Integrazioni gestionale condominiale nel 2026

Quando uno studio sceglie un gestionale condominiale guarda l'elenco delle funzioni. Dopo un anno guarda un'altra cosa: con cosa parla il programma. Un gestionale che non si collega a niente costringe a ribattere gli stessi numeri nella banca, nell'app, nel foglio per il commercialista e nel gruppo WhatsApp del condominio, e ogni passaggio a mano è un posto dove un saldo può smettere di tornare.

Questa guida elenca le integrazioni che nel 2026 vale la pena chiedere a qualunque fornitore. Per ognuna trovi cosa domandare e come la gestisce Unitify, compreso quello che oggi non c'è.

Pagamenti: bonifico, addebito diretto SEPA, carta

Cosa chiedere. Come arriva l'incasso nel sistema e come viene abbinato al condòmino e alla quota giusta. Un pagamento che nessuno sa a chi attribuire è un sollecito sbagliato.

Come lo fa Unitify. Il bonifico SEPA resta il canale di chi non vuole l'addebito. L'addebito diretto SEPA è disponibile tramite un provider di pagamento: il condòmino autorizza il mandato una sola volta, poi l'incasso avviene a ogni scadenza. I pagamenti con carta passano da un provider di pagamento integrato. La contabilità riconcilia gli incassi per appartamento.

Solleciti e comunicazioni

Cosa chiedere. Se i solleciti di pagamento partono da soli e se gli avvisi arrivano dove i condòmini li leggono, non solo nella bacheca dell'androne.

Come lo fa Unitify. Solleciti di pagamento automatici e avvisi nell'app. Per la convocazione dell'assemblea restano i canali che indica la legge (raccomandata, PEC, fax, consegna a mano, art. 66 disp. att. c.c.): un'app non li sostituisce, e ne abbiamo scritto qui.

Gli avvisi di quiete e gli avvisi lavori, pronti da adattare, sono in orari del silenzio in condominio e in rumori e lavori in condominio.

App e chat per i condòmini

Cosa chiedere. Se il condòmino vede il proprio saldo e le proprie segnalazioni senza telefonare, e se l'amministratore le vede in un solo posto.

Come lo fa Unitify. App per i condòmini con saldo, quote, segnalazioni e comunicazioni; un AI concierge risponde alle domande di routine e passa a una persona i casi che lo richiedono. L'app non ha ancora l'interfaccia in italiano: le comunicazioni che scrivi tu sì, perché i campi di testo sono liberi.

Citofono e controllo accessi

Cosa chiedere. Che interfaccia espone la placca o il controller: API, SIP, ONVIF. Un impianto senza interfaccia non si può collegare a niente, qualunque sia il gestionale.

Come lo fa Unitify. Se la placca, il controller, la telecamera o il contatore espone un'interfaccia di integrazione (API, SIP, ONVIF o un gateway Modbus o M-Bus), la colleghiamo all'app condòmini su progetto. Non è un plug-in già pronto per ogni modello, e verifichiamo il modello esatto prima del contratto. Come scegliere l'hardware: per interfaccia, non per marca.

Contatori

Cosa chiedere. Da dove entrano le letture: dal condòmino, da file, dal sistema di misura.

Come lo fa Unitify. Le letture arrivano dai condòmini nell'app, da file o tramite l'API del sistema di misura. I contatori smart con interfaccia vengono collegati su progetto.

Esportazione per il commercialista

Cosa chiedere. Che cosa esce, in che formato, e se il commercialista deve ricostruire qualcosa.

Come lo fa Unitify. I dati di spesa per condòmino sono in ordine durante tutto l'anno, così l'esportazione per l'amministratore è un report, non una ricostruzione. Per il commercialista c'è l'esportazione in Excel. Non c'è una sincronizzazione live bidirezionale con il programma di contabilità: l'integrazione con uno specifico sistema è possibile e si valuta sistema per sistema, guardando quale sistema è e quali dati devono passare.

API aperta

Cosa chiedere. Se il fornitore ha un'API documentata e se è inclusa nel piano o a parte. È la risposta a tutto ciò che nessuna lista di integrazioni può prevedere: un tuo report, il collegamento al sito dello studio, un chatbot, un dispositivo. Ne abbiamo scritto a parte, qui.

Come lo fa Unitify. L'accesso API è incluso nel piano Pro; i prezzi sono sulla pagina prezzi.

Cosa non c'è, in due righe

Unitify non ha un'integrazione per ogni sistema: quelle che richiedono un collegamento specifico si fanno su progetto, e le confermiamo prima di impegnarti. L'interfaccia dell'app non è ancora in italiano. Il quadro del mercato italiano, con quello che l'app fa e non fa per uno studio, è sulla pagina Italia.

Se vuoi vedere queste integrazioni sul tuo caso, prenota una demo e dicci quali sistemi usi oggi: banca, commercialista, citofono, contatori.