Apsaimniekotāju reģistrs: kā pārbaudīt apsaimniekotāju

Īsā atbilde. Latvijā pārvaldniekam, kurš noslēdzis pārvaldīšanas līgumu ar mājas īpašnieku, mēneša laikā jāreģistrējas publiskajā pārvaldnieku reģistrā, ko ved Būvniecības valsts kontroles birojs. Reģistrs ir pieejams ikvienam. Daudzdzīvokļu mājā uzdevumu veikt drīkst persona ar vismaz piektā līmeņa profesionālo kvalifikāciju dzīvojamo māju pārvaldīšanā – un, ja pārvaldnieks ir uzņēmums, šī prasība attiecas uz darbinieku, kurš uzdevumu mājā faktiski veic, nevis uz uzņēmumu.

Kas ir pārvaldnieks un uz kāda pamata viņš strādā

Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likums definē pārvaldnieku kā pilngadīgu un rīcībspējīgu fizisku vai juridisku personu, kas uz pārvaldīšanas līguma pamata veic īpašnieka uzdotās pārvaldīšanas darbības. Pārvaldīšanas līgumu slēdz rakstveidā; dzīvokļu īpašnieki to slēdz saskaņā ar kopības lēmumu, un noslēgtais līgums ir saistošs ikvienam dzīvokļa īpašniekam. Ikdienā bieži saka «apsaimniekotājs», bet likums runā par pārvaldnieku, un tieši tas ir termins, ko meklēt reģistrā.

Kvalifikācija: kam kāds līmenis

Likuma 13. pants šķir divus režīmus:

• Profesionāls pārvaldnieks daudzdzīvokļu mājā – vajadzīga dzīvojamo māju pārvaldīšanai nepieciešamā profesionālā izglītība un vismaz piektais profesionālās kvalifikācijas līmenis. Ja pārvaldnieks ir juridiska persona, dokuments vajadzīgs tam darbiniekam, kurš pārvaldīšanas uzdevumu attiecīgajā mājā veic.
• Paši īpašnieki (īpašnieks, pilnvarots īpašnieks, īpašnieku izveidota sabiedrība vai biedrība) – ja mājas kopējā platība pārsniedz 1 500 m², vajadzīgs vismaz ceturtais līmenis; ja mazāka par 1 500 m², kvalifikācijas dokuments nav nepieciešams. Tas nav vajadzīgs arī viendzīvokļa mājas pārvaldītājam.

Tāpēc teikums «katram pārvaldniekam jābūt sertificētam» ir pārāk vispārīgs.

Kas ir reģistrā un kas tiek rādīts tiešsaistē

Likuma 19. pants uzskaita reģistrā ierakstāmās ziņas, tostarp: pārvaldnieka vārdu, uzvārdu vai nosaukumu un adresi; pakalpojumu sniegšanas teritoriju; pārvaldnieka un tā darbinieku kvalifikāciju; tās mājas adresi, kurā pārvaldnieks veic pārvaldīšanas uzdevumu, līguma termiņu un kontaktpersonu; pamatotas ziņas par profesionālās darbības pārkāpumiem; atzīmi, ja konstatēta iesniegto ziņu neatbilstība īstenībai; atzīmi par tiesas noteiktu aizliegumu veikt pārvaldnieka profesionālo darbību; ziņas par saimnieciskās darbības apturēšanu vai izbeigšanu.

Daļa ziņu nav pieejama reģistra tiešsaistes režīmā: informācija par darbinieku, kurš tieši veic pārvaldīšanas darbības mājā, un pārvaldnieka deklarētā dzīvesvieta. Tāpēc par konkrētā darbinieka kvalifikāciju jājautā pašam pārvaldniekam.

Reģistra pārzinis ir Būvniecības valsts kontroles birojs. BVKB savā lapā uzsver, ka pārvaldniekam jāreģistrējas mēneša laikā pēc līguma noslēgšanas, mēneša laikā jāziņo par izmaiņām un jākārto mājas lieta BIS. Pēc BIS lapas informācijas 2026. gada septembrī, lai atrastu informāciju par kādas mājas pārvaldnieku, jāautorizējas BIS ar internetbanku, Smart-ID, eID karti vai e-mobile parakstu; anonīmi var meklēt pēc pārvaldnieka.

