.
2. Atzīmējiet pie katra dokumenta, vai tas jāsagatavo BIS, jāpievieno BIS vai drīkst palikt ārpus tās.
3. Katram saņemtajam dokumentam pierakstiet saņemšanas dienu un kontrolējiet 14 dienu termiņu.
4. Aptaujas protokolu un katra īpašnieka balsojumu pievienojiet mājas lietai BIS 14 dienu laikā.
5. Uzturiet aktuālu īpašnieku kontaktinformāciju – tā jāsniedz pašiem īpašniekiem, un uz to balstās uzaicinājumi uz sapulcēm un aptaujām.

Kā to dara Unitify

Unitify neaizstāj BIS, un mēs šobrīd neapgalvojam integrāciju ar BIS: dokumentus, kurus likums liek sagatavot vai pievienot BIS, joprojām veicat BIS. Ko Unitify dara – tas glabā datus, no kuriem mājas lietas dokumenti rodas. Pieteikumu un darbu vēsture vienā platformā var kalpot par pamatu apliecinājumiem par uzturēšanas darbu izpildi. Norēķini, kuros katra rindiņa norāda sava skaitļa izcelsmi, atvieglo faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskata sagatavošanu. Skaitītāju rādījumi no iedzīvotāju lietotnes nonāk vienā vietā, nevis papīra lapās. Balsojumu rezultāti un iedzīvotāju kontaktinformācija ir pie rokas, kad jāsagatavo sapulces vai aptaujas materiāli.

Unitify piedāvā bezmaksas plānu. Cenas skatiet cenu lapā. Par to, kā mēs strādājam Latvijā, – Unitify Latvijā.

Saistītie raksti

• Apsaimniekošanas maksa: kā to aprēķina un vai tai piemēro PVN
• Dzīvokļu īpašnieku kopsapulce un aptauja: kā sasaukt un balsot
• Apsaimniekotāju reģistrs: kā pārbaudīt apsaimniekotāju

Raksts balstīts uz Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma (redakcija, kas spēkā no 2025. gada 16. jūlija) 6., 8., 8.1 un pārejas noteikumu 27.–29. punktu un Dzīvokļa īpašuma likuma (redakcija no 2026. gada 29. maija) 18. un 20. pantu, kā tie pieejami likumi.lv. Likumi tiek grozīti bieži – pirms lēmuma pārbaudiet aktuālo redakciju. Šis nav juridisks padoms.

Ja vēlaties redzēt, kā Unitify uztur datus, no kuriem mājas lietas dokumenti rodas, pieteiciet demonstrāciju.