Kā reģistrējas pārvaldnieks, un ko tas nozīmē jums

Iesniegums tiek aizpildīts tiešsaistes formā un parakstīts ar e-parakstu BIS vietnē bis.gov.lv. Pārvaldnieks iesniedz arī pašu pārvaldīšanas līgumu un darbinieku kvalifikāciju apliecinošos dokumentus. Par izmaiņām jāpaziņo mēneša laikā, un BVKB reģistrāciju vai aktualizāciju rakstiski apstiprina 15 darbdienu laikā. Pārvaldniekam, kuram vēl nav līguma, ir tiesības reģistrēties arī iepriekš, ja viņš vēlas piedāvāt pakalpojumus un atbilst prasībām.

Praktiskais kontrolsaraksts: kā pārbaudīt apsaimniekotāju

1. Atrodiet pārvaldnieku reģistrā pēc nosaukuma; pēc mājas adreses meklēšanai vajadzīga autorizācija BIS.
2. Pārbaudiet, vai reģistrā norādīta jūsu mājas adrese, līguma termiņš un kontaktpersona.
3. Pajautājiet par kvalifikāciju: piektā līmeņa dokuments darbiniekam, kurš uzdevumu jūsu mājā veic. Šī informācija tiešsaistē netiek rādīta.
4. Apskatiet, vai reģistrā nav ierakstu par profesionālās darbības pārkāpumiem vai tiesas aizliegumiem.
5. Pārliecinieties, ka pārvaldīšanas līgums ir noslēgts rakstveidā un ar kopības lēmumu.
6. Pajautājiet, kā jūs saņemsiet gada darba plānu un rakstveida pārskatu (vismaz reizi gadā), tostarp parādu sadalījumu pa pakalpojumiem.

Papildus pārvaldnieku reģistram kopš 2026. gada 5. janvāra darbojas dzīvokļu īpašnieku kopību reģistrs: katrai kopībai ir 11 ciparu identifikators, un publiskajā bezmaksas ierakstā tiek norādīts mājas pārvaldnieks un kopības kontaktpersonas e-pasta adrese vai cits saziņas kanāls.

Kā to dara Unitify

Unitify nav pārvaldnieks un nenodarbojas ar pārvaldīšanu: mēs sniedzam programmatūru pārvaldniekiem un neaizstājam reģistru. Ko Unitify dod pārvaldniekam, ko pārbaudāt: vienu vietu pieteikumiem, rēķiniem un maksājumiem, saziņai ar iedzīvotājiem un balsojumiem, tāpēc plāns, pārskati un atbildes uz iedzīvotāju jautājumiem nav jāmeklē izklājlapās. Un jums kā īpašniekam – redzams statuss lietotnē, nevis zvani.

Skatiet Unitify Latvijā un cenas; Unitify piedāvā bezmaksas plānu.

Saistītie raksti

• Mājas lieta BIS: kas tajā jāievieto un kas to dara
• Dzīvokļu īpašnieku kopsapulce un aptauja: kā sasaukt un balsot
• Apsaimniekošanas maksa: kā to aprēķina un vai tai piemēro PVN

Raksts balstīts uz Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma (redakcija no 2025. gada 16. jūlija) 1., 10., 13., 15., 18.–20. pantu, MK noteikumiem Nr. 343 un Dzīvokļa īpašuma likuma (redakcija no 2026. gada 29. maija) 15.4 pantu, kā tie pieejami likumi.lv, kā arī BIS publisko reģistra lapu (skatīta 2026. gada septembrī). Reģistrēto pārvaldnieku skaits mums nav zināms, un mēs to nenorādām. Likumi tiek grozīti bieži – pirms lēmuma pārbaudiet aktuālo redakciju. Šis nav juridisks padoms.

Ja vēlaties redzēt, kā Unitify strādā apsaimniekotājam, pieteiciet demonstrāciju.